A wasoft é uma empresa de educadores. Através desse guia você entenderá melhor como uma escola pode melhorar sua gestão.

1. GUIA DEFINITIVO DA
INSTITUIÇÃO DE
ENSINO MODERNA

2. Sumário
Introdução...........................................................................................................................................................................................4
Administrativo e financeiro..............................................................................................................................................................8
Coordenação....................................................................................................................................................................................11
Em sala de aula................................................................................................................................................................................13
Conclusão.........................................................................................................................................................................................16
Sobre o Wasoft SGA........................................................................................................................................................................18

3. INTRODUÇÃO

4. 4
Introdução
Os tempos mudaram e as maneiras de ensinar e aprender também. As velhas metodologias pedagógicas
deram lugar a novas formas de levar conhecimento, os antigos instrumentos de aprendizagem foram
substituídos ou passaram a dividir espaço com as novas tecnologias, as aulas extrapolaram as quatro
paredes da escola e, agora, lançam mão da virtualidade através da educação à distância. Enfim, tudo mudou
e as instituições educacionais precisam se modernizar para se adaptar a esse contexto tão diferente.
Não só a prática pedagógica deve ser revista e atualizada nas escolas, mas também os processos de
gestão. É necessário encontrar estratégias para otimizar a rotina na instituição e, assim, otimizar o ensino-
aprendizagem. Pode parecer que não, mas a administração escolar, inclusive o que acontece na diretoria
e secretaria, reflete diretamente em sala de aula, podendo impactar positivamente ou negativamente o
desempenho dos educandos.
Não precisamos ir muito longe para lembrar que, durante muito tempo, os processos manuais
predominavam na escola, desde a correção de provas até o lançamento das notas nos boletins.
Querendo ou não, isso afetava o aproveitamento do ano letivo.
Introdução

5. 5
Introdução
Para dar um exemplo básico do que estamos falando, a tradicional chamada rouba parte do tempo da aula,
não é mesmo? Em algumas escolas modernas, esse problema já teve fim com a implantação de sistemas
de biometria em que os próprios alunos, ao chegar à instituição, sinalizam sua presença.
Sem dúvida nenhuma, as novas tecnologias facilitam — e muito — a rotina educacional, afinal, em muitas
situações, a inovação tecnológica representa economia de tempo e dinheiro por meio da organização da
instituição, automatização de tarefas rotineiras e melhora efetiva na comunicação com os pais, os alunos
e os colaboradores.
Como se não bastasse, a tecnologia é um valioso instrumento pedagógico, uma vez que é capaz de despertar
o interesse dos estudantes, elevar o engajamento em sala de aula, melhorar a disciplina da turma, aumentar
a interatividade, dentre outros benefícios nítidos para a vida dos docentes e discentes.
No atual estágio em que a educação brasileira se encontra, é até difícil pensar sobre educação sem pensar
nas novas tecnologias, afinal, a inovação tecnológica é justamente a marca das escolas modernas.

6. 6
Introdução
Ferramentas como tablets, computadores, lousas virtuais, plataformas virtuais de ensino, gamification,
EaD e softwares de gestão educacional já fazem parte da realidade educacional do século XXI e não dá
para se abster dessa realidade, a menos que se assuma o risco de oferecer uma educação ultrapassada e
insuficiente para atender às demandas atuais do ensino.
Os perfis dos alunos e dos próprios educadores mudaram. É preciso acompanhar essas mudanças para
promover um ensino-aprendizagem de qualidade, que prepare os estudantes para o futuro, que os ajudem
a exercer a cidadania plena e que os insiram efetivamente no contexto digital.
Se você acredita piamente nisso, mas não sabe como modernizar a sua escola, não apenas na teoria, mas
também na prática, continue lendo o nosso Guia definitivo da Instituição de Ensino moderna.
Aqui você vai descobrir tudo o que é preciso para deixar as práticas e ferramentas retrógradas de ensino e
gestão escolar no passado. Boa leitura e um ótimo aprendizado!

