G2KA NF-e - Emissão e gestão de Notas Fiscais eletrônicas de produtos (NF-e) Efetua a assinatura, emissão e impressão das Notas Fiscais eletrônicas de forma automática; Atende 100% das regras de negócio da NF-e e legislação vigente; Adequado a todos os modelos de emissão em contingência (FS-DA, DPEC e SCAN). Benefícios: - Agilidade e dinamismo nos processos; - Segurança e organização das informações; - Integração com Sistemas de Gestão. Funcionalidades: - Arquitetura do sistema; - Interface com o usuário; - Cadastros e configurações; - Comunicação com as Secretarias de Fazenda estaduais; - Certificado Digital; - Impressão de Documentos; - Impressão de Documentos de forma remota; - Interação com clientes destinatários (B2B); - Segurança e organização das informações. Veja também na apresetação: - Fluxo de processo; - Portal B2B; - Tecnologia Aplicada; - Requisitos de Hardware e Software. Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. G2KA NF-e
Emissão e gestão de Notas Fiscais eletrônicas
de produtos (NF-e)

2.  Efetua a assinatura, emissão e impressão das Notas
Fiscais eletrônicas de forma automática;
 Atende 100% das regras de negócio da NF-e e
legislação vigente;
 Adequado a todos os modelos de emissão em
contingência (FS-DA, DPEC e SCAN).

3. Benefícios
BENEFÍCIOS

4. Agilidade e dinamismo nos
processos
Processo de assinatura digital automatizado, permitindo assinar centenas de
documentos por minuto;
Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ;
Transmissão instantânea das Notas Fiscais eletrônicas para os ambientes das
Secretarias de Fazenda;
Efetua o controle de contingência em todos os formatos disponíveis (FS-DA, SCAN
e DPEC);
Encaminha os arquivos XML aos clientes destinatários logo após a autorização;
Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.

5. Segurança e organização das
informações
Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro das Notas Fiscais
eletrônicas emitidas;
Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Nota
Fiscal eletrônica (autorização, cancelamento, impressão, etc);
Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as
informações fiscais;
Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das Notas
Fiscais eletrônicas emitidas, evitando autuações e multas;
Compatível com o registro de eventos da 2ª geração da NF-e.

6. Integração com
Sistemas de Gestão
Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto de
Nota Fiscal eletrônica;
Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Banco
de Dados);
Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda;
Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital e
assinatura de Notas Fiscais eletrônicas;
Atua como complemento ao Sistema de Gestão Empresarial (módulo integrado).

7. FLUXO DE PROCESSOS

8. Fluxo de Processos

9. Benefícios
FUNCIONALIDADES

10. Arquitetura do sistema
Executa como um serviço do Sistema Operacional;
Trabalha de forma autônoma, sem a necessidade de intervenções de usuários;
Adaptável a arquiteturas de rede como VPN, WTS e outros serviços remotos;
Permite a integração com o ERP mesmo quando a instalação esteja em um local
físico diferente (ex.: Datacenter);
Permite definir o controle de acesso através da criação de perfis de usuários;
Permite escalabilidade e alto desempenho.

11. Interface com o usuário
100% web para configuração e visualização/acompanhamento do processamento
das Notas Fiscais eletrônicas enviadas à SEFAZ;
Disponibiliza recursos para a exportação dos arquivos das Notas Fiscais
eletrônicas;
Possui opções para visualização do DANFE e histórico de ações sobre cada NF-e;
Exibe a informação do status de conexão de cada emitente com a SEFAZ;
Auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como reimpressão do
DANFE e emissão em contingência;
Permite aplicar filtros para a geração de consultas e pesquisa de informações.

12. Cadastros e configurações
Permite o cadastro das empresas emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
Permite o cadastro de filas de impressão (pontos de emissão/impressão);
Possui recursos para definir os parâmetros de integração com o ERP e as
Secretarias de Fazenda estaduais;
Disponibiliza recursos para determinar a estratégia de emissão em contingência.

