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Escola Secundária Artística António Arroio
Síntese das actividades realizadas
no âmbito da biblioteca/centro de Recursos no ano lectivo 2008/2009
O Plano Anual de Actividades da BE 2008/2009 (ver página do CR e
Moodle) tinha como objectivos:
• Implementar o Modelo de Auto‐avaliação da BE/CRE António Arroio.
• Assegurar o tratamento técnico da Colecção/Colecções.
• Fazer formação básica de Utilizadores /literacia da Informação
• Contribuir para a inserção da BE na Escola e Desenvolver a colaboração com os
departamentos (apoiando /pedindo a colaboração de professores individual ou
colectivamente).
• Constituir um recurso de apoio às actividades curriculares (estudo/aulas).
• Promover a utilização dos recursos da BE.
• Divulgar a utilização dos recursos através de vários suportes, nomeadamente o
digital.
• Gerir os espaços, os recursos materiais e humanos.
• Promover a utilização de recursos documentais técnicos e online.
• Promover acções de formação contínua, na área das BE, para PD e PND.
EQUIPA E COLABORADORES
A equipa foi assumida, como tem sido habitual, pelas professoras Julieta Silva e Helena
Lisboa. Foram professores colaboradores activos: Alice Trigueiros, Ana Landeiro,
Cristina Freitas, Cristina Prudêncio, Elisabete Miguel, José oliveira, Luísa Soeiro, Luísa
Mendes, Maria José Cabral, Teresa Atouguia e Joaquim Louro.
IMPLEMENTAÇÃO DO MODELO DE AUTO‐AVALIAÇÃO DA ESCOLA
Está em Auto‐avaliação o Domínio D – Gestão da Biblioteca Escola.
Até 22 de Julho de 2009, foram preenchidas as grelhas intermédias dos Subdomínios
D1:Integração da BE na Escola; D.2: Condições Humanas e materiais para prestação
de serviços. D.3: Gestão da Colecção/da Informação. Falta atribuir níveis a cada
subdomínio e preencher a grelha de avaliação, conforme indicações da RBE. Foram
levados a efeito Questionários aos alunos e aos Professores de Janeiro a Maio, através
da Plataforma Moodle.
2. 2
A BE promoveu a divulgação deste processo no Conselho Pedagógico e disponibilizou
em suporte digital um documento em PPoint sobre o Modelo de Auto‐avaliação e os
procedimentos a obedecer num processo desta natureza.
Foram agendadas e cumpridas reuniões regulares entre a coordenadora da BE e a
coordenadora Interconcelhia, professora Júlia Martins, no sentido de planificar
/organizar etapas da avaliação, receber informações, esclarecer questões,
etc…conforme actas respectivas.
A avaliação ficou pronta a 20 de Julho, embora o prazo de entrega tenha sido
prorrogado até 31 de Julho.
O Relatório obedece a uma matriz própria, de acordo com o documento preconizado
pelo Gabinete da Rede de Bibliotecas, e pode ser consultado em:
http://www.scribd.com/share/upload/13791751/24ltnm8src2nadslq520 (código
privado). Será colocado atempadamente no Moodle.
Níveis atingidos:
D1:Integração da BE na Escola – Nível 3 (Bom)
D.2: Condições Humanas e materiais para prestação de serviços – Nível 2
(Satisfatório)
D.3: Gestão da Colecção/da Informação – Nível 2 (Satisfatório)
De leitura exaustiva, pensamos vir a fazer um documento mais esquemático e
facilitador da sua consulta e apreensão.
ASSEGURAR O TRATAMENTO TÉCNICO DA COLECÇÃO/PESQUISA/EMPRÉSTIMO
Optimização dos serviços de pesquisa – disponibilização de um computador para
pesquisa no balcão.
Operacionalização do Módulo de empréstimo (Usewin) – Feitas todas as diligências
técnicas com a Mind (helpdesk) para pôr em funcionamento o empréstimo
informatizado, a BE iniciou o sistema a partir do 3º período.
Pesquisas em linha, através de uma base de dados colectiva/RBE – fizeram‐se os
procedimentos necessários durante o mês de Junho. A Base de dados da escola já está
pesquisável online.
A equipa, composta pelas professoras Helena Lisboa e Julieta Silva, reuniu em
Setembro de 2008, conforma acta número um, de onze de Setembro, para planificar
algumas das actividades, entre as quais a continuação do tratamento documental.
