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POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA
DIVISÃO TÉCNICA DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
CAMPUS DE BOTUCATU / RUBIÃO JR.
2ª edição revista e atualizada
Botucatu
2018
Sulamita Selma Clemente Colnago
Diretora Técnica
Revisoras: Aparecida Regina Denadai da Silva
Rosangela Aparecida Lobo
Atualização: Luciana Pizzani
Rosangela Aparecida Lobo

POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA
DIVISÃO TÉCNICA DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
CAMPUS DE BOTUCATU / RUBIÃO JR.
2ª edição revista e atualizada
Botucatu
2018

Política de desenvolvimento de coleções da ...
Divisão Técnica de Biblioteca Documentação - Unesp - Campus de Botucatu /Rubião Jr
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO 3
2 CARACTERIZAÇÃO INSTITUCIONAL 4
2.1 Histórico 4
2.2 Estrutura organizacional 5
2.3 Missão, visão e valores 6
2.4 Serviços e produtos 6
2.5 Participação em sistemas e redes de informação 7
2.6 Estrutura física 8
2.7 Comunidade usuária 8
2.8 Acervo 8
2.8.1 Composição 8
2.8.2 Cobertura temática 9
2.8.3 Perfil das coleções 9
3 PROCESSO DE SELEÇÃO 10
3.1 Fases do processo 11
3.2 Critérios de seleção 11
3.2.1 Seleção qualitativa 11
3.2.2 Seleção quantitativa 12
3.3 Critérios gerais 13
3.4 Critérios específicos 13
4 PROCESSO DE AQUISIÇÃO 15
4.1 Compra 15
4.2 Doação 16
4.3 Permuta 17
4.4 Transferência 17
4.5 Produção própria 18
4.6 Acervos especiais 18
5 PROCESSO DE AVALIAÇÃO DO ACERVO 18
5.1 Métodos de avaliação 19
5.2 Resultados da avaliação 20
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 21
REFERÊNCIAS 22
ANEXO I - TERMO DE DOAÇÃO DE MATERIAL
ANEXO II - FLUXOGRAMA DA DOAÇÃO
ANEXO III – FLUXOGRAMA DO DESBATAMENTO

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1 INTRODUÇÃO
A Política de Desenvolvimento de Coleções da Divisão Técnica de
Biblioteca e Documentação da UNESP - Campus de Botucatu estabelece normas e padrões para
orientar o processo decisório de determinar a conveniência de se adquirir, manter e descartar
coleções, visando ao desenvolvimento uniforme do acervo, de forma coerente e com qualidade,
que atenda às necessidades reais de sua comunidade. Define os critérios e as diretrizes para a
seleção e aquisição de materiais em todas as suas formas, por meio da compra, doação e permuta,
além de orientar a avaliação do acervo existente, identificando os documentos que devem ser des-
cartados ou remanejados. Porém, esse documento não deve ser estático, pronto e definitivo e sim
um instrumento dinâmico da execução da política que visa acompanhar as mudanças impostas
pelas necessidades dos usuários, pelo surgimento de novas tecnologias e pelos novos programas e
linhas de ação da instituição.
Segundo Miranda (2007) o principal papel da biblioteca universitária é atender às necessidades
informacionais da comunidade acadêmica, corpo docente, discente, técnico-administrativo e
pesquisadores, direcionando sua coleção aos conteúdos programáticos ou projetos acadêmicos dos cursos
ministrados pela universidade na qual encontra-se inserida.
Nesse contexto, a Política de Desenvolvimento de Coleções pode ser vista como uma ferramenta
de trabalho para planejar e acompanhar de forma padronizada e segura a formação e o desenvolvimento
de coleções na Biblioteca, desde sua seleção até o seu possível descarte, servindo de instrumento para
tomada de decisões na alocação e aplicação dos recursos orçamentários, para manutenção e atualização
das coleções bibliográficas.
O processo de desenvolvimento de coleções foi, durante muito tempo, considerado como uma
soma das atividades de seleção e aquisição. Hoje, os termos seleção e aquisição já não são mais capazes
de expressar toda a complexidade das atividades correlatas, necessárias para formar e desenvolver
coleções. Seu conceito foi ampliado para gerenciamento de coleções, e é representado por um processo
dinâmico, que envolve a análise da comunidade e dos programas acadêmicos.
Os bibliotecários, para determinar a inclusão de uma obra na coleção, deparam-se com grandes
desafios: as limitações orçamentárias, o acelerado avanço da tecnologia, a multiplicidade do suporte, a
explosão bibliográfica e a racionalização do espaço físico.
No tocante à formação e desenvolvimento de acervos de biblioteca, o diferencial se dá pela
filtragem adequada das informações, obedecendo a padrões estabelecidos de seleção que garantam a
disponibilidade de obras confiáveis nos diversos suportes informacionais. Assim sendo, é imprescindível

