Abril/2011<br />BRAVA Kit Pagamentos Protheus<br />
BRAVA KIT - Pagamentos<br />ÍNDICE<br />Desafios da Gestão Financeira<br />KIT BPM Aprovação Pagamentos Protheus<br />Kit ...
Desafios da Gestão Financeira<br />A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer cada vez mais produtos e s...
Desafios da Gestão Financeira<br />Na Área Financeira quando pensamos em gestão de pagamentos normalmente as dúvidas frequ...
Temos apropriado valores aos centros de custo adequados ?
As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores ?
Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos ?
Estamos perdendo alguma data de pagamento ?
Temos pago juros e multas por conta disso ?
Temos pago títulos de forma antecipada ?
Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso ?</li></ul>5<br />
BRAVA Kit Pagamentos<br />Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do...
BRAVA Kit Pagamentos<br />Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento. Com um engine de BAM (...
BRAVA Kit Pagamentos<br />Portal Web: Autorize pagamentos mesmo em viagem ou trabalhando remotamente com o Portal Web tota...
BRAVA Kit Pagamentos<br />BAM Geração Lote de Pagamentos<br />9<br />
BAM Geração do Lote de Pagamentos<br />Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de aprovaçã...
BAM Geração do Lote de Pagamentos<br />São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento e natureza<br />11<br />
BAM Geração do Lote de Pagamentos<br />Depois de Gerados os Lotes os mesmos são disponibilizados para aprovação através de...
BRAVA Kit Pagamentos<br />Kit BPM para Aprovação de Pagamentos no Protheus<br />13<br />
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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos<br />17<br />Nesta atividade os responsáveis pelos centro de custo de ap...
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos<br />18<br />Títulos<br />Informações<br />Para analisar cada título o a...
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Documento de Origem<br />19<br />Na aba Documento de Origem é possível...
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Pedido de Compra<br />20<br />Na aba Pedido de Compra é possível verif...
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Imagem Docum Entrada<br />21<br />Na aba Imagem é possível verificar a...
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Processo BPM de Pagamentos – Ciência do Financeiro<br />25<br />Após a atualização é dada a ciência ao financeiro dos títu...
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Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades;
Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.
Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades da empresa;</li></ul>26<br />
BRAVA Kit Pagamentos<br />Kit Portal de Pagamentos<br />Protheus<br />27<br />
BRAVA Kit Pagamentos<br />Funcionamento Portal de Pagamentos<br />O Portal de Pagamentos Protheus permite que os aprovador...
Portal de Pagamentos Protheus Acesso ao Portal<br />29<br />Ao efetuar o login de acesso ao portal com usuário e senha Pro...
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Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Pedido de Compra<br />31<br />Na aba Pedido de Compra é possível verif...
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Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Fechamento do Lote<br />35<br />Após analisados todos os títulos do lote o apr...
BRAVA Kit Pagamentos<br />Benefícios do Portal de Pagamentos Protheus <br /><ul><li>Acesso Web para análise e aprovação de...
Notificação automática do aprovadores a respeito de lotes pendentes no Portal;
Maior produtividade com menor carga de trabalho para área financeira uma vez que parte do processo é delegado aos aprovado...
Redução do ciclo de aprovações permitindo maior racionalização nos prazos de pagamento;</li></ul>36<br />
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Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do controle de pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros

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BRAVA KIT Pagamentos Protheus

  1. 1. Abril/2011<br />BRAVA Kit Pagamentos Protheus<br />
  2. 2.
  3. 3. BRAVA KIT - Pagamentos<br />ÍNDICE<br />Desafios da Gestão Financeira<br />KIT BPM Aprovação Pagamentos Protheus<br />Kit Portal de Pagamentos Protheus<br />Kit Pagamentos Mobile Protheus<br />3<br />
  4. 4. Desafios da Gestão Financeira<br />A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer cada vez mais produtos e serviços concorrentes maior se torna o desafio de se manter competitivo fazendo de cada detalhe, cada ganho operacional um fato que pode fazer uma grande diferença.<br />Um dos maiores desafios é planejar os recursos de modo que sejam consumidos da forma mais otimizada possível e desta forma a área financeira representa uma grande importância neste processo.<br />4<br />
  5. 5. Desafios da Gestão Financeira<br />Na Área Financeira quando pensamos em gestão de pagamentos normalmente as dúvidas frequentes são:<br /><ul><li>Quais critérios tem sido usados na liberação de pagamentos ?
  6. 6. Temos apropriado valores aos centros de custo adequados ?
  7. 7. As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores ?
  8. 8. Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos ?
  9. 9. Estamos perdendo alguma data de pagamento ?
  10. 10. Temos pago juros e multas por conta disso ?
  11. 11. Temos pago títulos de forma antecipada ?
