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- 1. LEAN OFFICE R E U N I Ã O D E A B E R T U R A 1 º C I C L O
- 2. DR DRProgramação • Abertura - 5min • Sensibilização Lean - 20 min • A importância dos Líderes Lean – 10 min • Cronograma Geral do projeto –10 min • Intervalo – 5 min • Orientações sobre o Ciclo 01 – Modelo A3, foco na aba Plano e Matriz de Priorização - 1 hora
- 3. LEAN OFFICE.
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- 7. O termo "lean" foi cunhado originalmente no livro “A Máquina que Mudou o Mundo” (The Machine that Changed the World), de Womack, Jones e Roos, publicado nos EUA em 1990. Trata-se de um abrangente estudo sobre a indústria automobilística mundial realizada pelo MIT (Massachusetts Institute of Technology) – Interpretação americana. Origem do termo Lean Manufacturing
- 8. Os cinco princípios do Lean
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- 10. O Lean Office “O Lean Office é a aplicação dos princípios do pensamento enxuto às atividades não manufatureiras físicas, ou seja, ao ambiente de escritório ou áreas administrativas da empresa. O fluxo de valor, nesse caso, consiste de fluxo de informações e conhecimentos.”
- 11. Os 08 Desperdícios da informação Complicada
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- 14. O papel da liderança Equipes vencedoras • Apoiar a Equipe no processo de mudança; • Fazer a gestão da equipe; • Ser o agente de facilitador; • Conduzir a equipe no caminho do sucesso; • Desenvolver pessoas. 80% Comportamento - 20% Técnica Liderar - Servir
- 15. Lean Office –a percepção necessária
- 16. Estamos iniciando o plantio, a colheita será fruto do Que estamos plantando agora.
- 17. LEAN OFFICE R E S U LTA D O S 2 0 2 2
- 18. RESULTADOS GERAIS 2022 Projetos Lean Office e Lean Educacional 21 Departamentos Regionais + Cetiqt 254 ESCOLAS 3082 colaboradores capacitados SISTEMA LEAN 21 DRs 317 Escolas 404 projetos registrados 2349 pessoas envolvidas 27 DRs 217 escolas 966 participantes 166 projetos desenvolvidos PRÊMIO SENAI TOP LEAN 39 projetos reconhecidos de 07 DRs: MG, RJ, RN, RS, SC, SP e TO ESCOLA TOP LEAN 1.01 Escola SENAI Roberto Simonsen – DR/SP DR TOP LEAN DR/MG MARATONA LEAN
- 19. RESULTADOS GERAIS 2022 PROJETO LEAN OFFICE 18 DRs 194 Escolas 1714 Pessoas 254 Projetos registrados no Sistema Lean 02 Lives Engajamento Lean 01 Papo com Gestores 08 Reuniões Gerais 200 Horas de mentorias 03 Benchmarking/ Workshops de Resultados) Projetos homologados DN 16 DRs 152 Escolas 192 projetos homologados 62 Projetos em desenvolvimento ou ajustes INDICADORES NACIONAIS PRINCIPAIS PROCESSOS: Acompanhamento das Práticas Docentes; Acompanhamento Aluno (Evasão Escolar); Ensalamento; Avaliação; Matrículas; Certificação; Compras; Patrimônio; Gestão de estoques e etc.
- 20. LEAN OFFICE I N F O R M A Ç Õ E S G E R A I S
- 21. DR DR Luana da Silva Coelho Aluna do Curso Aprendizagem Industrial em Usinagem Mecânica do SENAI Barbacena Inscrições Gerais – Capacitações Lean 25 DR’s Duração dos cursos: 28/02/2023 a 05/05/2023 1322 inscritos 228 Escolas e DR’s
- 22. Lean Office – 6ª Onda Escolas que implantarão o projeto Lean Office – 1º/2023 17 SEMANAS 40 HORAS CAPACITAÇÃO +100 HORAS MENTORIAS 140 ESCOLAS 18 ESTADOS - Matriz de Priorização - Planejamento tático - Mapa Estado Atual - Mapa Estado Futuro Ciclo 01 Planejamento Ciclo 02 Mapa de Fluxo Ciclo 03 Implantação Ciclo 04 Resultados - Plano de Ação - Implantação - Medição de Resultados - Apresentação dos resultados MÉTODO: Período 28/02 a 19/06 Sistema Lean – Módulo Office
- 23. LEAN OFFICE C R O N O G R A M A
- 24. Projeto Lean Office - 01º/2023 Matriz de Priorização Mapa Estado Futuro Apresentação e resultados CAPACITAÇÃO E MENTORIA PARA AS EQUIPES LEAN Plano de ação Implantação Medição de Resultados Ciclo 01 Planejamento Ciclo 02 Estado Atual/ Futuro Ciclo 03 Implementação Ciclo 04 Resultado 28/02 20/06 Planejamento tático Mapa Estado Atual 21/03 18/04 30/05
