Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro
E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1...
Excel
¤ O que é?
 É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.
 É uma eficaz ferramenta de cá...
Virgílio Cruz

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O ambiente de trabalho
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documento

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Formatar dados - grelhas
Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados
referentes aos nossos alunos...
Exercício

Vamos construir uma grelha onde
possamos introduzir os dados dos alunos.
Proj. Níveis
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Exercício

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Exercício

Este será o resultado final.

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Base de dados
¤ O que são dados?
Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para
qualquer coisa ...
Exercício

Vamos personalizar a grelha para fazer a
nossa base de dados.

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Exercício

A grelha está pronta.

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Exercício

Vamos agora filtrar os nossos dados.
Vamos selecionar a linha por baixo dos dados

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Agora vamos testar os filtros.

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Fórmulas
¤ Operadores aritméticos
 Executam as operações matemáticas básicas
 Adição (+); subtração (-); multiplicação (...
Fórmulas
¤ Valores de erro
 ##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado
extenso (é nec...
Funções
¤ O que são?
 São fórmulas pré-definidas
 Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas

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Funções

ESTATÍSTICA

MATEMÁTICA e
TRIGONOMETRIA

 contar

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Exercício

Vamos aplicar algumas funções.
 contar  contar.val  contar.vazio
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Exercício

Vamos criar algumas fórmulas manualmente.
Nome do aluno

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Matemática

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Exercício

Vamos criar algumas fórmulas manualmente.
Nome do aluno

Português

Matemática

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Exercício

Vamos formatar a nossa percentagem (1)
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Gráficos

¤ O que é um gráfico?
 Entende-se por gráfico toda a representação esquemática de valores
numéricos.

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Formatar o eixo horizontal.
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Vamos inserir mais dados no gráfico.
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Exercício

Vamos inserir mais dados no gráfico.
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Exercício

Vamos inserir mais dados no gráfico.
Nome do aluno

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Vamos inserir mais dados no gráfico.
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Eis o nosso gráfico.

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Exercício

Alterar gráfico e/ou dados.
Português

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Negativas
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Exercício

Alterar gráfico e/ou dados.

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Clicar

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Exercício

Criar pauta de notas.
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Exercício

Vamos criar o gráfico da pauta de notas.
Pergunta
Cotação
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Ivo
José
Rui...
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Obrigado a todos pela paciência…

Fim

Em contexto escolar
Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio ...
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro
Sede: Escola Secundária Leal da Câmara

Eb2,3 Padre Alberto Neto- EB1 Rinchoa nº 2-...
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Excel em contexto escolar

