Processo mobilização empresas terceiros VALE

Fluxograma
Processo de Mobilização
de Empresas, Terceiros, Veículos e
Subcontratação (com ou sem mão de obra)

Introdução
O processo de mobilização da VALE tem como objetivo
mobilizar empresas, colaboradores que prestarão serviços nas
unidades da VALE e os equipamentos que serão utilizados
durante a prestação do serviço, apresentando toda a
documentação necessária de Saúde e Segurança.

Objetivo
O objetivo deste guia é fazer com que todos os
líderes/coordenadores de projetos, conheçam o processo de
mobilização da VALE, dando clareza de quais são os padrões internos
exigidos assim como os requisitos legais aplicáveis para o início das
atividades em campo.
Ata reunião kickoff, o que é definido na mobilização

Processo de solicitação ASO e Treinamentos de RAC
O Processo de solicitação ASO e Treinamentos de RAC é composto pelas
seguintes etapas:
- Avaliação da necessidade dos exames e Treinamentos em caso de mobilizações;
- Solicitação dos documentos de acordo com cada localidade e colaborador;
- Agendamento de exames;
- Agendamento de Treinamentos;
- Envio dos documentos para o responsável pela Mobilização de Terceiros.

MOBILIZAÇÃO TERCEIROS
Avaliando documentação/necessidade de
treinamentos (RAC02, RAC08, PSA e PAEBM,
Plano de Trânsito etc.,).
Grau de necessidade: Máximo
Tempo necessário: 2 dias uteis.
ASO’S/TREINAMENTOS DE RAC
Solicitação dos documentos necessários de
ASO’s, exames e treinamentos (quando
aplicável).
EMPRESA DE TREINAMENTOS
Envio ao SEMST do material para
treinamentos.
Envio do material para o colaborador
realizar o treinamento .
Grau de necessidade: Máximo.
EMPRESA DE TREINAMENTOS
Envio dos certificados.
SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ASO.
De acordo c/ a localidade do colaborador.
BH: agendar na clínica (Atenta saúde).
Outro local: solicitar clínica credenciada e
direcionar o colaborador.
Tempo necessário: 7 dias uteis (ressalva de
vagas e horários na clinica).
SAÚDE OCUPACIONAL
Envio do ASO atualizado.
1
2
4
5
6
7
Envio do ASO e Certificados
atualizado p/ Mob. Terceiros.
Solicitação de Treinamento de RAC’s p/
EMPRESA DE TREINAMENTOS.
3
8
9
O colaborador terá 7 dias
corridos p/ a realização dos
Treinamentos
Em média 15 dias p/ conclusão
do processo sem imprevistos.

Fluxograma – Mobilização de Terceiros
O Processo de Mobilização de Terceiros é realizado no Sistema Gestão de
Contratos – SGC, e é composto por:
- Criação da solicitação;
- Envio de documentos e arquivos;
- Análise dos arquivos;
- Retorno com revisões (quando aplicável).

LÍDER DO PROJETO / RESPÓNSAVEL SESMT
Solicitação por e-mail, com as informações de:
- N° do contrato (o n° é encontrado na OS);
- Nome completo do funcionário;
- Nome e contato do fiscal do contrato;
- Complexo e Mina de acesso.
Tempo necessário: Não aplicável
Avaliando documentação/necessidade de
treinamentos (RAC02, RAC08, PSA e PAEBM,
Plano de Trânsito etc.,).
Tempo necessário: 2 dias uteis (seguindo os
prazos estabelecidos).
Solicitação de ASO, treinamentos e
documentos necessário (quando
aplicável).
Tempo necessário: 7 a 15 dias uteis.
DEPARTAMENTO PESSOAL
Solicitação de documentos
pessoais (CTPS, RG, CNH, foto3x4
etc..)
Esse processo e prazo de
Mobilização de Terceiros, é
voltado para os processos
habituais.
Ex: Solicitações que peçam os
treinamentos de RAC2, RAC8
PSA ETC...

Criação da solicitação, inserção de
documentos e arquivos no SGC.
VALE
Análise dos arquivos e
documentos.
VALE
Retorno com as revisões ou
conclusão da solicitação.
Atender as revisões, e enviar
para nova análise.
VALE
Solicitação concluída
Realizar retirada de crachá
Caso houver revisões, e for
preciso enviar p/ aprovação
da VALE novamente, o prazo
de 12 dias se inicia do 0.
Em média 15 dias uteis p/ conclusão do
processo de Mobilização no SGC sem
imprevistos.
Aproximadamente 30 dias uteis para
conclusão de todo o processo de
Mobilização de Terceiros (incluindo a
solicitação de ASO e Treinamentos
específicos) em caso de solicitações
iniciais.