4
conhecer as necessidades da comunidade a fim de permitir um planejamento com qualidade e eficácia na
formação e desenvolvimento das coleções.
Miranda (2007) afirma que para que a informação tenha qualidade é necessário que seja
relevante, confiável, atual, acessível, precisa, oportuna e deve ser ajustada às demandas e expectativas
dos usuários. O valor da informação está associado à utilidade que ela apresenta para o público a quem se
destina.
A inexistência de uma política de desenvolvimento de coleções pode ter como consequência a
duplicidade desnecessária de material bibliográfico, o grande número de obras obsoletas ocupando
espaços preciosos nas bibliotecas e um crescimento desordenado do acervo.
Um acervo que não é planejado não é capaz de atender às necessidades dos seus usuários e para
uma efetiva atuação da política de desenvolvimento de coleções é necessário haver uma estreita interação
entre os objetivos da instituição e a coleção existente na Biblioteca.
A política de desenvolvimento de coleções é tão importante quanto o próprio acervo.
2 CARACTERIZAÇÃO INSTITUCIONAL
2.1 Histórico
A Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (UNESP) resultou da incorporação
dos Institutos Isolados de Ensino Superior do Estado de São Paulo, então unidades universitárias,
situadas em diferentes pontos do interior paulista. Abrangendo diversas áreas do conhecimento, tais
unidades haviam sido criadas, em sua maior parte, em fins dos anos 50 e inícios dos anos 60.
Em 1976, por determinação do então governador Paulo Egydio Martins e de comum acordo com
o Secretário da Educação, essas escolas passaram a assumir uma direção própria, na forma de
Universidade, uma autarquia submetida ao governo do Estado de São Paulo. De conformidade com a Lei
952 de 30 de janeiro de 1976, foi criada a Universidade Estadual Paulista que recebeu do governador o
nome de "Júlio de Mesquita Filho", da qual passavam a fazer parte os Institutos Isolados.
A Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação do Campus de Botucatu/Rubião Jr. foi criada
em 1964, na então Faculdade de Ciências Médicas e Biológicas de Botucatu (FCMBB), inicialmente
denominada Serviço de Biblioteca e Documentação.

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O primeiro livro do acervo, publicado em 1957, foi tombado e adicionado ao patrimônio da
Universidade em 31/07/1964.
2.2 Estrutura organizacional
A Biblioteca faz parte da Rede de Bibliotecas da UNESP, composta por 32 Bibliotecas
distribuídas em 24 cidades do Estado de São Paulo, sob a coordenação da Coordenadoria Geral de
Bibliotecas (CGB).
É subordinada hierarquicamente ao Grupo Administrativo do Campus de Botucatu (GAC),
formado pelos diretores e vice-diretores das quatro unidades universitárias do campus: Faculdade de
Medicina, Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia, Instituto de Biociências de Botucatu e
Faculdade de Ciências Agronômicas, esta última com uma Biblioteca exclusiva para a Unidade.
Seu organograma é composto de uma Diretoria de Divisão, uma Secretaria e duas Seções
Técnicas: Seção Técnica de Aquisição e Tratamento da Informação (STATI) e Seção Técnica de
Referência e Atendimento ao Usuário e Documentação (STRAUD).
O quadro de pessoal conta com sete bibliotecárias e nove assistentes de suporte acadêmico I.
Possui duas comissões: a Comissão de Biblioteca, composta por seis docentes e seis discentes
representantes de cada uma das três unidades universitárias do campus, dois bibliotecários e um
assistente e também a Comissão Técnica, composta por quatro bibliotecários e um assistente.

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2.3 Missão, visão e valores
Missão: Promover o acesso à informação e a produção do conhecimento nas Unidades do Campus
de Botucatu, na UNESP e a todo cidadão.
Visão: Ser reconhecida por sua comunidade como uma instituição imprescindível na prestação de serviços
de informação, como um agente de agregação entre as Unidades e pessoas do Campus e a cidade de Botucatu e
como uma unidade produtora do conhecimento na área da Ciência da Informação.
Valores:
2.4 Serviços e produtos
A Biblioteca oferece serviços de informação e apoio às atividades de ensino, pesquisa e
extensão desenvolvidas pelas Unidades do Campus de Botucatu: Faculdade de Medicina de Botucatu,
Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia e Instituto de Biociências de Botucatu.
Acesso à rede Wi-Fi,
Achados e perdidos,
Alimentação de bases de dados (referenciais e bibliográficas),
Assessoria na aquisição de material bibliográfico,
Assessoria para publicações periódicas e monográficas,
Atendimento ao Fale Conosco do site e caixas de sugestão,
Catalogação na fonte (para publicações locais, teses e trabalhos de conclusão de curso),
Catálogos informatizados,
Comutação bibliográfica nacional e internacional,

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Consulta e empréstimo,
Cursos, treinamentos e aulas,
Caixa de autodevolução de material bibliográfico,
Disponibilização de sala de multimídia,
Empréstimo de netbooks,
Empréstimo entre bibliotecas,
Fotocópias,
Guarda volumes,
Impressão e escaneamento de documentos,
Levantamento bibliográfico,
Manutenção do site na Internet,
Mezzanino para exposições e eventos artísticos, culturais e científicos,
Orientação bibliográfica,
Participação em campanhas sociais,
Posto de Atendimento da FAPESP e
Venda de livros e instrumentos do programa PALTEX.
2.5 Participação em sistemas e redes de informação
BIBLIODATA
Biblioteca Virtual de Educação Médica – RAEM,
Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia,
BIBLIOSUS,
BIREME,
British Library,
BVS - Biblioteca Virtual de Saúde,
CENDOTEC.
CIN-CNEN,
COMUT,
N.L.M.,
Rede SUS,
Repositório Institucional CRUESP e
UNIBIBLI.

