O documento descreve o sistema GERENCIADOR VERTECH eSOCIAL (IVeS), desenvolvido pela Vertech para gerenciar as informações requeridas pelo eSocial de forma centralizada e integrada aos sistemas legados de empresas. O IVeS permite a inclusão manual de eventos, validações prévias, controle de envio de arquivos e recibos, segurança e mitigação de riscos trabalhistas. A Vertech também oferece serviços de adequação dos processos internos das empresas para atendimento aos prazos e informações do eSocial.

1. GERENCIADOR
VERTECH

2. GERENCIADOR VERTECH eSOCIAL - IVeS
O IVeS foi concebido e desenvolvido pela Vertech com a missão de ajudar as empresas
promovendo a gestão centralizada, o gerenciamento das informações requeridas pelo
eSocial de forma completa, independentemente do Departamento afetado ou da divisão
de tarefas adotada pelo cliente.
Desenvolvemos uma poderosa ferramenta em plataforma única de integração e 100%
WEB, permitindo o uso em nuvem “cloud”. Contamos com múltiplas formas de integração
com os sistemas legados de Folha de Pagamentos, Medicina e Segurança do Trabalho,
Fiscal e Jurídico;
Através de auditorias e validações prévias ao envio dos XML, cruzamento de dados nos
antecipamos ao eSocial, permitindo segurança e mitigação de riscos trabalhistas e
previdenciários.
O sistema conta com mensageria própria, com armazenamento e gerenciamento de
protocolos e recibos de entrega com fácil acesso ao histórico e download.

3. DIFERENCIAIS…
 GESTÃO: Módulos nativos da ferramenta permitindo inclusão manual de
informações, caso não exista controle de informações via legado, tais como:
 Pagamento a beneficiários não identificados
 Aquisição de produção rural
 Contratação de trabalhadores avulsos
 Comunicação de Acidente de Trabalho
 Monitoração de Saúde do Trabalhador
 Condições ambientais do trabalho – Fatores de risco
 Painel de controle de envio e recebimento de arquivos
 FLEXIBILIDADE: Inclusão ou correção manual de informações sem necessidade de
reimportação do legado.
 SEGURANÇA:
 Rastreabilidade total através de logs automáticos
 Workflow com liberações de aplicativos, aprovadores e envio de eventos
 e-mails com alertas e avisos automáticos
 Cadastro interno de todas as tabelas e listas internas
 Recálculo de encargos validando previamente as informações
 Prevenção de multas e passivos trabalhistas e previdenciários
 BAIXO CUSTO: “cloud” permite baixos custos de estrutura, manutenção e sistemas.

4. IVeS – OVERVIEW

5. Workflow – cadastro de usuários e aprovadores
PERFIL
(APLICATIVOS)
USUÁRIO
LIB. EMPRESA
(PRINC. S/N)
GRUPO
EMPRESAS
(CNPJs)
PERFIL
PERFIL
PERFILS.... (44)
ARQUIVOS

6. Telas

7. Abertura/Encerramento – Mensageria
telas

8. Perfil dos usuários – tela do sistema

9. Integrações – tela do sistema

10. Inclusão Manual e Manutenção de Eventos

11. Painel de Controle – tela do sistema 1/2

12. Painel de Controle – tela do sistema 2/2

13. Controles, Validações – tela do sistema

14. Help-Desk
Através de um link no sistema é possível acessar o Help-Desk Vertech para abertura
de chamados com controle de SLA e respostas automáticas via e-mail.

15. Levantamentos apontam que sistemas representam apenas 40% do eSocial. Os outros
60% representam a adequação dos processos internos para atendimentos dos prazos e
informações necessárias. Pensando em “arrumar a casa” para o eSocial, nós também
podemos ajudar através de:
• Revisão de cadastros e tabelas – saneamento de dados
• Revisão da estrutura, papéis (atividades) e responsabilidades
• Redesenho dos processos internos e fluxo de informações
• Análise do processo de Prestação de Serviços
• Mapeamento de gaps
• Análise de aderência dos sistemas legados
• Planejamento e implantação de mudanças
• Mapeamento e mitigação de riscos
Adequação da empresa

16. Diferenças entre as modalidades
SaaS On-Premises
Custo Pagamento sobre a demanda de uso, usando
um indice comum.
Pagamento do produto, custo com hardware,
licença de banco e outros, espaço físico, ar
condicionado e etc..
Customizações Limitado Mais fácil de implementar customizações para
cada cliente
Hardware Não precisa de investimento, valor já
embutido no valor mensal
Cliente precisa prover toda a infra-estrutura e
arcar com os custos
Segurança Maior risco, pois os dados são trafegados via
internet, porém riscos podem ser sanados
usando técnicas de segurança
Menos risco, porém menos mobilidade
Acesso móvel Acessível via browser e funciona em qualquer
aparelho
Limitado a políticas de segurança de cada
empresa
Integração Integração usando técnicas de internet,
customizável para cada situação
Integração local e customizavel para cada
situação
Controle Provedor do SaaS tem o controle do sistema e
dos dados, dando tranquilidade para o cliente.
Controle total do cliente, acarretando em
maior custo de infra-estrutura e de pessoal

17. Vertech Consulting
Ribeirão Preto / SP
(16) 3101-3296
comercial@vertech-it.com.br
www.vertech-it.com.br
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