TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Festa de Natal da XPTO
Descrição
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ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
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WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
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MA - Mapa de Aquisições
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MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1192
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DT - Declaração de Trabalho
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Monitores 4 4
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DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
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1 Preparação 200,00
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Brinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum
Especificação Técnica Quant Unid Valor
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BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da
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MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1206
3.2.1 Festa > Atividades > Jantar
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1207
2.2.4 Preparação > Aquisições > Ornamentação e decoração
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1208
2.2.7 Preparação > Aquisições > Som e iluminação
MA - Mapa de Aquisições
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3.2.4 Festa > Atividades > Papai Noel
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Festa de Nata da XPTO

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Titulo: Festa de Nata da XPTO
Alunos:Adayanna Teberges Dantas Queiroga,Claudenir Barbosa do Nascimento,dora.carhuapoma@yahoo.com.br ,Eduardo Ennes Jesi,Jennifer Pereira,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06
Data:14-04-2015
Hora:12:27
Comentarios:Boa tarde Professor,

Segue o trabalho referente a disciplina Gerenciamento de Aquisições em Projetos, da turma GPJ6.
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Festa de Nata da XPTO

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Festa de Natal da XPTO Descrição Organização da festa de Natal da empresa XPTO para todos os funcionários e familiares. Justificativa Como forma de melhorar a integração entre os funcionários da empresa XPTO, será organizada uma festa natalina para todos os funcionários e familiares. Essa festa visa, além da integração entre os funcionários, o atendimento à estratégia 4.1.2 do mapa estratégico da empresa, referente a retenção dos funcionários. Objetivo S.M.A.R.T. O objetivo principal do projeto é a organização de uma festa natalina para todos os funcionários da empresa. A festa deverá ocorrer impreterivelmente no dia 23/12/2015. E deverá custar R$ 30,00 por pessoal. O funcionário só poderá levar, no máximo, um acompanhante e filhos. Requisitos 1. A festa deverá ser ornamentada com tema natalino; 2. Na festa deverá ter a visita do Papai Noel para presentear as crianças.; 3. Deverão ter brinquedos e animadores para todas as crianças até 6 anos; 4. A festa será a noite a partir das 18:00 a deverá terminar no máximo as 22:00; 5. Será servido jantar e bebidas não alcoólicas; Designação Eduardo Ennes Jesi foi designado como Gerente do Projeto. O mesmo é responsável por assegurar que os requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues. Milestones Finalização da Preparação: 01/06/2015 Festa: 23/21/2015 Encerramento: 24/12/2015 Orçamento O custo total do projeto não deverá ultrapassar R$ 30,00 por pessoa. Riscos Nenhuma risco foi identificado na concepção da TAP. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aguardando
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Adayanna Teberges Assistente Administrativa Membro da Equipe de Projeto adayannat@gmail.com (83) 2222-2222 (83) 9999-9999 Claudenir Nascimento Diretor de Recursos Humanos Sponsor do Projeto claudenir.nascimento01@gmail.com (83) 2222-2221 (83) 9999-9998 Dora Coordenadora de Recursos Humanos Membro da Equipe de Projeto dora.carhuapoma@yahoo.com.br (83) 2222-2223 (83) 9999-9997 Eduardo Ennes jesi Gerente de Projetos Gerente do Projeto eduardoennes@gmail.com (83) 2222-2224 (83) 9999-9995 Jennifer Francy Marketing Membro da Equipe de Projeto jennifer.francy@hotmail.com (83) 2222-2225 (83) 9999-9994