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2.6 Estrutura física
A Biblioteca tem um prédio próprio construído na década de 70, estrategicamente localizado no
campus, com fácil acesso pela comunidade usuária.
Ocupa uma área total de 1.573,43 m2
, dividido em : 511,43 m2
piso A , 394 m2
piso B, 668 m2
piso C.
2.7 Comunidade usuária
A comunidade usuária é formada principalmente por alunos de graduação, pós-graduação,
aprimoramento e especialização, residentes, estagiários, docentes e funcionários das 3 Unidades
Universitárias do Campus de Botucatu.
Uma política de desenvolvimento de coleções deve se adequar às demandas dos usuários à
medida que as necessidades vão se atualizando. É preciso estar atento a essas necessidades, processo
fundamental para nortear o planejamento e a tomada de decisões.
2.8 Acervo
O acervo é especialmente voltado para as áreas de graduação em Medicina, Enfermagem,
Medicina Veterinária, Zootecnia, Ciências Biológicas, Ciências Biomédicas, Nutrição e Física Médica,
programas de pós-graduação nas áreas de Medicina Humana, Medicina Veterinária e Biologia,
residências em Medicina e Medicina Veterinária e cursos de aprimoramento e especialização ofertados
pelas Unidades locais.
Está organizado de acordo com a sua natureza, de forma a preservar e disponibilizar a
informação em todos os tipos de suporte.
2.8.1 Composição
O acervo geral é composto de livros, folhetos, periódicos e materiais especiais. Esta coleção do
acervo é destinada à consulta e ao empréstimo e obedece às regras estabelecidas no Regulamento da
Biblioteca, gerenciado pela STRAUD, área responsável por fixar as diretrizes quanto ao atendimento da
Biblioteca.
O acervo de teses, trabalhos de conclusão de curso e obras de referência são destinados apenas
para consulta local.

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2.8.2 Cobertura temática
A cobertura temática definida para a formação e desenvolvimento do acervo está focada nas
áreas específicas dos cursos oferecidos nas unidades universitárias do campus de Botucatu, mas o acervo
pode também disponibilizar documentos de apoio aos servidores que atuam nas diversas áreas do
campus, nas áreas de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Administração, Direito, Informática,
dentre outras, mediante acordo e justificativa de necessidade destes documentos para o desenvolvimento
de suas atividades técnicas e administrativas e que são disponibilizados para empréstimo, obedecendo ao
regulamento da Biblioteca.
2.8.3 Perfil das coleções
Tabela 1 - Distribuição percentual do acervo de Livros e folhetos
classes áreas títulos porcentagem
0 Generalidades 359 2,14%
100 Filosofia 576 3,44%
200 Religião 13 0,08%
300 Ciências Sociais 1.882 11,24%
400 Linguística 30 0,18%
500 Ciências puras 2.866 17,12%
600 Ciências aplicadas 10.649 63,60%
700 Artes 44 0,26%
800 Literatura 223 1,33%
900
História e
Geografia 103 0,62%
total 16.745

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Tabela 2 - Idade do acervo geral
Tabela 3 - Idiomas cobertos pela coleção geral
Tabela 3 - Idiomas cobertos pela coleção geral
3 PROCESSO DE SELEÇÃO
Miranda (2007) afirma que uma das etapas mais importantes da política de desenvolvimento de
coleções é o processo de seleção, pois através dele são estabelecidos os critérios que garantem a qualidade
e o ajustamento para atender a contento as reais necessidades dos usuários.
O processo de seleção consiste em aplicar um conjunto de normas, critérios e procedimentos
que orientam a tomada de decisão nas ações de incorporação de documentos ao acervo em formação,
desenvolvimento e atualização.
ano títulos porcentagem
2000-2012 10.788 39,51%
1990-1999 6.341 23,22%
1980-1989 4.199 15,38%
1970-1979 3.343 12,24%
até 1969 2.636 9,65%
total 27.307
língua títulos porcentagem
alemão 98 0,36%
espanhol 1.076 3,94%
francês 425 1,56%
inglês 6.217 22,77%
português 19.272 70,58%
múltiplos idiomas e
outras línguas
219 0,80%
Total 27.307