3. 3
Com excepção para as actividades previstas e impossíveis de realizar devido à ausência
da professora Helena Lisboa por motivos de saúde, foram planificadas e cumpridas as
seguintes tarefas:
REGISTO de livros entrados: 2011 (impresso); 47 (audiovisual/DVD).
CATALOGAÇÃO GERAL de obras disponíveis ao público: realizada a 90% pela
funcionária Cecília Mateus.
CATALOGAÇÂO DE RESERVADOS, sobretudo Armando Lucena: professora Luísa
Soeiro.
CLASSIFICAÇÃO, INDEXAÇÃO E MARCAÇÃO (etiquetas):
Artes ‐ Helena Lisboa.
História Geral/Portugal – Maria José Cabral.
Literatura /Crítica Literária – Teresa Atouguia – 202 obras
Filosofia – Ana Landeiro – tarefa concluída, relativa às obras de Filosofia.
Psicologia e periódicos e etiquetagem: Luísa Mendes – 200 livros
ARQUIVO HISTÓRICO:
Lançamento dos dados numa base Access – responsável professora Luísa Soeiro.
Foram lançados em 2009, 1874 registos, que correspondem a alunos matriculados até
ao ano de 1971/1972.
Tratamento de dados do Arquivo histórico – iniciado pela professora Helena Lisboa,
pressupunha a continuação da recolha de documentação, como base de suporte ao
estudo e tratamento da base dos antigos alunos.
PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS – responsável professora Alice Trigueiros – Procedeu‐se ao
desbaste e abate na base dos títulos sem interesse para os currículos da escola. Foram
arrumados e colocados por ordem alfabética 192 títulos, de modo a serem acedidos e
requisitados pelo público. Tarefa a concluir até ao final do ano lectivo.
TRATAMENTO DA BASE DE DVD – responsável Joaquim Louro – foram tratados,
incluídos na base cerca de 40 novos títulos. Os mesmos foram disponibilizados online
com o apoio do professor Paulo Benjamim. Podem ser consultados em:
http://cr.antonioarroio.googlepages.com/catalogosaudiovisuais
BASE DE SITES E DIRECTÓRIOS DE HISTÓRIA DA ARTE – responsável José Oliveira – até
ao final do ano lectivo, será actualizada o material que já existe sobre esta área.
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TRATAMENTO DE OUTROS MATERIAIS PEDAGÓGICOS – responsável Cristina
Prudêncio ‐ conclusão do levantamento, ordenação, catalogação e actualização de
1.866 diapositivos referentes ao 12º ano.
Início da digitalização de imagens de obras da Colecção ESAArroio, com vista à sua
utilização como material de apoio nas várias disciplinas.
RESERVADOS ‐ Colecção Vasco Lucena – da responsabilidade da professora Luísa
Soeiro e, posteriormente, do professor Heitor Pais. – Foram registadas perto de 1800
obras pertencentes ao espólio. Foram definitivamente retirados do armazém e
acondicionados nas estantes da BE/CRE. 782 obras já estão inseridas na base, apenas
com título, autor e cota iniciada por: #_____ ou #RES____.
FORMAÇÃO BÁSICA DE UTILIZADORES
A BE formulou uma proposta de parceria com os departamentos de Ciências Sociais e
Humanas e de Línguas e Literaturas, no sentido de sensibilizar os alunos dos 10º anos
para a apropriação do espaço da BE/CRE, o conhecimento dos serviços,
recursos/equipamentos e a sensibilização para a pesquisa.
Esta actividade obedeceu a uma planificação da parte da equipa, a um guião de visita,
e a uma planificação de uma aula de pesquisa que diversificava em função dos
conteúdos da disciplina/professor.
As visitas de estudo estiveram ainda abertas a alunos/professores dos 11º e 12º anos
para os professores que revelassem interesse nessa actividade.
Aspectos positivos da actividade: As visitas/formação de utilizadores tornaram‐se
muito úteis, na medida em que os alunos do 10º ano foram dos mais assíduos nesta
biblioteca ao longo do ano lectivo, tal como constituíram o ano de escolaridade com o
maior número de requisições efectuadas.
Ambiente de Trabalho (Wallpaper) – A BE pediu ao professor Paulo Martins ajuda na
constituição de um ambiente de trabalho, que facilitasse a pesquisa dos alunos nas
aulas/trabalhos do Centro de Recursos, nomeadamente em disciplinas como Gestão
das Artes, com sites e directórios de artes de História da arte, e outras ligações úteis
com página da escola, GAVE, blogue do CR, etc. O ambiente de trabalho teve uma
excelente aceitação e tem sido muito útil para alunos e professores. Uma boa prática
que deve ser continuada. Igualmente disponível online. Ver em :
http://www.galerialinoantonio.antonioarroio.org/wallpapper_crp.html
5. 5
CONTRIBUIR PARA A INTEGRAÇÃO DA BE NA ESCOLA/ ACTIVIDADES CURRICULARES.