  12. 12. Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso ?</li></ul>5<br />
  13. 13. BRAVA Kit Pagamentos<br />Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do controle de pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros<br />Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Pagamentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.<br />6<br />
  14. 14. BRAVA Kit Pagamentos<br />Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento. Com um engine de BAM (Business ActivityMonitoring) integrado ao BPM (Business Process Management) o sistema automaticamente cria lotes de aprovação de títulos com base em seu vencimento e natureza para agilizar o processo de aprovação em tempo hábil para seu pagamento.<br />Workflow Designer: Seu processo de aprovação tem características especiais? Utilize a flexibilidade do desenho gráfico de processos para configurar seu processo de pagamentos.<br />Colaboração em Rateios: Agilize a aprovação de pagamentos com rateio entre vários centros de custo reunindo todos os aprovadores em uma atividade de consenso gerenciada pelo engine de Workflow.<br />7<br />*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS<br />
  15. 15. BRAVA Kit Pagamentos<br />Portal Web: Autorize pagamentos mesmo em viagem ou trabalhando remotamente com o Portal Web totalmente integrado ao ERP. *<br /> <br />Mobilidade: Utilize todo potencial dos smartphones para maximizar a produtividade e agilizar pagamentos pendentes. *<br />8<br />*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS<br />
  16. 16. BRAVA Kit Pagamentos<br />BAM Geração Lote de Pagamentos<br />9<br />
  17. 17. BAM Geração do Lote de Pagamentos<br />Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de aprovação por natureza e vencimento tornando mais ágil o processo de aprovação<br />Lote Nat: A<br />Vencto: X<br />Lote Nat: B<br />Vencto: Y<br />BAM<br />10<br />
  18. 18. BAM Geração do Lote de Pagamentos<br />São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento e natureza<br />11<br />
  19. 19. BAM Geração do Lote de Pagamentos<br />Depois de Gerados os Lotes os mesmos são disponibilizados para aprovação através de Workflow/BPM, Portal e dispositivos móveis<br />SOA<br />LoteTítulos<br />Solicitação Workflow/BPM<br />Portal Pagamentos<br />Pagamentos Mobile<br />12<br />
  20. 20. BRAVA Kit Pagamentos<br />Kit BPM para Aprovação de Pagamentos no Protheus<br />13<br />
  21. 21. BRAVA Kit Pagamentos<br />Processo BPM Aprovação de Pagamentos<br />Após a geração do lote agrupador de títulos pelo processo BAM o mesmo poderá gerar uma solicitação Workflow/BPM para sua aprovação no ECM TOTVS, caso este esteja implantado.<br />A esta solicitação será anexado um formulário de dados que possui todas as informações relevantes para aprovação dos títulos do lote sendo encaminhada aos responsáveis pelas aprovações dos centros de custo obedecendo os rateios determinados.<br />14<br />
  22. 22. BRAVA Kit Pagamentos<br />Funcionamento Processo BPM de Pagamentos<br />15<br />CriaçãoLotePagamentos<br />Liberatítulosaprovadosparaborderô<br />CriaSolicitação<br />no ECM e notificaaprovadores<br />Analisatítuloslote<br />Protheus<br />ECM TOTVS<br />
  23. 23. Processo BPM de Pagamentos – Criação da Solicitação<br />16<br />O Processo é iniciado pelo BAM no Protheus que anexa um formulário para leitura das informações do lote bem com análise das informações relevantes de cada título<br />
  24. 24. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos<br />17<br />Nesta atividade os responsáveis pelos centro de custo de aprovação realizam a análise dos títulos que em caso de rateio são analisados em conjunto sendo somente aprovados em caso de consenso<br />
  25. 25. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos<br />18<br />Títulos<br />Informações<br />Para analisar cada título o aprovador pode selecionar o mesmo e utilizar abas de mais informações para ter acesso ao documento de origem, solicitação de compra, imagem, status e histórico de aprovação <br />
  26. 26. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Documento de Origem<br />19<br />Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou o título<br />
  27. 27. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Pedido de Compra<br />20<br />Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido de compra que originou o título<br />
  28. 28. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Imagem Docum Entrada<br />21<br />Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao título selecionado quando disponível<br />
  29. 29. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Aprovação<br />22<br />Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do título selecionado e ainda realizar observações a respeito<br />
  30. 30. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Histórico de Aprovação<br />23<br />Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos<br />
  31. 31. Processo BPM de Pagamentos – Atualização no Protheus<br />24<br />Após realizada a análise de todos os títulos do lote o aprovador completa então a atividade de análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus<br />
  32. 32. Processo BPM de Pagamentos – Ciência do Financeiro<br />25<br />Após a atualização é dada a ciência ao financeiro dos títulos aprovados e reprovados para que possam ser tomadas ações caso necessário encerrando assim o processo<br />
  33. 33. BRAVA Kit Pagamentos<br />Benefícios do BPM de Pagamentos Protheus<br /><ul><li>Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;
  34. 34. Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades;
  35. 35. Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.
