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          Sistemas de Informação da Administração Pública
        Governação dos Sistemas e
        Tecnologias da Informação
             “IT Governance”
     2 – Normas e melhores práticas de
              gestão de SI/TI
                                               Luís Vidigal

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Os cenários actuais no mundo
• Factores Motivadores
      – Atentados terroristas nos EUA, Espanha, etc.
      – Escândalos financeiros nos EUA

• Consequência Imediata
      –    Stress no mundo empresarial
      –    Novas leis e agências reguladoras
      –    Novas políticas internas
      –    Novas certificações
      –    Novas auditorias
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Organizar as Metodologias
                                          Governança               SOX - Sarbanes-Oxley
                                         organizacional            Basileia II

    ISO9000                                                                                       …

     Qualidade
                                          Governança                 Governança           Governança
                                             SI/TI                   Financeira            Comercial

                                                               Governança
                                               CobiT           de SI/TI

                                                                                             Qualidade
                                                                                             do Produto SW
     ISO27001                 ISO20000                     CMM               ISO 9126         ISO9126
                                                                                              ISO14958
                                                                                              ISO12119
                                                                                             Processos do Ciclo
     ISO17799                 BS15000                  ISO15504             ISO 12207
                                                                                             de Vida do SW
Segurança de SI/TI                                   Avaliação de
                                                     Processos de SW
                                  ITIL                                         TickIT
                             Boas Práticas                                 Qualidade de SW
                             SI/TI                                         ISO 9001:2000

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
IT Governance Framework

        Corporate Governance
    ISO9000                        EFQM                             COSO
      IT Governance
    ISO27001                      COBIT                            BS25999    ISO38500

      IT Development                                                IT Services
  PRINCE2                                                          ITIL
  Agile Methods                                                    ISO20000
  CMMi                            SPICE



Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Convergência das
                         Práticas
                                                      ISO       ISO
                                                     27001                 COBIT
                                                               19770
                   Balanced
                   Scorecard                                                                     SCAMPI
                                                                                      Nova
                                    ISO                                              CMMI
                                    9001                                             Services

                                                             Service                    SOX
                               ISO/IEC                       Design
                                 2000
                                                             Service
                                                             Strategy
                                                                                         e-TOM
            BPM / BPI                                        ITIL                                    EFQM
                             ISO/IEC              Service
                              12207              Operation               Service
                                                                        Transition    ISO/IEC
                                                                                       20000


                                       ANSI            Continual Service
                                                       Continual Service
                                                        Improvement
                                                        Improvement


                                              IEEE
                            TQM                                                               Six
                                                                                             Sigma


Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Implementação de frameworks ITSM




                                                                   Totalmente implementados
                                                                   Parcialmente implementados
 itSMFI Novembro 2008                                              Projecto em curso
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
A estrutura das publicações ITIL v2

                    Planear a Implementação da Gestão de Serviços
                                                                                          A
        O                                Gestão de Serviços               Gestão de       T
                                                                       Infra~estruturas   e
        N                                                                   de TIC        c
        e            A                               Suporte aos                          n
        g        Perspectiva                            Serviços                          o
        ó        do Negócio
                                         Disponi-                                         l
        c
                                         bilização                                        o
        i
                                         de Serviços                                      g
        o
                                                                   Gestão de              I
                                                                   Segurança              a
                  Gestão de Aplicações



Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
ITIL v3

                                                          Service Strategies



                                                                   Service Design



                                                                       Service Transition



                                                                             Service Operation


                                                                                    Continual Service
                                                                                    Improvement




Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
ISO 20000 – História

  • 1995/1998 - A code of practice for Service Management

  • BS 15000:2000 - Specification for Service Management

  • PD0015:2000 IT Service Management: Self-assessment Workbook

  • 2000 – 2002 Primeiras implementações

  • BS 15000-1:2002

  • ITSMF Certification scheme - Nov 2003

  • ISO/IEC 20000 Parts 1 and 2 – Dez 2005




Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
IT Service Management Framework




                                                                   Or other
                                                                   guidanc
                                                                      e




