O documento descreve o MXM-SPED, um sistema desenvolvido pela empresa MXM para automatizar processos contábeis e fiscais exigidos pelo governo brasileiro como parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). O MXM-SPED integra diferentes módulos para emissão de notas fiscais, escrituração contábil e fiscal, e está totalmente integrado ao ERP da MXM para compartilhamento de informações em tempo real.

1. Escrituração Fiscal e Contábil Digital Emissão de Notas
Eficiência e Precisão em Tempo Real
MXM-SPED
O Sistema Público de Escrituração
Digital - SPED visa simplificar,
padronizar e otimizar os processos de
prestação de informações ao Fisco
pelos contribuintes e de emissão de
documentos fiscais.
O projeto integra as esferas federal,
estadual e municipal, sendo
considerado um importante avanço no
desenvolvimento da Economia Digital
no Brasil.
A MXM é uma empresa em permanente
processo de atualização e
desenvolvimento, que ao longo de sua
história vem consolidando uma linha de
produtos verticais para atender às mais
diversas necessidades do mercado. E é
com o propósito de se manter afinada
com as novas exigências tributárias e
fiscais, que incorpora este módulo ao
seu leque de produtos.
O MXM-SPED é totalmente integrado ao
ERP MXM-WebManager. Eles
compartilham as informações entre si e
atualizam-se mutuamente, em tempo
real.
O MXM-SPED pode também ser
comercializado como um produto
independente, integrando-se a outros
sistemas de gestão empresarial.
MXM SPED
NF-e
MXM-SPED
Contábil
MXM-SPED
Fiscal

2. MXM-SPED Contábil
O SPED Contábil é uma realidade de todas as empresas no Brasil e cumprir com essa
obrigação de forma rápida e confiável utilizando um software completo e de fácil utilização
é um grande diferencial. O Módulo de Escrituração Contábil Digital do MXM-WebManager
possui uma série de ferramentas que permitem o seu uso integrado ao ERP ou importando
informações de qualquer outro sistema.
Dando continuidade à implantação do SPED no Brasil, a Receita Federal instituiu a
Escrituração Contábil Fiscal (ECF) como nova obrigação acessória a ser entregue pelas
pessoas jurídicas domiciliadas no Brasil, e para atender a esta nova disposição, a MXM
desenvolveu um sofisticado sistema que permite a sua empresa o envie de informações ao
ambiente SPED: o MXM-ECF
As ferramentas integrantes do MXM-SPED têm por objetivo simplificar este cenário,
proporcionando:
• Alta produtividade na execução da auditoria.
• Informações declaratórias confiáveis.
• Facilidade na execução dos controles.
• Compatibilidade entre os dados econômico-fiscais dos contribuintes.
• Disponibilidade de informações das transações comerciais em tempo hábil.
• Facilidade para disponibilizar, compartilhar e trocar de informações.
• Baixo custo de impressão, manipulação e armazenamento de livros da escrituração
comercial.
• Facilidade no cumprimento de obrigações acessórias.
• Viabilidade de atender às demandas gerenciais e de tomada de decisão no mesmo
ambiente em que são gerados os informativos fiscais através do ERP sem a necessidade
de outros softwares.
• Padronização de obrigações acessórias entre os estados/SRF.
• Dificulta a obstrução do desenvolvimento da ação fiscal pelo extravio de livros fiscais.
• Facilidade para rastrear operações dissimuladas.
MXM SPED NF-e
• Emissão, controle de eventos e integração com o WebManager da NF-e, NFS-e, CT-e e
NFC-e, eliminando a necessidade da utilização de ferramentas disponibilizadas pela RFB.
• Controle da Manifestação do Destinatário.
• Redução de custos de impressão do documento fiscal.
• Impressão do Documento .
• Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
• Redução de custos de armazenagem.
• Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da
informação da NF-e.
• Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas
fiscais.
• Gerenciamento eletrônico de documentos proporcionando uma otimização nos processos
de organização, armazenamento e gerenciamento, facilitando a recuperação e intercâmbio
das informações.

