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Mini curso excel pratico

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Mini curso excel pratico

  1. 1. http://www.excelpratico.com Direitos Autorais: - Este E-book é cortesia do site excelpratico.com, a sua venda está proibida. - Este material não deve ser modificado, no entanto pode ser distribuído livremente.
  2. 2. MINI CURSO EXCEL MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Introdução ao Excel Formatação, Fórmulas e Análise Funções Exercícios Práticos Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os seus usuários dominem desde as ferramentas mais básicas até funcionalidades mais complexas como as funções. OBJETIVOS:  Conhecer o Excel e os seus separadores  Desenvolver conhecimentos e uma utilização aprofundada das ferramentas de Formatação, Fórmulas, Análise de Dados e Funções PROCESSO:  Atingir os objetivos propostos através de exposição teórica, exemplos e exercício prático no último módulo. RESULTADO: No final, o aluno deverá estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  3. 3. INTRODUÇÃO AO EXCEL MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Nesse módulo é feita uma abordagem a conceitos úteis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar com o Excel (versão Office 2007). OBJECTIVOS: • Rever as funcionalidades básicas do Excel e apresentar as suas características • Aplicar o conceito de range PROCESSO: • Dar a conhecer o racional de organização das funcionalidades do Excel, através de uma breve apresentação dos vários menus e barras de ferramentas • Prover dicas úteis de navegabilidade através do teclado • Definir o conceito de range e a sua utilidade RESULTADO: No final deste módulo, o aluno deverá estar apto a: • Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do Office 2007 • Organizar a informação e navegar numa worksheet • Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  4. 4. VISÃO DE UMA JANELA DE EXCEL MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Menu Barra de Ferramentas Área de Referência Nome da Planilha Barra das Fórmulas Célula Ativa Barras de Rolagem Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  5. 5. BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007 MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Barra ‘Home’ Barra ‘Insert’ Barra ‘Page Layout’ Barra ‘Formulas’ Barra ‘Data’ Barra ‘Review’ Barra ‘View’ Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  6. 6. NAVEGAÇÃO ATRAVÉS DO TECLADO MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Setas: deslocar de uma célula para outra nos sentidos acima, abaixo, direita ou esquerda Tecla Page Up: passar automaticamente para a página de cima Tecla Page Down: passar automaticamente para a página de baixo Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou última (seta esquerda) coluna da range Ctrl + home: deslocar para a célula A1 Ctrl + end: deslocar para a última célula que contém informação Home: deslocar para a coluna A da linha corrente Usar a tecla acima + Shift para selecionar células Ctrl+F: procurar informação Ctrl+R: substituir informação Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  7. 7. RANGES MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 O que é uma range? • Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços, também designada por bloco ou área Como dar um nome a uma range? O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuição de nomes a células e a blocos. Permite que, por exemplo, uma célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua referência As vantagens de atribuir nomes a células ou blocos são as seguintes: • As fórmulas tornam-se mais compreensíveis e, portanto, mais facilmente utilizáveis • Reduz as possibilidades de erro na construção de fórmulas • Dar nomes às constantes torna o seu propósito mais evidente A atribuição de denominações deve obedecer às seguintes regras: • O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um traço inferior (_) • Não são permitidos espaços em branco • O tamanho máximo de um nome é de 255 caracteres • Podem ser utilizadas letras minúsculas ou maiúsculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas ao lê-lo não distingue se as letras são minúsculos ou maiúsculas) Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  8. 8. RANGES MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Como dar um nome a uma range? Referenciar uma range Gerir nomes de Ranges 1. Selecionar o conjunto de células a que se quer dar nome e depois clicar na área de referência. 2. Escrever na janela o nome desejado e em seguida premir <ENTER>: 1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela Paste Name 2. Clicar sobre o nome da range que se pretende utilizar, o que fará com que a referência da range apareça automaticamente na Barra das Fórmulas Em alternativa, pode escrever-se o nome da range diretamente na Barra das Fórmulas. Para criar, editar e apagar uma range: 1. Na barra de ferramentas, selecionar o separador Formulas, e em seguida a funcionalidade Name Manager Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  9. 9. MÓDULO 1 - RESUMO MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 No Módulo 1 desde curso, Introdução ao Excel, aprendemos que:  O Excel do Office 2007 dispõe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles com funcionalidades específicas:  Home: formatação e edição das células e seu conteúdo  Insert: inserção de tabelas, imagens, figuras, gráficos, links  Page Layout: formatação das páginas  Formulas: utilização de funções, fórmulas, ranges e cálculos  Data: exportação de dados externos, estabelecimento de ligações entre ficheiros, ordenação e filtro de informação, análise What-If (scenario manager, goal seek, data table)  Review: revisão de texto, inserção de comentários, track changes, proteção do workbook e worksheet  View: configurar a vista do(s) ficheiro(s)  A navegação numa worksheet também pode ser feita através do teclado.  Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços. Através do Excel é possível atribuir nomes a ranges, referenciá-las e gerir os seus nomes. Desta forma, é possível que uma célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua referência. Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  10. 10. FORMATAÇÃO, FÓRMULAS E ANÁLISE MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Neste módulo se pretende alcançar um aprendizado de como realizar análises simples e claras de dados, personalizar ferramentas e adaptar formatos. OBJECTIVOS: • Realizar uma utilização mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas • Utilizar fórmulas para calcular dados em Excel • Utilizar Gráficos para facilitar a análise e interpretação de dados PROCESSO: • Construir fórmulas e séries e formatar elementos • Aprender a utilizar as ferramentas de Formatação Condicional • Criar e editar Gráficos RESULTADO: No final deste módulo, o aluno deverá ser capaz de encontrar a melhor forma de cálculo de fórmulas, formatações e análise de dados Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  11. 11. FORMATAÇÃO MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 FORMATAR CÉLULAS | O que é? A Formatação de Células permite definir a forma como o valor da célula é apresentado sem alterar o seu conteúdo. Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite / Padrões / Proteção Como selecionar? 1. Home 2. Format 3. Cells CELL STYLES | O que é? O Estilo permite uma formatação automática da célula, definindo um dos padrões pré-estabelecidos: Como selecionar? 1. Home 2. Cell Styles FORMAT AS TABLE| O que é? A Formatação como tabela permite definir, para um conjunto de valores, as características de uma tabela. Como selecionar? 1. Home 2. Format as a Tabel Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  12. 12. FORMATAÇÃO CONDICIONAL MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 FORMATAR CÉLULAS | O que é? A Formatação Condicional é uma opção que permite alterar a aparência de determinadas células com base em condições selecionadas pelo utilizador. Como selecionar? 1. Home 2. Conditional Formatting Exemplo Apresentar as células que contêm valores superiores a 50%. 1. Selecionar as células pretendidas no Excel. 2. Formatação Condicional Highlight Cells Rules Greater Than Inserir valor Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  13. 13. FÓRMULAS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 FÓRMULAS| O que é? As fórmulas de cálculo permitem a realização de operações e atualização de dados após modificação. São iniciadas pelo símbolo “=“ e podem conter constantes, endereços ou operadores. OPERADORES ARITMÉTICOS| O que é? Os operadores aritméticos executam operações básicas, combinando valores e gerando resultados numéricos. Exemplo Calcular a divisão de um endereço por um valor definido no utro endereço 1. Selecionar a célula de destino 2. Símbolo de função “=“ 3. Selecionar endereço do dividendo 4. Operador 5. Selecionar endereço do divisor OPERADORES RELACIONAIS| O que é? Os operadores relacionais comparam dois valores e devolvem os valores lógicos “True” ou “False” Exemplo Determinar se o valor de um endereço é maior do que outro endereço 1. Selecionar a célula de destino 2. Símbolo de função “=“ 3. Selecionar endereço1 4. Operador “>” 5. Selecionar endereço2 Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  14. 14. FÓRMULAS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 REFERÊNCIAS| O que é? As referências determinam a célula ou conjunto de células a trabalhar nas fórmulas e endereçamentos REFERÊNCIAS RELATIVAS| O que é? O uso de uma referência relativa numa fórmula, permitem selecionar uma célula (ou conjunto) sendo esta seleção modificada, quando a fórmula é copiada ou movida Exemplo Copiar a fórmula anterior, para a célula C3 1. Selecionar a célula B3 2. Colar na célula C3 O endereçamento passou de A3 para B3 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS| O que é? Uma referência absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou ambas, para que ao copiar ou mover a fórmula, esta se mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, é utilizado o símbolo “$” Exemplo Copiar a fórmula anterior, para a célula C3 1. Selecionar a célula B3 2. Colar na célula C3 O endereçamento manteve-se em A3 Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  15. 15. ANÁLISE DE DADOS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 GRÁFICOS Elementos Gerais de um Gráfico CRIAR UM GRÁFICO 1. Organização dos dados em colunas ou linhas. 2. Selecionar o tipo de gráfico no separador Insert, na zona Charts. 3. Para alterar o Layout ou estilo do gráfico: a) escolher um dos layouts disponíveis na opção Chart Layouts, no separador Design; b) Alterar os diversos elementos do gráfico nas opções Labels, Axes ou Background, no separador Layout ; Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  16. 16. MÓDULO 2 - RESUMO MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Neste módulo, Formatação, Fórmulas e Análise de Dados, foram analisados os seguintes tópicos: • Formatação de células e tabelas de forma automática e condicional; • Utilização operadores aritméticos e relacionais para criar fórmulas; • Criação e alterar Gráficos Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  17. 17. FUNÇÕES MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 O uso de Funções no Excel torna os cálculos/análises mais fáceis, práticas e viáveis. OBJETIVOS: • Compreender o uso das funções e a sua importância • Saber aplicar as funções PROCESSO: • Identificar as funções mais importantes e úteis no dia-a-dia RESULTADO: Saber reconhecer quais as funções a usar e como utilizar Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  18. 