7. ADMINISTRATIVO
E FINANCEIRO

8. 8
Administrativo e financeiro
Ao contrário do que muitos pensam, a modernização das escolas não começa em sala de aula, até
porque, o professor pode ser inovador, a prática pedagógica pode ser criativa e a tecnologia pode se fazer
presente durante as aulas, no entanto, se a administração escolar não for suficientemente moderna,
os resultados não serão satisfatórios.
Quando se fala em modernizar uma instituição de ensino, se fala, antes de mais nada, em modernizar
todos os setores, a começar pelo administrativo e financeiro da escola. É nesse setor que as prioridades
são definidas, que os investimentos são decididos e que a escola é organizada. Se tudo for moderno
e a administração for ultrapassada, certamente o ensino pode fracassar.
A saúde financeira e administrativa é essencial para garantir o bom andamento das atividades no
decorrer do ano letivo. Mais do que isso: é imprescindível para assegurar a sustentabilidade e
longevidade da instituição, que é uma escola, mas também é uma empresa, com seus gastos, folhas de
pagamento, fornecedores, funcionários, necessidades de manutenção, entradas de dinheiro, etc.
O grande erro de algumas instituições atuais é justamente não enxergar a escola como empresa. Isso
leva os gestores a dispensarem tecnologias fundamentais para gerenciar as rotinas administrativas e
financeiras, optando pelo amadorismo e pelas velhas práticas.
Administrativo e financeiro

9. 9
Administrativo e financeiro
Muitos acreditam que não é necessário inovar e até usam a justificativa de que se deu certo no
passado, pode continuar dando certo. Esse pensamento é uma falha — das graves —, uma vez que
essa mentalidade ultrapassada faz com que a escola fique parada no tempo.
Diante de tudo isso, o fato é que as escolas modernas necessitam modernizar o setor administrativo
e financeiro, a fim de otimizar os processos nessa área. Para tornar isso possível, o ideal é implantar um
bom software de gestão na instituição de ensino para beneficiar o setor.
Os softwares de gestão escolar trazem inúmeras vantagens para a instituição, especialmente no que
diz respeito à produtividade e economia de tempo. Através desse tipo de ferramenta, várias tarefas
cotidianas são automatizadas: cobrança, controle de inadimplência, lançamento de notas fiscais,
controle da folha de pagamento, emissão de relatórios, montagem de planilhas, etc. Para completar,
com o software de gestão escolar, os dados estarão consolidados e armazenados em um só local, o
time terá tempo para executar outras tarefas e haverá muito menos papel para organizar no setor.
Pense nisso!

10. COORDENAÇÃO

11. 11
Coordenação
Se você deseja realmente modernizar a sua escola, não se prenda simplesmente à inovação tecnológica do
setor administrativo e financeiro. Apesar de ser um aspecto crucial, a modernização acadêmica vai muito além
disso. É necessário caminhar um pouco mais e modernizar também a coordenação escolar, pois a coordenação
é responsável por articular as atividades na escola, alinhar os projetos pedagógicos e fazer os planos saírem
do papel na instituição. Como se não bastasse, a coordenação tem um papel gerencial muito importante na
rotina de uma escola, sendo assim, esse setor não pode ficar de fora do processo de modernização.
Para modernizar a coordenação escolar, aposte na automação tecnológica. Use ferramentas capazes de
controlar, em tempo real, em qual sala de aula ou laboratório estão os professores e alunos. Além disso,
controle as licenças dos docentes, as médias dos estudantes, a presença e até mesmo os atrasos de cada
aluno através de um software exclusivo para a área acadêmica.
Vale destacar que, ao lançar mão de recursos como esses, a coordenação escolar se tornará mais eficiente
tanto no desenvolvimento de estratégias, quanto na execução e gerenciamento das tarefas, isso porque, as
funcionalidades do software permitem uma visão panorâmica da escola e favorecem as rotinas pedagógicas,
da mesma maneira que favorecem as rotinas administrativas. É tudo o que uma escola moderna precisa!
Coordenação

12. EM SALA DE AULA

13. 13
Em sala de aula
Depois de modernizar o setor administrativo/financeiro e a coordenação escolar, é chegada, enfim, a hora
de modernizar a sala de aula e a prática pedagógica propriamente dita. Cumpre ressaltar que todo e
qualquer investimento em organização e otimização de processos em outros setores da escola, acabam
refletindo significativamente em sala de aula, afinal, com tantas tarefas automatizadas, sobra mais tempo
para todos focarem no que realmente importa: a educação dos alunos.
Mesmo assim, é preciso concentrar os esforços diretamente na modernização das aulas, pois, embora a
administração, finanças e coordenação impactem o ensino, isso não basta para revolucionar a prática em sala
de aula. Não faltam possibilidades para viabilizar isso!
Com a escola plenamente organizada em termos administrativos, financeiros e de coordenação, cabe à
instituição investir em ferramentas tecnológicas para atualizar o ensino-aprendizagem e torná-lo mais
interessante. A responsabilidade da escola é compartilhada com os professores, que têm a missão de ensinar
de maneira mais moderna, recorrendo a recursos como internet, pesquisas em dispositivos móveis, lousas
digitais e interativas, jogos educativos e redes sociais.
Em sala de aula

14. 14
Em sala de aula
De forma alguma isso significa que metodologias e ferramentas tradicionais como a leitura, pesquisa de
campo e os debates devam ser riscadas do planejamento escolar. Pelo contrário: as antigas práticas que
funcionaram no passado e continuam funcionando devem ser associadas a novas práticas e ferramentas.
A tecnologia veio para agregar ao ensino e não para diminuir a importância dos métodos antigos, mas
comprovadamente eficazes.
Além disso, embora as ferramentas tecnológicas modernizem visivelmente a educação, elas jamais
substituirão a figura do professor como mediados do processo de ensino-aprendizagem, o que reforça
a importância dos educadores enxergarem a tecnologia como suas aliadas e não como vilãs da
educação. Em outras palavras, diferentemente do que muitos educadores acreditam, as ferramentas
tecnológicas não são ameaças para os docentes. Elas são meios de enriquecer a prática pedagógica e tornar
os professores profissionais ainda melhores.
A questão fundamental sobre a modernização em sala de aula não é usar ou não a tecnologia, mas como
usá-la a favor da construção do conhecimento. As novas tecnologias, de fato, trazem muitas
possibilidades para a escola, mas para que ela realmente traga benefícios, os professores devem
conduzir ações de formação significativas, sólidas e constantes. É esse o caminho para modernizar sem
comprometer a qualidade da educação!

15. CONCLUSÃO

16. 16
Conclusão
Modernizar uma escola não é tarefa simples! Esse processo exige esforço, planejamento e investimento
de tempo e dinheiro. Além disso, é sempre complicado sair da zona de conforto. Mesmo assim, vale a
pena trabalhar em prol da modernização, pois todos os envolvidos no processo são beneficiados.
A modernização reflete na melhora do clima organizacional, na qualidade do ensino, na satisfação dos pais,
na rotina escolar e na organização geral da escola. Enfim, os benefícios são incontáveis!
Escolher modernizar é dar um passo rumo à escola do futuro, deixando para trás tudo o que prejudica o
crescimento dos alunos e atrapalha o desempenho da instituição.
A modernização de todos os setores da escola tem como resultado uma instituição acadêmica melhor
— como um todo! As atividades fluem com mais tranquilidade, os processos são mais organizados, os
alunos se envolvem mais nas propostas pedagógicas, a papelada é reduzida, os mal-entendidos são
minimizados com a comunicação eficiente e o tempo é aproveitado com mais qualidade, tornando o ano
letivo muito mais produtivo.
Nos dias de hoje, modernizar é palavra de ordem em qualquer empresa, incluindo nas escolas! A modernização
é a chave do crescimento, afinal, quem moderniza atualiza os velhos conceitos e está disposto a assumir o
risco de fazer diferente para fazer melhor.
Conclusão

17. 17
Conclusão
Modernizar é, antes de mais nada, aceitar o desafio de experimentar o novo, sair do comodismo e
experimentar a possibilidade de construir uma história ainda mais promissora e bem-sucedida. É se recusar a
permanecer no mesmo lugar e sonhar com voos cada vez mais altos. Isso tem tudo a ver com educação, não
é mesmo?
Para ter melhores resultados na escola, aumentar o número de matrículas, diminuir a inadimplência,
controlar o andamento das aulas, melhorar a tomada de decisões, agilizar a emissão de relatórios e
planilhas, avaliar o ensino da sua instituição e tornar as aulas cada vez mais interessantes, não hesite em
modernizar. Continuar assim como está pode ser mais cômodo, mas é também limitador. Para crescer é
preciso se lançar ao novo, com a coragem que todo bom educador e gestor escolar deve ter.
Agora você já sabe como fazer isso, afinal, já descobriu como modernizar cada setor da sua instituição. Use
seus novos conhecimentos para tornar a sua escola mais moderna e eficiente, com a certeza de que os
resultados são recompensadores. Conte conosco nessa missão!

18. Sobre o Wasoft SGA
A Wasoft oferece um conjunto de soluções educacionais a partir de consultoria e
tecnologia educacional, através de sistema de gestão, plataforma de ensino à distância,
preparação do conteúdo destes cursos e gerenciamento de marketing digital da
Instituição de Ensino. Seu moderno sistema de gestão acadêmica nasceu para
solucionar os problemas de gerenciamento nas escolas. Ele oferece ferramentas
simples e integradas para todos os setores da instituição de ensino, disponibilizando
o melhor custo-benefício, suporte diferenciado, treinamentos online e presenciais,
além de ser um sistema que pode ser customizado de acordo com as necessidades e
demandas de cada escola.

19. acesse wasoft.com.br