Em casos de solicitações de Alteração de Terceiros para o
colaborador que já está mobilizado, a documentação cadastrada no
SGC - Sistema Gestão de Contratos, será analisada de acordo com as
necessidades do novo contrato.
Sendo assim, o prazo contado será de 12 dias uteis para a avaliação
por parte da VALE.

O Treinamento de Plano de Ação de Emergência para Barragens de
Mineração (PAEBM), é onde são identificadas as situações de emergência em
potencial de uma barragem, e que estabelece as ações a serem executadas
nesses casos, com o objetivo de minimizar danos e perdas de vida.
O processo de solicitação dos Treinamentos de PAEBM ocorre de duas maneiras:
- Solicitação diretamente ao setor responsável da VALE, ou via a Plataforma VES.
Através da Plataforma VES, só será possível realizar o treinamento após a
mobilização do colaborador no contrato que a visita/acompanhamento será feito.
Processo de solicitação - Treinamento PAEBM

SOLICITAÇÃO PAEBM VIA LINK
Envio ao setor responsável da VALE pelo
encaminhamento do link de
treinamento da localidade de acesso.
SETOR RESPONSÁVEL VALE
Envio do link de acesso ao Treinamento.
SOLICITAÇÃO PAEBM VIA LINK
Envio do link de acesso ao colaborador.
O Treinamento PAEBM
realizado através do link,
pode ser feito em paralelo a
mobilização.
Após a realização do Treinamento de
PAEBM, o colaborador estará apto para
acessar a Mina.
VALIDADE DE 6 MESES !
SOLICITAÇÃO PAEBM VIA VES
Envio do link de acesso a plataforma p/
colaborador..
COLABORADOR
Cadastro na plataforma VES.
Tempo necessário: N/A.
SETOR RESPONSÁVEL VALE
Avaliação do cadastro, e envio do link
com instruções de acesso p/ realização
do Treinamento.
O PAEBM via plataforma VES
é realizado em determinadas
localidades. No ato da
solicitação, o responsável
verificara se atende.
COLABORADOR
Realização do Treinamento, envio das
evidencia p/ emissão do selo físico
COLABORADOR
Realização do Treinamento, envio das
evidencia p/ emissão do selo digital.

Subcontratação Locação de Veículo – sem mão de obra
Para iniciar o processo de subcontratação e locação de veículo terceirizado, é
necessário identificar as necessidade do projeto, local de atuação onde o veiculo irá
rodar.
Geralmente essas informações são alinhadas na reunião inicial de abertura de contrato
e/ ou reunião de Saude e Segurança com o cliente.
O Lider do projeto é responsável em encaminhar o e-mail para a gestão de frotas,
solicitando veículo (com todos os equipamentos solicitados pelo cliente – anexo I).
O Gestor de frotas irá avaliar se o veículo será próprio ou locado, caso locado o
processo de subcontratação se inicia.

1° passo - Fiscal ou gestor deve indicar:
• Diretoria e Gerência responsável;
• Ponto focal para processos de subcontratação.
Responsável GEOESTÁVEL/Loctest pela subcontratação recebe documentação a ser
preenchida.
2° passo – CONTRATADA: Responsável GEOESTÁVEL preenche e encaminha
documentação de subcontratação para o Background Check (antigo Parecer GEF) para
análise da Segurança Empresarial – prazo: 10 dias uteis.
3° passo – CONTRATADA: Após a liberação via e-mail da CONTRATANTE referente ao
Background Check, encaminhar o Anexo 06 de Solicitação e Autorização de
Subcontratação e seus respectivos documentos, conforme tipo de serviço – prazo: 3
dias uteis.
4° passo – CONTRATANTE: avalia documentação e retorna com o Anexo-06 assinado
pelo gestor do contrato.

Mobilização de Veículo – Selo de acesso
Corredores Sul e Sudeste (Mina/Projetos Correntes)
1° passo - Realizar a inspeção de segurança no veículo e/ou equipamento e envia o checklist no
sistema ValeForms – Prazo 48hs
2° passo - Recebe o selo por e-mail e realizar a fixação dele no para-brisa do veículo;
3° passo - Disponibiliza documentações para conferência quando necessário:
Veículos leves
• Autorização de subcontratação para mobilização de veículos/ equipamentos – anexo-06;
• CRLV veículo e manual do fabricante;
• Plano de Manutenção e OS da última revisão;
• Evidência telemetria;
• Laudo de Fumaça Preta (exigido para veículos à diesel);
• Carta de mobilização;
• Check-list;
• Plano de trânsito;
• Plano de fadiga.
Veículo apto a campo.