- 25. CRONOGRAMA 01/03 – Reunião geral (início) 07/03 – Palestra Lean 13 a 15/03 – Mentoria grupo 20/03 – Entrega Ciclo 01_ Sistema Lean _SL 21/03 – Reunião geral 22/03 – Mentorias gerias MF 27 a 31/03 – MFV Atual 03 a 05/04 – Mentoria grupo 10 a 14/04 – MFV Futuro 17/04 – Entrega Ciclo 02 – Sistema Lean 18/04 – Reunião geral 24 a 28/04 – Plano de ação e implantação 02 a 04/05 – Mentoria grupo 08 a 26/05 - Implantação 16/05 - Reunião de benchmarking 22 a 26/05 – Maratona Lean 29/05 – Entrega Ciclo 03 _ Sistema Lean 30/05 – Reunião geral 05 a 07/06 – Mentoria grupo 12 a 16/06 – Lançar resultados no sistema lean e preparar ppt 19/06- Workshop de Resultados 20/06 – Enviar projeto para homologação DR, com ppt anexo. 21 a 23/06 – Homologação DR 26 a 28/06 – Homologação DN Ciclo 01 Planejamento Ciclo 02 Mapa de Fluxo Ciclo 03 Implementação Ciclo 04 Resultado 28/02 20/06 Atividades exclusivas das Escolas Legenda: 21/03 18/04 30/05 Mentoria de grupo Reunião Geral – Abertura dos ciclos – 14h Plataforma Unindústria
- 26. CRONOGRAMA
- 28. CICLO 01 Ciclo 01 Planejamento Planejamento tático 28/02 21/03 01/03 – Reunião geral (início) 07/03 – Palestra Lean 13 a 15/03 – Mentoria grupo 20/03 – Entrega Ciclo 01_ Sistema Lean _SL 1. Seleção da equipe 2. Matriz de Priorização (se aplicável) 3. Definição de escopo e indicadores específicos do projeto. Calendário Entregas no Sistema Lean Matriz de Priorização
- 29. RESPONSABILIDADES ▪ Acompanhar o desenvolvimento de ações e trabalhos das escolas vinculadas ao projeto; ▪ Executar atividades inerentes ao projeto; ▪ Articular e mobilizar os Líderes Lean das Escolas participantes do projeto; ▪ Convocar reuniões para ponto de controle do projeto (Sprints); ▪ Participar das reuniões gerais e mentorias; ▪ Ajudar as escolas a eliminar barreiras instituicionais; ▪ Estar atentos aos gargalos e atuar de forma tempestiva; ▪ Realizar o gerenciamento das ações do projeto a nível regional, reportando aos líderes das escolas; ▪ Analisar as entregas por escola no Sistema Lean – Módulo Office, dentro dos prazos estipulados LÍDER LEAN REGIONAL ▪ Selecionar, articular e mobilizar as equipes participantes do projeto; ▪ Definir o cronograma interno de trabalho; ▪ Participar das reuniões gerais e mentorias; ▪ Convocar e coordenar as reuniões; ▪ Realizar levantamentos necessários para subsidiar questões pertinentes ao projeto; ▪ Executar atividades inerentes aos projeto; ▪ Comunicar e disseminar as informações e ações desenvolvidas no projeto; ▪ Realizar o gerenciamento das ações do projeto; ▪ Registrar as entregas do projeto no Sistema Lean – Módulo Office, dentro dos prazos estipulados; LÍDER LEAN ESCOLA
- 30. GESTÃO E MONITORAMENTO DO PROJETO VOCÊ PODE!! Acessar todas as reuniões e materiais; Fazer comentários; Acessar sistema lean; Esclarecer Dúvidas e outros NOVO link do sistema é https://sistemalean.senai.br/ SISTEMA LEAN – MÓDULO OFFICE EQUIPE TEAMS
- 31. Fatores críticos de sucesso • Energia e dedicação – PROJETO DE CAMPEÕES • Indicadores! Foco no Resultado! • Escolha de projeto que tenha recursos – ALINHAMENTO COM NECESSIDADE ATUAL • Eliminar obstáculos rapidamente, especialmente DRs - INTERDEPENDÊNCIAS • Escolha da equipe de trabalho (comprometimento, desenho de processo etc) • Fazer o mapeamento em uma vez! • Gestor da escola – CAMPEÃO
- 32. Matriz de Priorização !!e Juliano
- 33. Encaminhamentos Envio do NOME DO PROCESSO a ser trabalhado por escola no Projeto Lean Office - Até o dia 07/03. https://forms.gle/EgsR7ujFL282Dyw66 OBS: Informação obrigatória para participação das mentoria lean
- 34. OBRIGADA ! Equipe Lean Nacional Sthephany, Rozi e Juliano