Excel em contexto escolar (para professores). Manual básico de EXCEL.

1. Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro
E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio
de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2
Em contexto escolar
01/02/04
Julho 2013

2. Excel
¤ O que é?
 É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.
 É uma eficaz ferramenta de cálculo.
 É um programa de folhas de cálculo que nos auxilia no armazenamento,
gestão e apresentação de dados alfanuméricos
¤ Para que serve?
 Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação através de:
 folhas de cálculo.
 Grelhas.
 Bases de dados.
 Gráficos.
 Etc.
Virgílio Cruz
2

3. Virgílio Cruz
3

4. O ambiente de trabalho
Título do
documento
Barra de
menus
Barra de
ferramentas
Barra de
fórmulas
Célula
ativa
Título de
coluna
Barra de
deslocamento
vertical
Título
de linha
Zoom
Barra
de
estado
Separador
de folhas
Barra de
deslocamento
horizontal
Pré-visualização de
quebras de página
Botão de visualização
de esquema de página
Botão de visualização
normal
Virgílio Cruz
4

5. BASE
Virgílio Cruz
6

6. INSERIR
Virgílio Cruz
7

7. ESQUEMA DE PÁGINA
Virgílio Cruz
8

8. FÓRMULAS
Virgílio Cruz
9

9. DADOS
Virgílio Cruz
10

10. REVER
Virgílio Cruz
11

11. VER
Virgílio Cruz
12

12. PROGRAMADOR
Virgílio Cruz
13

13. ESTRUTURA
Virgílio Cruz
14

14. ESQUEMA
Virgílio Cruz
15

15. FORMATAR
Virgílio Cruz
16

16. Virgílio Cruz
17

17. Formatar dados - grelhas
Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados
referentes aos nossos alunos.
Segundo o dicionário online da Priberam uma grelha é um “quadro que
representa um conjunto de factos, de informações”, ou seja, um quadro com
um conjunto de dados devidamente estruturados e organizados.
Dados dos alunos:
• Nome
• Ano
• Turma
• N.º
• Data de nascimento
• Processo n.º
• N.º de retenções
• Ano das retenções
• Comportamento
• PAP
• PAR
• Apoios
• Terapia
• Psicologia
• Dec.Lei
Virgílio Cruz
• Projeto Níveis
• Português
• Matemática
• PLNM
• SASE
• CPCJ
18

18. Exercício
Vamos construir uma grelha onde
possamos introduzir os dados dos alunos.
Proj. Níveis
Nome do aluno
Ano Turma
nº
d. nasc.
Proc. n.º nº de ret. anos de ret. comport. PAP
Vamos selecionar as células com o rato.
Virgílio Cruz
PAR
SASE Port
Mat
Apoios
PLNM Terapia
Psi.
dec.lei
3/2008
Conseguem ver?
20
CPCJ

19. Exercício
Virgílio Cruz
21

20. Exercício
Este será o resultado final.
Virgílio Cruz
22

21. Virgílio Cruz
23

22. Base de dados
¤ O que são dados?
Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para
qualquer coisa que alguém queira saber.
Pode-se dizer que a informação são dados úteis, ou seja dados que respondem a
perguntas, em vez de ocuparem apenas espaço.
¤ O que é uma base de dados?
É possível dizer, de uma forma genérica, que qualquer conjunto de dados é uma
Base de Dados (BD):
• uma agenda com as moradas e/ou números de telefone;
• uma lista de CD’s;
• apontamentos tirados nas aulas;
• os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os contribuintes
• World Wide Web;
• etc..
O objetivo de criarmos e mantermos uma BD é a de poder obter e utilizar os dados lá guardados.
Virgílio Cruz
24

23. Exercício
Vamos personalizar a grelha para fazer a
nossa base de dados.
Virgílio Cruz
25

24. Exercício
A grelha está pronta.
Virgílio Cruz
26

25. Exercício
Vamos agora filtrar os nossos dados.
Vamos selecionar a linha por baixo dos dados
Virgílio Cruz
27

26. Exercício
Este é o resultado final.
Virgílio Cruz
28

27. Exercício
Agora vamos testar os filtros.
Virgílio Cruz
29

28. Virgílio Cruz
30

29. Fórmulas
¤ Operadores aritméticos
 Executam as operações matemáticas básicas
 Adição (+); subtração (-); multiplicação (*); divisão (/)
¤ Operadores de comparação
 Comparam valores lógicos
 Igual a (=); diferente de (<>);
 Maior que (>); menor que (<);
 Maior ou igual (>=); menor ou igual (<=);
¤ Operadores de referência
 Referenciam conjuntos de células
 Intervalos de células (:);
 Combinação de células (;);
Virgílio Cruz
31

