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• Criando lideranças para impactar os projetos
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ü Negócio:
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– Há capacidade o...
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TRATE os riscos....
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ü Conversas um-a-um, com cada uma das pessoas, alinhando
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ü Cada um deve compreender e estar confortável, consciente
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ü 2) Definir um ment...
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Experiência pessoal:
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meus projetos.
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ü Encontros diários (5-10 minutos)
– Pauta: compartilhar programação e atividades do di...
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ü Reuniões estratégicas – Quinzenal ou Mensal (2-4 horas)
– Discutir
– Analisar
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ü Encontros bi-mestrais ou tri-mestrais
– 1 ou 2 dias;
– Com o objetivo de rever a estr...
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Números:
Algumas constatações…
ü Com profissionais/lideres/”seniors”, treinando esponta...
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ü A diferença entre o impacto gerado nos negócios, pelas lideranças de
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Projects Double Shot é uma iniciativa GRATUITA do PMI São Paulo, com o apoio do Senac São Paulo, que conta com dois palestrantes tratando de temas afins, na mesma noite. O tema de 29 de Setembro foi "Competências e Talentos na Gestão de Projetos".
Elaborei uma apresentação especial para este evento. De maneira simples, procurei passar de uma forma prática como o gerente de projetos pode desenvolver sua carreira e se posicionar como um formador/treinador de lideres para não só impactar positivamente os seus projetos, a carreira de sua equipe, como também liderar os negócios das organizações onde trabalha.

Publicada em: Recrutamento e RH
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  1. 1. Título do Slide Máximo de 2 linhas Talent Management • Criando lideranças para impactar os projetos • Criando projetos para liderar os negócios ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  2. 2. Título do Slide Máximo de 2 linhas • Empreendo na área de serviços profissionais e gerenciamento de talentos. • Fiz carreira na área de Tecnologia da Informação, Gestão de Serviços, Gestão de Riscos e Compliance. • Possuo experiência em projetos nacionais e internacionais, tendo trabalhado para mais de 20 das 500 maiores empresas do Brasil (Exame). • Gerenciei e participei de projetos em empresas como Deloitte, Capgemini, Módulo Security, Accenture e Hewlett Packard. • Utilizo minha experiência em Gestão de Portfólio de Projetos, formando equipes e desenvolvendo programas com o objetivo de melhorar serviços, otimizar custos, potencializar resultados e eficiência organizacional. • Possuo mais de 15 anos de experiência na liderança de projetos de transformação, implantação de estruturas gerenciais e modelos operacionais de serviços, processos de controle, gestão de riscos, auditoria, segurança da informação e redução de custos empresariais. • Sou certificado ITIL Expert, CISM, CGEIT, CRISC e Auditor Líder em ISO27001. Quem eu sou: ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  3. 3. Título do Slide Máximo de 2 linhas Triangulo de talentos ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  4. 4. Título do Slide Máximo de 2 linhas Triangulo de talentos ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
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  6. 6. Título do Slide Máximo de 2 linhas Triangulo de talentos ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  7. 7. Título do Slide Máximo de 2 linhas O que é um projeto? ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas ...
  8. 8. Título do Slide Máximo de 2 linhas Qual é o seu projeto? ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas ...
  9. 9. Título do Slide Máximo de 2 linhas Projeto é gente com gente. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas Quando você está no mercado de trabalho ou em qualquer outro mercado, você deseja conversar com quem decide, com quem contrata, com quem compra. O conhecimento e o acesso aos decisores é escasso e difícil. De modo geral, todos temos poucos decisores em nossa rede de relacionamento.
  10. 10. Título do Slide Máximo de 2 linhas Projeto é gente com gente. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas No entanto, temos muitas pessoas que não decidem mas podem nos ajudar, de alguma maneira, a conseguir contato direto com quem decide. Tecnicamente falando, os decisores são pessoas-fim e os não decisores são pessoas-meio. Estas, desde que ajudadas adequadamente, nos permitem descobrir, contatar e falar com pessoas-fim.
  11. 11. Título do Slide Máximo de 2 linhas Projeto é gente com gente. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas Falando em uma linguagem bem simples, quando a gente precisa de alguma “coisa” (informação, endereço ou apresentações), devemos pedir às pessoas-meio “as coisas que precisamos para recebermos as coisas que precisamos”
  12. 12. Título do Slide Máximo de 2 linhas Projeto é gente com gente. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  13. 13. Título do Slide Máximo de 2 linhas Projeto é gente com gente. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
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  16. 16. Título do Slide Máximo de 2 linhas Projeto é gente com gente. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  17. 17. Título do Slide Máximo de 2 linhas O gerente de projetos é um gerente de talentos, e deve... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas • Desenvolver líderes para IMPACTAR EM TODOS OS PROJETOS da organização – Desenvolver equipes e DISTRIBUIR conhecimento, – Construir equipes e MULTIPLICAR o conhecimento, – DESENVOLVER equipes e possibilitar que USEM O SEU conhecimento para tomar as SUAS decisões. • Gerenciar os projetos para impactar nos negócios – Desenvolvendo a CONFIANÇA, a NECESSIDADE/VONTADE e a ATITUDE da equipe para impactar nos negócio, – Ser EXEMPLO, buscando as condições necessárias para que seus projetos impactem nos negócios.