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É uma operação intelectual que se faz presente na rotina diária da unidade de desenvolvimento
de coleção das bibliotecas.
A tarefa de selecionar o material para o acervo é executada pelo bibliotecário, com a assistência
de especialistas da área, se necessário.
3.1 Fases do processo
O processo de seleção se dá em dois momentos:
 Antes da aquisição principalmente no caso do processo de compra, quando se seleciona
primeiramente o material a ser adquirido, comparando diferentes documentos bibliográficos ou
especiais. Alguns critérios são bastante relevantes neste caso: a demanda, o preço e a
acessibilidade do documento em outros meios, buscando aperfeiçoar a aplicação dos recursos
financeiros disponíveis.
 Após o recebimento dos documentos por meio de doação espontânea, utilizando o mesmo
conjunto de critérios, porém adotando maior rigor na aplicação dos mesmos, pois o fator preço
não é decisivo neste caso.
Todos os documentos recebidos pela biblioteca são submetidos ao processo de seleção, exceto
as teses de livre-docência, memoriais e trabalhos de conclusão de curso, pois são avaliados pelas
respectivas Bancas e Conselhos de Curso de cada uma das Unidades Universitárias do Campus.
3.2 Critérios de seleção
Alguns critérios determinam a condição favorável ou não de incorporação ao acervo:
3.2.1 Seleção qualitativa
 Assunto – os documentos incorporados ao acervo da biblioteca devem estar inseridos nas áreas
temáticas, abrangendo a literatura convencional e não convencional;
 Relevância – além da cobertura temática o documento deve ser analisado sob o aspecto da sua
relevância técnico-científica, informativa, histórica ou simplesmente como contribuição ao
desenvolvimento e atualização do acervo; publicações com cobertura temática interdisciplinar
poderão integrar o acervo após a análise de sua relevância para o mesmo;
 Idioma – os idiomas dos documentos incorporados ao acervo devem ser acessíveis aos usuários da
Biblioteca, preferencialmente o português, inglês e espanhol. Os documentos com os demais
idiomas poderão ser incluídos no acervo após análise minuciosa por parte do selecionador e
aprovação de especialistas, verificando a demanda real existente;

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 Idade – deve ser observada a relação idade/demanda/custo de manutenção de documentos muito
antigos, bem como seu valor histórico. Outro fator a ser observado é a atualização do tema
abordado no documento;
 Originalidade – não é permitida a incorporação ao acervo de cópias de qualquer tipo de material,
com exceção daqueles que possam ser reproduzidos legalmente conforme dispõe a legislação
brasileira de direito autoral, Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, caso o original tenha sido
inutilizado ou extraviado. Outras exceções devem ser analisadas com cuidado pela equipe de
seleção da Biblioteca;
 Censura – não deve haver qualquer tipo de censura aos conteúdos dos documentos, respeitando o
direito de liberdade de expressão;
 Formato/edições – não deve haver restrições quanto ao formato dos documentos para
incorporação ao acervo. Há, no entanto, uma orientação para não adquirir documentos em suporte
ou edições/versões que necessitam de equipamentos especiais não disponíveis na Biblioteca;
 Preço – o custo do material a ser adquirido deve ser compatível com a expectativa de uso e
corresponder aos valores praticados no mercado para documentos similares;
 Estado de conservação (no caso da doação espontânea): não serão aceitos materiais em mau
estado de conservação, deteriorados e/ou infectados, pois poderão contaminar o acervo da
biblioteca.
3.2.2 Seleção quantitativa
 Livros, folhetos e materiais especiais – quantidade vinculada ao uso da obra, de acordo com
estatística de empréstimo, consulta e reserva do material; para os livros da bibliografia básica dos
cursos, a Biblioteca segue a orientação de um exemplar da obra para cada oito alunos; esse cálculo
deve ser feito com base no número de alunos de cada disciplina que usará simultaneamente o
material;
 Teses de livre-docência e memoriais – 1 exemplar impresso com capa dura; a entrega do arquivo
eletrônico e a autorização para publicação online é opcional para teses de livre-docência;
 Trabalhos de conclusão de curso – 1 arquivo eletrônico em pdf; é obrigatório o preenchimento da
Autorização para publicação online na Biblioteca Digital C@pelo, disponível no site da Biblioteca
para os trabalhos aprovados pela Coordenação do curso;
 Periódicos – 1 exemplar de cada fascículo do título existente no acervo.

