Está procrastinando muito? Não consegue finalizar suas tarefas? Está se sentindo improdutivo? Confira essas dicas de produtividade para arquitetos e tenha um aumento de performance!
1. Dicas e táticas para maximizar
a produtividade e minimizar os
esforços dos arquitetos
2. Amanda Alvernaz
Gerente de Marketing Brasil, Trello na Atlassian
Gerente de Marketing do Trello no Brasil. Atua no mercado de tecnologia há 8 anos. Fez mestrado em Comunicação em
Marketing em Londres onde ingressou no mundo da tecnologia e trabalhou em diversas startups até iniciar seu novo desafio na
Atlassian.
4. Estabelecendo metas eficazes
• O que você quer alcançar
• Visualize a linha de chegada
• Determine as tarefas
• Entenda o por quê
• Construa um processo
5. Como priorizar
• Defina um caminho claro
• Saiba quando dizer “sim”
• Delegue os “não”
• Conheça seus pontos fracos e fortes
7. O princípio de Pareto
• 20% de suas tarefas tem 80% de
impacto
• Priorize tarefas de impacto
• Dedique recursos de acordo
• Delegue ou ignore o resto
8. A regra do cinco
• 5 Tarefas na sua lista a fazer
• 2 tarefas que serão feitas
• 2 nas quais planejam fazer
• 1 a delegar ou ignorar
9. A matriz de Eisenhower
• Crie 4 quadrantes com “Urgente” &
“Importante” em cada eixo
• Priorize tarefas em uma escala de 1-4
• Priorize tarefas de acordo com a sua
escala
• Delegue ou elimine as tarefas menos
importantes & urgentes
10. A matriz de Eisenhower
Na prática em um quadro do Tello
11. Outras técnicas
• GTD - Get things done (A arte fazer acontecer)
• The One Thing (A Única Coisa)
• Descubra a técnica que melhor funciona para você e siga em frente!
13. Técnica Pomodoro
• Desligue/Desconecte-se de tudo
• Coloque o seu foco em apenas 1 tarefa por 25 minutos
• Tire 5 minutos para uma pausa
• A cada 4 pomodoros você tira uma pausa mais longa de 20 minutos
• Aperfeiçoando a técnica: aumente o tempo de foco
14. Bloqueie o seu tempo
• Bloqueie tempo em sua agenda para
determinadas tarefas
• Faça tarefas do mesmo contexto
• Monitore o tempo de execução dessa
tarefa
• Analise sua efetividade
• Exemplos: email, agendamentos,
reuniões.
15. Pratique o autoconhecimento
• Siga o ritmo utlradiano
• Aprenda qual horário você é mais
produtivo
• Faça o uso do seu melhor horário para
executar tarefas difíceis
• Intervalos são essenciais para recarregar
as energias