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Aula No 1

  Sumario: A Gestão no ciclo de Projectos


                 Se não têm um problema, então
                 não necessitas um projecto.
                 Os projectos fazem-se para
                 resolver problemas.

                          Tempus Handbook.

                                              4
Objectivo do curso


  Dotar aos participantes dos
  conhecimentos metodológicos
  necessários para a identificação,
  desenho, seguimento e avaliação de
  projectos.


                                       5
Objectivo do aula 1


  Identificar os aspectos necessários
   que se precisam para a
   fundamentação de um projecto
REGRAS BÁSICAS PELA ELABORAÇÃO DE UM PROJECTO
1. Elaborar um projecto de investigação
    Empeçar sim saber para onde, quanto é o custo e quanto demorará, é
      tempo y esforço perdido

2. Saber com o pessoal com que se conta e se é capaz de suportar o
   peso da investigação
     Com frequência muitas pessoas querem participar no projecto mais
      ao final se quedam pelo caminho

3. Definir desde o principio quem é o chefe do projecto e os
   colaboradores
     O “roubo” ou “abuso de poder” não é infrequente quando a
       investigação esta bem e pode significar uma decepção o a perda de
       uma boa amizade

4. As investigações não são gratuitas
     Se deve buscar financiamento, nelas se gasta dinheiro e tempo
Como se pode
  obter, solicitar
  Financiamento?


Com a Elaboração de um Projecto
• Que significa confeccionar
um projecto?



            Confeccionar um projecto é
            colocar a ideia o mais clara
            possível, incluindo seu
            alcance, custos e tempo.
Definição de Projecto
    Projecto:

É uma Empresa Planificada
com um conjunto de
actividades relacionadas
para alcançar um
objectivo, que têm um
Orçamento e um tempo
definido, com carácter
cíclico para transformar a
realidade e avançar até obter
um estado superior do
                                   10
desenvolvimento.
Quando solicitar Financiamento?



A solicitude realiza-se com a
Elaboração de Projectos, a
fim de poder comunicar em forma
lógica e organizada, que se
persegue com a acção proposta,
como se lograram os resultados
esperados, em um tempo e a um
custo determinado.
Natureza de um Projecto:


 Inversão privada:
É acometido por um empresário particular para satisfazer
objectivos próprios. Medem a rentabilidade.

Por exemplo: um projecto de confecções de camisas


 Inversão pública:

Estão dirigidos a resolver problemas o satisfazer
necessidades sociais das comunidades. O objectivo é
atender uma população e satisfazer suas necessidades.
Tipos de Projectos de Inversão Pública:

 • Projectos socioprodutivos:
Tem como fim instalar uma capacidade transformadora de matérias
para produzir bienes para satisfazer necessidades de consumo.
   Ex. projecto de produção agropecuaria.

 • Proyectos de infraestructura:
Tens como propósito gerar             condições   impulsoras   de
desenvolvimento económico.
   Ex. projecto de regadio, de construções.


 • Projectos de fortalecimento:
Cumprem uma função de fortalecimento o recuperação de
capacidades geradoras de benefícios.
   Ex. capacitação, dotação, alfabetização, vacinação, etc.
Etapas de desenvolvimento dos
projectos

     • Identificação do Projecto

     • Desenho - Memória

     • Execução - Acompanhamento

     • Avaliação.

                                   14
Identificação do Projecto

Fundamenta-se em:

• Uma correcta identificação do problema.

• Estudo das causas que gerem o problema

• Estudo dos factores influentes no problema.

• Recolha e processamento de informação respeito à
  situação inicial.

• Caracterizar a realidade que deseja-se melhorar.   15
Adaptação do projecto ao meio (1)



Permite estabelecer quais das execuções
sejam possíveis, pertinentes, realistas e
adequadas em relação com o âmbito
político, económico, cultural e científico.


                                          16
Adaptação do projecto ao meio (2)

É um exercício que enquadra as seguintes acções:

• Revisão de políticas e prioridades de desenvolvimento
  do pais, região ou sector económico ou Social no qual
  deseja-se intervir.

• Revisão das prioridades das Organizações nacionais e
  Internacionais que podem participar nas acções do
  projecto.

• Revisar as prioridades dos Doadores e Financeiros.

                                                       17
Protagonistas na Identificação:

São aqueles que estão a intervir duma maneira
ou outra no Projecto, mas, geralmente são:

• Os beneficiários diretos e indiretos.