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3.3 Critérios gerais
Os documentos que necessitam de uma avaliação mais consistente para determinar sua
incorporação ou não ao acervo recebem um tratamento diferenciado.
Tais documentos são cadastrados na base local de forma resumida (catalogação rápida),
possibilitando sua identificação, localização e recuperação para consulta e empréstimo.
São armazenados em local separado do acervo geral mas estrategicamente acessível ao público
para que sejam facilmente visualizados, de forma que o próprio usuário seja um agente no processo de
seleção.
A obra consultada ou emprestada é então selecionada para compor de forma definitiva o acervo
da Biblioteca, passando pelo processo completo de cadastramento.
É importante ressaltar que alguns tipos de publicação não farão parte do acervo por estarem fora
do escopo ou em desacordo com a legislação vigente.
O material não selecionado para incorporação no acervo é encaminhado como doação para
outras instituições, outras unidades da UNESP, outros departamentos de ensino ou seções do campus ou
ainda para usuários da própria Biblioteca. A Biblioteca mantém uma estante no hall de entrada com o
material de doação para os usuários.
A estatística de uso dos materiais, seja consulta, empréstimo ou reserva, é sempre necessária
para a tomada de decisão no processo de seleção e aquisição do material.
3.4 Critérios específicos
a) Periódicos
São adotados critérios nacional e internacionalmente aceitos para seleção de periódicos, como a
completeza da coleção, o fator de impacto, a indexação do título em base de dados e o comitê editorial.
Também devem ser observados outros aspectos como a existência do título em outras bibliotecas da
Rede UNESP e em outras bibliotecas brasileiras, a disponibilização e acesso online e a demanda de
comutação bibliográfica do título.

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b) Publicações eletrônicas
A seleção de publicações eletrônicas requer, além da aplicação de todos os critérios
mencionados, um estudo especial que exige a avaliação de especialistas tanto das áreas de interesse da
comunidade universitária, como da Ciência da Informação, sempre assessorado pelo pessoal de suporte
de informática.
Na maioria dos casos se adquire assinaturas feitas com empresas de bases de dados, por algum
período definido, em que o acesso é disponibilizado. Ao final da assinatura, fica impossibilitado este
acesso, não se caracterizando, portanto, como acervo, devido à temporalidade.
Assim, é necessária uma avaliação mais focada na necessidade de informação do usuário
naquele tempo e espaço, e não na formação e desenvolvimento da coleção física real. É neste momento,
portanto, que deve ser discutido o que é mais adequado, se a propriedade do documento físico ou o
acesso eletrônico à informação.
c) Eventos
As publicações de eventos realizados nas Unidades do Campus são incorporadas ao acervo,
independentemente de trazerem os trabalhos completos ou apenas resumos dos trabalhos.
As publicações de outras instituições que apresentarem somente resumos dos trabalhos não são
adicionadas ao acervo da Biblioteca
d) Teses, dissertações e outros trabalhos acadêmicos
As teses, dissertações e outros trabalhos acadêmicos apresentados em outras instituições por
autores que não tenham vínculo com as unidades do campus de Botucatu não serão incorporados ao
acervo, exceto em casos especiais em que se justifique a necessidade da Biblioteca disponibilizar
localmente a obra.
Conforme deliberação GAC Nº 020/2015, os exemplares impressos de Teses (doutorado) e
Dissertações não devem ser entregues para o acervo da Biblioteca e, com a efetivação do Repositório
Institucional Unesp, não há mais a necessidade de entregar o arquivo eletrônico, pois o trabalho será
disponibilizado online diretamente pelo repositório.

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4 PROCESSO DE AQUISIÇÃO
Aquisição é um procedimento para agregar itens à coleção para o desenvolvimento do acervo, o
qual é formado por meio dos processos de compra, doação, permuta e transferência, além da modalidade
de produção própria.
4.1 Compra
Compra é a aquisição remunerada de bens, ou seja, ato para adquirir material informacional com
moeda corrente.
Sendo a UNESP uma instituição pública, o processo de compra segue a Lei 8.666 de 1993,
que estabelece normas gerais sobre licitações.
Licitação é o procedimento administrativo formal em que a administração pública convoca,
mediante condições estabelecidas em ato próprio (edital ou convite), empresas interessadas na
apresentação de propostas para o oferecimento de bens e serviços.
A Seção de Materiais de cada Unidade do Campus é responsável pela efetivação do processo de
compra desde o contato com os fornecedores para abertura do processo até o controle de recebimento e
conferência do material solicitado. O pagamento e a contabilização do material é feito respectivamente,
pela Seção de Finanças e Seção de Contabilidade.
Os documentos adquiridos pelo processo de compra são identificados e selecionados por meio
de vários instrumentos de solicitação, tais como indicação da comunidade usuária pelo site da biblioteca,
indicação da equipe da biblioteca com base nas solicitações da comunidade usuária, indicação de
docentes e consulta à bibliografia básica dos cursos.
A Biblioteca é responsável por reunir todas as solicitações, completar os dados necessários para
identificação das obras, verificar a disponibilidade da obra no mercado, fazer o levantamento da
estimativa de preço e encaminhar a listagem completa aos representantes de cada Unidade na Comissão
de Biblioteca. As sugestões são reunidas e organizadas em bancos de dados de demanda pretendida,
separadas por Unidade do Campus e submetidas aos critérios de seleção. Esse procedimento contribui
para que seja adquirido somente material indispensável e dentro da disponibilidade dos recursos
orçamentários e financeiros da unidade.
A compra de livros didáticos, ou seja, os títulos fundamentais e consagrados em cada área ou
disciplina dos cursos de graduação , é realizada a partir de uma verba liberada anualmente pela Reitoria
para cada uma das unidades e são efetivadas de acordo com as prioridades estabelecidas pelo Conselho