  18. 18. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciar Riscos Garantir requisitos Legais e Regulatórios Garantir a continuidade do projeto (e do negócio) Implantar e operacionalizar políticas e processos Gerenciar indicadores Prover Governança Construir Capacidade Organizacional O gerente de projetos é um gerente do negócio! ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  19. 19. Título do Slide Máximo de 2 linhas Qual a meta do Gerente de Projetos? ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas ...
  20. 20. Título do Slide Máximo de 2 linhas Entregar valor para os negócios Com um risco aceitável Gerenciando com eficiência Com uso eficiente de recursos Qual a meta do Gerente de Projetos? ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  21. 21. Título do Slide Máximo de 2 linhas Qual o objetivo do Gerente de Projetos? ... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  22. 22. Título do Slide Máximo de 2 linhas Qual o objetivo do Gerente de Projetos? ”O mercado é feito de gente. Todo profissional é prestador de serviços para outras pessoas. Competente é aquele que presta serviço que presta com presteza e, por consequência, tem prestígio.” [José Augusto Minarelli] ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  23. 23. Título do Slide Máximo de 2 linhas O processo é contínuo… cíclico... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  24. 24. Título do Slide Máximo de 2 linhas Os desafios que não me/te deixam dormir... • “Embarcar” rapidamente a equipe nos projetos / nos negócios; • Contratar e “descontratar” parte da equipe, quando há necessidade de conhecimento crítico, único, específico e especializado; • Manter ambiente de alta produtividade. Ao extremo! • “encaixar” o projeto na cultura, ou... • Torna-lo transformador dos negócios; • Existem mudanças que estão fora de controle (M&A, Políticas, equipes emprestadas, etc..); • Sem esquecer do compliance... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  25. 25. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Negócio: – Há riscos para o Fluxo de caixa? Há gorduras no projeto? – Há capacidade operacional? – Há multiplos fornecedores? Como lidar com eles? – Consigo manter as Garantias legais e/ou contratuais... ü Equipe: – Como administrar a escassez de talentos? Planejar é suficiente? – Como lidar com as limitações de “head-count”… – Os modelos de competência que o RH me oferece, ajudam? – Deixa para lá… vou levando, com “atos heróicos”… meus... E da equipe... Os riscos que não me/te deixam dormir... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  26. 26. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Verificar... se existe capacidade de entregar este e os outros projetos, que venham a ser iniciados no negócio, nos próximos 12 a 36 meses. Sua equipe poderá ser usada neles também. Você é um gerente dos negócios da empresa, não apenas de seu projeto! ü Visualizar... portfólios e programas existentes na empresa. Isso ajuda agora e ajudará depois! Se não há uma visão na empresa, porque não criar uma só para si e sua equipe? ü Decidir... como desenvolver as técnicas e habilidades necessárias na equipe. Negociar uma nova equipe ou um orçamento maior, não é a primeira opção! ü Estabelecer... um ambiente que possibilite que mais experientes transfiram o conhecimento para o restante da equipe! Mas faça com que cada um tome as rédeas de seu próprio desenvolvimento. O projeto precisa começar… vamos para a ação! ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  27. 27. Título do Slide Máximo de 2 linhas Elenque as “ilhas” de conhecimento (SILOS) Visualize onde cada um desempenharia bem o seu papel Ali eles poderão atuar como mentores (ROXO) Destaque cada pessoa que desempenharia bem e de forma independente o seu papel (são as pessoas chave - VERDE) VEJA os riscos... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  28. 28. Título do Slide Máximo de 2 linhas TRATE os riscos.... Defina onde cada um irá se desenvolver, nas outra “ilhas” de conhecimento (AMARELO). Priorize cada ilha de conhecimento (1-5) Destaque ilhas e pessoas onde serão necessárias ações mais específicas Sobrecarregado Isolado e Subutilizado Falta de foco Alta dependência Baixa colaboração ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  29. 29. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Conversas um-a-um, com cada uma das pessoas, alinhando expectativas sobre: Elas: • O que elas farão (resultado / métricas / desempenho); • Como farão (percepção sobre o comportamento); • Porque farão (personalidade); Você: • O que você fará (resultado / métricas / desempenho / leis / regras); • Como fará (percepção da empresa sobre seu trabalho e de sua equipe); • Porque fará (suas próprias crenças) COMPREENDA e se faça compreender... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  30. 30. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Cada um deve compreender e estar confortável, consciente e seguro a respeito de seus pontos fortes e limitações; ü Cada um deve compreender claramente a sua diferença para outros indivíduos da equipe (não necessariamente para competir); ü Assim, alianças “de carreira” e propósito são formadas. ü “Quem TEM PROPÓSITO faz DE PROPÓSITO” - j.a.Minarelli AJUDE cada um a se compreender... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  31. 31. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü 1) Desenvolver documentação e guias de referência até 10 de Maio ü 2) Definir um mentor até 17 de Maio ü 3) Analisar necessidades e desenvolver treinamento até 19 de Maio ü 4) Realizar reunião de lideranças em 25 de Maio ü 5) Estreitar relacionamento entre ilhas de conhecimento através de um “webinar” em 26 de Maio…. ü 6..... ü 7..... ü 8..... ü 9..... TRATE os riscos... como atividades de projeto... ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  32. 32. Título do Slide Máximo de 2 linhas Experiência pessoal: Ações que sempre incluo em meus projetos. Aproveito cada oportunidade para estabelecer novos vínculos entre as pessoas que participam do projeto; ü Facilito o bom relacionamento da equipe com todas as partes interessadas e ambientes externos ao negócio; ü Sempre estabeleço vínculos e parcerias da equipe com outras células, times, projetos e empresas. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  33. 33. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Encontros diários (5-10 minutos) – Pauta: compartilhar programação e atividades do dia-dia – O gerente não precisa sentar – Não precisa planejar (torne o processo humano/normal) – Não falhe no agendamento (o gerente mantém o hábito) ü Encontros semanais (45-90 minutos) – Pauta: Revisar as tarefas da semana – O objetivo principal deve ser remover obstáculos e ameaças ao sucesso – Esta deve ser uma reunião tática (sobre como e o que deve ser feito) Postergue discussões estratégicas Experiência pessoal: Reuniões táticas e operacionais são necessárias e podem ser muito bem aproveitadas. Não precisam ser perda de tempo. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  34. 34. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Reuniões estratégicas – Quinzenal ou Mensal (2-4 horas) – Discutir – Analisar – Explorar (“brainstorm”) – Decidir – Limitar a pauta para 1,2 ou 3 tópicos – Relacionar riscos – Trazer para tona os “bons-conflitos” – PARTES EXTERNAS podem participar DE PARTES DECISIVAS dessa reunião Experiência pessoal: Reuniões estratégicas são ainda mais importantes do que as táticas e operacionais ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  35. 35. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü Encontros bi-mestrais ou tri-mestrais – 1 ou 2 dias; – Com o objetivo de rever a estratégia... – Acompanhar as novidades na indústria, em cada célula de conhecimento; – Criar espaço para que as lideranças apareçam e “façam espelhar” suas atitudes e habilidades nas equipes. ü Mas é importante: – Sair do escritório; – Limitar atividades sociais durante o encontro; – Manter o foco prático das atividades: Deve ser fácil, para todos, relacionar TUDO que acontece na reunião, com facilidade, aos projetos e ao negócio; – Dar espaço para a cabeça. Experiência pessoal: Para projetos mais longos… ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas
  36. 36. Título do Slide Máximo de 2 linhas Números: Algumas constatações… ü Com profissionais/lideres/”seniors”, treinando espontaneamente e genuinamente outros profissionais os resultados são 21% superiores! ü Com gerentes treinados para ser treinadores, a probabilidade de resultados consistentes é 130% maior (mais de duas vezes); ü Organizações que conseguem fazer qualquer uma das duas coisas, podem aumentar em mais de 30% o engajamento das pessoas no negócio. ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas Referências: Career Partners International (The Power of a Coaching Culture on Organizational Performance) e Bersing & Associates (High-Impact Performance Coaching).
  37. 37. Título do Slide Máximo de 2 linhas ü A diferença entre o impacto gerado nos negócios, pelas lideranças de alto desempenho e outras lideranças é de pelo menos 50%; ü Empresas com lideranças bem desenvolvidas são 13X mais competitivas. Tem 13X mais chances de superar a concorrência; ü Empresas com pelo menos uma liderança de alto desempenho tem 3X mais chances de manter as pessoas chave... ü ... E 5X mais possibilidade de aumentar o engajamento das outras lideranças no negócio Números: Outras constatações… ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas Referências: Career Partners International (The Power of a Coaching Culture on Organizational Performance) e Bersing & Associates (High-Impact Performance Coaching).
  38. 38. Título do Slide Máximo de 2 linhas Muito Obrigado! ©Todos os direitos sobre este conteúdo são reservados ao autor ou Career Partners International e empresas associadas

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