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A IMPORTÂNCIA
 DO FEEDBACK
Baseado no livro “Preciso saber se estou indo
       bem!” de Richard L Williams
Objetivos

    Reforçar a importância e os
    
impactos de um feedback eficiente


   Analisar a influência do feedback
              nas relações


   Conhecer os diferentes tipos de
     feedback e suas aplicações


   Abordar técnicas para a melhoria
     das habilidades de feedback
”Dar feedback é um desafio, pois
precisamos entender as outras pessoas
 e a maneira como elas reagem para
  aprimorar nossa capacidade de dar
  retorno. E ser capaz de fazer uma
leitura das outras pessoas não é uma
    habilidade inata, mas algo que
      precisamos desenvolver”.

                       Richard L. Williams
A Importância do Feedback


       É a base das relações interpessoais
 Determina como as pessoas pensam, sentem-se
              e reagem aos outros
       Influencia na maneira de encarar as
         responsabilidades do dia-a-dia
 Todos precisam de feedback
    para serem produtivos
 É um nutriente essencial para
            a vida
A Ausência de Feedback


 Impacta na produtividade, auto-
       estima e motivação
   Compromete a lealdade do
funcionário em relação ao líder e à
           organização
  Aumenta do risco de perda de
          funcionários
   Pode gerar comportamentos
           inadequados
Feedback: as 10 dimensões

1. Elaboração de um plano: reflita sobre o que vai dizer e
   utilize exemplos objetivos;

2. Abordagem específica: saiba          o   que   realmente
   aconteceu, evitando suposições;

3. Foco em comportamentos: baseie-se em situações
   específicas, que possam ser analisadas e mensuradas;

4. Escolha da hora e local: alguns retornos devem ser
   dados imediatamente e as críticas nunca devem ser dadas
   em público;

5. Feedback equilibrado: equilíbrio entre o retorno positivo
   e o corretivo;
Feedback: as 10 dimensões


6. Feedback relevante: mantenha a calma e seja objetivo,
   dando relevância aos acontecimentos mais recentes;

7. Técnicas eficientes: vá direto ao assunto, estabeleça
   contato visual e foque as questões essenciais;

8. Estilo eficaz: faça uma abordagem pessoal, mas não dê
   conselhos a menos que seja solicitado;

9. Descrição de sentimentos: demonstre o que sente, de
   acordo com a mensagem de feedback que deseja passar;

10.Capacidade de ouvir: ouça atentamente e encoraje a outra
  pessoa a expressar seu ponto de vista.
Os 5 Princípios do Feedback


 A qualidade de qualquer relação depende da
  qualidade e da quantidade de feedback que
  se recebe;

 A cordialidade é um feedback de grande
  valor   para    as   pessoas,   sejam     eles
  colaboradores, colegas, amigos ou familiares;

 O contato visual é um tipo de feedback que demonstra o grau de
  importância dado à pessoa que está recebendo o feedback;

 Algumas pessoas demandam mais feedback do que outras
  (manutenção alta);

 Não negue feedback. Isso é uma espécie de castigo psicológico.
OS 4 Estágios das Relações

 Ao melhorar as habilidades de feedback, estabelecemos
  um processo de compreensão, respeito e confiança em
  uma relação.


1. É preciso estabelecer uma
   COMUNICAÇÃO efetiva com todos

2. Antes de respeitá-lo, as pessoas
   precisam ter a COMPREENSÃO da
   sua liderança

3. O RESPEITO é o ingrediente que nos leva a confiar nas
   pessoas

4. A CONFIANÇA é o resultado de uma boa comunicação,
   compreensão e respeito
Metáfora: O Balde de Feedback

Todos nós temos um balde, localizado em nosso
coração. Sempre que recebemos algum feedback,
 positivo ou negativo, este vai direto para o nosso
                       balde.




