Apresentação do Pedro Borges sobre trabalho colaborativo e remoto. Um oferecimento @lets_talk www.talk2.com.br

1. TRABALHO
COLABORAÇÃO
À DISTÂNCIA
DICAS POR
UM MUNDO MENOS CHATO

2. ANTES
Agende antes
Marque a reuniãoÀ DISTÂNCIA
TRABALHO com
antecedência e dê tempo para as
pessoas lerem os insumos

3. ANTES
Esteja pronto
Leia o material antes da reunião,
TRABALHO À DISTÂNCIA
anote seus comentários e esteja a
postos na hora marcada

4. ANTES
80% da comunicação
é não verbal À DISTÂNCIA
TRABALHO
Use fone, microfone, webcam e um
sorriso sempre que possível. Isso
aproxima as pessoas

5. ANTES
Saiba como funciona
Conheça o skype, gdocs e gtalk.
TRABALHO À DISTÂNCIA
São as ferramentas disponíveis
de colaboração

6. *
O Skype free só permite compartilhamento de
vídeo e tela em conversas de 2 pessoas
TRABALHO À DISTÂNCIA
Para driblar isso, abra e compartilhe no google
docs um word ou um powerpoint para usar como
quadro branco e depósito de referências
Tipo assim

7. DURANTE
“Pq estamos aqui?”
Fale logo no começo o tempo
disponível de conversa e o que
deve sair no final dela

8. DURANTE
Quem faz o quê?
Eleja uma pessoa para anotar as
decisões e outra(s) para atualizar
documentos em tempo real

9. DURANTE
Resolva logo
Não espere para depois para
atualizar documentos e fazer
pequenos ajustes em entregáveis

10. DURANTE
Silencio
=
Entendo e concordo

11. DURANTE
Recapitule
No final da conversa, cada pessoa repete e
escreve no chat o que tem a fazer e para
quando. Esse chat representa as decisões
da reunião. A próxima conversa é marcada

12. DEPOIS
Recorrência
Em projetos longos marque
conversas periódicas de 10
minutos para manter o grupo em
sinergia

13. DEPOIS
Organize o material
Use um método compartilhado de
armazenamento/versionamento
de arquivos e das tarefas
de cada um

14. DEPOIS
Não suma!
Esteja disponível e dê feedback

15. Você não precisa estar no
mesmo lugar para estar na
mesma freqüência
DICAS POR
UM MUNDO MENOS CHATO