Pomodoro O Tempo é o Seu Aliado Prof. Eloi Júnior [email_address]
Pomodoro: Histórico <ul><li>Criado por Francesco Cirillo no final da década de 80 (1992) </li></ul><ul><li>Tempo de baixa ...
10 minutos!!!!
<ul><li>Para muitos: um inimigo! </li></ul><ul><li>Prazos para cumprir </li></ul><ul><li>Desistir do que gosta de fazer po...
Usar o tempo como um valoroso aliado para realizar o que desejarmos fazer da forma como queiramos fazer dando-nos força de...
“ O tempo é um jogador sábio que ganha sem trapacear, a cada rodada”  Baudelaire: poemaThe Clock
<ul><li>Perceber o tempo como um valor, um aliado: Eu estou fazendo o meu melhor no rítmo correto! </li></ul><ul><li>Ao in...
<ul><li>Aperfeiçoar a produtividade utilizando ferramentas/processos simples </li></ul><ul><li>Foco e concentração </li></...
<ul><li>Diferente forma de ver o tempo: aliviar ansiedade aumentando eficiência pessoal </li></ul><ul><li>Melhor uso da me...
<ul><li>Planejamento: TO-DO </li></ul><ul><li>Monitoramento: dados brutos, métricas e esforço </li></ul><ul><li>Anotação: ...
<ul><li>1 pomodoro = 25 min de trabalho + 5 min de pausa </li></ul><ul><li>Após 4 pomodoros bem sucedidos: 30 min de pausa...
<ul><li>A kitchen timer (hardware ou software) </li></ul><ul><li>Lápis e borracha! </li></ul><ul><li>Quadro de atividades ...
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
<ul><li>Cabeçalho: local, data, autor </li></ul><ul><li>Lista de tarefas para fazer durante o dia na ordem de prioridade <...
Pomodoro: Tarefas diárias
<ul><li>Cabeçalho: local, data, autor </li></ul><ul><li>Lista de todas as atividades </li></ul><ul><li>Atividades anotadas...
Pomodoro: Inventário de tarefas
<ul><li>Dados brutos para produção de relatórios e gráficos pertinentes </li></ul><ul><li>Dados flexíveis de acordo com as...
Pomodoro: Tarefas concluídas
<ul><li>Não pode ser interrompido: 25 min de puro trabalho </li></ul><ul><li>Um pomodoro é indivisível </li></ul><ul><li>P...
<ul><li>5 min </li></ul><ul><li>Desconecte-se do seu trabalho! </li></ul><ul><li>A mente irá assimilar melhor o que foi de...
<ul><li>15 a 30 min </li></ul><ul><li>Organizar a sua mesa </li></ul><ul><li>Um cafezinho! </li></ul><ul><li>Checar emails...
<ul><li>Escrever emails importantes ou uma atender uma chamada: tarefa complexa! </li></ul><ul><li>Inclua esse tipo de tar...
<ul><li>Mantenha foco no trabalho até a tarefa está definitivamente finalizada e então risque-a no “TO DO” </li></ul><ul><...
Completando uma tarefa
<ul><li>Ao final de cada dia os pomodoros finalizados são apagados da lista de INVENTÁRIO e lançados numa planilha de tare...
Anotação
<ul><li>Internas: levantar, pegar algo para comer, beber água, fazer uma ligação, consulta na internet, ler emails, msn, o...
<ul><li>São associadas a pessoas com pouca habilidade de concentração </li></ul><ul><li>Distrações ou caminhos para prejud...
<ul><li>Torne-as visíveis! </li></ul><ul><li>Coloque um (') no quadro TO DO do pomodoro atual e </li></ul><ul><li>1) Escre...
Interrupções internas:tratando
Interrupções internas:tratando
Interrupções internas:tratando
<ul><li>Observe a urgência das tarefas! :) </li></ul><ul><li>Coisas úteis e divertidas surgem </li></ul><ul><li>Decisão co...
<ul><li>Se está em INVENTÁRIO poderá ser feita no dia seguinte </li></ul><ul><li>Pode ser feita durantes os breaks longos ...
<ul><li>Inversão de dependências: você não depende de interrupções internas, pois elas passarão a depender dos pomodoros e...
<ul><li>Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser potencialmente interrompidas </li></ul><ul><li>Ocorre interaç...
<ul><li>Seja educado e peça para esperar: 25m ou algumas horas ou outro dia </li></ul><ul><li>Emergências reais que precis...
<ul><li>Torne-as visíveis! </li></ul><ul><li>Coloque um (-) no quadro TO DO do pomodoro atual e </li></ul><ul><li>1) Escre...