 With acknowledgement of BSI, OGC and ITSMF

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
ISO 20000 Modelo de Processos
                               Service Management System


                                                        PLAN
                                                          Plan




                              Planning and Implementing New or Changed Services



                                         Service Delivery Processes
                               Capacity              Service Level        Information
                              Management             Management             Security
                                                                          Management
                                Service                 Service
                             Continuity and            Reporting      Budgeting and
                              Availability                           Accounting for IT
                              Management                                Services
            DO                                 Control Processes                           ACT
        Implement and                                                                      Continual
           Operate                            Configuration Management                   Improvement
                                                Change Management

                              Resolution              Release        Relationship
                              Processes               Process         Processes
                                   Incident                               Business
                                                       Release
                                 Management                              Relationship
                                                     Management
                                                                         Management
                                  Problem                                 Supplier
                                 Management                              Management


                                                       CHECK
                                                       Monitor,
                                                      Measure and
                                                        Review



Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
CobiT - Control OBjectives for Information and related Technology




  Uma metodologia
  que descreve as                                                    COBIT
                                                                     CobiT
                                                                     COBIT
  melhores práticas de                                                   Repositório de
                                                                        best practices
  gestão de TI                                                          Melhores Práticas
                                                                        repository for
                                                                              para
  Surgiu nos EUA e é                                                 Processos de TI
  mantido pela ISACA
                                                                       IT Processes
                                                                   IT Management Processes
                                                                   Processos de Gestão de TI
                                                                 IT Governance Processes
                                                               Processos de Governação de TI


Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
CobiT - Control OBjectives for Information and related Technology




                                                                                                        PESSOAL
                                                                                          INSTALAÇÕES
                                                                             TECNOLOGIA
                                                                     DADOS
                                                          SISTEMAS




Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Componentes do CobiT
• 4 domínios
      – Planeamento e Organização
      – Aquisição e Implementação
      – Entrega e Suporte
      – Monitorização
• 34 objectivos de controle de alto nível
• 318 objectivos de controle detalhados



Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Componentes do CobiT
                                           Objectivos de Negócios

                                              Governança de TI


                                                  Informação

                                                                           Planeamento
      Monitorização                           Recursos de TI              e Organização


                        Entrega e                                    Aquisição e
                         Suporte                                   Implementação


Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Visão Geral e Estrutura do CobiT
                                                                                        PO1 definir um plano estratégico de TI
                                                                                        PO2 definir a de informação
                                                                                        PO3 determinar a direcção tecnológica
                                                                                        PO4 definir a organização e relacionamentos da TI
                                                                                        PO5 gerir o investimento em TI
                                                                                        PO6 comunicar metas e directivas de gestão
  M1   monitorar os processos                                                           PO7 gerir recursos humanos
  M2   avaliar a adequação do controle interno                                          PO8 garantir cumprimento de exigências externas
  M3   obter certificação independente                  PLANEAMENTO E                   PO9 avaliar riscos
                                                                                        PO10 gerir projectos
  M4   providenciar auditoria independente               ORGANIZAÇÃO
                                                                                        PO11 gerir qualidade




                                                        INFORMAÇÃO

                                                     Eficácia
                                                     Eficiência
                                                     Confidencialidade
                                                     Integridade
                                                     Quantificação
                     MONITORAÇÃO                     Conformidade                                             AQUISIÇÃO E
                                                     Disponibilidade                                        IMPLEMENTAÇÃO

                                                                  RECURSOS TIC

                                                          Pessoas
                                                          Sistemas aplicacionais
DS1 definir níveis de serviços                            Dados
DS2 gerir serviços de terceiros                           Infra-estrutura tecnológica
DS3 gerir performance e capacidade                        Facilidades
DS4 garantir continuidade dos serviços
DS5 garantir segurança dos sistemas
DS6 identificar e alocar custos
DS7 educar e treinar utilizadores
DS8 auxiliar e aconselhar utilizadores de TI                                                 AI1   identificar soluções
DS9 gerir a configuração                                     PRODUÇÃO E SUPORTE              AI2   adquirir e manter software aplicacional
DS10 gerir problemas e incidentes                                                            AI3   adquirir e manter arquitectura tecnológica
DS11 gerir dados                                                                             AI4   desenvolver e manter procedimentos de TI
DS12 gerir instalações                                                                       AI5   instalar e certificar sistemas
DS13 gerir a operação                                                                        AI6   gerir mudanças
   Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Governança das TIC à luz do Cobit