  1. 1. Ministério da Educação e Ciência Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2 Em contexto escolar 01/02/04 Julho 2013
  2. 2. Excel ¤ O que é?  É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.  É uma eficaz ferramenta de cálculo.  É um programa de folhas de cálculo que nos auxilia no armazenamento, gestão e apresentação de dados alfanuméricos ¤ Para que serve?  Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação através de:  folhas de cálculo.  Grelhas.  Bases de dados.  Gráficos.  Etc. Virgílio Cruz 2
  3. 3. Virgílio Cruz 3
  4. 4. O ambiente de trabalho Título do documento Barra de menus Barra de ferramentas Barra de fórmulas Célula ativa Título de coluna Barra de deslocamento vertical Título de linha Zoom Barra de estado Separador de folhas Barra de deslocamento horizontal Pré-visualização de quebras de página Botão de visualização de esquema de página Botão de visualização normal Virgílio Cruz 4
  5. 5. BASE Virgílio Cruz 6
  6. 6. INSERIR Virgílio Cruz 7
  7. 7. ESQUEMA DE PÁGINA Virgílio Cruz 8
  8. 8. FÓRMULAS Virgílio Cruz 9
  9. 9. DADOS Virgílio Cruz 10
  10. 10. REVER Virgílio Cruz 11
  11. 11. VER Virgílio Cruz 12
  12. 12. PROGRAMADOR Virgílio Cruz 13
  13. 13. ESTRUTURA Virgílio Cruz 14
  14. 14. ESQUEMA Virgílio Cruz 15
  15. 15. FORMATAR Virgílio Cruz 16
  16. 16. Virgílio Cruz 17
  17. 17. Formatar dados - grelhas Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados referentes aos nossos alunos. Segundo o dicionário online da Priberam uma grelha é um “quadro que representa um conjunto de factos, de informações”, ou seja, um quadro com um conjunto de dados devidamente estruturados e organizados. Dados dos alunos: • Nome • Ano • Turma • N.º • Data de nascimento • Processo n.º • N.º de retenções • Ano das retenções • Comportamento • PAP • PAR • Apoios • Terapia • Psicologia • Dec.Lei Virgílio Cruz • Projeto Níveis • Português • Matemática • PLNM • SASE • CPCJ 18
  18. 18. Exercício Vamos construir uma grelha onde possamos introduzir os dados dos alunos. Proj. Níveis Nome do aluno Ano Turma nº d. nasc. Proc. n.º nº de ret. anos de ret. comport. PAP Vamos selecionar as células com o rato. Virgílio Cruz PAR SASE Port Mat Apoios PLNM Terapia Psi. dec.lei 3/2008 Conseguem ver? 20 CPCJ
  19. 19. Exercício Virgílio Cruz 21
  20. 20. Exercício Este será o resultado final. Virgílio Cruz 22
  21. 21. Virgílio Cruz 23
  22. 22. Base de dados ¤ O que são dados? Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para qualquer coisa que alguém queira saber. Pode-se dizer que a informação são dados úteis, ou seja dados que respondem a perguntas, em vez de ocuparem apenas espaço. ¤ O que é uma base de dados? É possível dizer, de uma forma genérica, que qualquer conjunto de dados é uma Base de Dados (BD): • uma agenda com as moradas e/ou números de telefone; • uma lista de CD’s; • apontamentos tirados nas aulas; • os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os contribuintes • World Wide Web; • etc.. O objetivo de criarmos e mantermos uma BD é a de poder obter e utilizar os dados lá guardados. Virgílio Cruz 24
  23. 23. Exercício Vamos personalizar a grelha para fazer a nossa base de dados. Virgílio Cruz 25
  24. 24. Exercício A grelha está pronta. Virgílio Cruz 26
  25. 25. Exercício Vamos agora filtrar os nossos dados. Vamos selecionar a linha por baixo dos dados Virgílio Cruz 27
  26. 26. Exercício Este é o resultado final. Virgílio Cruz 28
  27. 27. Exercício Agora vamos testar os filtros. Virgílio Cruz 29
  28. 28. Virgílio Cruz 30
  29. 29. Fórmulas ¤ Operadores aritméticos  Executam as operações matemáticas básicas  Adição (+); subtração (-); multiplicação (*); divisão (/) ¤ Operadores de comparação  Comparam valores lógicos  Igual a (=); diferente de (<>);  Maior que (>); menor que (<);  Maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); ¤ Operadores de referência  Referenciam conjuntos de células  Intervalos de células (:);  Combinação de células (;); Virgílio Cruz 31