  36. 36. Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades da empresa;</li></ul>26<br />
  37. 37. BRAVA Kit Pagamentos<br />Kit Portal de Pagamentos<br />Protheus<br />27<br />
  38. 38. BRAVA Kit Pagamentos<br />Funcionamento Portal de Pagamentos<br />O Portal de Pagamentos Protheus permite que os aprovadores da sua empresa possam atuar através da Internet diretamente no processo de Pagamentos do Protheus permitindo assim maior agilidade e acesso remoto ao Protheus.<br />O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa.<br />28<br />
  39. 39. Portal de Pagamentos Protheus Acesso ao Portal<br />29<br />Ao efetuar o login de acesso ao portal com usuário e senha Protheus o aprovador tem acesso aos lotes pendentes para sua aprovação <br />
  40. 40. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos<br />30<br />Ao acessar um lote de aprovação são apresentadas informações relevantes para sua aprovação<br />Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou o título<br />
  41. 41. Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Pedido de Compra<br />31<br />Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido de compra que originou o título<br />
  42. 42. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Imagem<br />32<br />Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao título selecionado quando disponível<br />
  43. 43. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Status Aprovação<br />33<br />Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do título selecionado e ainda realizar observações a respeito<br />
  44. 44. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Histórico Aprovação<br />34<br />Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos<br />
  45. 45. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Fechamento do Lote<br />35<br />Após analisados todos os títulos do lote o aprovador “Fecha” a análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus<br />
  46. 46. BRAVA Kit Pagamentos<br />Benefícios do Portal de Pagamentos Protheus <br /><ul><li>Acesso Web para análise e aprovação de títulos a pagar dando mobilidade e agilidade;
  47. 47. Notificação automática do aprovadores a respeito de lotes pendentes no Portal;
  48. 48. Maior produtividade com menor carga de trabalho para área financeira uma vez que parte do processo é delegado aos aprovadores do centro de custo;
  49. 49. Redução do ciclo de aprovações permitindo maior racionalização nos prazos de pagamento;</li></ul>36<br />
  50. 50. BRAVA Kit Pagamentos<br />Kit PagamentosMobile Protheus<br />37<br />
  51. 51. BRAVA Kit Pagamentos<br />Funcionamento Pagamentos Mobile<br />Kit Pagamentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores permitindo a aprovação de títulos a pagar através de um smartphone ou tablet de qualquer lugar fornecendo mobilidade e assim maior agilidade nas aprovações de Pagamentos;<br />A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao processo.<br />O Aplicativo está disponível para as plataformas Android e iOS.<br />38<br />
  52. 52. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos<br />39<br />joao.figueiredo<br />*********<br />Basta o aprovador entrar com seu usuário e senha do Protheus para que sejam apresentadas os lotes pendentes de aprovação<br />
  53. 53. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos<br />40<br />Selecionando um lote então são apresentados os títulos relativos àquele lote<br />
  54. 54. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos<br />41<br />Para consultar as informações referentes ao título pendente de aprovação basta clicar sobre o mesmo<br />
  55. 55. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos<br />42<br />É possível ainda verificar, quando disponível, a imagem do documento de entrada do título através do botão de ação da aplicação<br />
  56. 56. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos<br />43<br />Ao finalizar a análise do título o aprovador define sua aprovação ou reprovação através dos botões de rodapé retornando ao lote de aprovação selecionado<br />
  57. 57. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos<br />44<br />Após realizar a análise de todos os títlos do lote o aprovador poderá então fechar o lote de aprovação acionando o botão “Fechar Lote” no rodapé da aplicação<br />
  58. 58. BRAVA Kit Pagamentos<br />Benefícios do Pagamentos Mobile Protheus <br /><ul><li>Extrema mobilidade para aprovações de pagamentos;
  59. 59. Maior agilidade no processo;
  60. 60. Inovação e liderança;</li></ul>45<br />
  61. 61. BRAVA Kit Pagamentos<br />Por que o BRAVA Kit de Pagamentos?<br /><ul><li>Baixo custo em relação ao grande benefício alcançado em agilidade, flexibilidade e transparência no processo de Pagamentos;
  62. 62. Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha Protheus, dispensando integrações e replicações de dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter;
  63. 63. A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10 anos de experiência agregando valor com soluções tecnológicas inovadoras;</li></ul>46<br />
  64. 64. Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM<br />Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM<br />47<br />
  65. 65. Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM<br />48<br />Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados <br />às necessidades do seu negócio.<br />www.bravaecm.com.br/kits<br />

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