3. MXM-SPED Fiscal
Normalmente, uma empresa não utiliza a escrituração em papel em seus controles,
recorrendo aos arquivos eletrônicos que a representam para buscar as informações de que
necessita.
Os registros em papel derivam de exigências legais, e sua geração, autenticação e
armazenamento são tarefas meramente burocráticas, sem grande utilidade no dia a dia das
empresas.
Atualmente, as informações requeridas pelo Fisco são fornecidas por meio de um grande
número de demonstrações em meio eletrônico e diferentes leiautes, o que acarreta um
aumento de obrigações acessórias ao contribuinte.
Com o MXM-SPED, a empresa estará dispensada da apresentação de grande parte das
informações fornecidas na DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa
Jurídica) e de outras obrigações acessórias relativas a tributos (IPI, PIS/COFINS, etc.) no
âmbito federal.
Listamos abaixo algumas das obrigações acessórias que os contribuintes devem atualmente
entregar aos Fiscos, e que poderão ser incorporadas ao MXM-SPED Fiscal.
• Informações do ICMS.
• Guias informativos anuais.
• Livros de escrita fiscal.
• Arquivos do Convênio ICMS 57/95.
• Informações do IPI na DIPJ.
• Coleta de dados em arquivos digitais pelo sistema SINCO (Sistema Integrado de Coleta).
• DNF - Demonstrativo de Notas Fiscais.
• DCP - Declaração do Crédito Presumido do IPI.
• DE - Demonstrativo de Exportação.
• DIF (bebidas, cigarros e papel imune).
• Arquivo com balancetes mensais das instituições financeiras exigido pelo BACEN, e
denominado arquivo 4010.
• Detalhamento da origem do crédito no PER/DCOMP (Pedido Eletrônico de Ressarcimento ou
Restituição/Declaração de Compensação), no caso de ressarcimento de IPI.
• Arquivo de demonstrações trimestrais entregue à CVM, denominado ITR.
• Arquivo com balancetes mensais das seguradoras exigido pela SUSEP.
• Arquivos digitais dos produtos do capítulo 33 da TIPI (obrigação acessória específica para
os estabelecimentos industriais de produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumaria,
cuja receita bruta com a venda desses produtos seja igual ou superior a 100 milhões).

4. Diferenciais
• Solução completa e totalmente parametrizável, adequando-se às necessidades
específicas de nossos clientes.
• Software robusto com uma grande capacidade de processamento, armazenamento e
acesso das informações.
• Possui funcionalidades que agilizam o processamento dos documentos fiscais e que
ainda auxiliam na análise dos dados e na segurança das informações geradas.
• Novos sistemas de evidenciação fiscal, contábil e emissão de notas fiscais
eletrônicas.
• Input de dados através de arquivos .xml’s para NFe’s, NFSe’s, CTe’s, NFCe’s e TDM’s,
com geração de escrituração fiscal e contábil.
• Conta com uma poderosa e sofisticada ferramenta de importação e parametrização
de dados, possibilitando a inclusão automatizada e totalmente parametrizada de
diversas informações fundamentais ao processo de registro fiscal e contábil.
• Emissão de CTe’s, NFe’s e NFSe’s de vários municípios.
• Integração com o ERP MXM-WebManager.
• Equipe técnica totalmente comprometida, participando ativamente do Grupo de
Trabalho de Empresas Piloto, com contato direto com as Coordenações dos projetos
do SPED, adequando em tempo hábil o MXM-SPED a nova realidade imposta pelos
Órgãos Arrecadadores.
• Equipe de consultoria altamente treinada, atuando desde a implantação até o
cumprimento final das obrigações (Impressão dos Recibos de Entrega).
• Ferramentas desenvolvidas a partir da compilação dos Guias Práticos e Legislação,
tornando mais fácil a sua utilização.
Sobre a MXM
Fundada em 1990, a MXM é uma empresa brasileira, com larga experiência no atendimento a
empresas nacionais e internacionais, desde uma fase startup a uma operação consolidada no Brasil.
Nossa proposta é oferecer soluções integradas de gestão, visando atender às necessidades
operacionais, contábeis, fiscais, tecnológicas e de infraestrutura.
Complementamos a nossa linha de produtos com uma equipe profissional, capacitada e com alto
conhecimento técnico em diversos segmentos de mercado, proporcionando o melhor resultado para
a sua empresa.
Escolha a MXM como sua fornecedora e parceira, uma empresa comprometida em atender demandas
de tecnologia e sistemas com a melhor relação custo x benefício.
www.mxm.com.br | comercial@mxm.com.br