  30. 30. Fórmulas ¤ Valores de erro  ##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso (é necessário redimensionar a largura da célula);  #DIV/0! : ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero;  #NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se intersetam  #REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas)  #NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou inexistente)  #NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico)  #VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo)  #N/D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujos dados ainda não se conhecem Virgílio Cruz 32
  31. 31. Funções ¤ O que são?  São fórmulas pré-definidas  Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Virgílio Cruz 33
  32. 32. Funções ESTATÍSTICA MATEMÁTICA e TRIGONOMETRIA  contar  soma  contar.val  soma.se  contar.vazio  soma.se.s  desvpadp  frequência  med  hoje  agora  data  romano  tempo CONSULTA e REFERÊNCIA  média LÓGICA e  proc  moda DATA e HORA  proc.v  se  proc.h Virgílio Cruz 34
  33. 33. Exercício Vamos aplicar algumas funções.  contar  contar.val  contar.vazio Nome do aluno Português Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 5o 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10  med Matemática  média  desvpadp contar contar n.º de células com números (P+M) 23 contar.val contar n.º de alunos 12 contar.vazio contar n.º de células em branco 0 med mediana - Português 54 med mediana - Matemática 52 média média - Português 54,9091 média média - Matemática 54,5 desvpadp calcular desvio padrão (Port) (só números) 24,70753 desvpadp calcular desvio padrão (Mat)(só números) 23,69072 Onde está o erro? Virgílio Cruz 35
  34. 34. Exercício Vamos criar algumas fórmulas manualmente. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Positivas Negativas Português 7 5 Matemática 7 5 Quantos alunos tiraram positiva a Português? =CONTAR.SE.S (B4:B15;">=50") Função Intervalo de dados critérios =CONTAR.SE.S(C4:C15;“<=49") Quantos alunos tiraram negativa a Matemática? Virgílio Cruz 36
  35. 35. Exercício Vamos criar algumas fórmulas manualmente. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Positivas Negativas % positivas Português 7 5 7 58,33333333 Matemática 7 5 5 Percentagem de positivas a Português? 12 ------- 100 7 --------   = ______ 7 x100 12  =700 :12  =58,33333333 =(B18*100)/CONTAR(B4:B15) Virgílio Cruz 37
  36. 36. Exercício Vamos formatar a nossa percentagem (1) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 58,33333333 Matemática 7 5 58,33333333 58,33333333 Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato Virgílio Cruz 38
  37. 37. Exercício Vamos formatar a nossa percentagem (1a) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 41,66666667 Matemática 7 5 58,33333333 58,33 41,66666667 Virgílio Cruz 39
  38. 38. Exercício Vamos formatar a nossa percentagem (2) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 41,66666667 Matemática 7 5 58,33 41,66666667 Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato Virgílio Cruz 40
  39. 39. Exercício Vamos formatar a nossa percentagem (2) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 5833,33 41,66666667 Matemática 7 5 58,33 41,66666667 =(B18*100)/CONTAR(B4:B15) 5833,33 =(B18*1)/CONTAR(B4:B15) 58,33 Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33 41,66666667 Matemática 7 5 58,33 41,66666667 Virgílio Cruz 41
  40. 40. Virgílio Cruz 42
  41. 41. Gráficos ¤ O que é um gráfico?  Entende-se por gráfico toda a representação esquemática de valores numéricos. ¤ Qual é a sua finalidade?  Permitir uma apresentação mais visual dos dados  O significado global dos dados poder ser mais facilmente inferido  As alterações na folha de cálculo refletirem-se imediatamente no gráfico Virgílio Cruz 43
  42. 42. Exercício Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Virgílio Cruz 44
  43. 43. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar com o botão direito do rato Clicar Virgílio Cruz 45
  44. 44. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 46
  45. 45. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 47
  46. 46. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$B$2 Clicar Clicar Virgílio Cruz 48
  47. 47. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$B$2 Clicar Virgílio Cruz 49
  48. 48. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$B$4:$B$15 Selecionar (B4:B15) Clicar Virgílio Cruz 50
  49. 49. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 51
  50. 50. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Português 120 100 80 60 Português 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Clicar Virgílio Cruz Clicar 52