       Planeamento                   Aquisição e                    Produção
                                                                                                 Monitoração
      e Organização                Implementação                    e Suporte
    • Planeamento Estratégico      • Identificar Soluções      • Definir Níveis de Serviço   • Monitorar os processos
    • Arquitectura de Informação   • Adquirir e Manter         • Gerir Serviços de           • Avaliar a adequação do
    • Direcção Tecnológica         Software Aplicacional       terceiras partes              controle interno
    • Organização e Relaciona-     • Adquirir e manter a       • Gerir Desempenhos e         • Obter certificação
    mentos TIC                     Arquitectura Tecnológica    Capacidades                   independente
    • Gerir o Investimento TIC     • Desenvolver e Manter os   • Garantir a Continuidade     • Providenciar auditoria
    • Comunicar Objectivos e       Procedimentos TIC           de Serviços                   independente
    Direcções                      • Instalar e Acreditar      • Garantir a Segurança
    • Gerir Recursos Humanos       Sistemas                    dos Sistemas
    • Garantir Conformidade        • Gerir a Mudança           • Identificar e Atribuir
    • Avaliar os Rscos                                         Custos
    • Gerir Projectos                                          • Educar e Formar
    • Gerir Qualidade                                          Utilizadores
                                                               • Apoiar e aconselhar
                                                               Clientes TIC
                                                               • Gerir Configurações
                                                               • Gerir Problemas e
                                                               Incidentes
                                                               • Gerir Dados
                                                               • Gerir Facilidades
                                                               • Gerir Operações




Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Níveis de Maturidade CobiT

            Nível de
           Maturidade
                                                     Descrição - Cobit

                0             Não existente

                1             Inicial, tratado pontualmente

                2             Com repetição, porém intuitivamente

                3             Com processos definidos


                4             Monitorado

                5             Optimizado

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Framework para as opções estruturais




Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Ciclo de vida dos Sistemas

 Planeamento                          Estudo de
e Arquitectura                        Viabilidade
                                                                   In   Out


                  Gestão de Projectos
        Análise e                                Controlo de                  Administração
     Desenvolvimento                              Qualidade                    de Produtos



                                                                                     Centro de
                                                                   Exploração
                                                                                     Contacto

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
CMM (Capability Maturity Model)

    Guia para melhoria contínua do processo de software
    Estrutura básica para métodos confiáveis de avaliação

                                                                             Melhoria contínua
                                                           Estabelecimento           5.
                                                           de metas              OPTIMIZADO
                               Documentação                          4.
                               de um padrão                        GERIDO
  Estabelecimento                                 3.
  de uma política                              DEFINIDO
                            2.
                         REPETIVO
          1.
       INICIAL
                         Compromisso em fazer



Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Níveis de Maturidade CMM
1. Inicial - O processo de software é caracterizado como “ad hoc”
   e ocasionalmente pode ser caótico. Poucos processos estão
   definidos e o sucesso depende de esforços individuais.
2. Repetível – Os processos básicos de gestão estão
   estabelecidos para controlar custo, cronograma e
   funcionalidade. A disciplina necessária dos processos permite
   repetir o sucesso noutros projectos com aplicações similares.
3. Definido – O processo de software para as actividades de
   gestão e de engenharia é documentado, padronizado e
   integrado num processo padrão de software para a
   organização.
4. Gerido – Medições detalhadas do processo de software e da
   qualidade do produto são recolhidas. Tanto o processo de
   software quanto o produto de software são quantitativamente
   entendidos e controlados.
5. Optimizado – A melhoria continua do processo é feita através
   do “feedback” quantitativo dos processos e das aplicações de
   novas ideias e tecnologias.
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal

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  • 3. Organizar as Metodologias Governança SOX - Sarbanes-Oxley organizacional Basileia II ISO9000 … Qualidade Governança Governança Governança SI/TI Financeira Comercial Governança CobiT de SI/TI Qualidade do Produto SW ISO27001 ISO20000 CMM ISO 9126 ISO9126 ISO14958 ISO12119 Processos do Ciclo ISO17799 BS15000 ISO15504 ISO 12207 de Vida do SW Segurança de SI/TI Avaliação de Processos de SW ITIL TickIT Boas Práticas Qualidade de SW SI/TI ISO 9001:2000 Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
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  • 5. Convergência das Práticas ISO ISO 27001 COBIT 19770 Balanced Scorecard SCAMPI Nova ISO CMMI 9001 Services Service SOX ISO/IEC Design 2000 Service Strategy e-TOM BPM / BPI ITIL EFQM ISO/IEC Service 12207 Operation Service Transition ISO/IEC 20000 ANSI Continual Service Continual Service Improvement Improvement IEEE TQM Six Sigma Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 6. Implementação de frameworks ITSM Totalmente implementados Parcialmente implementados itSMFI Novembro 2008 Projecto em curso Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 7. A estrutura das publicações ITIL v2 Planear a Implementação da Gestão de Serviços A O Gestão de Serviços Gestão de T Infra~estruturas e N de TIC c e A Suporte aos n g Perspectiva Serviços o ó do Negócio Disponi- l c bilização o i de Serviços g o Gestão de I Segurança a Gestão de Aplicações Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 8. ITIL v3 Service Strategies Service Design Service Transition Service Operation Continual Service Improvement Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 9. ISO 20000 – História • 1995/1998 - A code of practice for Service Management • BS 15000:2000 - Specification for Service Management • PD0015:2000 IT Service Management: Self-assessment Workbook • 2000 – 2002 Primeiras implementações • BS 15000-1:2002 • ITSMF Certification scheme - Nov 2003 • ISO/IEC 20000 Parts 1 and 2 – Dez 2005 Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 10. IT Service Management Framework Or other guidanc e With acknowledgement of BSI, OGC and ITSMF Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 11. ISO 20000 Modelo de Processos Service Management System PLAN Plan Planning and Implementing New or Changed Services Service Delivery Processes Capacity Service Level Information Management Management Security Management Service Service Continuity and Reporting Budgeting and Availability Accounting for IT Management Services DO Control Processes ACT Implement and Continual Operate Configuration Management Improvement Change Management Resolution Release Relationship Processes Process Processes Incident Business Release Management Relationship Management Management Problem Supplier Management Management CHECK Monitor, Measure and Review Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 12. CobiT - Control OBjectives for Information and related Technology Uma metodologia que descreve as COBIT CobiT COBIT melhores práticas de Repositório de best practices gestão de TI Melhores Práticas repository for para Surgiu nos EUA e é Processos de TI mantido pela ISACA IT Processes IT Management Processes Processos de Gestão de TI IT Governance Processes Processos de Governação de TI Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 13. CobiT - Control OBjectives for Information and related Technology PESSOAL INSTALAÇÕES TECNOLOGIA DADOS SISTEMAS Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 14. Componentes do CobiT • 4 domínios – Planeamento e Organização – Aquisição e Implementação – Entrega e Suporte – Monitorização • 34 objectivos de controle de alto nível • 318 objectivos de controle detalhados Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 15. Componentes do CobiT Objectivos de Negócios Governança de TI Informação Planeamento Monitorização Recursos de TI e Organização Entrega e Aquisição e Suporte Implementação Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 16. Visão Geral e Estrutura do CobiT PO1 definir um plano estratégico de TI PO2 definir a de informação PO3 determinar a direcção tecnológica PO4 definir a organização e relacionamentos da TI PO5 gerir o investimento em TI PO6 comunicar metas e directivas de gestão M1 monitorar os processos PO7 gerir recursos humanos M2 