       Mas nosso balde tem furos, alguns pequenos, outros
       grandes, por onde o feedback vai se perdendo. Se não
        recebermos nenhum retorno adicional, nosso balde
                 vai ficando vazio com o tempo...
Metáfora: O Balde de Feedback

 Origem dos furos em um balde de feedback:

   INTERNA:
   Nós mesmos             Mesmo sentindo que
                            seus baldes estão
   EXTERNA:                  vazios, é pouco
   Pais                       provável que a
   Amigos                    pessoas “peçam
   Família                     feedback”!!
   Chefes
   Colegas de Trabalho


       Comportamentos que indicam baldes vazios:

              Baixo nível de produção/ desempenho
              Dificuldade de relacionamento
              Pouca iniciativa
              Linguagem corporal
Metáfora: O Balde de Feedback

 Métodos para tapar furos em um balde:


  Desenvolver maturidade emocional

  Dar feedback de qualidade

  Elogiar e reconhecer

  Comemorar as realizações

  Delegar o poder de tomar decisões
Tipos de Feedback




                            to
                                         F




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                             VO                 Re CK
                                                 BA
                                             E D
                                        FE
Tipos de Feedback

 FEEDBACK POSITIVO: deve ser usado quando queremos que um
     comportamento que nos agradou se repita. Faça comentários
  sinceros, que venham do coração!! Ele pode ter efeitos curativos e
        ajudar as pessoas a superar obstáculos em suas vidas.

   FEEDBACK CORRETIVO: tem como objetivo influenciar uma
                mudança de comportamento

 FEEDBACK INSIGNIFICANTE: é vago, sem propósito, gera uma
 resposta mínima e nenhum impacto. Expressões do tipo “É isso aí!”,
                “Muito Bem!” ou “Meus Parabéns”.

  FEEDBACK OFENSIVO: é todo aquele que não se enquadra nos
  tipos anteriores. Cuidado!! Esse tipo de feedback pode causar danos
              à personalidade e à auto-estima das pessoas!!
Feedback Positivo

 4 PASSOS PARA TORNAR SEU FEEDBACK MAIS
                  EFICAZ:


1. Descreva um comportamento específico
2. Descreva as conseqüências de tal
   comportamento
3. Descreva como você se sente em
   relação ao comportamento
4. Descreva por que você se sente dessa
   forma


Deixe claro os comportamentos e resultados
 que lhe agradaram, isso motiva as pessoas
                 a repeti-los!
Feedback Corretivo
 O QUE FAZER QUANDO O FEEDBACK POSITIVO NÃO
                  FUNCIONA??


       FEEDBACK CORRETIVO!!


 Métodos tradicionais para corrigir um comportamento:


    Imposição       Métodos ineficazes que, além de
                        gerarem um sentimento de
    Persuasão     inferioridade, fazem com que o velho
                   padrão de comportamento volte a se
     Ameaça                       repetir.
Feedback Corretivo

     OS 5 PASSOS DO FEEDBACK CORRETIVO


  1. Tente dar feedback positivo antes de qualquer coisa

  2. Faça perguntas cuidadosamente orientadas

  3. Diga claramente qual a mudança necessária

  4. Aplique a disciplina apropriada

  5. Estabeleça um limite


Se o feedback positivo não funcionar, passe
    para o corretivo. Se este não funcionar,
 estabeleça um limite com um nível adequado
                 de disciplina.
Feedback Corretivo
                    Quando o feedback deve ser aplicado?

                    Sempre que precisamos apoiar ou corrigir
                       comportamentos que influenciam o
                    desempenho e consequentemente afetam
                                os resultados.


 Quando usar o feedback positivo ou o corretivo?



   Comportamento     Desempenho    Resultado   Feedback
      positivo         positivo     positivo    positivo

  Comportamento      Desempenho    Resultado   Feedback
     negativo          negativo     negativo   negativo
Feedback Corretivo

   DICAS PARA CORRIGIR UM COMPORTAMENTO

• Descreva um comportamento específico

• Descreva as conseqüências do comportamento

• Descreva como você se sente em relação ao comportamento

• Descreva por que você se sente dessa forma

• Descreva o que precisa ser mudado


                   Compreender o feedback corretivo nos
                     permite escolhas que garantem mais
                    eficácia nas relações de trabalho e nas
                               relações pessoais.