  3. 3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do projeto 1.1 Reunião de abertura Make 1.2 Plano do projeto 1.2.1 Cronograma Make 1.2.2 Declaração de escopo Make 1.2.3 WBS Make 1.2.4 Matriz de responsabilidade Make 1.2.5 Gerenciamento de riscos Make 1.2.6 Gerenciamento de aquisições Make 1.3 Controle 1.3.1 Relatórios de desempenho Make 1.3.2 Relatório de acompanhamento Make 2 Preparação 2.1 Levantamento de informações 2.1.1 Dados dos funcionários Make 2.1.2 Quantidade de crianças Make 2.2 Aquisições 2.2.1 Catering Buy 2.2.2 Entretenimento Buy 2.2.3 Mesas e cadeira Buy 2.2.4 Ornamentação e decoração Buy 2.2.5 Brindes Buy 2.2.6 Presentes Buy 2.2.7 Som e iluminação Buy 2.3 Divulgação 2.3.1 Convites Make 2.3.2 Folderes Make 3 Festa 3.1 Recepção Make 3.2 Atividades 3.2.1 Jantar Buy 3.2.2 Brincadeiras Buy 3.2.3 Sorteio Make 3.2.4 Papai Noel Buy 3.2.5 Entrega dos presentes Make 4 Satisfação 4.1 Pesquisa de satisfação Make 4.2 Satisfação da força de trabalho Make 5 Encerramento 5.1 Lições aprendidas Make 5.2 Termo de aceite Make
  4. 4. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 1192 Festa > Atividades > Brincadeiras 3.2.2 Brinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum 500,00 07/06/2015 O core business da empresa Preço Fixo 1206 Festa > Atividades > Jantar 3.2.1 Doce Mel Docelândia 7.000,00 01/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo 1207 Preparação > Aquisições > Ornamentação e decoração 2.2.4 Pirlimpimpovisk Brinquedos e Pipoca 2.000,00 01/06/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo 1208 Preparação > Aquisições > Som e iluminação 2.2.7 Castelo Ra-Tim-Bum Pirlimpimpovisk 500,00 01/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo 1209 Festa > Atividades > Papai Noel 3.2.4 Brinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum Pirlimpimpovisk 200,00 01/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo
  5. 5. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1192 3.2.2 Festa > Atividades > Brincadeiras
  6. 6. DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Monitores 4 4 Briquedos Infláveis 2 2 Escalada 1 1 Pula-pula 2 2 Piscina de bolinhas 2 2 Prazos Os brinquedos deverão ser entregues no dia 22/12/2015 e montados as 08:00 do dia 23/12/2015. Os brinquedos deverão ser retirados do local até as 18:00 do dia 24/12/2015. Qualidade Requirida Garantia de segurança dos brinquedos (todos deverão ter o selo do inmetro). Certificado de profissionais qualificados (monitores). Monitores deverão ser estudantes ou graduados em Ed. Física. Suporte Técnico Garantir a presença de profissionais qualificados para dar assistência a eventuais acidentes com os convidados. Treinamento Desejado Não se aplica. Nivel Serviço Não se aplica. Garantia A empresa deverá repor os brinquedos que apresentarem problemas no momento da montagem. Local Entrega Rua Epitácio Pessoa, 123, Centro, João Pessoa - PB.
  7. 7. DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Preparação 200,00 1.1 Entrega dos brinquedos 11 11 100,00 1.2 Montagem dos brinquedos 11 11 50,00 1.3 Testes dos brinquedos 11 11 50,00 2 Festa 150,00 2.1 Monitores 4 4 100,00 2.2 Brincadeiras 1 1 50,00 3 Recolhimento dos brinquedos 150,00 3.1 Desmontagem dos brinquedos 11 11 100,00 3.2 Limpeza 1 1 50,00
  8. 8. Equalização Brinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum Especificação Técnica Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Monitores 4 4 100,00 400,00 4 4 90,00 360,00 Briquedos Infláveis 2 2 50,00 100,00 2 2 70,00 140,00 Escalada 1 1 80,00 80,00 1 1 90,00 90,00 Pula-pula 2 2 70,00 140,00 2 2 80,00 160,00 Piscina de bolinhas 2 2 60,00 120,00 2 2 70,00 140,00 SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Brinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum Nota Média Nota Média 1295 Menor preço 5 9 45 8 40 1296 Tempo de mercado da empresa 2 7 14 6 12 Id Critério Classificatório Técnico Peso Brinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum Nota Média Nota Média 1297 Dispor de brinquedos em bom estado de conservação 3 9 27 7 21
  9. 9. BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério [%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Preparação - 200,00 40 - - - - - - 1.1 Entrega dos brinquedos 11 - - 11 11 50 100,00 100,00 100 1.2 Montagem dos brinquedos 11 - - 11 10 25 50,00 45,46 90.91 1.3 Testes dos brinquedos 11 - - 11 9 25 50,00 40,91 81.82 2 Festa - 150,00 30 - - - - - - 2.1 Monitores 4 - - 4 3 66.67 100,00 75,00 75 2.2 Brincadeiras 1 - - 1 1 33.33 50,00 50,00 100 3 Recolhimento dos brinquedos - 150,00 30 - - - - - - 3.1 Desmontagem dos brinquedos 11 - - 11 10 66.67 100,00 90,91 90.91 3.2 Limpeza 1 - - 1 0 33.33 50,00 0,00 0 TOTAL - - - 50,000 500,00 402,28 76.95
  10. 10. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1206 3.2.1 Festa > Atividades > Jantar
  11. 11. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1207 2.2.4 Preparação > Aquisições > Ornamentação e decoração
  12. 12. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1208 2.2.7 Preparação > Aquisições > Som e iluminação
  13. 13. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1209 3.2.4 Festa > Atividades > Papai Noel
  14. 14. Fluxograma de Planejamento Fluxograma de Execução
  15. 15. Fluxograma de Monitoramento & Controle

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