Apresentação do sistema TOTVS Obras e Projetos. MACROPROCESSO FLUXOGRAMA DOS PROCESSOS ACESSANDO O SISTEMA - MÓDULOS E MENUS MOBILIDADE

1. TOTVS OBRAS E PROJETOS
Agosto 2017

2. HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. MACROPROCESSO
2. FLUXOGRAMA DOS PROCESSOS
3. ACESSANDO O SISTEMA - MÓDULOS E MENUS
4. MOBILIDADE

3. MACROPROCESSO

4. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Gestão de Oportunidades
Análise de Viabilidade
CoreBusiness
Gestão de Obra
Orçamento
Plan. Executivo / Aquisitivo / Financeiro
Gestão de Empreiteiros
Apropriação de Custos
Acompanhamento de
Produtividade
Qualidade
Aquisições de Recursos
Compra de Materiais
Dimensionamento de Equipamento
Banco de Terrenos
Marketing & Vendas
Gestão Imobiliária
Gestão de Carteira
Garantia
Centro de Serviços Compartilhados - CSC
Gestão Capital Humano Contábil Financeiro Fiscal GED BI

5. FLUXOGRAMA DOS PROCESSOS

6. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

7. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Insumos
Planilha de
Custo
Controle de
Contratos
Planejamento
• Ajuste automático do valor final do projeto
• Controle de múltiplos projetos
• Controle de sub-projetos e etapas
• Projetos Modelo (Templates)
• Insumos e composições globais
• BDI por projeto calculado
• Equalizador de licitações
•Orçamento em outra moeda
• Vigência de Preços
• Fórmula para Calculo de Coeficientes de
Composições.
Composições
Contratação
De Terceiros
Gestão
Estratégica
Suprimentos

8. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

9. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Planejamento
Planilha
de Custo
Pert
Planejamento
Financeiro
Planejamento
Aquisitivo
Solicitação de
Compra
MS Project
Planejamento
Executivo
Curva S
Gantt
Revisão de
Projetos
Cronograma
desembolso
Alocação de
Recursos /
Contratos

10. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

11. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Controle
Controle de
Apropriações
• Controle de custos
• Controle da programação
• Controle de alterações
Histograma
Mão de Obra
Apropriação
Mão de Obra
Apropriação
Compras
Apropriação
Equipamentos
Histograma
Equipamentos
Histograma
Materiais
Relatórios

12. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

13. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Suprimentos
Requisição
Cotação
Compras
Estoque
Ordem de
Compra
Controladoria
e Patrimônio
www
Financeiro
Escrituração
Fiscal
Recebimento
Cronograma
Aquisitivo
Suprimentos

14. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

15. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Financeiro
Liberações de
Pagamento
Controladoria
Escrituração
Fiscal
• Pagamento via cheque
• Pagamento eletrônico
• Controle de devoluções
• Controle de adiantamentos
• Controle de Baixas parciais
• Distribuição por centro de
custo
Banco
Relatórios Fluxo de
Caixa
Folha de
Pagamento
Aplicações
Cronograma
Executivo
Cronograma
Aquisitivo

16. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

17. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Análise de
Viabilidade
Tipos de
viabilidiade
• ROI
• VGV
• Securitização
• Cenários de viabilidade
Banco de
Terrenos
Estudos de
Viabilidade

18. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

19. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Gestão de
Contratos
Definir itens
a contratar
Liberação
Pagamentos
Controle
de Medições
• Contratos a pagar
• Contratos a receber
• Controle de retenções
• Controle de reajustes
• Rateio por centro de custo
Relatórios Gestão
Estratégica
Integração
Faturamento
Planilha do
Projeto
Gerar
Contrato

20. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

21. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Gestão
Imobiliária
Controle
Estoque
Empreendimentos
Planilha do
Projeto
Unidades
Financeiro
Contabilidade
Tabela
Preços
Vendas
Controle
Financiamento
Controle
Contratos

22. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

23. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Pós-venda
Mão-de-Obra
Planejamento
Necessidade
de
Manutenção
Cronograma
Controle da
Mão de Obra
Qualidade
Cadastro dos
Objetos de
manutenção
Ordem de
Serviço
(OS)
Controle
Financeiro
Controle
Materiais e
Compras