• As Instituições e Agencias responsáveis da
  organização e execução do projecto.

• As Organizações ou agencias responsáveis de
  apoiar e financiar a execução do projecto.
                                               18
Viabilidade
   Estudar a possibilidade de levar a cabo o
    projecto reduzindo ao máximo o número de
    obstáculos.

   Considerar se os resultados esperados se
    correspondem com os esforços e as inversões
    que estimam-se deveram ser realizados.

   Considerar que possibilidades de futuro
    tenderá a nova situação esperada, uma vez
    que desapareça os fatores que a façam
    possível o cesse a ajuda externa.
Viabilidade
 Política.
 Técnica.
 Ambiental
 Socio-cultural
 Institucional e de Gestão
 Económica
 Financeira
Viabilidade do Projecto:
•   Política: campo de forças dos atores envolvidos; é
    contrario as políticas o regulamentos?

•   Técnica: se há trabalhado com a organização;
    corresponde a metodologias compatíveis?.

•   Económica: se conta com os recursos suficientes?;
    se conta com o apoio para seguir operando o projecto?
Exercício de Consenso entre os
participantes (1)


          Os projectos são desenhados
          para resolver os problemas
          confrontados pelos beneficiários.


                        Tempus Handbook.
Exercício de consenso entre os
participantes (2)
Os beneficiários e suas organizações
expressam:

   Os seus objectivos, estratégias e nível de adaptação.

   As suas maneiras de organização e procedimento de
    definição a utilizar.

   Os métodos para participar nas acções, bem como, a
    distribuição de tarefas e administração dos fundos.
Exercício de consenso entre os
participantes (3)

Os executantes e financeiros expressam:

   As suas áreas e temas que têm prioridade.

   A sua filosofia e métodos de intervenção.

   Os seus objectivos de trabalho e sua função Social.

   Os métodos de Controlo na utilização dos recursos
    financeiros.
Estudo independente
 Elaboración de Proyectos
 El marco lógico de la gestion de proyectos.


 Bibliografía.
• Metodología de proyectos de cooperación para el desarrollo
    EACI, Madrid, España, 1999. http://.www.EACI.org
• David, D. Integrating the logical framework into the
    management of thecnical cooperation projects.
• Baum, W; S. Stokes. Investing in development. Wordl Bank
    Experience, Oxford, 1985


                               Muito Obrigado.

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Proyectos 1.