<ul><li>Se um pomodoro tiver que ser interrompido, seja por fraqueza humana ou por emergência real: anule o pomodoro! </li...
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<ul><li>Atividades que você faz em momentos de lazer ou de relaxamento e prazer </li></ul><ul><li>Ler um livro </li></ul><...
Conclusão: Vamos a feira? http://www.pomodorotechnique.com
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Pomodoro o tempo é o seu aliado

  1. 1. Pomodoro O Tempo é o Seu Aliado Prof. Eloi Júnior [email_address]
  2. 2. Pomodoro: Histórico <ul><li>Criado por Francesco Cirillo no final da década de 80 (1992) </li></ul><ul><li>Tempo de baixa produtividade e alta confusão </li></ul><ul><li>Número alto de interrupções e distrações </li></ul><ul><li>Baixo nível de concentração e motivação </li></ul>
  3. 3. 10 minutos!!!!
  4. 4. <ul><li>Para muitos: um inimigo! </li></ul><ul><li>Prazos para cumprir </li></ul><ul><li>Desistir do que gosta de fazer por falta de tempo </li></ul><ul><li>Ansiedade! </li></ul>Pomodoro: O tempo
  5. 5. Usar o tempo como um valoroso aliado para realizar o que desejarmos fazer da forma como queiramos fazer dando-nos força de forma a continuamente aperfeiçoar o nosso processo de estudo ou trabalho A Técnica Pomodoro
  6. 6. “ O tempo é um jogador sábio que ganha sem trapacear, a cada rodada” Baudelaire: poemaThe Clock
  7. 7. <ul><li>Perceber o tempo como um valor, um aliado: Eu estou fazendo o meu melhor no rítmo correto! </li></ul><ul><li>Ao invés de: </li></ul><ul><li>Perceber o tempo como um inimigo: Eu não estou fazendo o meu melhor! Eu estou atrasado! </li></ul>Pomodoro: Objetivo
  8. 8. <ul><li>Aperfeiçoar a produtividade utilizando ferramentas/processos simples </li></ul><ul><li>Foco e concentração </li></ul><ul><li>Reduzir interrupções </li></ul><ul><li>Consciências nas suas decisões </li></ul><ul><li>Elevar motivação e mantê-la constante </li></ul><ul><li>Determinação para cumprir metas </li></ul><ul><li>Processo de estimação </li></ul>Pomodoro: Objetivo
  9. 9. <ul><li>Diferente forma de ver o tempo: aliviar ansiedade aumentando eficiência pessoal </li></ul><ul><li>Melhor uso da mente: consciência e foco melhorando o aprendizado </li></ul><ul><li>Distinção entre tempo livre e tempo de trabalho fica claro </li></ul><ul><li>Fácil de aplicar! Porque complicar? </li></ul>Pomodoro: Pressupostos básicos
  10. 10. <ul><li>Planejamento: TO-DO </li></ul><ul><li>Monitoramento: dados brutos, métricas e esforço </li></ul><ul><li>Anotação: arquivo de observações diárias </li></ul><ul><li>Processamento: dados brutos em informação </li></ul><ul><li>Visualização: informação formatada para perceber o aperfeiçoamento </li></ul>Pomodoro: Estágios
  11. 11. <ul><li>1 pomodoro = 25 min de trabalho + 5 min de pausa </li></ul><ul><li>Após 4 pomodoros bem sucedidos: 30 min de pausa </li></ul><ul><li>1 pomodoro é indivisível </li></ul>Pomodoro: Unidade de trabalho
  12. 12. <ul><li>A kitchen timer (hardware ou software) </li></ul><ul><li>Lápis e borracha! </li></ul><ul><li>Quadro de atividades diárias a fazer </li></ul><ul><li>Quadro com um inventário de todas as atividades </li></ul><ul><li>Quadro de registro de atividades concluídas </li></ul>Pomodoro: Ferramentas
  13. 13. A Kitchen Timer
  14. 14. A Kitchen Timer
  15. 15. A Kitchen Timer
  16. 16. A Kitchen Timer
  17. 17. A Kitchen Timer
  18. 18. A Kitchen Timer
  19. 19. <ul><li>Cabeçalho: local, data, autor </li></ul><ul><li>Lista de tarefas para fazer durante o dia na ordem de prioridade </li></ul><ul><li>Seção: Não Planejada e Urgente </li></ul>Pomodoro:Tarefas diárias(TO DO)
  20. 20. Pomodoro: Tarefas diárias
  21. 21. <ul><li>Cabeçalho: local, data, autor </li></ul><ul><li>Lista de todas as atividades </li></ul><ul><li>Atividades anotadas à medida que chegam ou previamente definidas </li></ul>Pomodoro: Inventário de tarefas