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A importância do FeedBack

  • 1.
  • 2. A IMPORTÂNCIA DO FEEDBACK Baseado no livro “Preciso saber se estou indo bem!” de Richard L Williams
  • 3. Objetivos Reforçar a importância e os  impactos de um feedback eficiente  Analisar a influência do feedback nas relações  Conhecer os diferentes tipos de feedback e suas aplicações  Abordar técnicas para a melhoria das habilidades de feedback
  • 4. ”Dar feedback é um desafio, pois precisamos entender as outras pessoas e a maneira como elas reagem para aprimorar nossa capacidade de dar retorno. E ser capaz de fazer uma leitura das outras pessoas não é uma habilidade inata, mas algo que precisamos desenvolver”. Richard L. Williams
  • 5. A Importância do Feedback  É a base das relações interpessoais  Determina como as pessoas pensam, sentem-se e reagem aos outros  Influencia na maneira de encarar as responsabilidades do dia-a-dia  Todos precisam de feedback para serem produtivos  É um nutriente essencial para a vida
  • 6. A Ausência de Feedback  Impacta na produtividade, auto- estima e motivação  Compromete a lealdade do funcionário em relação ao líder e à organização  Aumenta do risco de perda de funcionários  Pode gerar comportamentos inadequados
  • 7. Feedback: as 10 dimensões 1. Elaboração de um plano: reflita sobre o que vai dizer e utilize exemplos objetivos; 2. Abordagem específica: saiba o que realmente aconteceu, evitando suposições; 3. Foco em comportamentos: baseie-se em situações específicas, que possam ser analisadas e mensuradas; 4. Escolha da hora e local: alguns retornos devem ser dados imediatamente e as críticas nunca devem ser dadas em público; 5. Feedback equilibrado: equilíbrio entre o retorno positivo e o corretivo;
  • 8. Feedback: as 10 dimensões 6. Feedback relevante: mantenha a calma e seja objetivo, dando relevância aos acontecimentos mais recentes; 7. Técnicas eficientes: vá direto ao assunto, estabeleça contato visual e foque as questões essenciais; 8. Estilo eficaz: faça uma abordagem pessoal, mas não dê conselhos a menos que seja solicitado; 9. Descrição de sentimentos: demonstre o que sente, de acordo com a mensagem de feedback que deseja passar; 10.Capacidade de ouvir: ouça atentamente e encoraje a outra pessoa a expressar seu ponto de vista.
  • 9. Os 5 Princípios do Feedback  A qualidade de qualquer relação depende da qualidade e da quantidade de feedback que se recebe;  A cordialidade é um feedback de grande valor para as pessoas, sejam eles colaboradores, colegas, amigos ou familiares;  O contato visual é um tipo de feedback que demonstra o grau de importância dado à pessoa que está recebendo o feedback;  Algumas pessoas demandam mais feedback do que outras (manutenção alta);  Não negue feedback. Isso é uma espécie de castigo psicológico.
  • 10. OS 4 Estágios das Relações  Ao melhorar as habilidades de feedback, estabelecemos um processo de compreensão, respeito e confiança em uma relação. 1. É preciso estabelecer uma COMUNICAÇÃO efetiva com todos 2. Antes de respeitá-lo, as pessoas precisam ter a COMPREENSÃO da sua liderança 3. O RESPEITO é o ingrediente que nos leva a confiar nas pessoas 4. A CONFIANÇA é o resultado de uma boa comunicação, compreensão e respeito
  • 11. Metáfora: O Balde de Feedback Todos nós temos um balde, localizado em nosso coração. Sempre que recebemos algum feedback, positivo ou negativo, este vai direto para o nosso balde. Mas nosso balde tem furos, alguns pequenos, outros grandes, por onde o feedback vai se perdendo. Se não recebermos nenhum retorno adicional, nosso balde vai ficando vazio com o tempo...
