Engenharia de Projetos

1. Estruturas de Administração de
Projetos

2. Capa
da Obra
Estruturas de Administração de
Projetos
• Estado Unidos: as estruturas organizacionais apropriadas;
• Reino Unido:problemas como administração com dedicação parcial
de tempo, organização imprópria e falta de direção e controle;
• Arábia Saudita, fracassos na administração por parte, tanto dos
gerentes de projetos como de gerente de obra;
• Rússia, considera-se que a estrutura e as características do
ambiente são de vital importância no desenvolvimento da
administração de projeto no país;
Fatores do fracasso de projetos

3. Capa
da Obra
• A hierarquia administrativa, mostra canais de comunicação formal e
constitui um guia para funções paralelas e de coordenação;
Avanços na organização dos projetos
• Os padrões de vida, comportamento e expectativas e a produção no
comportamento das pessoas nas organizações;
• A adoção generalizada de princípios de delegação de autoridade ao
trabalho (empowerment);
• A revitalização de estruturas formais mais simples, antes
abandonadas.
A estrutura organizacional
Estruturas de Administração de
Projetos

4. Capa
da Obra
• Os níveis da organização de projeto: externo e interno;
As organizações externas e internas
• A maioria das estruturas de projeto pertence a um (ou uma
combinação) dos seguintes grupos:
1. estruturas diferenciadas exclusivas;
2. estruturas híbridas;
3. estruturas matriciais;
4. estruturas modulares;
5. estruturas achatadas.
Tipos de estrutura administrativa
Estruturas de Administração de
Projetos

5. Capa
da Obra
• Estruturas diferenciadas e simples para projetos não complicados
dotados de seu próprio pessoal e recursos ;
• As críticas sobre as estruturas simples de linha e staff;
• As vantagens essenciais de uma estrutura funcional são a
simplicidade, a lógica e a independência;
• Problemas com economia de escala no uso de serviços e recursos,
porque exigem instalações exclusivas;
Estruturas gerenciais e funcionais exclusivas
Estruturas de Administração de
Projetos

6. Capa
da Obra
• A estrutura “híbrida interna” é freqüentemente utilizada para
projetos internos das empresas;
• Comumente utilizada em projetos internos em que a escala das
operações não parece garantir o uso de instalações externas;
• Os resultados dependem da disponibilidade de serviços e dos níveis
e extensão da cooperação entre os gerentes;
• A eficácia da estrutura “híbrida interna”.
Estruturas híbridas para projetos internos
Estruturas de Administração de
Projetos

7. Capa
da Obra
• Exemplo de estrutura híbrida simples
Estruturas híbridas para projetos internos
Presidente da empresa
Secretário da empresa
Gerente do
projeto
Pessoal Finanças Suprimento Engenharia Desenvolvimento
Pessoal do projeto
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Projetos

8. Capa
da Obra
• As causas de fracassos entre os projetos menores;
Estruturas matriciais em organizações de múltiplos
projetos
• Se apresentam em diversas formas. As duas mais comuns ao
trabalho de projeto são:
 a matriz funcional;
 a matriz do projeto.
Administração em tempo parcial em estruturas
híbridas e matriciais
Estruturas de Administração de
Projetos

9. Capa
da Obra
• A organizações em torno de contratos de projetos;
• Os níveis de know-how especializado, equipamento e qualificação
para a execução de grandes empreendimentos em suas áreas de
atividades;
• Vantagens desse tipo de organização;
• Os especialistas podem ser compartilhados entre diversos projetos,
que muitas vezes podem ser empreendidos ao mesmo tempo.
Empreiteiros de múltiplos projetos
Estruturas de Administração de
Projetos

10. Capa
da Obra
• Vantagem sobre a matriz funcional.
• Organizações matriciais complexas
• A crescente complexidade dos projetos e os problemas no
delineamento das estruturas administrativas;
• As estruturas matriciais continuam a ser amplamente adotadas,
muitas delas ligando estruturas complexas, funcionais, modulares
ou de equipes horizontais à esfera do projeto mais amplo
A matriz de projetos
Estruturas de Administração de
Projetos

11. Capa
da Obra
• Utilizadas em situações em que é possível desenvolver pequenos
grupos com know-how específico para lidar com tarefas especiais,
limitadas, envolvidas na consecução de um objetivo mais amplo do
projeto, tais como:
• Estruturas horizontais para pesquisa e trabalho
especializado
• Estruturas pouco definidas desse tipo exigem considerável
maturidade e altos níveis de motivação, razoável harmonia e forte
dedicação aos objetivos do projeto;
Estruturas modulares
Estruturas de Administração de
Projetos

12. Capa
da Obra
Estrutura horizontal de equipe para um projeto de pesquisa
simples
Estruturas horizontais para pesquisa e trabalho
especializado
Técnico de
projetos
Especialista
em pesquisa
Especialista em
pesquisaEspecialista em
pesquisa
Especialista em
desenvolvimento
Líder de equipe/
Coordenador do
projeto
Proprietário/patrocinador do projeto
Estruturas de Administração de
Projetos

13. Capa
da Obra
• Limites e condições diferenciadas;
• A extensão do escopo de produtos ou serviços a uma classe mais
ampla de pessoas;
• A combinação de conhecimento e instalações para a maior eficiência
em pesquisa ou produção;
• O estabelecimento de padrões de saúde ou de segurança.
Organizações de projetos globais
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Projetos

14. Capa
da Obra
• Proprietários e patrocinadores de projetos devem ter expectativas
claras sobre o desempenho gerencial;
Responsabilizando os gerentes na estrutura
Responsável por Gerente do
projeto
Líder de equipe A Líder de equipe B Supervisor
administrativo
Plano de mestre A C C C
Plano de atividade A C A C
Plano de atividade B C A C
Plano de recursos A C C C
Plano financeiro e fluxo de caixa A C C C
Monitoração e controle A A* A* C
Contratos A C
Compras locais A A* A* C
Contratação de fábrica A C* C* C
Relatórios diários A* A* C
Relatórios periódicos A C* C* C
Análise e revisão de projetos A C C C
A = Responsável; C = Colaborador; * = responsável por trabalho relacionado à própria atividade
Diagrama de responsabilidades dos membros da equipe
Estruturas de Administração de
Projetos

15. Capa
da Obra
Como os gerentes distribuem seu tempo?
• A variação do trabalho e a diversidade dos desafios cotidianos;
• O que um especialista de projeto pode esperar de seu gerente
incluí:
 instruções regulares sobre o escopo, os objetivos e o
andamento, contato com clientes e outros interessados;
 acordo claro quanto aos resultados (receptíveis) exigidos de
cada atividade e “padrões” em relação aos quais os resultados
serão avaliados;
 condições sob as quais seja possível trabalhar com eficiência,
sem entraves;
Estruturas de Administração de
Projetos

16. Capa
da Obra
• O que um especialista de projeto pode esperar de seu gerente
incluí:
 coordenação e liderança eficaz de equipe;
 proteção contra interferências burocrática ou política;
 melhores condições possíveis de trabalho, segurança pessoal e
familiar (dentro dos limites razoáveis da localidade, situação e
condições vigentes na área do projeto);
Como os gerentes distribuem seu tempo?
Estruturas de Administração de
Projetos

17. Capa
da Obra
• O que um especialista de projeto pode esperar de seu gerente
incluí:
 provisão de recursos do projeto segundo as especificações,
conforme e quando necessários;
 apoio pessoal no trabalho e administração do projeto, bem
como na administração pessoal;
 segurança, garantia à saúde e apoio ao bem-estar;
 administração eficiente de pessoal e da folha de pagamento e
fornecimento de uma força de trabalho com as qualificações
necessárias.
Como os gerentes distribuem seu tempo?
Estruturas de Administração de
Projetos