Congresso Andifes 2020 Realidade e Futuro da Universidade Federal Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG Debatedores: Agnaldo dos Santos Link da apresentação https://www.youtube.com/watch?v=BsQYHr-RICk Bianca Teixeira Mediador: Arnaldo Tenório

1. Desafios para adequação da
estrutura organizacional da UFAL no SIORG
Agnaldo José dos Santos1
1Universidade Federal de Alagoas - Campus do Sertão (Diretor-Geral)
Apresentação on-line 17/06/2020
REALIDADE E FUTURO DA UNIVERS. FEDERAL Desafios: estrutura organizacional da UFAL no SIORG UFAL - ANDIFES - 2020 1 / 15

2. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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3. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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4. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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5. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
REALIDADE E FUTURO DA UNIVERS. FEDERAL Desafios: estrutura organizacional da UFAL no SIORG UFAL - ANDIFES - 2020 2 / 15

6. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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7. Breve introdução
Comissão para construção de relatório de avaliação da estrutura organizacional da UFAL - 2015
Portaria n◦ 269/2015-GR/UFAL - Fevereiro/2015
Relatório: Diagnóstico inadequação e desatualização da estrutura organizacional da
UFAL) - Junho/2015
Diagnóstico e sugestões
Várias inconsistências organizacionais foram apresentadas através de Apêndices
SIORG com relação ao SIG
SIG com relação ao SIORG
SIORG com relação ao SIAPE
SIORG com relação ao REGIMENTO
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8. Breve introdução
Comissão para construção de relatório de avaliação da estrutura organizacional da UFAL - 2015
Relatório:
Prejuízos administrativos
Decisões equivocadas/informações distorcidas
Notificações de órgãos de controle
Desperdício de recursos
Imprecisão da visão de despesa por unidade organizacional
Produtividade/desmotivação dos servidores/Dimensionamento de pessoal
Tramitação de processos
A falta de padronização da estrutura organizacional com relação a nomenclatura e a
remuneração do nível de responsabilidade de cada unidade, pode ensejar ações
judiciais, por servidores designados para ocuparem o mesmo nível de
responsabilidade com relação à estrutura hierárquica, mas recebendo funções
diferenciadas.
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9. Breve introdução
Comissão para construção de relatório de avaliação da estrutura organizacional da UFAL - 2015
Relatório:
Encaminhamentos (sugestões)
Revisão e atualização da estrutura organizacional da UFAL nos sistemas SIORG,
SIAPE e SIG/UFAL
Plano de ação para ajuste das informações inconsistentes nos diversos sistemas
(SIGAdmin, SIPAC, SIGRH e SIGAA) e no sistema SIAPE
Diretrizes com interlocução através do CONSUNI/UFAL
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10. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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11. Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
Comissão para Estruturação de Minuta de Resolução/CONSUNI - ingresso da UFAL no SIORG - 2020
Resolução no 10/2020-CONSUNI/UFAL de 03 de março de 2020
Membros: PROGINST (Presidente), PROGEP, NTI, DAP, DCF, EENF, Campus do
Sertão e Campus de Arapiraca
AÇÕES EMERGENCIAIS
Comunicações ao Consuni (novas INs, Decretos, Manuais, etc)
Levantamento dos cargos com CDs e FGs no SIAPE
Levantamento das unidades que compõe o SIORG
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12. Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
Comissão para Estruturação de Minuta de Resolução/CONSUNI - ingresso da UFAL no SIORG - 2020
AÇÕES EMERGENCIAIS
Desenho de novo padrão de estrutura organizacional: unidades acadêmicas,
administrativas, de apoio, campi e unidades fora de sede:
exclusão das unidades que não possuem CDs ou FGs
padronização das CDs e FGs de acordo com o nível hierárquico
padronização da nomenclatura dos cargos e funções comissionados
realocação de unidades por critérios de maior afinidade
Elaboração de relatório com a estrutura organizacional com o “antes” e o “depois”
Aprovação na Câmara Administrativa
Aprovação de Resolução do Consuni (Ad referendum)
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13. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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14. Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
Desafios nas mudanças de nomenclaturas
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15. Desafios: ingresso do Campus do Sertão da UFAL no SIORG
Desafios nas mudanças de nomenclaturas
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16. Desafios para adequação da estrutura organizacional da UFAL no SIORG
1 Breve introdução
2 Desafios: ingresso da UFAL no SIORG
3 Desafios: ingresso do Campus do Sertão/UFAL no SIORG
4 Considerações finais
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17. Considerações finais
Desafios técnicos e políticos
Entre 2015 a 2020 a UFAL manteve comissões para inserção de dados no Siorg
Atualização dos sistemas da UFAL (SIG, SIEWEB, SIORG, SIGAA...)
Nomenclaturas não usuais na UFAL: O SIORG permite inserir gerente para cargos
com FG
Gerente acadêmico
Gerente geral
Gerente administrativo
Ampliação de descentralizações administrativa e orçamentária
Atualizar os dados nos Regimentos das Unidades Acadêmicas/Campi Fora de Sede
e no Regimento da UFAL no Consuni/UFAL
Autonomia universitária vs. Ações no SIORG
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18. Agradecimentos
OBRIGADO!
agnaldo@delmiro.ufal.br
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