O que é o e social? Inter System

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O Que é o eSocial?
• É um novo mecanismo de registros
trabalhistas e de auditoria eletrônica
pelo Governo.
• A Escrituração digital que chega no RH,
componente do SPED

 Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos
trabalhadores
 Simplificar o cumprimento de obrigações; e aprimorar a qualidade
de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
 O eSocial substituirá o procedimento de envio das diversas
declarações, formulários, termos e documentos relativos a relação
de trabalho.
• Importante ressaltar que Receita Federal em suas apresentações
informa que a fiscalização será mensal e eletrônica e abrangerá
100% das empresas.
Objetivos do eSocial

• O eSocial requer um esforço de toda a gestão da empresa no sentido de
implementar mudanças culturais e ações com foco em: COMPLIANCE,
SISTEMAS e PROCESSOS para, de forma integrada garantir o atendimento
das informações entregues ao Governo dentro dos prazos.
Desafios de Implantação
 Realizar um Diagnóstico para identificar as não conformidades legais e
processos para atender o eSocial;
 Integrar eficientemente a comunicação entre as áreas da empresa;
 Implementar as mudanças e alinhar com a cultura da empresa;
 Definir um Plano de Ação para mitigar e/ou eliminar os riscos legais e
operacionais;
 Definir claramente as responsabilidades e papeis para atender o fluxo de
informações requeridas;
Principais Desafios:

• Não atender a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;
 Multas ou sanções legais;
 Perda de prazo estabelecido no MOS – Manual de Orientação
eSocial;
 Falta de aderência das transações e falhas em cumprimento das
normas estipuladas pelo eSocial;
 Transmissão de obrigação acessória inconsistente;
 Informações divergentes entregues por áreas da empresa ao
Governo que serão cruzadas com as demais escriturações digitais.
Riscos do eSocial

Como podemos ajudar?
Analise Conceitual
Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e
pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no
Manual do eSocial versus as práticas da empresa.
É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação.
A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os
Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de
Ação.

Fase de Implantação
Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de
trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a
mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.
No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de
preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa
necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.

Manutenção Assistida
Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá
o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os
envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas
informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista,
previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.
Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por
uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para
atendimento mensal.

Qualificação do Empregador
Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do
“Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato
Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também
executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT,
RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.
O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma
correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual –
Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.

Qualificação do Trabalhador
Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de
cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências
encontradas.
Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do
cliente.

Alô eSocial
Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma
remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.
Treinamento eSocial
Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações
atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.

Consultoria
Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo
de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período
determinado pós-processo de implantação.

Mídias
www.guiaesocial.com.br
www.facebook.com/intersystemRH
inovacaoenegocios@intersystem.com.br

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