  • 12. Metáfora: O Balde de Feedback  Origem dos furos em um balde de feedback: INTERNA: Nós mesmos Mesmo sentindo que seus baldes estão EXTERNA: vazios, é pouco Pais provável que a Amigos pessoas “peçam Família feedback”!! Chefes Colegas de Trabalho  Comportamentos que indicam baldes vazios: Baixo nível de produção/ desempenho Dificuldade de relacionamento Pouca iniciativa Linguagem corporal
  • 13. Metáfora: O Balde de Feedback  Métodos para tapar furos em um balde: Desenvolver maturidade emocional Dar feedback de qualidade Elogiar e reconhecer Comemorar as realizações Delegar o poder de tomar decisões
  • 14. Tipos de Feedback to F rta VO Mu EED en da BA p o I TI m nç a d CK C co OS e c OR om RE de K P m po T rta IVO ão A C me nto t iç B pe E D Re FE Balde de FE Feedback TE E a AN DB D im C A C es p ín IFI K r ez m N O o sta I G FE p o I NS N s SI VO Re CK BA E D FE
  • 15. Tipos de Feedback  FEEDBACK POSITIVO: deve ser usado quando queremos que um comportamento que nos agradou se repita. Faça comentários sinceros, que venham do coração!! Ele pode ter efeitos curativos e ajudar as pessoas a superar obstáculos em suas vidas.  FEEDBACK CORRETIVO: tem como objetivo influenciar uma mudança de comportamento  FEEDBACK INSIGNIFICANTE: é vago, sem propósito, gera uma resposta mínima e nenhum impacto. Expressões do tipo “É isso aí!”, “Muito Bem!” ou “Meus Parabéns”.  FEEDBACK OFENSIVO: é todo aquele que não se enquadra nos tipos anteriores. Cuidado!! Esse tipo de feedback pode causar danos à personalidade e à auto-estima das pessoas!!
  • 16. Feedback Positivo  4 PASSOS PARA TORNAR SEU FEEDBACK MAIS EFICAZ: 1. Descreva um comportamento específico 2. Descreva as conseqüências de tal comportamento 3. Descreva como você se sente em relação ao comportamento 4. Descreva por que você se sente dessa forma Deixe claro os comportamentos e resultados que lhe agradaram, isso motiva as pessoas a repeti-los!
  • 17. Feedback Corretivo  O QUE FAZER QUANDO O FEEDBACK POSITIVO NÃO FUNCIONA?? FEEDBACK CORRETIVO!!  Métodos tradicionais para corrigir um comportamento: Imposição Métodos ineficazes que, além de gerarem um sentimento de Persuasão inferioridade, fazem com que o velho padrão de comportamento volte a se Ameaça repetir.
  • 18. Feedback Corretivo  OS 5 PASSOS DO FEEDBACK CORRETIVO 1. Tente dar feedback positivo antes de qualquer coisa 2. Faça perguntas cuidadosamente orientadas 3. Diga claramente qual a mudança necessária 4. Aplique a disciplina apropriada 5. Estabeleça um limite Se o feedback positivo não funcionar, passe para o corretivo. Se este não funcionar, estabeleça um limite com um nível adequado de disciplina.
  • 19. Feedback Corretivo  Quando o feedback deve ser aplicado? Sempre que precisamos apoiar ou corrigir comportamentos que influenciam o desempenho e consequentemente afetam os resultados.  Quando usar o feedback positivo ou o corretivo? Comportamento Desempenho Resultado Feedback positivo positivo positivo positivo Comportamento Desempenho Resultado Feedback negativo negativo negativo negativo
  • 20. Feedback Corretivo  DICAS PARA CORRIGIR UM COMPORTAMENTO • Descreva um comportamento específico • Descreva as conseqüências do comportamento • Descreva como você se sente em relação ao comportamento • Descreva por que você se sente dessa forma • Descreva o que precisa ser mudado Compreender o feedback corretivo nos permite escolhas que garantem mais eficácia nas relações de trabalho e nas relações pessoais.