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de Curso de cada unidade. O valor liberado anualmente para cada uma das Unidades Universitárias do
Campus é definido a partir de critérios adotados pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas para a
distribuição da verba total recebida pela Reitoria. São considerados o número de alunos matriculados por
curso e o preço médio do livro em cada área, calculando assim, o percentual da verba destinado a cada
unidade.
Os livros de pesquisa são adquiridos com verba própria das Unidades do Campus, por meio de
fundações locais e também em programas especiais como o FAPLIVROS da FAPESP (Fundação de
Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo), que acontece, em média, a cada cinco anos e destina-se às
Bibliotecas de Unidades que tenham pesquisadores vinculados a projetos apoiados pela FAPESP. O
objetivo do Programa é apoiar a aquisição de livros necessários para a pesquisa científico-tecnológica,
além de e-books e de textos publicados em outras mídias. Esses materiais de pesquisa não estão sujeitos
aos critérios de seleção estabelecidos pela Biblioteca, pois são adquiridos para atender necessidades de
projetos específicos.
4.2 Doação
O processo de doação é uma forma bastante usual de formação de acervos e é adotado pela
Biblioteca representando uma grande parte de suas aquisições.
Porém, para receber um documento em doação, é aplicado o mesmo critério de seleção
utilizado para os documentos adquiridos por compra, ou seja, não é aceito como doação qualquer
material que não seria adquirido caso possuísse a verba para tanto, pois nenhum material é absolutamente
gratuito para qualquer biblioteca. O custo para tratamento técnico e armazenamento de um material
recebido por doação é idêntico ao daquele adquirido por compra.
As doações podem acontecer de duas formas: espontânea ou solicitada.
No caso da doação espontânea, a biblioteca recebe todas as doações mediante assinatura do
Termo de Doação de Material (Anexo I) mas se reserva o direito de submeter os documentos recebidos
aos critérios de seleção com o objetivo de definir as ações, ou seja, incorporar ao acervo, remanejar ou
descartar, conforme fluxograma (Anexo II)
A doação solicitada é feita por meio da identificação, análise e envio de listas de duplicatas e
doações de instituições da área ou outras bibliotecas da própria rede UNESP. A Biblioteca solicita
também doações de novas publicações, como livros, periódicos e materiais especiais, por meio de
contatos e correspondências às editoras, livrarias, instituições de ensino e pesquisa, órgãos

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governamentais e/ou qualquer instituição que publique/edite e distribua publicações de interesse da
Biblioteca.
Os documentos recebidos por doação que, pelos critérios de seleção, não são incorporados ao
acervo, são disponibilizados para doação às bibliotecas da Rede UNESP ou de outras instituições, para
usuários da própria biblioteca ou para descarte, a saber:
 Banco de duplicatas – documentos que já fazem parte do acervo da biblioteca em número de
exemplares suficientes;
 Banco de doações – documentos doados que não foram selecionados para incorporar o acervo da
Biblioteca;
 Descarte – documentos que pelo estado de conservação precário, erros de encadernação,
comprometimento de conteúdo, informações desatualizadas não serão incorporados ao acervo,
não devem ser doados e/ou permutados sendo somente descartados.
4.3 Permuta
É uma modalidade de aquisição que consiste na troca de documentos publicados por duas
instituições. Para tanto, deve-se possuir uma lista de instituições nacionais e internacionais e suas
respectivas publicações para que se possa realizar o processo de permuta.
Tendo definido os títulos a serem permutados, deve-se realizar um acordo de permuta entre as
duas instituições manifestando o interesse no recebimento das publicações.
A Coordenadoria Geral de Bibliotecas é responsável pela modalidade de permuta para todas as
bibliotecas da Rede UNESP.
4.4 Transferência
É um processo não muito usual que consiste, de forma oficial, na transferência de material
bibliográfico entre as Unidades da Unesp, visando a adequação e melhor localização do acervo.
A Biblioteca interessada faz a solicitação formal à Biblioteca que possui o material disponível
para transferência e recebe o material após o cumprimento de todas as etapas do processo, aberto
especialmente para formalizar essa modalidade de aquisição.