avaliar a adequação do controle interno PO8 garantir cumprimento de exigências externas M3 obter certificação independente PLANEAMENTO E PO9 avaliar riscos PO10 gerir projectos M4 providenciar auditoria independente ORGANIZAÇÃO PO11 gerir qualidade INFORMAÇÃO Eficácia Eficiência Confidencialidade Integridade Quantificação MONITORAÇÃO Conformidade AQUISIÇÃO E Disponibilidade IMPLEMENTAÇÃO RECURSOS TIC Pessoas Sistemas aplicacionais DS1 definir níveis de serviços Dados DS2 gerir serviços de terceiros Infra-estrutura tecnológica DS3 gerir performance e capacidade Facilidades DS4 garantir continuidade dos serviços DS5 garantir segurança dos sistemas DS6 identificar e alocar custos DS7 educar e treinar utilizadores DS8 auxiliar e aconselhar utilizadores de TI AI1 identificar soluções DS9 gerir a configuração PRODUÇÃO E SUPORTE AI2 adquirir e manter software aplicacional DS10 gerir problemas e incidentes AI3 adquirir e manter arquitectura tecnológica DS11 gerir dados AI4 desenvolver e manter procedimentos de TI DS12 gerir instalações AI5 instalar e certificar sistemas DS13 gerir a operação AI6 gerir mudanças Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 17. Governança das TIC à luz do Cobit Planeamento Aquisição e Produção Monitoração e Organização Implementação e Suporte • Planeamento Estratégico • Identificar Soluções • Definir Níveis de Serviço • Monitorar os processos • Arquitectura de Informação • Adquirir e Manter • Gerir Serviços de • Avaliar a adequação do • Direcção Tecnológica Software Aplicacional terceiras partes controle interno • Organização e Relaciona- • Adquirir e manter a • Gerir Desempenhos e • Obter certificação mentos TIC Arquitectura Tecnológica Capacidades independente • Gerir o Investimento TIC • Desenvolver e Manter os • Garantir a Continuidade • Providenciar auditoria • Comunicar Objectivos e Procedimentos TIC de Serviços independente Direcções • Instalar e Acreditar • Garantir a Segurança • Gerir Recursos Humanos Sistemas dos Sistemas • Garantir Conformidade • Gerir a Mudança • Identificar e Atribuir • Avaliar os Rscos Custos • Gerir Projectos • Educar e Formar • Gerir Qualidade Utilizadores • Apoiar e aconselhar Clientes TIC • Gerir Configurações • Gerir Problemas e Incidentes • Gerir Dados • Gerir Facilidades • Gerir Operações Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 18. Níveis de Maturidade CobiT Nível de Maturidade Descrição - Cobit 0 Não existente 1 Inicial, tratado pontualmente 2 Com repetição, porém intuitivamente 3 Com processos definidos 4 Monitorado 5 Optimizado Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 19. Framework para as opções estruturais Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 20. Ciclo de vida dos Sistemas Planeamento Estudo de e Arquitectura Viabilidade In Out Gestão de Projectos Análise e Controlo de Administração Desenvolvimento Qualidade de Produtos Centro de Exploração Contacto Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 21. CMM (Capability Maturity Model)  Guia para melhoria contínua do processo de software  Estrutura básica para métodos confiáveis de avaliação Melhoria contínua Estabelecimento 5. de metas OPTIMIZADO Documentação 4. de um padrão GERIDO Estabelecimento 3. de uma política DEFINIDO 2. REPETIVO 1. INICIAL Compromisso em fazer Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
  • 22. Níveis de Maturidade CMM 1. Inicial - O processo de software é caracterizado como “ad hoc” e ocasionalmente pode ser caótico. Poucos processos estão definidos e o sucesso depende de esforços individuais. 2. Repetível – Os processos básicos de gestão estão estabelecidos para controlar custo, cronograma e funcionalidade. A disciplina necessária dos processos permite repetir o sucesso noutros projectos com aplicações similares. 3. Definido – O processo de software para as actividades de gestão e de engenharia é documentado, padronizado e integrado num processo padrão de software para a organização. 4. Gerido – Medições detalhadas do processo de software e da qualidade do produto são recolhidas. Tanto o processo de software quanto o produto de software são quantitativamente entendidos e controlados. 5. Optimizado – A melhoria continua do processo é feita através do “feedback” quantitativo dos processos e das aplicações de novas ideias e tecnologias. Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal