Documento orientador na planificação de uma biblioteca escolar.

1. Bibliotecas Escolares
Definir um
plano trabalho
Uma longa viagem
começa com o primeiro passo
Ditado chinês
Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio)
Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009)

2. Etapas do Planeamento
1. Diagnóstico
2. Metas
3. Objectivos
4. Estratégias
5. Recursos
6. Cronograma
7. Acompanhamento e avaliação

3. Planificar em BE
Análise e diagnóstico

Plano de Acção

− Longo prazo
Plano de Actividades

− Anual
Plano de projecto

− Duração do projecto
Avaliação


4. Plano de Acção
- Análise prévia -
Diagnosticar pontos fortes e fracos

− Análise SWOT
− Análise de Portefólio
Identificar necessidades

− Prioritárias
− Temporizáveis

5. Plano de Acção
- Analisar fundações -
Análise de documentação formal

− Contrato de Autonomia, Projecto Educativo,
Regulamento Interno e Projecto Curricular;
− Dados e Perfil da escola/Agrupamento
− Plano de Acção e Plano de Actividades BE
− Política de Gestão Documental
− Normas de funcionamento e Procedimentos
− Relatório de Avaliação da BE

6. Plano de Acção
- Analisar materiais -
Análise de recursos materiais

− Materiais e documentos produzidos pela BE
− Sites e meios de divulgação digital
Análise ao fundo documental

− Quantidade
− Diversidade e tipologia
− Adequação à oferta curricular
− Adequação aos interesses do público

7. Plano de Acção
- Analisar condições físicas -
Análise de espaços

− Espaços de biblioteca
− Gabinete de trabalho
− Áreas de apoio e complementares
Análise de equipamentos

− Quantidade e qualidade técnica
− Diversidade e tipologia
− Adequação a necessidades do público

8. Plano de Acção
- Analisar práticas -
Funcionamento da equipa

Análise de dados estatísticos

− Empréstimos
− Ocupação da sala
− Actividades realizadas
Acessos a sites

Questionários ao público

Recolha informal de dados e sugestões


9. Plano de Acção
- Definir -
Metas a atingir

− Resultados a longo prazo
Objectivos

− Anuais (intermédios)
− Plurianuais (finais)
Actividades

− Tarefas a realizar
− Projectos a executar

10. Plano de Acção
- Síntese -
1- Situação
2- Necessidades
7- Revisão
PLANO DE
ACÇÃO
3- Metas
6- Tarefas
Biblioteca
Escolar
4- Objectivos
5- Actividades

11. Plano de Actividades
- Estruturar -

Conteúdos funcionais do Professor
bibliotecário
Domínios de análise de bibliotecas

− A. Desenvolvimento Curricular
− B. Leitura
− C. Projectos e Parcerias
− D. Gestão da Biblioteca Escolar
Equipa BE e Horários funcionais


12. Plano de Actividades
- Organizar -
Composição Tipologia de Tarefas
Actividades

•Gestão do Serviço
•Difusão Documental
− Tarefas •Promoção das Literacias
•Promoção da Leitura

Responsáveis •Apoio Curricular

Prazos •Projectos e Parcerias
•Representação do Serviço

Recursos

Meios de avaliação
− Evidências a recolher

13. Plano de Actividades
- Reorganizar -

Avaliação de actividades e tarefas
− Evidências recolhidas

Avaliação intermédia
− Redefinição de estratégias e objectivos
− Relatório interno intermédio

Avaliação anual
− Relatório final
− Inquérito RBE (base nacional)
− Indicações para o Plano Anual seguinte

Avaliação Final

14. Pensar – Planear – Executar –
Rever – Agir – Repensar –
“Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as
fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se
contra as ameaças ”
(Sun Tzu: 500 a.C.)

15. Consultar
Plano de Acção em bibliotecas

http://belex.wetpaint.com/page/Plano+Accao
Análise SWOT para bibliotecas

http://belex.wetpaint.com/page/Swot
Domínios de análise de Bibliotecas escolares
http://belex.wetpaint.com/page/Avaliar+BE

Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio)
Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009)

16. Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio)
Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009)