O documento descreve a metodologia 5S, que consiste em 5 etapas para melhorar a organização e eficiência do local de trabalho. A metodologia é utilizada em diversos setores como indústria, serviços, hospitais e educação. As 5 etapas são: seiri (senso de utilização), seiton (senso de organização), seiso (senso de limpeza), seiketsu (senso de padronização e saúde) e shitsuke (senso de disciplina). A aplicação da metodologia traz diversos benefícios como gan
1. Metodologia 5S
UFCD 7853 – Ideias e oportunidades de Negócio
Trabalho realizado por:
António Joia
Catarina Capela
Daniela Soriano
2. O Que é?
Domina-se de Método 5S por ter 5 etapas, é uma técnica de
gestão japonesa baseada em 5 simples princípios, dos quais são
utilizados para o melhor aproveitamento do local de trabalho.
3. Onde é Utilizado?
Empresas industriais
Empresas de serviços
Hospitais
Centros educativos
Associações
4. Designação 5S
整理, Seiri – Senso de Utilização
整頓, Seiton – Senso de Organização
清掃, Seisō – Senso de Limpeza
清潔, Seiketsu – Senso de Higiene
躾, Shitsuke - Senso de Disciplina e/ou
Autodisciplina
5. Seiri – Senso de Utilização
Baseia-se em separa o útil do
inútil eliminando o desnecessário, isto
é, manter todos os materiais,
ferramentas, equipamentos, etc.,
distribuídos pelo o local de trabalho
onde são necessários e dispensar
tudo aquilo que não faz falta.
6. Benefícios
Ganho de espaço
Facilidade de limpeza e manutenção
Melhor controle dos estoques
Redução de custos
Diminuição de Acidentes
Melhoria no ambiente de trabalho
7. SEITON – Senso de Organização
Consiste em identificar e arrumar
tudo, para que qualquer pessoa possa
localizar facilmente, utilizando
etiquetas, painéis, estantes, etc. de
modo a fácil acesso e utilização
imediata.
Cada objeto deve ter o seu lugar
especifico.
8. Benefícios
Economia de tempo;
Facilidade na localização das
ferramentas, materiais,
equipamentos;
Diminuição de
movimentação desnecessário
Melhoria de fluxo de pessoas
e materiais
9. SEISO – Senso de Limpeza
Tem como objetivo manter um
ambiente sempre limpo, de maneira a
evitar fazer lixo mantendo sempre tudo
limpo e arrumado e nas condições
encontradas para que se possa utilizar
novamente, preservando-os.
10. Benefícios
Ambiente saudável e agradável;
Redução da possibilidade de acidentes;
Melhor conservação de ferramentas e equipamentos;
Melhoria no relacionamento interpessoal.
Satisfação pelos colaboradores em trabalhar num ambiente
limpo
Valoriza a imagem da empresa
11. SEIKETSU –Senso de Padronização e Saúde
Aborda a padronização de
cores, formas, iluminação,
localização, etc., incluído também o
conceito de saúde em que é
importante que seja verificado as
condições das casas de banho,
refeitório, etc.
12. Benefícios
Equilíbrio físico e mental;
Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc);
Melhoria nas condições de segurança.
Redução de Acidentes;
Aumenta a satisfação nos colaboradores
Melhoria na saúde geral
13. Shitsuke - Senso de Disciplina e/ou
Autodisciplina
É definida pelo cumprimentos e
comprometimento pessoal com as
etapas anteriores. A capacidade de
o colaborador fazer o que é
necessário mesmo quando não
existe supervisionamento,
respeitando e cumprindo as
regras/rotinas. Capacidade de
melhorar constantemente.
14. Benefícios
Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho;
Exclui a necessidade do controlo autoritário
Possibilita o autodesenvolvimento pessoas e profissional
Facilidade de execução das tarefas.
15. 5S na Informática
Também é possível seguir o método 5S, não só no trabalho
físico, com maquinarias, equipamentos e materiais mas também
como nos computadores, emails, tablets, telemóveis etc., apenas
obedecendo à mesma lógica.