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4.5 Produção própria
É por meio desta modalidade que a Biblioteca recebe as teses de livre-docência, memoriais e
trabalhos de conclusão de curso apresentados nos cursos das faculdades de cada Unidade Universitária
do Campus.
As teses de livre-docência e memoriais devem ser entregues em formato impresso; a entrega do
arquivo eletrônico e a autorização para publicação online é opcional para teses de livre-docência.
Os trabalhos de conclusão de curso devem ser entregues somente em formato eletrônico,
juntamente com a respectiva autorização para disponibilização na Biblioteca Digital C@pelo.
4.6 Acervos especiais
Acervos especiais são formados por obras oriundas de pessoa física e /ou jurídica de destaque
nacional e internacional, sejam elas autoras ou apenas detentoras deste material.
A biblioteca poderá receber este tipo de coleção desde que sejam considerados os seguintes
critérios:
a) avaliação criteriosa do acervo a ser doado, considerando sua relevância acadêmico-científica;
b) avaliação do estado de conservação do material;
c) elaboração de lista, após avaliação, relacionando as obras que irão compor o acervo;
d) a disponibilidade de espaço físico na biblioteca e as condições adequadas para alocação do material a
ser recebido.
A Diretoria da biblioteca e Comissão de biblioteca indicarão , no mínimo, dois especialistas da
área de conhecimento do acervo a ser doado/comprado, que serão responsáveis pela avaliação e
acompanhamento do processo de aquisição.
5 PROCESSO DE AVALIAÇÃO DO ACERVO
Ao iniciar-se a avaliação do acervo deve ser verificado, segundo Lancaster (1996), o que a
biblioteca deveria possuir e não possui, e o que possui, mas não deveria possuir, tendo em vista fatores
de qualidade e adequação da literatura publicada, sua observância, as mudanças de interesses dos
usuários, e a necessidade de otimizar o uso de recursos financeiros limitados.
A avaliação do acervo é um procedimento periódico que deve ser realizado pela Biblioteca ao
menos uma vez a cada dois anos para adequá-lo às novas diretrizes traçadas pela instituição e originadas
pela demanda da comunidade usuária, identificando falhas anteriormente não percebidas no processo de
seleção ou mesmo o reposicionando de modo a otimizar o espaço físico disponível.

19
Figueiredo (1991) enfatiza que um meio para realizar a avaliação é através da análise
comparativa do que é comprado, verso o uso subsequente; esta análise favorece o melhoramento da
seleção, quer pela identificação dos tipos de material com pouca chance de ser utilizado, quer pela
alteração no processo de seleção que acarreta em compra de materiais desnecessários para a clientela.
5.1 Métodos de avaliação
Os métodos utilizados para avaliar o acervo são: quantitativos (tamanho e crescimento) e
qualitativos (julgamento por especialistas, análise do uso real), em que os resultados são comparados e
analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção e garantindo uma melhor
qualidade da política de desenvolvimento de coleções.
Os indicadores quantitativos são coletados ao longo de um período definido de uso do acervo,
priorizando o número de empréstimos e consultas e a relação existente entre o número de exemplares e o
número de usuários.
A avaliação qualitativa é orientada pelos mesmos critérios e procedimentos já descritos no
processo de seleção.
O processo de avaliação do acervo deve ser executado pela Biblioteca, pautada em critérios
qualitativos e quantitativos, definidos neste documento, e referendada pela Comissão de Biblioteca e
Comissão Técnica.
Os serviços de Referência e Processamento Técnico são os responsáveis pela pré-seleção dos
documentos para posterior análise da Comissão de Biblioteca e Comissão Técnica.
Não são passíveis de avaliação, remanejamento ou descarte as obras que compõem o Acervo
Histórico da Biblioteca, coleção essa armazenada em sala especial, onde são preservados um exemplar de
cada edição dos títulos do acervo.
5.2 Resultados da avaliação
O resultado do processo de avaliação gera uma lista de títulos com recomendações que devem
ser implementadas para correção dos erros apontados. Após essa avaliação, o acervo passa pelo processo
de desbastamento, conforme fluxograma (Anexo III)
O desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo , títulos e/ou exemplares,
partes de coleções, para remanejamento ou descarte.

20
Deve ser realizado periodicamente, logo após o processo de Avaliação do Acervo, e tem como
objetivos principais adequar a coleção aos interesses dos usuários, evitar o crescimento desordenado da
coleção e evitar desperdícios de recursos humanos, financeiros e de infraestrutura. São duas as
modalidades de desbastamento:
a) Remanejamento
É o processo de deslocamento de um documento ou uma coleção para locais de menor acesso,
igualmente seguros e higienizados, como forma de facilitar a sua recuperação caso venha a ser solicitado
pelo usuário. Assim o documento ou a coleção remanejada não são descartados, ao contrário, continuam
fazendo parte do acervo.
O processo de remanejamento do acervo é fundamental para a organização e disponibilização da
coleção, tendo em vista que o espaço físico disponível não oferece condições de crescimento.
A Biblioteca tem uma sala especial para as obras remanejadas do acervo geral. As obras são
armazenadas exatamente como no acervo normal, podendo ser consultadas ou emprestadas da mesma
forma como qualquer outro material do acervo.
São remanejadas as obras que não são mais tão frequentemente usadas para consulta ou
empréstimo; na maioria dos casos por terem sido atualizadas com edições mais recentes por meio de
compra ou doação.
Essas obras remanejadas são avaliadas pelo período mínimo de dois anos; se forem consultadas
ou emprestadas, voltam para o acervo normal imediatamente após o uso; se no período de dois anos não
foram solicitadas, entram na lista de baixa e são descartadas do acervo após serem devidamente avaliadas
pelos órgãos competentes.
b) Descarte
Descarte é o processo de retirada definitiva e total do documento ou da coleção, motivada pelo
desuso comprovado: exemplares excedentes, títulos fora da área de cobertura temática definida,
documentos danificados (sujos, infectados, deteriorados ou rasgados), desatualizados, ou seja, com
conteúdos superados por novas edições, entre outros critérios definidos pela comissão de avaliação para
cada estudo em andamento.
Após rigorosa análise do conteúdo e relevância do documento, se for considerado de valor e não
estiver disponível no mercado para substituição, o documento passa por um processo de restauração.

