Palestra maio 2013

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Palestra maio 2013

  1. 1. PLANEJAMENTO DE PROJETOSNAS EMPRESASProf. Omar Moore de Madureiraomar.madureira@poli.usp.bromarmm@uol.com.brTel. (11) 4702-7435Cel. (11) 9 9921-3646Maio 2013
  2. 2. OBJETIVOS DAS EMPRESASLUCRATIVIDADE : RECEITAS > DESPESASVENDAS: VOLUME, PREÇOSEXPANSÃO:AUMENTO NO OU DO MERCADOESTABILIDADE, EXPANSÃO, RETRAÇÃOSOBREVIVÊNCIA: GLOBALIZAÇÃO, COMPETIÇÃOSUCESSOS, FRACASSOSPRESTÍGIO SOCIAL: IMAGEM PÚBLICACONSCIÊNCIA SOCIAL E AMBIENTAL“EMPRESA CIDADÔ
  3. 3. PROGRAMAS DAS EMPRESASOBJETIVOS PROGRAMAS:1- ECONÔMICOS, FINANCEIROS2- VENDAS: PROMOÇÕES3- PRODUÇÃO: QUALIDADE PRODUTIVIDADE4- DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS, PARA- MANTER, AMPLIAR OU CONQUISTAR POSIÇÕES NO MERCADO COMQUALIDADE E INOVAÇÃO
  4. 4. 1 - EVOLUTIVOS:BAIXOS2 – INOVADORES:ALTOSPROJETOS DAS EMPRESASRISCOS,INVESTIMENTOS,POTENCIALDELUCRATIVIDADEPROGRAMAS PROJETOS:TIPOS DE PROJETOS
  5. 5. CONCEITOSBÁSICOSSOBRE AGESTÃO DE PROJETOS• PROJETO– Conjunto de fases, etapas e atividades geradoras de umproduto.Características: Único, temporário, com objetivos definidos, cf. PMBOK.• PRODUTO – “Objeto” resultante de um projeto; entregue ao Cliente.Características:Variadas: produtos, processos, sistemas, serviços.• CLIENTE – Aquele que recebe, compra, usa, avalia e descarta o produto;também: usuários, consumidor ou freguês, conforme o produto.Visão tradicional – Definido um projeto, gerenciá-lo de modo a atender os objetivos dequalidade, prazos e custos. Começa na definição do projeto e termina quando o produtoestiver pronto, (entregue, lançado, instalado, inaugurado).
  6. 6. PROPOSTA MAIS AMPLA PARAA GESTÃO DE PROJETOSImportante: Empresa tem objetivos estratégicos. Tais objetivos serão atingidospelo sucesso dos seus programas, compostos por alguns projetos.Um programa começa por exemplo na constatação danecessidade de novo produto, passa pela proposição doprojeto destinado a gerar tal produto, pelo estudo dasua viabilidade, por todo o projeto, mas não termina nolançamento.É só ao final do ciclo de vida do produto, que a avaliaçãoglobal dos seus resultados: lucratividade e taxa deretorno do investimento poderá ser completada.
  7. 7. MODOS DE GESTÃO DE PROJETOSCOMPARAÇÃO ENTRE CARACTERÍSTICAS TÍPICAS• Ausência da fase de Planejamento (proposição) do projeto.• Fracas análises da Viabilidade técnica, econômica e financeira.• Definição arbitrária doprojeto: produto, mercado, prazos,investimentos e custos.• Não participação dos executantes e envolvidos.• Sérios conflitos submersos que aflorarão tarde demais.• Condução seqüencial e estanque, sem marcos definidos.• Gestão eventual, centralizada e autoritária.• Grandes problemas a resolver nas etapas finais do projeto.• Término do prazo e esgotamento dos recursos antes do final doprojeto.• Produtos não certificados e defeituosos. Insatisfação geral.FRACASSO.MODO CONVENCIONAL
  8. 8. MODO INTEGRADO• Planejamento consensual do projeto com a participação de todasas áreas da empresa.• Análise completa da viabilidade na profundidade necessária parater confiança.• Condução simultânea e interativa entre todas as áreas.• Gestão contínua e participativa. Marcos nítidos atingidos.• Grande empenho nas fases iniciais, menores problemas ao final.• Cumprimento dos prazos e respeito aos limites dos recursosalocados.• Produtos certificados, sem defeitos. Satisfação de todos.SUCESSO.