18. FUNÇÕES MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 FUNÇÕES LÓGICAS | SE Função que executa um teste para ver se uma determinada condição é verdadeira ou falsa. Campos Necessários (Formulas LogicalSE) FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMA Função que providencia uma forma rápida de somar células no intervalo ou conjunto de intervalos selecionado. FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMASE (SOMA+ SE) Função que soma todas as células no intervalo ou conjunto de intervalos selecionado segundo uma dada condição. Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  19. 19. FUNÇÕES MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.NUM Função que conta as células que contém números num dado intervalo selecionado. A função ignora células em branco ou com letras. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.VALORES  Função que conta as células que contém dados num dado intervalo selecionado.  A função ignora células em branco, no entanto, conta células com espaço. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.SE (CONT + SE) Função que conta as células que satisfaçam uma dada condição num dado intervalo selecionado. Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  20. 20. FUNÇÕES MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 FUNÇÕES DE PROCURA E REFERÊNCIA| PROCV FUNÇÕES DE TEXTO | ESQUERDA Função que remove do texto de uma célula caracteres indesejáveis FUNÇÕES DE TEXTO | MINÚSCULA Função que converte todo o texto contido numa célula para minúsculas. Função que procura verticalmente um dado valor e retorna outro valor de uma dada coluna (determinada pelo utilizador) da linha onde foi encontrada o valor de procura. Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  21. 21. MÓDULO 3 - RESUMO MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Neste módulo vimos algumas das diversas Funções que o Excel nos oferece, foram analisados os seguintes tópicos: • Lógicas (Se) • Matemáticas (Soma; SomaSE) • Estatísticas (Cont.num; Cont.valores; Cont.Se) • De Procura e Referência (ProcV) • Texto (Esquerda e Minúscula) Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  22. 22. EXERCÍCIOS PRÁTICOS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 Nesse módulo é feito um conjunto de exercícios práticos para que o aluno consiga entender de forma real a utilidade dos conceitos anteriormente abordados. OBJETIVOS: • Aplicar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos PROCESSO: • Realizar exercícios práticos para aplicação de todos os conceitos abordados RESULTADO: No final deste módulo, o aluno deverá ganhar domínio sobre as funcionalidades do Excel, desde as mais básicas àquelas que o irão certamente ajudar a aumentar a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  23. 23. EXERCÍCIOS PRÁTICOS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 MÓDULO 1 Exercício 1. Abrir um documento Excel, grave-o na área de trabalho em formato xlsx. 2. Criar uma tabela igual a imagem abaixo. 3. Crie duas ranges cada uma com os valores dos produtos, dando-lhes o nome do produto em questão (colunas). 4. Acrescente um novo cliente (C) com valor “2” para cada produto e actualize as ranges para incluírem estes valores. Clientes Produto X Produto Y A 20 5 B 10 10 Clientes Produto X Produto Y A 20 5 B 10 10 Clientes Produto X Produto Y A 20 5 B 10 10 C 2 2 Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  24. 24. EXERCÍCIOS PRÁTICOS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 MÓDULO 2 Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx) 1. Formatar a range C2:C4 como Moeda (R$) e uma casa decimal 2. Alterar a cor da range C2:C4 (com cores diferentes do menor para o maior valor) 3. Multiplicar (de uma vez só) os valores da range C2:C4 por 10 4. Criar um gráfico de barras utilizando os dados compreendidos na tabela A1:C4 5. Criar um eixo secundário para a série Nº Empresas 6. Alterar o tipo de gráfico da Série Nº Empresas e exibir os respetivos data labels 7. Adicionar um título ao Gráfico (Resumo), colocar a legenda em baixo e adicionar labels aos eixos Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  25. 25. EXERCÍCIOS PRÁTICOS MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4 MÓDULO 3 Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx) 1. Analisar se o Aluno foi aprovado 2. Calcular a média da disciplina e a média dos Alunos aprovados. 3. De toda a tabela contar quantas células contêm números. 4. Contar o número de Alunos que tiveram mais de 16.5 na avaliação Final. 5. Contar o número de Alunos por universidade. 6. Fazer “ESQUERDA” da coluna nome, de modo a só termos a palavra Aluno. 7. Fazer “MINÚSCULA” da coluna faculdade. 8. ProcV de: Aluno 10; Aluno 15; Aluno 2; Aluno 4; Aluno 16; Aluno 1; Aluno 3; Aluno 8; Aluno 12. Autor: Filipa Ramalho Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  26. 26. CONHEÇA OS CURSOS COMPLETOS O QUAL SOMOS AFILIADOS E RECOMENDAMOS: CURSO BÁSICO EXCEL – Recomendado para quem está iniciando, possui pouco ou nenhum conhecimento em Excel (Clique Aqui) CURSO AVANÇADO EXCEL – Recomendado para quem já conhece os recursos básicos do Excel e pretende alavancar os seus conhecimentos (Clique Aqui) CURSO EXCEL EXPERT – Recomendado para todos os usuários, até mesmo quem já possui conhecimentos avançados e pretende ser um expert, torne-se uma verdadeira fera em Excel (Clique Aqui) CURSO VBA – Aprenda e aperfeiçoe o seu conhecimento em VBA e descubra técnicas que não são reveladas nem pelos mais veteranos na área (Clique Aqui)

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