A BE enviou uma proposta para análise e discussão sobre a alteração do Regulamento
Interno, na parte respeitante ao centro de recursos.
A coordenadora fez parte das sessões do conselho Pedagógico e do grupo de
avaliação e acompanhamento de alunos.
O Plano Anual de actividades da BE foi elaborado em função de uma análise de
necessidades da escola e dos utilizadores. Ao longo do ano, a BE implementou
sistemas de monitorização de utilização do espaço e dos equipamentos.
Apoiou localmente a pesquisa de alunos e professores, criou condições para a
utilização plena dos seus recursos e equipamentos.
Alguns números conseguidos através de monitorização diária:
• Auditório – total de 1020 horas de ocupação de aulas, palestras, workshops,
filmes, ciclo de cinema, reuniões.
• 16 Computadores – 10 956 requisições/45mn
• Nº de alunos envolvidos em aulas no local ‐ 3000 (+‐)
• Aulas de estudo de Inglês, Português, Geometria Descritiva – previstas pelo
horário de salas de estudo/organização dos grupos.
• Actividades lectivas diárias, a surdos, no local.
• Taxa de frequência diária – 250/professores e alunos.
• Nº total de requisições (em papel ou informatizadas) de obra impressa e
audiovisual: 1919 documentos.
Apoio Logístico/local de exposição de trabalhos – uma das missões desta estrutura é
apoiar iniciativas de carácter curricular ou outras. Durante o ano, a BE disponibilizou o
seu espaço e recursos para exposição e/ou divulgação de actividades como: banco
português (turmas de 11º ano de equipamento, prof. Luís Sequeira); Gestão das artes
(profª Sara Velasco), “Cartas de Amor” (grupo de Português); apoiou a divulgação de
iniciativa “Contorno Cego” (gestão das Artes), “Bilhete de Identidade” (Português
LNM).
Ao longo do ano, a BE foi respondendo às solicitações várias dos utilizadores quer no
apoio na pesquisa, na utilização de equipamentos e até na pesquisa bibliográfica.
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INTEGRAÇÃO DA BE NA ESCOLA/ Promoção das literacias.
Visitas de estudo à BE e formação para a pesquisa/literacia da informação ‐ A BE
implementou, no início do ano, em articulação com os departamentos, visitas de
estudo à BE para conhecimento do espaço, serviços e recursos, acompanhadas de
sessão de iniciação à pesquisa. (doc. guião da Visita + planificação).
Oficina de Leitura ‐ o professor Dionísio Fernandes preparou e divulgou sessões de
leitura expressiva para todos os alunos interessados, com textos ligados a literatura e
artes plásticas. Esta iniciativa teve muito pouca adesão, razões apontadas:
essencialmente, a sobrecarga de tempos de ocupação escolar dos alunos.
FEIRA/Troca do Livro Usado ‐ organizada pela primeira vez neste ano lectivo,
promovida pela BE com o apoio do professor Dionísio Fernandes, e em articulação com
os todos os professores interessados, alunos e funcionários, inclusive alguns alunos da
associação de estudantes. Envolveu a doação de 370 livros para a redistribuição/troca.
Houve uma participação muito positiva de todos. Não envolveu verbas /custos e os
leitores puderam levar livros "novos" para ler e conhecer.
O evento está divulgado no blogue da BE/cre em:
http://arteziletras.blogspot.com/2009/03/blog‐post.html.
Participação na iniciativa “Ouvir o silêncio a Ler” – uma actividade organizada pelo
professor José Paiva, do órgão de gestão, as professoras Rosalina Tique (departamento
de Línguas) a professora Risoleta Pedro (coordenadora dos DT) e a coordenadora da
BE, em que estiveram envolvidos todos os alunos, professores e funcionários.
Cartazes sobre o Dia Mundial da Poesia – a pedido da BE, os alunos da turma 10º H
criaram cartazes, na aula de Desenho, alusivos ao dia com o apoio do prof. Francisco
Caldas.
Dia Mundial do Livro – Com a colaboração da prof. Celeste Januário, a pedido da BE,
os alunos do 11ºBe 11ºE produziram textos sobre livros e leitura. Os melhores foram
publicados no blogue da BE.