Processo de solicitação - Treinamento
de Plano de Trânsito
O Treinamento de Plano de Trânsito deve ser realizados por todos os colaboradores que
conduziram veículo dentro da área Vale.
As etapas são divididas por:
- Indicação do colaborador que irá conduzir;
- Envio do link de acesso para o colaborador;
- Realização do cadastro pelo colaborador no dia do Treinamento.
SOLICITAÇÃO PLANO DE TRÂNSITO
Cadastro do colaborador no link de
Treinamento.
COLABORADOR
Recebe via e-mail o link de acesso ao
Treinamento na data agendada.
COLABORADOR
Realização do Treinamento e envio das
evidencias ao SESMT.

Pontos de atenção durante o processo de mobilização.
É muito comum a cada processo de mobilização depararmos com atualizações de fluxo, procedimento e composição de
equipamentos para atendimento a padronização dos veículos em atendimento a RAC02.
Abaixo alguns exemplos de mudanças no PRO VALE aplicadas ao processo de mobilização veículos nos últimos meses;
Telemetria / Fadiga DIPS Calço de roda Sensor anticolisão

Pontos de atenção durante o processo de mobilização.
Itens intoleráveis a serem inspecionados;
1 O veículo possui sensor de estacionamento de machá ré ou câmera de ré em funcionamento?
2 Possui Sensor de alerta de proximidade com equipamentos pesados? (*)
3 Possui Sistema de comunicação entre veículos e equipamentos?
4
Os pneus dianteiros, traseiros e sobressalentes estão em bom estado de conservação (acima do TWI) e calibrados? As rodas
estão bem fixadas, isentas de avarias e tricas?
5 Os veículos leves* possuem alarme sonoro de ré? * Veículos dedicados, veículos que acessam áreas de lavra
6
Os veículos leves* possuem bandeirola visível com luz de led na ponta, definida conforme altura do maior equipamento que
circula na mina? * Veículos que acessam áreas de lavra.
7
Os veículos leves* possuem sistema de detecção de sonolência do condutor? * Veículos dedicados, veículos que acessam áreas
de lavra, vans, micro-ônibus e ônibus.
8 Possui Faixa refletiva?
9 Possui Luz intermitente, giratória ou estroboscópica?
10 Possui plano de manutenção e evidências de execução?
11 Sistema de monitoramento de localização e velocidade (telemetria) e Sistema de detecção de sonolência do condutor?
12 TAG de identificação Padrão Vale?
13
Todas as pessoas que dirigem veículos a serviço da Vale são treinadas em RAC 02 conforme diretriz da Valer e estão dentro da
validade?

Subcontratação Locação de Veículo PJ – Prestação de serviço
1° passo - Alinhar com o fiscal a necessidade da subcontratação;
2° passo - Solicitar o BCK Background Check (antigo Parecer GEF) Análise da Segurança
Empresarial – prazo 10 dias uteis;
- A contratada deverá preencher o RG 003970 de Solicitação de Informações Complementares
em anexo para PJ e enviar para o e-mail para ponto focal da CONTRATANTE.
- Após a liberação do Background Check, CONTRATANTE encaminhara um e-mail dizendo que
o Anexo 06 de Solicitação e Autorização de Subcontratação e seus respectivos documentos
podem ser enviados.

.
3º passo - Envio do Anexo 06 do PGS 003921 e os documentos solicitados conforme
tipo de Serviço prestado – prazo 3 dias uteis a partir da aprovação;
4° passo - Caso aprovado, CONTRATNTE encaminha e-mails com anexo 06 assinado.
5° passo - CONTRATADA cadastra subcontratada via forms da Gerência – prazo 3 dias
uteis;
*Em caso de revisão na documentação o prazo 3 dias se inicia novamente.
6° passo - Subcontratada cadastrada, encaminhar documentação via SGC
(subcontratada precisa estar no grid para postagem de documentação) – prazo 3 dias
uteis.
Concluído: Inicia o processo
de mobilização de terceiros

Conhecendo os processos e prazos, a equipe responsável pela
Mobilização e subcontratação de terceiros e/ou veículos conta com seu
apoio.
Procure realizar solicitações com tempo hábil para finalizar de modo que
não prejudique o prazo das demandas dos projetos.
A equipe SESMT está inteiramente à disposição para esclarecer ou sanar
dúvidas.
Obrigado (a)!

Processo mobilização empresas terceiros VALE

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Processo mobilização empresas terceiros VALE

Semelhante a Processo mobilização empresas terceiros VALE (20)

Último

Último (9)

Processo mobilização empresas terceiros VALE