  • 1.
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  • 3.
  • 4. Aula No 1 Sumario: A Gestão no ciclo de Projectos Se não têm um problema, então não necessitas um projecto. Os projectos fazem-se para resolver problemas. Tempus Handbook. 4
  • 5. Objectivo do curso Dotar aos participantes dos conhecimentos metodológicos necessários para a identificação, desenho, seguimento e avaliação de projectos. 5
  • 6. Objectivo do aula 1 Identificar os aspectos necessários que se precisam para a fundamentação de um projecto
  • 7. REGRAS BÁSICAS PELA ELABORAÇÃO DE UM PROJECTO 1. Elaborar um projecto de investigação  Empeçar sim saber para onde, quanto é o custo e quanto demorará, é tempo y esforço perdido 2. Saber com o pessoal com que se conta e se é capaz de suportar o peso da investigação  Com frequência muitas pessoas querem participar no projecto mais ao final se quedam pelo caminho 3. Definir desde o principio quem é o chefe do projecto e os colaboradores  O “roubo” ou “abuso de poder” não é infrequente quando a investigação esta bem e pode significar uma decepção o a perda de uma boa amizade 4. As investigações não são gratuitas  Se deve buscar financiamento, nelas se gasta dinheiro e tempo
  • 8. Como se pode obter, solicitar Financiamento? Com a Elaboração de um Projecto
  • 9. • Que significa confeccionar um projecto? Confeccionar um projecto é colocar a ideia o mais clara possível, incluindo seu alcance, custos e tempo.
  • 10. Definição de Projecto Projecto: É uma Empresa Planificada com um conjunto de actividades relacionadas para alcançar um objectivo, que têm um Orçamento e um tempo definido, com carácter cíclico para transformar a realidade e avançar até obter um estado superior do 10 desenvolvimento.
  • 11. Quando solicitar Financiamento? A solicitude realiza-se com a Elaboração de Projectos, a fim de poder comunicar em forma lógica e organizada, que se persegue com a acção proposta, como se lograram os resultados esperados, em um tempo e a um custo determinado.
  • 12. Natureza de um Projecto: Inversão privada: É acometido por um empresário particular para satisfazer objectivos próprios. Medem a rentabilidade. Por exemplo: um projecto de confecções de camisas Inversão pública: Estão dirigidos a resolver problemas o satisfazer necessidades sociais das comunidades. O objectivo é atender uma população e satisfazer suas necessidades.
  • 13. Tipos de Projectos de Inversão Pública: • Projectos socioprodutivos: Tem como fim instalar uma capacidade transformadora de matérias para produzir bienes para satisfazer necessidades de consumo. Ex. projecto de produção agropecuaria. • Proyectos de infraestructura: Tens como propósito gerar condições impulsoras de desenvolvimento económico. Ex. projecto de regadio, de construções. • Projectos de fortalecimento: Cumprem uma função de fortalecimento o recuperação de capacidades geradoras de benefícios. Ex. capacitação, dotação, alfabetização, vacinação, etc.
  • 14. Etapas de desenvolvimento dos projectos • Identificação do Projecto • Desenho - Memória • Execução - Acompanhamento • Avaliação. 14
  • 15. Identificação do Projecto Fundamenta-se em: • Uma correcta identificação do problema. • Estudo das causas que gerem o problema • Estudo dos factores influentes no problema. • Recolha e processamento de informação respeito à situação inicial. • Caracterizar a realidade que deseja-se melhorar. 15
  • 16. Adaptação do projecto ao meio (1) Permite estabelecer quais das execuções sejam possíveis, pertinentes, realistas e adequadas em relação com o âmbito político, económico, cultural e científico. 16
  • 17. Adaptação do projecto ao meio (2) É um exercício que enquadra as seguintes acções: • Revisão de políticas e prioridades de desenvolvimento do pais, região ou sector económico ou Social no qual deseja-se intervir. • Revisão das prioridades das Organizações nacionais e Internacionais que podem participar nas acções do projecto. • Revisar as prioridades dos Doadores e Financeiros. 17
  • 18. Protagonistas na Identificação: São aqueles que estão a intervir duma maneira ou outra no Projecto, mas, geralmente são: • Os beneficiários diretos e indiretos. • As Instituições e Agencias responsáveis da organização e execução do projecto. • As Organizações ou agencias responsáveis de apoiar e financiar a execução do projecto. 18
  • 19. Viabilidade  Estudar a possibilidade de levar a cabo o projecto reduzindo ao máximo o número de obstáculos.  Considerar se os resultados esperados se correspondem com os esforços e as inversões que estimam-se deveram ser realizados.  Considerar que possibilidades de futuro tenderá a nova situação esperada, uma vez que desapareça os fatores que a façam possível o cesse a ajuda externa.
  • 20. Viabilidade  Política.  Técnica.  Ambiental  Socio-cultural  Institucional e de Gestão  Económica  Financeira
  • 21. Viabilidade do Projecto: • Política: campo de forças dos atores envolvidos; é contrario as políticas o regulamentos? • Técnica: se há trabalhado com a organização; corresponde a metodologias compatíveis?. • Económica: se conta com os recursos suficientes?; se conta com o apoio para seguir operando o projecto?
  • 22. Exercício de Consenso entre os participantes (1) Os projectos são desenhados para resolver os problemas confrontados pelos beneficiários. Tempus Handbook.
  • 23. Exercício de consenso entre os participantes (2) Os beneficiários e suas organizações expressam:  Os seus objectivos, estratégias e nível de adaptação.  As suas maneiras de organização e procedimento de definição a utilizar.  Os métodos para participar nas acções, bem como, a distribuição de tarefas e administração dos fundos.
  • 24. Exercício de consenso entre os participantes (3) Os executantes e financeiros expressam:  As suas áreas e temas que têm prioridade.  A sua filosofia e métodos de intervenção.  Os seus objectivos de trabalho e sua função Social.  Os métodos de Controlo na utilização dos recursos financeiros.
  • 25. Estudo independente  Elaboración de Proyectos  El marco lógico de la gestion de proyectos. Bibliografía. • Metodología de proyectos de cooperación para el desarrollo EACI, Madrid, España, 1999. http://.www.EACI.org • David, D. Integrating the logical framework into the management of thecnical cooperation projects. • Baum, W; S. Stokes. Investing in development. Wordl Bank Experience, Oxford, 1985 Muito Obrigado.