Divulgação de Poetas contemporâneos – Com o objectivo de promover o gosto pela
leitura, a actividade Cordel de Literatura foi organizada e levada à prática (selecção do
autor, poemas, entrevistas, arranjo gráfico e divulgação) pelas professoras Cristina
Freitas e Elisabete Miguel. Os poetas divulgados foram Herberto Helder, Natália
Correia e António Ramos Rosa.
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Apoio logístico a exposições de actividades curriculares (já citados anteriormente):
• Projecto 10ºano de Português “Cartas de Amor”;
• “BI do meus País” – no âmbito do português língua não materna ;
• Banco Tradicional Português – 11º ano de equipamento (prof. Luís Sequeira).
• “Contorno Cego” (gestão das Artes) – divulgação da iniciativa.
PROMOVER A UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS DA BE
Guia do Aluno ‐ Distribuição de panfletos, a partir de Setembro, para divulgação dos
serviços, recursos e equipamentos da BE.
Produção de recursos, para informação à comunidade escolar:
• “ Como pesquisar no centro de Recursos?”;
• Listagens de acetatos de HCA;
• Listagens de Diapositivos;
• Listagens de divulgação de novidades da colecção;
• Apresentação do Modelo de auto‐avaliação da ESAAA;
• Listagens das novas aquisições.
Divulgação dos recursos através da Web 2.0:
• Alguns dos recursos acima apresentados estão colocados em vários suportes
online: http://www.slideshare.net/Cresaa
• Página da escola/CR: divulgação de documentação com interesse para os
utilizadores da BE, assim como informação de actividades no âmbito das
literacias.
• Blogue arteziletras: http://arteziletras.blogspot.com/
‐ Colaboração regular com a Biblioteca na produção e divulgação de
actividades da escola e exteriores: professora Elisabete Miguel.
‐ postagens semanais com divulgação de actividades da escola,
informações na área das bibliotecas, ferramentas Web 2.0, literacia da
informação, bem como vídeos nos domínios apontados.
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‐ Disponibilização online de sites e directórios e blogues no domínio das
artes, da literatura, bibliotecas e literacia da informação.
‐ Entre Fevereiro de 2008 e Junho 2009: as estatísticas do sitemeter.com
apontam cerca de 5 500 visitantes com cerca de 12500 páginas visitadas.
‐ Divulgação de sites/notícias com interesse no campo da leitura, literacia e artes,
através da rede social TWITTER/cresaa em: https://twitter.com/cresaa
• Plataforma Moodle:
‐ Disponibilização de informação da BE e com interesse para a vida da escola,
vide proposta da BE a integrar no RI.
‐ Aplicação de Questionários a alunos e professores na âmbito da auto‐
avaliação da BE.
‐ Resultados dos questionários dos alunos.
‐ Publicação dos resultados dos questionários dos alunos no painel de
Informação.
‐ Divulgação de ligações online criadas pela BE da ESAAA.
‐ Divulgação do Relatório de auto‐avaliação.
‐ Divulgação posterior deste balanço final de 2008_2009.
FORMAÇÃO NO AMBITO DAS BIBLIOTECAS/TIC
A BE procurou incentivar os colaboradores e as AO no sentido de frequentarem acções
de formação nas áreas do tratamento documental, literacias e TIC e organização das
Bibliotecas (esta última para pessoal não docente).
Nestes último ano, fizeram‐se contactos com o Centro de Formação, em articulação e
com conhecimento do órgão de gestão, no intuito de dotar de competências de
formação na área os professores colaboradores e as funcionárias.
Lamentavelmente, a formação para PD aguarda financiamento. Actualmente, uma das
funcionárias frequenta a acção para PND: “Formação Profissional para AAE a Exercer
funções nas bibliotecas, antros de Recursos multimédia ‐ tipo I”. Já está prevista a
frequência das duas AO, em Setembro de 2009, na área da gestão e organização de
bibliotecas escolares.
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A coordenadora frequentou duas acções:
‐ Meios Digitais, formação recebida na escola em modalidade de projecto (Excel), pela
formadora Rita Bastos, Nuno Fernandes e Delfim Santos (25h).
‐ Práticas e Modelos de auto‐Avaliação da BE, num total de 76 horas, promovida pela
DRELVT_RBE, formação e‐learning ).