  22. 22. Pomodoro: Inventário de tarefas
  23. 23. <ul><li>Dados brutos para produção de relatórios e gráficos pertinentes </li></ul><ul><li>Dados flexíveis de acordo com as intenções do usuário </li></ul><ul><li>Exemplo: descrição tarefa, data, número de pomodoros necessários para cumprir a tarefa </li></ul>Pomodoro: Tarefas concluídas
  24. 24. Pomodoro: Tarefas concluídas
  25. 25. <ul><li>Não pode ser interrompido: 25 min de puro trabalho </li></ul><ul><li>Um pomodoro é indivisível </li></ul><ul><li>Pomodoro interrompido = pomodoro nulo </li></ul><ul><li>Pomodoro tocou? Atividade tem quer ser parada! </li></ul>Pomodoro: Trabalho
  26. 26. <ul><li>5 min </li></ul><ul><li>Desconecte-se do seu trabalho! </li></ul><ul><li>A mente irá assimilar melhor o que foi desenvolvido nos últimos 25 min </li></ul><ul><li>Faça algo bom para a sua saúde! </li></ul><ul><li>Nada de atividades que exigem esforço mental </li></ul><ul><li>Relaxe e prepare-se para o próximo pomodoro </li></ul>Pomodoro: break
  27. 27. <ul><li>15 a 30 min </li></ul><ul><li>Organizar a sua mesa </li></ul><ul><li>Um cafezinho! </li></ul><ul><li>Checar emails </li></ul><ul><li>Exercícios de respiração ou uma simples caminhada na sala </li></ul><ul><li>Sua mente precisa está preparada e integrada com o que você está aprendendo </li></ul>4 Pomodoros: break mais longo
  28. 28. <ul><li>Escrever emails importantes ou uma atender uma chamada: tarefa complexa! </li></ul><ul><li>Inclua esse tipo de tarefa no INVENTÁRIO DE TAREFAS para posteriormente colocá-la no “TO DO” de acordo com a sua prioridade </li></ul>Pomodoros: breaks
  29. 29. <ul><li>Mantenha foco no trabalho até a tarefa está definitivamente finalizada e então risque-a no “TO DO” </li></ul><ul><li>Se a tarefa for finalizada antes do pomodoro tocar faça um “refactoring”, aperfeiçoe e aprenda! </li></ul>Completando uma tarefa
  30. 30. Completando uma tarefa
  31. 31. <ul><li>Ao final de cada dia os pomodoros finalizados são apagados da lista de INVENTÁRIO e lançados numa planilha de tarefas concluídas! </li></ul><ul><li>Depende do tipo de dados que você deseja e do tipo de relatório ou gráfico que irá querer gerar </li></ul>Anotação
  32. 32. Anotação
  33. 33. <ul><li>Internas: levantar, pegar algo para comer, beber água, fazer uma ligação, consulta na internet, ler emails, msn, orkut, twitter etc. </li></ul><ul><li>Externas: amigos ou colegas, chamada no celular, campainha </li></ul>Interrupções
  34. 34. <ul><li>São associadas a pessoas com pouca habilidade de concentração </li></ul><ul><li>Distrações ou caminhos para prejudicar a realização da tarefa </li></ul><ul><li>O pomodoro atual precisa ser finalizado! </li></ul>Interrupções internas
  35. 35. <ul><li>Torne-as visíveis! </li></ul><ul><li>Coloque um (') no quadro TO DO do pomodoro atual e </li></ul><ul><li>1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou </li></ul><ul><li>2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo! </li></ul>Interrupções internas:tratando
  36. 36. Interrupções internas:tratando
  37. 37. Interrupções internas:tratando
  38. 38. Interrupções internas:tratando
  39. 39. <ul><li>Observe a urgência das tarefas! :) </li></ul><ul><li>Coisas úteis e divertidas surgem </li></ul><ul><li>Decisão consciente de não fazê-las durante o pomodoro </li></ul><ul><li>Observe como nossa atenção é desviada e como é difícil manter o foco da tarefa </li></ul><ul><li>Pomodoro apresenta esses problemas para você! </li></ul>Interrupções internas:tratando
  40. 40. <ul><li>Se está em INVENTÁRIO poderá ser feita no dia seguinte </li></ul><ul><li>Pode ser feita durantes os breaks longos </li></ul><ul><li>Desistir! Eliminá-la! </li></ul><ul><li>URGENTES: próximo pomodoro </li></ul><ul><li>Agendar no lugar de outros pomodoros </li></ul>Interrupções internas:tratando