13. Comunicação com as
Secretarias de Fazenda
estaduais
Faz a conexão entre o Sistema de Gestão Empresarial e a SEFAZ;
Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar as Notas Fiscais eletrônicas;
Monta lotes de arquivos para automatizar o processo de envio;
Envia as Notas Fiscais eletrônicas para a SEFAZ e obtém o retorno das solicitações;
Controla a emissão em contingência (FS-DA, SCAN e DPEC);
Compatível com a 2ª geração da NF-e (ex.: Carta de Correção eletrônica - CC-e).

14. Certificado Digital
Efetua a assinatura digital das Notas Fiscais eletrônicas enviadas para a SEFAZ;
Compatível com Certificados Digitais modelo A1;
Armazena o Certificado Digital no Banco de Dados, protegendo o conteúdo com
criptografia.

15. Impressão de Documentos
Efetua a impressão automática dos Documentos Auxiliares (DANFE) após a
autorização da NF-e;
Permite que os Documentos Auxiliares (DANFE) sejam impressos em diferentes
pontos de emissão (matriz e filiais);
Permite a personalização do modelo de DANFE, de acordo com particularidades
da empresa;
Permite a impressão de documentos adicionais (boletos, contratos, etc) junto com
o DANFE.

16. Impressão de Documentos de
forma remota
Resolve problemas de impressão de DANFEs quando não há conectividade entre
empresa matriz e filiais;
Resolve problemas de impressão de DANFEs devido a falta de permissões de
usuário de rede;
Obtém ganhos de desempenho no tráfego de informações pela rede.

17. Interação com clientes
destinatários (B2B)
Envia a Nota Fiscal eletrônica (XML) aos clientes destinatários por e-mail;
Envia o DANFE (PDF) aos clientes destinatários por e-mail;
Permite o envio de documentos adicionais (boletos, contratos, etc) junto com a
Nota Fiscal eletrônica e/ou DANFE.

18. Segurança e organização das
informações
Efetua a guarda dos Notas Fiscais eletrônicas (XML) em um Banco de Dados;
Armazena detalhadamente os retornos dos arquivos e lotes enviados à SEFAZ;
Registra um histórico de todas as ações efetuadas em cada Nota Fiscal eletrônica
emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc).

19. Benefícios
PORTAL B2B

20. G2KA Portal B2B
É um portal web para consulta das Notas Fiscais eletrônicas;
Permite que a empresa emitente possa disponibilizar, aos seus clientes, as Notas
Fiscais eletrônicas emitidas;
Permite que o cliente destinatário consulte as notas, gere uma segunda via do
DANFE (em PDF) e faça o download dos arquivos XML;
Facilita a comunicação entre empresa emitente e destinatária (B2B);
Agiliza o processo de recebimento e conferência de mercadorias;
Atende a legislação referente a disponibilização do arquivo XML ao cliente e
transportador no momento da autorização.

21. TECNOLOGIA
APLICADA

22. Tecnologia aplicada
Desenvolvido sobre a plataforma Java;
Portabilidade entre Sistemas Operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM);
Independência entre Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);
Integração com qualquer Sistema de Gestão Empresarial (ERP);
Integração através de diferentes tecnologias (TXT, XML, webservices ou Banco de
Dados).

23. REQUISITOS DE
HARDWARE E SOFTWARE

24. Requisitos Mínimos
SERVIDOR DE APLICAÇÃO
HARDWARE 2GB Memória
1GB HD (Disco)
Processador dual core (Intel/AMD)
SOFTWARE Sistema Operacional Windows XP/Vista/7/2003/2008, Linux, Unix, IBM
JVM (Java Virtual Machine) a partir da versão 1.6.20
Apache Tomcat a partir da versão 6
BANCO DE DADOS
Oracle, SQLServer, PostgreSQL ou MySQL
NAVEGADOR DE INTERNET (BROWSER)
Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Firefox ou Google Chrome
LINK DE INTERNET
Mínimo de 1MB
OBS: Sugerimos a contratação de um segundo link para situações emergenciais