GESTÃO DOS ESPAÇOS, DOS RECURSOS MATERIAIS E HUMANOS
Os elementos da equipa (Helena Lisboa e a coordenadora) fizeram reuniões formais de
planificação do trabalho a desenvolver (actas nº1, 20 de Setembro 2008) e dos
recursos humanos a considerar para o ano lectivo (acta nº2, de 21 de Setembro).
Informalmente, as professoras foram ajustando e organizando os serviços até à data
em que a Prof. Helena Lisboa se ausentou por motivos de saúde.
Ao longo do ano, a coordenadora reuniu por diversas vezes com as funcionárias AO
para planificar actividades, organizar a gestão dos espaços e dos serviços, resolver e
colmatar problemas nos equipamentos, distribuir tarefas no registo e catalogação de
novos documentos, gerir os livros em atraso e ainda articular a implementação do
módulo de Requisições (ver memorandos de 2 Outubro e 5 de Dezembro).
A gestão dos recursos e equipamentos, nomeadamente novas aquisições para a
Colecção, assim como a resolução de outras questões correntes, foi feita a partir de
contactos frequentes e informais com o Presidente José Paiva e a Prof. Benedita
Salema. Os problemas de hardware foram sendo resolvidos pelo informático da escola.
A aquisição de obras, impressas ou não, teve por base os pedidos feitos pelos
departamentos/grupo, com os limites impostos pela verba. A sua distribuição pelas
áreas obedeceu a prioridades pontuais, sendo predominante a vertente técnico‐
artística.
Balanço Financeiro do ano lectivo:
Despesas de funcionamento/despesas correntes/consumíveis: ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐802,29 euros
Despesas com fundo documental:‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2389,27 euros
Total‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐3191,56 euros
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ASPECTOS POSITIVOS:
Implementação do Modulo de Requisição (USEWIN) com sucesso.
Catálogo Colectivo da RBE – com sucesso.
Espólio Vasco Lucena ‐ finalmente acondicionado e iniciado o seu tratamento.
Resposta das AAE às exigências de serviço e dos utilizadores
Frequência cada vez maior do espaço e dos serviços pelos utilizadores.
Adesão dos alunos a responderem ao Questionário da Auto‐Avaliação (QA4 ).
Enriquecimento da Colecção com aquisições e oferta de livros (400).
Divulgação online em vários suportes de recursos e documentação.
Feira do livro manuseado – com sucesso, uma boa prática a repetir.
Excelente relação entre a coordenadora e os seus colaboradores mais
próximos, bem como entre os utilizadores e os recursos humanos da BE (os
questionários demonstram‐no).
Deixo uma nota de apreço às funcionárias Belmira Santos e Cecília Mateus que,
mesmo em circunstâncias adversas de muito trabalho e de grande perturbação,
causadas pelas falhas nas condições técnicas dos recursos, em períodos de
avaliação, conseguiram ter capacidade de resposta para os problemas,
cumpriram as tarefas que lhes estavam distribuídas, sabendo interagir de modo
saudável com alunos e professores.
ASPECTOS A MELHORAR
De acordo com as conclusões do Relatório de Auto‐avaliação, são aqui elencados
aspectos importantes a melhorar nos próximos anos. Alguns vão ser proximamente
objecto de trabalho e reflexão como a redacção de documentos institucionais: Política
de Desenvolvimento da Colecção da escola António Arroio e o regimento da BE, entre
outros. Os constrangimentos causados pelas obras e o impedimento do acesso ao
público do espaço vão ditar parte das nossas actividades.
A saber:
• A BE deve fazer aprovar uma Política de Desenvolvimento da Colecção, seguida
de uma avaliação da colecção.
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• Redigir um novo Regimento da BE.
• Repensar uma equipa para a BE/ vontades/disponibilidade e formação dos
recursos.
• Incrementar o apoio aos alunos na pesquisa, com a ajuda de professores,
incluindo um professor de TIC.
• Fazer uma maior divulgação dos recursos da BE.
• A coordenadora deve aprofundar a sua formação em Gestão da BE.
• A BE deve reforçar a articulação com os departamentos em relação às
actividades de ensino/aprendizagem.
• A BE deve adquirir postos individualizados de leitura áudio, vídeo/DVD.
• A avaliação periódica é fundamental para a evolução da BE.
• A BE deve operacionalizar um programa para as literacias, incluindo as literacias
da Informação.
A coordenadora da Biblioteca/centro de recursos
Julieta Pinheiro da Silva
ESSAA, 23 de Julho de 2009
Nota: na versão impressa, podem ser anexados os relatórios apresentados pelos
colaboradores relativos às actividades desenvolvidas.