  41. 41. <ul><li>Inversão de dependências: você não depende de interrupções internas, pois elas passarão a depender dos pomodoros e da sua decisão de alocá-las ou não </li></ul>Interrupções internas:tratando
  42. 42. <ul><li>Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser potencialmente interrompidas </li></ul><ul><li>Ocorre interação e comunicação com outra pessoa </li></ul><ul><li>O mecanismos é o mesmo: inversão de dependência </li></ul>Interrupções externas:os outros
  43. 43. <ul><li>Seja educado e peça para esperar: 25m ou algumas horas ou outro dia </li></ul><ul><li>Emergências reais que precisam ser resolvidas imediatamente são raras! </li></ul><ul><li>Proteja o seu pomodoro: negocie, re-agende </li></ul><ul><li>Se a pessoa já conhece a técnica, irá respeitar e entender prontamente </li></ul>Interrupções externas:tratando
  44. 44. <ul><li>Torne-as visíveis! </li></ul><ul><li>Coloque um (-) no quadro TO DO do pomodoro atual e </li></ul><ul><li>1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou </li></ul><ul><li>2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo! </li></ul><ul><li>Termine o seu pomodoro! </li></ul>Interrupções externas:tratando
  45. 45. <ul><li>Se um pomodoro tiver que ser interrompido, seja por fraqueza humana ou por emergência real: anule o pomodoro! </li></ul><ul><li>Um pomodoro é indivisível! </li></ul><ul><li>Transforme a interrupção em um pomodoro e determine um prazo </li></ul><ul><li>Insista, o próximo pomodoro será melhor! </li></ul>Interrompendo um Pomodoro
  46. 46. <ul><li>Erros de estimativa qualitativa no planejamento </li></ul><ul><li>Aprendizado na estimativa do esforço para concluir uma tarefa </li></ul><ul><li>Registrar as estimativas </li></ul><ul><li>Trabalho com horários </li></ul>Pomodoro: aprendendo
  47. 47. <ul><li>08:30-1:00 / 2:00-05:30 = 8 horas </li></ul><ul><li>Pomodoros operacionais nunca irão coincidir com o número de horas de trabalho/estudo </li></ul><ul><li>2 pomodoros (1 hora) para organizar o trabalho e 12 pomodoros (6 horas) de trabalho efetivo = 7 horas + 3 breaks longos de 20 min(1 hora) </li></ul><ul><li>[ 1 +3],[4]:[4],[1+ 1 ] : sem interrupções </li></ul>Pomodoro: horários
  48. 48. <ul><li>Para pessoas que tem o dia todo de estudo: 08:30-12:30 / 1:30-05:30 </li></ul><ul><li>[4],[3]:[4],[3] </li></ul><ul><li>Sugestão: [ 1 +3],[2+1]:[1+3],[2+1] </li></ul><ul><li>1-planejar, 3-estudo, 2-estudo,1-interrupções,1-o que foi feito pela manhã,3-estudo,2-revisão,1-analisar os dados e a sua performance </li></ul><ul><li>Princípio: a manhã é mais produtiva! </li></ul>Pomodoro: horários
  49. 49. <ul><li>É utilizado com sucesso em vários tipos de atividade: trabalho, estudo, escrever livros, relatórios técnicos, preparar apresentações, gerenciamento de projetos, reuniões, eventos, conferências, cursos e etc. </li></ul>Pomodoro: resultados
  50. 50. <ul><li>Representa uma medida atômica e efetiva de trabalho </li></ul><ul><li>O tempo não é igual para todo mundo </li></ul><ul><li>Está provado que um intervalo de 20 a 45 min pode maximizar nossa atenção e atividade mental </li></ul><ul><li>Pomodoro ideal: 20 a 35 min; 40 no máximo </li></ul><ul><li>Experiências demonstram o ideal: 30 min </li></ul>O Tamanho de um pomodoro
  51. 51. <ul><li>O tick tack e o toque pode ser pertubador </li></ul><ul><li>Mas pode significar que você está trabalhando e assim tudo está indo bem </li></ul><ul><li>Após algum tempo alguns usuários não ouvem o toque devido ao nível de concentração </li></ul>Sons do pomodoro
  52. 52. <ul><li>Atividades que você faz em momentos de lazer ou de relaxamento e prazer </li></ul><ul><li>Ler um livro </li></ul><ul><li>Pedalar </li></ul><ul><li>Academia </li></ul><ul><li>Dança </li></ul><ul><li>....? </li></ul>Pomodoro: Quando não usar
  53. 53. Conclusão: Vamos a feira? http://www.pomodorotechnique.com

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