24. Módulos e ProcessosFluxograma TOTVS Obras e Projetos
Orçamento
Gestão
Incorporação
Controle
Gestão de
Contratos Pós-Venda
Planejamento Suprimentos
Análise de
Viabilidade
Financeiro
Gestão Estratégica

25. Fluxograma TOTVS Obras e Projetos
%Pacotes
Concluídos
Inadimplência
% Rentabilidade Média
Investimento Custo de Compra
% de atraso

26. ACESSANDO O SISTEMA

27. Módulos e Processos
Tela de login

28. Módulos e Processos
Escolhendo a coligada, SPE ou filial
Após se logar no sistema,
selecione o contexto.
O contexto é o cadastro da empresa ou
das empresa de um grupo econômico.
Pode ser uma Holding,
SPE, SCP ou coligada/filial.
Com um login único você tem acesso
a todas as empresas que você tiver
permissão.
Se o usuário tem permissão para
apenas uma empresa, ela já será
selecionada automaticamente.

29. Módulos e Processos
Menus do sistema
O TOTVS Obras e Projetos
é agrupado por módulos
Selecione o módulo e processo.

30. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Automação de Ponto

31. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
O módulo Automação
de Ponto controla todas
as regras de jornadas,
escalas e batidas.
Ele pode se integrar
a qualquer dispositivo de
coleta (relógios de
cartão, biometria ou outro).
Ele se integra nativamente
a folha de pagamento.
Homologado portaria 1510.

32. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Folha de Pagamento
eSocial

33. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
O módulo Folha de pagamento
executa os cálculos de folha, férias e
rescisões, sejam elas individuais ou
Coletivas.
Todas as rotinas legais, encargos e
eSocial são atendidos por esse
Módulo.

34. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão de Pessoas

35. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
O módulo Gestão de Pessoas
Controla recrutamento e seleção,
Avaliação de desempenho,
Treinamento, Cargos e Salários,
Benefícios e Passivo Trabalhista.

36. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Segurança e Saúde
Ocupacional

37. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
O módulo Segurança e Saúde
Ocupacional controla os processos
de PPRA, PCMSO, EPI/EPC, CAT e
Ambulátório.
Emite todos os relatórios legais
para SMT.

38. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Obras e Projetos:
Este módulo controla os
Processos de orçamento,
planejamento, Controle e
Acompanhamento de
obras e projetos.

39. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Selecione um projeto

40. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
ou cadastre um novo

41. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Elabore seu orçamento:
Insumos
Composições
TCPO
BDI

42. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Elabore o Planejamento:
Pert/CPM
Cronogramas previsto, realizado e
medido físico e financeiro.
Cronograma de desembolso
Geração de pedidos de materiais
Controle de pedido de materiais extras
Controle de alocação de recursos
Integração com MS Project

43. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Execute e controle:
Apropriação de insumos e tarefas
Contratos com terceiros (medição,
empreitada, fases, fornecimento de
Materiais, serviços etc)
Diário do projeto
Mobilidade (folha tarefa)
Timesheet (apontamento hora/homem)

44. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Análise de viabilidade:
Este módulo controla banco de
Terrenos e estudos de viabilidade

45. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Análise de viabilidade:
Este módulo controla banco de
Terrenos e estudos de viabilidade

46. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Análise de viabilidade:
Este módulo controla banco de
Terrenos e estudos de viabilidade

47. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Análise de viabilidade:
Este módulo controla banco de
Terrenos e estudos de viabilidade

48. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Incorporação:
Este módulo faz a gestão dos
Empreendimentos, modalidades de
comercialização, tabelas de preços e
mapas de estoque.
Gerencia os recebíveis e as
Renegociações e POC.

49. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Incorporação:
Este módulo faz a gestão dos
Empreendimentos, modalidades de
comercialização, tabelas de preços e
mapas de estoque.
Gerencia os recebíveis, as
Renegociações e POC.

50. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Incorporação:
Este módulo faz a gestão dos
Empreendimentos, modalidades de
comercialização, tabelas de preços e
mapas de estoque.
Gerencia os recebíveis, as
Renegociações e POC.

51. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Incorporação:
Este módulo faz a gestão dos
Empreendimentos, modalidades de
comercialização, tabelas de preços e
mapas de estoque.
Gerencia os recebíveis e as
Renegociações e POC.

52. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Incorporação:
Este módulo faz a gestão dos
Empreendimentos, modalidades de
comercialização, tabelas de preços e
mapas de estoque.
Gerencia os recebíveis e as
Renegociações e POC.

53. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Incorporação:
Este módulo faz a gestão dos
Empreendimentos, modalidades de
comercialização, tabelas de preços e
mapas de estoque.
Gerencia os recebíveis e as
Renegociações e POC.

54. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

55. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Contábil:
Este módulo faz a contabilidade gerencial
e escritural.
Sped Contábil
Lançamentos padrões
gestão dos
Centros de Custos
E obrigações acessárias
Integrado ao Incorporação apura a POC

56. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

57. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão de Compras e Estoques:
Produtos
Locais de estoque
Requisições
Solicitação, cotação, aprovação,
pedido e entrada de NF

58. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

59. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Financeira:
Contas a pagar
Contas a receber
Boletos
Baixa
Integração Bancária
CNAB remessa e retorno
Conciliação
Fluxo de caixa

60. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

61. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Fiscal:
Apuração Fiscal
ICMS
IRPJ/DIRF
EFD PIS/Cofins
CSLL
SPED Fiscal
ECF
Emissão dos livros fiscais

62. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

63. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Patrimonial:
Bens do ativo fixo
Localização
Depreciação
Apólices de seguros
Baixa, doações
Inventário

64. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

65. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Relacionamento com
Cliente:
Prospecção
Pós-venda
Relacionamento
Inventário

66. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

67. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Estratégica:
Crie cenários, KPI`s,
Gráficos
Cubos (tabelas dinâmicas)
Painel de Metas
Relatórios

68. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Estratégica:
Crie cenários, KPI`s,
Gráficos
Cubos (tabelas dinâmicas)
Painel de Metas
Relatórios

69. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Estratégica:
Crie cenários, KPI`s,
Gráficos
Cubos (tabelas dinâmicas)
Painel de Metas
Relatórios

70. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Gestão Estratégica:
Crie cenários, KPI`s,
Gráficos
Cubos (tabelas dinâmicas)
Painel de Metas
Relatórios

71. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

72. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Manutenção de ativos:
Manutenção preventiva e
corretiva de máquinas,
veículos e equipamentos
Controle de abastecimento
Controle de pneus

73. Módulos e Processos
Tela menu do sistema

74. Módulos e Processos
Tela menu do sistema
Serviços Globais:
Cadastros de empresa
Controle de usuários e
perfis
Criação de campos
customizáveis
Fórmulas

75. Mobilidade

76. TOTVS Obras e Projetos
Gerenciamento de Projetos com Mobilidade no Canteiro de Obras
Uma nova forma de encarar o gerenciamento na Engenharia. TOP Mobile
Medição do Avanço Físico
Apropriação da Mão de Obra
Apropriação de Equipamentos
Ciclo de Transporte

77. TOP MOBILE 8:30 PM
TOP Mobile
Medição do Avanço Físico
Apropriação da Mão de Obra
Apropriação de Equipamentos
Ciclo de Transporte

78. No Escritório

79. Planilha de Atividades e Folha Tarefa
A planilha de atividades é a origem para folha tarefa.

80. Folha Tarefa
Programação das quantidades a serem executadas na folha tarefa

81. Planejamento de Mão de Obra
No planejamento das folhas tarefas, é feito o planejamento
das atividades das equipes, associando-se equipes as TAREFAS.

82. No Canteiro

83. Apontamento de Mão de Obra
Top Mobile

84. MEDIÇÃO DE AVANÇO FÍSICO
TOP MOBILE

85. Apontamento de Equipamentos
TOP Mobile

86. Ciclo de Transporte
TOP Mobile

87. Custo Real
TOP MOBILE
Um Projeto que integra vários
sistemas:
8:30 PM
TOP Mobile
TOTVS Obras e Projetos
Mobilidade
Folha de Pagamento
Manutençao de Ativos

88. Obrigado ;)
Diego Bandeira
Central de Solução
Arquiteto de Solução
diego.bandeira@totvs.com.br