Este documento fornece orientações sobre como configurar e usar as plataformas Microsoft SharePoint, OneDrive e Teams para colaboração e comunicação em contexto escolar. Ele discute como criar sites no SharePoint para comunicação, equipas e departamentos, e como usar o OneDrive para armazenamento pessoal e compartilhamento de arquivos. Ele também fornece dicas sobre estrutura de sites, permissões, bibliotecas de documentos e integração com o Microsoft Teams.

1. Microsoft
SharePoint | OneDrive | Teams
Administração Plataformas Office 365 em Contexto Escolar
Miguela Fernandes
Agrupamento de Escolas da Batalha
Abril 2021

2. Colaboração de conteúdos
entre equipas e organizações.
Focus: Comunicação
Acesso e partilha dos meus
ficheiros em qualquer lugar.
Focus: Colaboração e
Comunicação
Os meus ficheiros Ficheiros da Escola
Os nossos ficheiros
Meu
Me
Nosso
We
Todos
Us
Colaboração de conteúdos
entre equipas e organizações.
Focus: Colaboração

4. Centro de administração do SharePoint
https://nomededominio-admin.sharepoint.com/

5. Sites ativos

6. Políticas - Partilha

7. Controlo de acesso

8. Sites ativos

9. Propriedades do site

10. Pensar na estrutura do site
• Planear
• Informação pertinente
• Pensar no design
• Construír
• Organização
• Aspetos de publicação
• Publicar
• Visibilidade
• Envolvimento

11. SharePoint
• Gestão de partilhas e
permissões
• Bibliotecas e documentos
• Dados e listas
• Páginas
• Sites

12. Elementos principais
do site no SharePoint
• Logos
• Sistema de navegação
• Tema
• Estrutura do conteúdo

13. Criar o(s) site(s)

14. Site de comunicação https://nomedodominio.sharepoint.com/

15. Site de comunicação

16. Site de comunicação

17. Modelo de cores do Agrupamento
https://nomedodominio.sharepoint.com/

18. Organizar o menu
https://nomedodominio.sharepoint.com/

19. Organizar, adicionar e criar submenus
Podemos criar submenus para os departamentos

20. Criar sites de equipas

21. Criar sites de
equipas

22. Criar sites de
equipas

23. Criar sites de
equipas

27. OneDrive
• Online e Local
• Espaço pessoal
• Espaço 1TB
• Sincronizar com dispositivos
• Evitar partilhar/colaborar
diretamente é preferível enviar
para SharePoint.

28. OneDrive - online

29. OneDrive - local
• Espaço pessoal
• Espaço 1TB
• Sincronizar com dispositivos
• Evitar partilhar/colaborar –
enviar para SharePoint

30. OneDrive

31. OneDrive

32. OneDrive

33. OneDrive

34. OneDrive

37. Ficheiros "on-demand"

38. Ficheiros "on-demand"

39. Partilhar

40. Partilhar

41. Partilhar

42. • 1 equipa = 1 site no SharePoint
• Cada canal na equipa Teams tem uma pasta
• O Sharepoint poderá ajudar na gestão de documentos

47. Sincronização - atalho

49. Dúvidas

50. Referências
• Introdução ao SharePoint (microsoft.com)
• Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint - Suporte do
Office (microsoft.com)
• Vídeo de formação do SharePoint - SharePoint (microsoft.com)
• SharePoint look book (microsoft.com)
• https://www.jumpto365.com/blog/the-document-circle-of-life-in-
office-365