Gestão de Portfólio de Projetos com B.S.C.

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Gestão de Portfólio de Projetos com B.S.C.

  1. 1. Gestão do Portfólio de Projetos com B.S.C. George Matias de Oliveira Membro do Conselho do P.M.I. – S.C.
  2. 2. OOrriiggeemm Fundado em 1969 na Philadelphia - Pennsylvania (EUA). É uma entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam em áreas rreellaacciioonnaaddaass àà ggeerreenncciiaammeennttoo ddee pprroojjeettooss.. Maior associação profissional de GP do mundo.
  3. 3. O qquuee eessttããoo ddiizzeennddoo...... O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos. Jim MacTntyne Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos no planeta será desenvolvido por meio de projetos. Tom Peters No futuro, o gerenciamento de projetos será utilizado para gerenciar as mudanças em todas as infra-estruturas sociais em todos os países, desenvolvidos ou não. Cleland
  4. 4. O que preocupa os Executivos ddee PPrroojjeettooss 84% das empresas não montam o “business case” de seus projetos ou só o fazem para poucos projetos chave. 83% das empresas são incapazes de ajustar ou alinhar seus orçamentos com as prioridades do negócio mais que uma ou duas vezes ao ano. 4 89% das empresas estão “voando às cegas”, sem métricas nos projetos. 57% das empresas acreditam poder balancear as pressões por cortes de custos com eficácia – mas a percepção não reflete a realidade... Meta Group: The Business of IT Portfolio Management: Balancing Risk, Innovation and ROI.
  5. 5. Vamos ser sinceros? A cultura empresarial brasileira nunca destina tempo para planejar e sempre obtém dinheiro suficiente para refazer!
  6. 6. CCoonncceeiittooss Gerenciamento de Portfólio GGeerreenncciiaammeennttoo de Programas Gerenciamento de projetos
  7. 7. CCoonncceeiittooss Projetos – “Um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado específico”. Programas – Um grupo de Projetos gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, uma forma isolada não se obteria. Portfólio – Conjuntos de Projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz deste trabalho, a fim de atender aos objetivos de negócios Estratégicos.
  8. 8. Estratificação ddee GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Estratégico PORTIFLIO PROGRAMAS Missão e Visão Objetivos e Metas PROJETOS EXECUÇÃO EQUIPES E RECURSOS Tático Operacional Ações Tarefas Meios
  9. 9. Gestão Estratégica XX GGeessttããoo PENSAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PROJETOS ddee PPrroojjeettooss DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE/E POR PROJETOS
  10. 10. Principais rraazzõõeess eemm pprrooll ddaa GGeessttããoo ppoorr PPrroojjeettooss *Conectando estratégias a resultados ACIONISTAS- Visão, estratégia e direção; PATROCINADORES • Escopo de toda a organização, aprovação de fundos, prioridades e objetivos funcionais/operacionais; GERENTE DE PROGRAMA (Program Manager) • Gerencia o alinhamento, prioridades e integração dos projetos; • Providencia visibilidade do andamento dos projetos; GERENTES DE PROJETO • Desenvolvimento e implementação de projetos específicos;
  11. 11. ......TTrraannssffoorrmmaarr EEssttrraattééggiiaass eemm RReessuullttaaddooss aattrraavvééss ddee PPrroojjeettooss Estratégias Projetos Resultados
  12. 12. BBaallaanncceedd SSccoorree CCaarrdd O Balanced Score Card mede a Eficiência Operacional da Estratégia adotada.
  13. 13. OO qquuee éé B..SS..CC..? O B.S.C. é um poderoso conceito para ajudar organizações a cumprir rapidamente estratégia traduzindo a visão e estratégia em um conjunto de objetivos operacionais que podem dirigir comportamento, e então, performance. (Balanced Scorecard Collaborative)
