VSDia

1. DISCIPLINA: LEAN MANUFACTURING
VSDIA – ESCRITÓRIO
PROF. VICENTE FERNANDES TINO, M.SC.
AULA 4

2. 2
AGENDA DE HOJE – AULA 4
Lean Office
VSDia
Case TRT11
Exercício

3. 3
CONCEITOS
Pensamento Lean
Sem gordura
Fazer mais com menos

4. 4
CONCEITOS – AMBIENTE OFFICE

5. 5
CONCEITOS – TEN LEAN

6. 6
AGENDA DE HOJE – AULA 4
Lean Office
VSDia
Case TRT11
Exercício

7. 7
VSDIA – CONCEITO
O VSDiA (Value Stream Design in Indirect Areas) é uma
ferramenta criada pelo grupo “Bosch” que tem como base o
VSM, mas não são comparáveis uma vez que esta é adaptada a
processos em áreas indiretas, ou seja a processos de apoio à
produção.

8. 8
VSDIA – CONCEITO
Visualização
• Modelo com Piscinas
• Caixas de Processo
• Tempos
• Questões
• Atrasos
• Interfaces
Ten Lean
• 10 características
específicas que
traduzem a essência de
um sistema ou filosofia
Lean
• Servem como um
critério de verificação
durante a fase de
análise
• Orientam-nos para a
otimização de
processos existentes e
para o desenho de
novos processos
Estrutura
• Preparação
• Análise
• Desenho
• Implementação

9. 9
VSDIA – VALUE STREAM DESIGN IN INDIRECT
AREAS

10. 10
VSDIA – DIFERENÇA COM O VSM

11. 11
VSDIA - PISTAS

12. 12
VSDIA – CAIXA DE PROCESSO
Vermelho deverão estar identificadas
tarefas que representam desperdício
Amarelo deverão estar identificadas
tarefas que representem suporte ao
processo
Verde deverão estar identificadas
tarefas de valor acrescentado

13. 13
VSDIA – ETAPAS

14. 14
AGENDA DE HOJE – AULA 4
Lean Office
VSDia
Case TRT11
Exercício

15. CASE TRT11 - LISTA DE ATIVIDADES
1 Solicitação do Bem ou Serviço
2 Análise e Verificação de Viabilidade
3 Solicitar Orçamento
4 Envio da Proposta
5 Proposição de Compra
6
Encaminhar para Classif Desp e Verif.
Dispon.
7 Classificação da Despesa
8
Verificação de Disponibilidade
Orçamentária
9 Elaboração de Minuta do Contrato
10 Autuação da Matéria Administrativa
11 Solicita Elaboração do Edital
12 Elabora Minuta do Edital
13 Elabora Parecer Jurídico
14 Solicita Autorização da Presidência
15 Autorização de Abertura
16 Envia para a Licitação
17 Publicar Edital
18 Abertura, Julgamento, Recurso e Adjudicação
19 Análise do Certame
20 Encaminhamento p Homologação da Pres.
21 Presidência Homologa
22 Encaminha para Licitação Publicar
23 Publicação do Resultado
24 Adequação
25 Autorizar Ordenador p/NE
26 Emissão de NE
27 Ass Ordenador na NE
28 Encaminha NF do Fornecedor p/ administrativo
29 Recebe Nota de Empenho
30 Assinatura do Contrato
31 Publicação no DOU
32 Lançamento na PAG Transparência
33 Libera Processo Para Requisitante
Processo Administrativo de Aquisição de Bens/Serviços por
meio Lei de Licitações 8666/1993

16. 16
CASE TRT11
Processo Administrativo de Aquisição de Bens/Serviços por
meio Lei de Licitações 8666/1993

17. 17
CASE TRT11 - MAPA SITUAÇÃO ATUAL
SERVIÇO DE MATERIAL
E PATRIMÔNIO
REQUISITANTE
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
CONTABILIDADE
COORDENAÇÃO
FINANCEIRA
DIRETORIA
GERAL
LICITAÇÃO
ASSESSORIA
JURIDICA
PRESIDÊNCIA
CONTROLES
INTERNOS
ORÇAMENTOS
E FINANÇAS
FORNECEDOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
11
12
13
14
15
16
17 18
19
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21
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29
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18. 18
VSDIA – OPORTUNIDADES DE MELHORIA
• Redução das Dificuldades na Elaboração do Termo de
Referência;
• Diminuição do Excesso de Tramitação na Diretoria Geral;
• Redução das Dificuldades na Obtenção de Cotações;
• Eliminação das demoras devido a tramitações adicionais
na Contabilidade;
• Eliminação dos atrasos devido a necessidade de
Autorização de Abertura de Licitação pela Presidência.

19. 19
VSDIA – MAPA SITUAÇÃO FUTURA
SERVIÇO DE MATERIAL
E PATRIMÔNIO
REQUISITANTE
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
CONTABILIDADE
COORDENAÇÃO
FINANCEIRA
DIRETORIA
GERAL
LICITAÇÃO
ASSESSORIA
JURIDICA
PRESIDÊNCIA
CONTROLES
INTERNOS
ORÇAMENTOS
E FINANÇAS
FORNECEDOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
11
12
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30 31 32 33

20. 20
HOMEWORK
Para a próxima aula faça um VSDia com
as seguintes informações :
1. Setores / Responsáveis
2. Atividades Chaves
3. Tempo Estimado das
Atividades

21. 21
BOA NOITE