  51. 51. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Selecionar (A4:A15) Virgílio Cruz 53
  52. 52. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Português 120 100 80 60 40 Português 20 0 Clicar Virgílio Cruz 54
  53. 53. Virgílio Cruz 55
  54. 54. Exercício Vamos formatar o eixo vertical. Português 120 100 80 60 Português 40 20 0 Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 56
  55. 55. Exercício Vamos formatar o eixo vertical. Virgílio Cruz 57
  56. 56. Exercício Este será o resultado. Português 100 90 80 70 60 50 40 Português 30 20 10 0 Virgílio Cruz 58
  57. 57. Exercício Formatar o eixo horizontal. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 59
  58. 58. Exercício Formatar o eixo horizontal. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 60
  59. 59. Virgílio Cruz 61
  60. 60. Exercício Vamos inserir mais dados no gráfico. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 62
  61. 61. Exercício Vamos inserir mais dados no gráfico. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Virgílio Cruz 63
  62. 62. Exercício Vamos inserir mais dados no gráfico. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Clicar Virgílio Cruz 64
  63. 63. Exercício Vamos inserir mais dados no gráfico. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$C$3 =$C$4:$C$15 Atenção Apagar sempre ={1} Selecionar (C4:C15) Clicar Virgílio Cruz 65
  64. 64. Gráficos Vamos inserir mais dados no gráfico. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$C$3 =$C$4:$C$15 Clicar Virgílio Cruz 66
  65. 65. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 67
  66. 66. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Clicar Selecionar (A4:A15) Virgílio Cruz 68
  67. 67. Gráficos Vamos criar o nosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Virgílio Cruz Clicar 69
  68. 68. Exercício Eis o nosso gráfico. Virgílio Cruz 70
  69. 69. Virgílio Cruz 71
  70. 70. Exercício Vamos criar um gráfico com estes dados Português Positivas Negativas % positivas % negativas Matemática 7 5 7 5 58,33 58,33 41,67 O que precisamos? 41,67 Virgílio Cruz 72
  71. 71. Exercício Este será o resultado. Português Positivas Negativas % positivas % negativas Matemática 7 5 7 5 58,33 58,33 41,67 41,67 70 60 50 40 Português 30 Matemática 20 10 0 Positivas Negativas Virgílio Cruz Percentagem Percentagem positivas negativas 73
  72. 72. Exercício Alterar gráfico e/ou dados. Português Positivas Negativas % positivas % negativas 7 5 7 5 58,33 58,33 41,67 Clicar com o botão direito do rato Matemática 41,67 70 60 50 40 Português 30 Matemática 20 10 0 Positivas Negativas Virgílio Cruz Percentagem Percentagem positivas negativas 74
  73. 73. Exercício Alterar gráfico e/ou dados. Clicar Clicar Virgílio Cruz 75
  74. 74. Virgílio Cruz 76
  75. 75. Exercício Criar pauta de notas. Pergunta Cotação Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 1 5 2 5 3 5 Português 4 5 6 7 7,5 7,5 10 10 Total 8 10 9 10 10 30 Como fazer a soma? Na célula ativa digitar: =soma(células onde está a cotação) ou =soma(selecionar com o rato) =soma(B3;K3) Como fazer a “soma” de cada aluno Selecionar a célula L3 e arrastar o canto inferior direito até ao fim Virgílio Cruz 77
  76. 76. Exercício Vamos criar o gráfico da pauta de notas. Pergunta Cotação Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 1 5 2 5 3 5 Português 4 5 6 7 7,5 7,5 10 10 Total 8 10 9 10 10 30 100 Podem começar Virgílio Cruz 78
  77. 77. Virgílio Cruz 79
  78. 78. Obrigado a todos pela paciência… Fim Em contexto escolar Ministério da Educação e Ciência Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2 Virgílio Cruz 80
  79. 79. Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Sede: Escola Secundária Leal da Câmara Eb2,3 Padre Alberto Neto- EB1 Rinchoa nº 2- EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro nº 2 - EB1/JI de Serra das Minas nº2 CERTIFICADO Em contexto escolar Certifica-se que ______________________________________________________________ participou no Workshop dinamizado no âmbito da Ação TEIP “Professores aprendem com professores” –“ Excel em contexto escolar” no dia __/__/____ _____________________ ________________________ O dinamizador O Diretor do AERM Virgílio Cruz 81

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