30. Fórmulas
¤ Valores de erro
 ##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado
extenso (é necessário redimensionar a largura da célula);
 #DIV/0! : ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero;
 #NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se
intersetam
 #REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram
eliminadas)
 #NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo
ou nome de uma função mal escrito ou inexistente)
 #NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa
fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não
aceitável numa função que requer um argumento numérico)
 #VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentos de
um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo)
 #N/D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujos dados ainda não se
conhecem
Virgílio Cruz
32

31. Funções
¤ O que são?
 São fórmulas pré-definidas
 Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas
Virgílio Cruz
33

32. Funções
ESTATÍSTICA
MATEMÁTICA e
TRIGONOMETRIA
 contar
 soma
 contar.val
 soma.se
 contar.vazio
 soma.se.s
 desvpadp
 frequência
 med
 hoje
 agora
 data
 romano
 tempo
CONSULTA e
REFERÊNCIA
 média
LÓGICA
e
 proc
 moda
DATA e HORA
 proc.v
 se
 proc.h
Virgílio Cruz
34

33. Exercício
Vamos aplicar algumas funções.
 contar  contar.val  contar.vazio
Nome do aluno
Português
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
5o
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
 med
Matemática
 média
 desvpadp
contar
contar n.º de células com números (P+M)
23
contar.val
contar n.º de alunos
12
contar.vazio
contar n.º de células em branco
0
med
mediana - Português
54
med
mediana - Matemática
52
média
média - Português
54,9091
média
média - Matemática
54,5
desvpadp calcular desvio padrão (Port) (só números)
24,70753
desvpadp calcular desvio padrão (Mat)(só números)
23,69072
Onde está o erro?
Virgílio Cruz
35

34. Exercício
Vamos criar algumas fórmulas manualmente.
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Positivas
Negativas
Português
7
5
Matemática
7
5
Quantos alunos tiraram positiva a Português?
=CONTAR.SE.S (B4:B15;">=50")
Função
Intervalo de dados
critérios
=CONTAR.SE.S(C4:C15;“<=49")
Quantos alunos tiraram negativa a Matemática?
Virgílio Cruz
36

35. Exercício
Vamos criar algumas fórmulas manualmente.
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Positivas
Negativas
% positivas
Português
7
5
7
58,33333333
Matemática
7
5
5
Percentagem de positivas a Português?
12 ------- 100
7 -------- 
 = ______
7 x100
12
 =700 :12
 =58,33333333
=(B18*100)/CONTAR(B4:B15)
Virgílio Cruz
37

36. Exercício
Vamos formatar a nossa percentagem (1)
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Português
7
5
58,33333333
58,33333333
Matemática
7
5
58,33333333
58,33333333
Selecionar
a
célula desejada
com o botão
direito do rato
Virgílio Cruz
38

37. Exercício
Vamos formatar a nossa percentagem (1a)
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Português
7
5
58,33333333
41,66666667
Matemática
7
5
58,33333333
58,33
41,66666667
Virgílio Cruz
39

38. Exercício
Vamos formatar a nossa percentagem (2)
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Português
7
5
58,33333333
41,66666667
Matemática
7
5
58,33
41,66666667
Selecionar
a
célula desejada
com o botão
direito do rato
Virgílio Cruz
40

39. Exercício
Vamos formatar a nossa percentagem (2)
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Português
7
5
58,33333333
5833,33
41,66666667
Matemática
7
5
58,33
41,66666667
=(B18*100)/CONTAR(B4:B15)
5833,33
=(B18*1)/CONTAR(B4:B15)
58,33
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Português
7
5
58,33
41,66666667
Matemática
7
5
58,33
41,66666667
Virgílio Cruz
41

40. Virgílio Cruz
42

41. Gráficos
¤ O que é um gráfico?
 Entende-se por gráfico toda a representação esquemática de valores
numéricos.
¤ Qual é a sua finalidade?
 Permitir uma apresentação mais visual dos dados
 O significado global dos dados poder ser mais facilmente inferido
 As alterações na folha de cálculo refletirem-se imediatamente no gráfico
Virgílio Cruz
43

42. Exercício
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Virgílio Cruz
44

43. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar com o botão direito do rato
Clicar
Virgílio Cruz
45

44. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Virgílio Cruz
46

45. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Virgílio Cruz
47

46. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
=$B$2
Clicar
Clicar
Virgílio Cruz
48

47. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
=$B$2
Clicar
Virgílio Cruz
49

48. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
=$B$4:$B$15
Selecionar
(B4:B15)
Clicar
Virgílio Cruz
50

49. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Virgílio Cruz
51

50. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Português
120
100
80
60
Português
40
20
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Clicar
Virgílio Cruz
Clicar
52

51. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Selecionar
(A4:A15)
Virgílio Cruz
53

52. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Português
120
100
80
60
40
Português
20
0
Clicar
Virgílio Cruz
54

53. Virgílio Cruz
55

54. Exercício
Vamos formatar o eixo vertical.
Português
120
100
80
60
Português
40
20
0
Clicar
Clicar com o botão
direito do rato
Virgílio Cruz
56

55. Exercício
Vamos formatar o eixo vertical.
Virgílio Cruz
57

56. Exercício
Este será o resultado.
Português
100
90
80
70
60
50
40
Português
30
20
10
0
Virgílio Cruz
58

57. Exercício
Formatar o eixo horizontal.
Português
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Português
Clicar
Clicar com o botão
direito do rato
Virgílio Cruz
59

58. Exercício
Formatar o eixo horizontal.
Português
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Português
Clicar
Clicar com o botão
direito do rato
Virgílio Cruz
60

59. Virgílio Cruz
61

60. Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Português
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Português
Clicar
Clicar com o botão
direito do rato
Virgílio Cruz
62

61. Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Português
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Português
Clicar
Virgílio Cruz
63

62. Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Clicar
Virgílio Cruz
64

63. Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
=$C$3
=$C$4:$C$15
Atenção
Apagar sempre
={1}
Selecionar
(C4:C15)
Clicar
Virgílio Cruz
65

64. Gráficos
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
=$C$3
=$C$4:$C$15
Clicar
Virgílio Cruz
66

65. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Virgílio Cruz
67

66. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Clicar
Clicar
Selecionar
(A4:A15)
Virgílio Cruz
68

67. Gráficos
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno
Português
Matemática
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
37
74
75
54
29
49
50
98
39
56
83
10
Virgílio Cruz
Clicar
69

68. Exercício
Eis o nosso gráfico.
Virgílio Cruz
70

69. Virgílio Cruz
71

70. Exercício
Vamos criar um gráfico com estes dados
Português
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Matemática
7
5
7
5
58,33
58,33
41,67
O que precisamos?
41,67
Virgílio Cruz
72

71. Exercício
Este será o resultado.
Português
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
Matemática
7
5
7
5
58,33
58,33
41,67
41,67
70
60
50
40
Português
30
Matemática
20
10
0
Positivas
Negativas
Virgílio Cruz
Percentagem Percentagem
positivas
negativas
73

72. Exercício
Alterar gráfico e/ou dados.
Português
Positivas
Negativas
% positivas
% negativas
7
5
7
5
58,33
58,33
41,67
Clicar com o botão
direito do rato
Matemática
41,67
70
60
50
40
Português
30
Matemática
20
10
0
Positivas
Negativas
Virgílio Cruz
Percentagem Percentagem
positivas
negativas
74

73. Exercício
Alterar gráfico e/ou dados.
Clicar
Clicar
Virgílio Cruz
75

74. Virgílio Cruz
76

75. Exercício
Criar pauta de notas.
Pergunta
Cotação
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
1
5
2
5
3
5
Português
4
5
6
7
7,5 7,5 10 10
Total
8
10
9
10
10
30
Como fazer a soma?
Na célula ativa digitar:
=soma(células onde está a cotação)
ou
=soma(selecionar com o rato)
=soma(B3;K3)
Como fazer a “soma” de cada aluno
Selecionar a célula L3 e arrastar o
canto inferior direito até ao fim
Virgílio Cruz
77

76. Exercício
Vamos criar o gráfico da pauta de notas.
Pergunta
Cotação
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
1
5
2
5
3
5
Português
4
5
6
7
7,5 7,5 10 10
Total
8
10
9
10
10
30
100
Podem
começar
Virgílio Cruz
78

77. Virgílio Cruz
79

78. Obrigado a todos pela paciência…
Fim
Em contexto escolar
Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro
E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio
de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2
Virgílio Cruz
80

79. Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro
Sede: Escola Secundária Leal da Câmara
Eb2,3 Padre Alberto Neto- EB1 Rinchoa nº 2- EB1/JI Rio de
Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro nº 2 - EB1/JI de Serra das
Minas nº2
CERTIFICADO
Em contexto escolar
Certifica-se que
______________________________________________________________
participou no Workshop dinamizado no âmbito da Ação TEIP “Professores
aprendem com professores” –“ Excel em contexto escolar” no dia __/__/____
_____________________
________________________
O dinamizador
O Diretor do AERM
Virgílio Cruz
81