  9. 9. RECURSOS ERROS E RESPONSABILIDADESNAS FASES DO PROJETOPLANEJAMENTO DO PROJETOESTUDO DA VIABILIDADEPROJETO BÁSICOPROJETO EXECUTIVOPROJETO DE PROCESSOSFABRICAÇÃO DE UMLOTE DE N UNIDADESRESPONSABILIDADESDECISÓRIASCRESCENTESRECURSOSNECESSÁRIOSCRESCENTESIMPLANTAÇÃODA PRODUÇÃO
  10. 10. NATUREZA DOS PROJETOS COMPARAÇÃODE PRAZOS E CUSTOS(a) Melhor estaleiro britânicoMinimização de Tempode Definição e ConcepçãoTempo de Desenvolvimentomáximo esforçono reprojetoConcepção 217%Concepção 1Projeto n33%Concepção Projeto ReprojetoProjeto 2Projeto 150%Reprojeto 2Reprojeto 1Reprojeto 3(b) Melhor estaleiro japonêsMinimiza osgastos dereprojeto10%Reprojeto 124%Projeto 2Projeto 1Tempo de DesenvolvimentoConcepção Projeto ReprojetoMaximização doscuidados naDefinição e Concepção66%Concepção 2Concepção 1Concepção n
  11. 11. COMPARAÇÃO ENTRE CRONOGRAMASPROJETOS COM E SEM ENGENHARIA SIMULTÂNEA
  12. 12. RECURSOS APLICADOS AO PROJETOPROJETOS COM E SEMENGENHARIA SIMULTÂNEA
  13. 13. PLANEJAMENTO DO PROGRAMA DEPROJETO DO PRODUTO 1/2* CONCEITUAÇÃO DO PRODUTO• Necessidades a atender, Funções a exercer, Atributos a apresentar* CARACTERIZAÇÃO DO MERCADOA EMPRESA DEVE NECESSARIAMENTE:CLIENTES E CONCORRENTESQUEM ?ERAM SÃO SERÃOCOMO ? ONDE ? QUANTOS ?CONHECEROPASSADOPARAENTENDER OPRESENTE EPREVEROFUTUROOBJETIVOS CONSENSUAIS DE TODA AEMPRESA
  14. 14. REQUISITOS TÉCNICOS DOPRODUTO• FUNCIONAIS- Desempenho- Estética, Ergonomia-.Segurança Operacional- Proteção Ambiental•OPERACIONAIS- Eficiência energética- Confiabilidade- Mantenabilidade- Durabilidade- Custos operacionais• CONSTRUTIVOS- Dimensões e limites geraisEXPRESSÃO TÉCNICA DAS SUAS FUNÇÕES E ATRIBUTOS
  15. 15. REQUISITOS TÉCNICOSCaracterística Produto Atual PrincipalconcorrenteatualPrincipalconcorrentefuturoObjetivo parao novoprodutoREQUISITOS FUNCIONAISDesempenho 10 m/s 8m/s 12 m/s 14 m/sEstética,Conforto,ErgonomiaSegurançaProteçãoAmbientalREQUISITOS OPERACIONAISEficiência energética 40% 45% 45% 50%ConfiabilidadeMantenabilidadeDurabilidade 8anos 6 anos 5 anos 5 anosCusto OperacionalREQUISITOS CONSTRUTIVOSDimensõeselimites gerais
  16. 16. O PLANEJAMENTO DO PROGRAMA DEPROJETO DO PRODUTO 2/2* ESTIMATIVA DO CICLO DE VIDAQual deverá ser o ciclo de vida do novo produto ?O maior possível permitido pela evolução do mercado•DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS ECONÔMICOS•QUE VALOR DE INVESTIMENTOS ?no projeto , - na implantação da fabricação, - na comercialização- ° QUE CUSTO ?- na fabricação, na distribuição,- preço de venda no varejo•DEFINIÇÃO DE RESULTADOS FINANCEIROS- prazo de recuperação dos investimentos,-pontos de equilíbrio financeiro* PROPOSIÇÃO DO PRAZOMínimo: Produto com mínimo riscoMáximo: Tempo entre o lançamento e o declínio do anterior
  17. 17. CICLO DE VIDA E PRAZO DE DESENVOLVIMENTO DEPRODUTOS INDUSTRIAISCRESCIMENTOESTABILIZAÇÃOMATURIDADEDECLÍNIOSUBSTITUIÇÃOTEMPOPRODUTOATUALCOMEÇO DODECLÍNIONOVO PRODUTOAPERFEIÇOAMENTODO PRODUTO ATUALPARTIC%MERCLANÇAMENTOLANÇAMENTO
  18. 18. Em RESUMO:O Planejamento descreve oprojeto que a empresa se propõe aconduzir, definindo objetivostécnicos, econômicos e financeiros,consensualmente estabelecidos.

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