21
Quando houver possibilidade de substituição e o seu custo for inferior ao da restauração, é feita a
aquisição e o documento danificado descartado. No caso de dúvida a comissão analisa novamente o
documento, para que sejam evitadas perdas de documentos de valor cultural, científico ou histórico.
No processo de descarte a coleção de periódicos recebe uma atenção especial e é avaliada com
base em alguns critérios especiais como: coleções não correntes ou incompletas, títulos disponíveis
online e com baixo uso do exemplar impresso, título não solicitado pelo serviço de comutação
bibliográfica, existência do título em outras bibliotecas da Rede UNESP ou em outras bibliotecas
brasileiras.
Os documentos descartados em bom estado de conservação e sem comprometimento de seu
conteúdo são disponibilizados para doação a outras instituições ou a usuários.
Documentos em mau estado de conservação, deteriorados, obsoletos e sem valor histórico,
inutilizados e sem conteúdo relevante para outras bibliotecas devem ser descartados.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A adoção de uma Política de Desenvolvimento de Coleções é imprescindível para o
crescimento racional do acervo para que esse se desenvolva com qualidade e responda de forma coerente
às necessidades da comunidade servida pela Biblioteca.
Critérios bem definidos contribuem para que a tomada de decisão quanto aos processos de
seleção, aquisição, avaliação e desbastamento seja realizada de forma mais segura, evitando erros de
interpretações pessoais quanto a necessidade de um documento ser ou permanecer incorporado ao
acervo da Biblioteca.
As omissões e dúvidas deste documento serão dirimidas pela Diretoria da Biblioteca e pela
Comissão de Biblioteca.

22
REFERÊNCIAS
LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. 356 p.
MIRANDA, A.C.C. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rev. Digit. Bibliotecon.
Cienc. inf.. v. 4. p. 1-19, 2007.
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ANDRADE, D. ; VERGUEIRO, W. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de
Lemos, 1996. 118p.
BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria-Executiva. Subsecretaria de Assuntos Administrativos.
Política de desenvolvimento de coleções da Biblioteca do Ministério da Saúde. 2. ed. Brasília:
Editora do Ministério da Saúde, 2009. 64 p. Série A. Normas e Manuais Técnicos.
CARVALHO, M.C.R. Estabelecimentos de padrões para bibliotecas universitárias. Fortaleza : UFC
; Brasilia : ABDF, 1981. 71 p.
FIGUEIREDO, N. M. Metodologias para a promoção do uso da informação: técnicas
aplicadas particularmente em bibliotecas universitárias e especializadas. São Paulo: Nobel,
1991.
FIGUEIREDO, N.M. Paradigmas modernos da ciência da informação. São Paulo: Polis : APB, 1999.
168 p.
RANGANATHAN, S.R. As cinco leis da biblioteconomia. Brasília: Briquet de Lemos, 2009. 336 p.
VALENTIM, M.L.P. (Org.) Ambientes e fluxos de informação. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2010.
281p.
VERGUEIRO, W.C.S. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, APB, 1989. 96 p.
VIEIRA, S. Como escrever uma tese. 5. ed. ver. ampl. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.
102 p.
WEITZEL, S.R. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas
universitárias. Rio de Janeiro: Interciência; Niterói: Intertexto, 2006. 76p.

23
ANEXO I
TERMO DE DOAÇÃO DE MATERIAL
Eu, ,
declaro que estou ciente que o material doado à Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação, listado em
anexo, poderá ser enviado a outra Biblioteca, doado aos usuários ou mesmo ser descartado, se for constatado
que o mesmo não atende aos critérios de seleção adotados pela Biblioteca para incorporação do material ao
acervo.
Botucatu, / /
_______________________

24
ANEXO II
SIM

25
ANEXO III
Desbastamento do
acervo
Obra foi
emprestada/consultada
menos que 5 vezes no
últimos 10 anos?
Está em boas
condições físicas,
sem
comprometimento
de seu conteúdo?
Foi
utilizado?
Remanejar para outro
local para ser avaliado por
2 anos
Volta para o acervo
normal
NÃO
SIM
SIM
SIM
NÃO NÃO
NÃO
Oferecer para as bibliotecas
da Rede Unesp e depois para
demais instituições
Houve
interesse?
Enviar para o
interessado
Disponibilizar na estante de
doação para usuário no hall
da biblioteca por 15 dias
Descarte
SIM
NÃO
NÃO

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