O documento discute o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) criado pelo governo federal para informatizar a relação entre contribuintes e o fisco. O SPED inclui a Escrituração Contábil Digital (ECD), que substitui os livros contábeis tradicionais por formato eletrônico assinado digitalmente. A MXM fornece soluções de gestão integradas para ajudar empresas a cumprir as obrigações do ECD e outros módulos do SPED.

1. Escrituração Contábil Digital | SPED Fiscal
MXM-ECD
Grande parte das empresas no Brasil está sujeita a
emitir relatórios legais, que devem ser
apresentados sazonalmente. Estes relatórios são
submetidos aos controles fiscais municipais,
estaduais e da Receita Federal, e as leis mudam de
empresa para empresa.
Os requisitos exigidos mudam de acordo com o
tipo de negócio e tamanho, no entanto, a
obrigatoriedade de escrituração das notas fiscais e
realização de determinados controles é comum a
todas elas.
O SPED - Sistema Público de Escrituração Digital -
foi criado pelo Governo Federal na esteira do
Programa de Aceleração do Crescimento, com o
intuito de informatizar a relação entre os
contribuintes e o fisco.
ECD significa Escrituração Contábil Digital e é um
dos seus subprojetos do SPED. O Brasil instituiu
esses sistemas e agora possui um avançado
ambiente de monitoramento de contabilidade, um
dos melhores do mundo, ancorado pela tecnologia
digital.
Satisfazer esta necessidade e se adaptar às
mudanças tem sido um grande desafio para as
empresas. O ECD, então, nada mais é do que o
Livro contábil digital que compreende o “Livro
diário”, o “Livro razão”, o “Livro Balancetes diários”
e seus livros auxiliares. Esses livros contábeis em
formato eletrônico devem conter uma assinatura
digital.
Para perguntas e respostas sobre esta
obrigatoriedade consulte:
http://sped.rfb.gov.br/pastaperguntas/show/1487
Módulos totalmente
integrados ao ERP
MXM-WebManager
SPED
FATURAMENTO
MANIFESTO DE DOCUMENTO
FISCAL ELETRÔNICO (MDF-e)
EFD
ECD
NOTA FISCAL AO CONSUMIDOR
ELETRÔNICA (NFC-e)
ECF
CONHECIMENTO DE TRANSPORTE
ELETRÔNICO (CT-e)
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL
EFD-REINF
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL
ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL
DE RETENÇÕES E OUTRAS
INFORMAÇÕES FISCAIS
ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL
(PIS/COFINS)
ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL
(ICMS/IPI)
NOTA FISCAL DE SERVIÇOS
ELETRÔNICA (NFS-e)
NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e)

2. • MXM-EFD - Módulo para escrituração fiscal digital das obrigações PIS/COFINS e ICMS/IPI.
• MXM-EFD Importador - O sistema faz o cadastro do fornecedor, produto, cliente e pela importação das notas fiscais eletrônicas
enviadas anteriormente para a Receita Federal.
• MXM-REINF - Abrange todas as empresas sujeitas às retenções de informação na Receita Federal.
• MXM-ECF - Escrituração contábil e fiscal da movimentação contábil do período.
• FATURAMENTO - Módulo de faturamento e geração das notas fiscais MDF-e, NFC-e, NF-e, NFS-e e CT-e. Integração automática com o
sistema SEFAZ e notas fiscais de serviço como web service.
Outras obrigatoriedades facilitadas pelos produtos MXM:
Evite riscos desnecessários:
prepare sua empresa para as obrigatoriedades do ECD.
Benefícios do MXM-ECD
• Atendimento: Suporte com equipe de especialistas.
• Compliance: A validação está de acordo com as regras da Receita
Federal. A segurança dos dados é feita pela integração com
informações geradas em sua origem.
• Banco de dados: Robusto, ideal para empresas com volume muito
grande de dados.
• Integração: Se sua empresa utiliza outro sistema ERP, nossa
solução pode ser comercializada e integrada de forma
independente.
• Evite penalidades: O sistema gera toda a contabilização de forma
ágil, com processamento automatizado. Desta forma, nossos
clientes não correm risco de perda de prazos e multas.
As soluções MXM acompanham as alterações feitas pela Receita Federal do Brasil (RFB), garantindo que estejam sempre de acordo
com a legislação brasileira vigente.
Com o módulo MXM-ECD, parte da plataforma MXM-WebManager, sua empresa é capaz de gerir e obedecer os prazos de entrega
das obrigações fiscais de maneira segura e completa, da geração à validação e consolidação das informações dos arquivos.
Desde o primeiro ano de operação do sistema SPED, todas as obrigatoriedades dos clientes MXM foram entregues dentro do prazo.
Ter um sistema de gestão eficiente, organizado e atualizado, facilita a entrega das obrigações fiscais, deixando para trás o controle
por planilhas e a inclusão manual de dados no programa validador e assinador PVA da RFB.
É muito mais fácil usar os dados já registrados no sistema, e toda a otimização de processos em seu negócio é uma oportunidade
de maximizar lucros e evitar prejuízos.
Além da entrega dos arquivos, contamos também com relatórios para facilitar a análise de resultados da empresa.
Tela do modelo de escrituração contábil.
Sobre a MXM
Fundada em 1990, a MXM é uma empresa brasileira, com larga experiência no atendimento a empresas nacionais e internacionais,
desde uma fase startup a uma operação consolidada no Brasil. Nossa proposta é oferecer soluções integradas de gestão, visando
atender às necessidades operacionais, contábeis, fiscais, tecnológicas e de infraestrutura.
Complementamos a nossa linha de produtos com uma equipe profissional, capacitada e com alto conhecimento técnico em
diversos segmentos de mercado, proporcionando o melhor resultado para a sua empresa.
Escolha a MXM como sua fornecedora e parceira, uma empresa comprometida em atender demandas de tecnologia e sistemas
com a melhor relação custo x benefício.
www.mxm.com.br | comercial@mxm.com.br
As principais características do SPED Fiscal são:
• Envio eletrônico da escrituração de documentos fiscais e outras informações sobre o fluxo de apuração industrial,
comercial e financeiro da empresa, de interesse da Receita Federal e outras entidades estaduais e municipais.
• A recepção e autenticação das informações é feita inteiramente em formato digital, dispensando a impressão e
armazenamento físico de livros contábeis e fiscais. Estas mudanças trouxeram mais transparência para a relação entre
empresas e órgãos públicos, facilitando a fiscalização, reduzindo a sonegação e ampliando o controle da Receita Federal.