  14. 14. AA ddeemmaannddaa ddoo B..SS..CC..? - Pelo menos 40% das 1.000 empresas citadas com destaque pela Fortune implementarão B.S.C. nos próximos 2 anos. (Gartner Group) - Primeira Publicação de Kaplan Norton BSC: + 150 000 cópias vendidas e traduzidas em 17 idiomas - 40 – 50 Conferências B.S.C. por ano globalmente - Harvard Business Review selecionou o conceito B.S.C. como uma das maiores idéias influenciadoras de negócio dos últimos 75 anos Source: The Balanced Scorecard Collaborative, 2000
  15. 15. Financeiro Inovação, Visão e 3 Cliente Aprendizado e Crescimento Estratégia Processos Internos do Negócio
  16. 16. Perspectiva FFiinnaanncceeiirraa Cliente Visão e Estratégia Processos Internos Financeiro Inovação, Financeiro Valor do Acionista dirige as estratégias e medidas financeiras: Estratégia de Fluxo de Caixa • Crescimento de receitas • Margens operacionais Aprendizado e Crescimento Estratégia de utilização das Propriedades e Investimentos • Capital de Giro • Endividamento • ROI • EVA
  17. 17. PPeerrssppeeccttiivvaa CClliieennttee Cliente A base para geração de resultado a sua carteira de clientes; os principais indicadores incluem: Cliente Visão e Estratégia Processos Internos Financeiro Inovação, Aprendizado e Crescimento • Divisão de Mercado • Retenção e aquisição de Clientes • Satisfação do Cliente • Vantagem do Cliente
  18. 18. Perspectiva PPrroocceessssooss IInntteerrnnooss Processos Internos • Custos Cliente Visão e Estratégia Processos Internos Financeiro Inovação, Aprendizado e • Operações • Serviço Pós-venda Crescimento
  19. 19. Inovação, Aprendizado Crescimento As possibilidades de crescimento: Cliente Visão e Estratégia Processos Internos Financeiro Inovação, Perspectiva IInnoovvaaççããoo,, AApprreennddiizzaaddoo ee CCrreesscciimmeennttoo • Capacitação dos funcionários • Competências • Motivação, desenvolvimento e • engajamento Aprendizado e Crescimento
  20. 20. BALANCED SCORECARD DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS Projeto Centauro Projeto Minerva Projeto Jupter Projeto Marte Projeto Vênus Projeto Plutão Projeto Saturno Projeto Netuno Projeto Afrodite Projeto Tristão PORTFÓLIO VISÃO GERAL DO PROJETO 35,7% 71,4% 50,0% 42,9% 71,4% 42,9% 35,7% 78,6% 50,0% 64,3% 54,3% Propósito 1 2 0 0 2 1 2 1 0 0 45,0% Escopo 2 2 1 0 2 2 1 1 2 2 75,0% Objetivos 0 0 1 2 0 0 0 2 1 0 30,0% Questões consideráveis 1 1 0 0 2 2 1 1 2 1 55,0% Aprovações 0 2 1 2 1 0 0 2 1 2 55,0% Referências 0 2 2 1 2 1 0 2 0 2 60,0% Terminologia 1 1 2 1 1 0 1 2 1 2 60,0% MODELO DO PROJETO 56,7% 53,3% 40,0% 33,3% 56,7% 50,0% 56,7% 50,0% 56,7% 56,7% 51,0% Entregas e objetivos de qualidade 0 0 1 2 1 2 0 1 2 1 50,0% Responsabilidade organizacional 0 2 2 1 2 2 1 0 2 2 70,0% Dependências 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 20,0% Planos para suporte de atividades 0 2 2 1 1 1 0 1 2 0 50,0% Instalações e recursos para o projeto 2 1 0 0 0 2 1 2 1 2 55,0% Gerenciamento de Riscos 1 2 1 0 0 1 2 2 0 0 45,0% Opções e entregas do projeto 1 1 0 1 1 1 0 1 1 2 45,0% Fases e estágios 2 1 2 1 2 0 2 1 1 1 65,0% Monitoramento e controle do projeto 2 2 1 2 2 0 2 2 0 2 75,0% Atividades de controle de qualidade 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 15,0% Prazos 2 2 1 1 1 0 2 2 1 2 70,0% Estimativas de esforço 1 0 0 0 2 2 1 0 2 1 45,0% Estimativas de custo 2 1 0 0 2 1 2 1 2 0 55,0% Motivação do time do projeto 1 0 1 1 1 1 1 0 1 1 40,0% Liderança do gerente de projeto 1 2 1 0 2 0 2 2 1 2 65,0%
  21. 21. Metodologia de Gerenciamento de Projetos com ênfase em reconstrução ppóóss--ddeessaassttrree..
  22. 22. Muito Obrigado! George Matias de Oliveira george@gmoinformatica.com.br Membro do Conselho do P.M.I. – S.C. Todas as marcas e patentes citadas neste, são registros de seus fabricantes e/ou proprietários.

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