General information of SharePoint 2007 (MOSS)

1. SharePoint
Agni Campos

2. Programa
• Introdução
• Estrutura
• Onde Aplicar?
• Modelos de sites
• Recursos
• Listas e Bibliotecas
• Grupos e Pessoas
• Permissionamento
• Exemplos

3. Introdução
Conjunto integrado de recursos de servidor
e ambiente de colaboração que podem
ajudar a melhorar a eficácia organizacional,
ao fornecer gerenciamento de conteúdo
abrangente e acelerar os processos de
negócio partilhados.
Cria e personaliza sites do Microsoft
SharePoint e aplicativos habilitados para
fluxo de trabalho, baseados nas
tecnologias do SharePoint.

4. Benefícios
• melhora a produtividade da equipe por meio das ferramentas de
colaboração
• gerência de documentos e garantia da integridade do conteúdo
• agilidade aos usuários
• possibilidade de criação de um ambiente
• redução de toda complexidade envolvida na segurança das informações
• controle sofisticado para proteção dos recursos da empresa
• compartilhamento de documentos e informações
• oferece plataforma para rápida criação de aplicativos web, baseados em
SharePoint

5. Estrutura do SharePoint
Site
Team Site Workspace
Sub-site
Blog
Meeting Room
Wiki
Documents
Document Library
Lists
Announcements
Calendar
Contacts
Issues / Tasks
Discussion
Discussion Board
Pictures
Picture Library

6. Onde aplicar?
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•
•
•
•
•
•
intranets, extranets e internets
sistemas web
processos de negócios
sites para projetos
sites departamentais
gestão de informações
etc...

7. Modelos de sites
• site de equipe / documentos
• Wiki
• espaço de trabalho de reunião
• blog

8. Sites de equipes / documentos
Sites que são criados para cada equipe de trabalho, departamento, setor,e
etc., com o objetivo de integrar a equipe e organizar os documentos de
forma colaborativa.
•
•
•
•
fácil de trabalhar
menu instantâneo
árvore hierárquica
barra de pesquisa
para adicionar mais páginas, é necessário criar uma Biblioteca de
páginas de WebPart

9. Wiki
Espaço reservado para organização de ideias, permite o compartilhamento
de opiniões entre um grupo de pessoas de maneira rápida e simples.
•
•
•
•
fácil de trabalhar
menu instantâneo
árvore hierárquica
barra de pesquisa
não requer qualquer conhecimento técnico para criar estruturas de informação

10. Espaço de trabalho de reunião
Site para coletar todas as informações e materiais para uma ou mais
reuniões. Este espaço evita que pauta, documentos relacionados,
objetivos e tarefas fiquem espalhados e os concentra em um só lugar.
• as páginas permitem inserir mais
informação
• não exibe a barra de navegação
rápida e nem a árvore hierárquica
• as listas e bibliotecas possuem o
mecanismo de transformar os itens
em série ou por reunião.
1

11. Blog
Site para o compartilhamento de ideias entre o usuário e demais membros
da empresa. Suas postagens são datadas, dispostas em ordem invertida
e permitem a participação dos usuários por meio do espaço comentários.
•
•
•
•
fácil de trabalhar
menu instantâneo
árvore hierárquica
barra de pesquisa
1

12. Quadro de discussão
Fóruns
• O usuário pode configurar quadros de discussão em seu site do
SharePoint para compartilhar informações e discutir tópicos com outras
pessoas.
1

13. Listas e Bibliotecas
• Lista - conjunto de informações compartilhadas entre um usuário e os
demais membros da equipe. Por exemplo, é possível criar uma folha de
inscrição para um evento, ou mesmo acompanhar os eventos da equipe
em um calendário.
1

14. Listas e Bibliotecas
•Biblioteca - local em um site onde o usuário pode criar, coletar,
atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada
biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações chave sobe esses
arquivos, o que ajuda as pessoas a utilizá-los para trabalharem juntas.
É possível personalizar bibliotecas de várias maneiras, pois o usuário
pode controlar como os documentos serão exibidos, rastreados,
gerenciados e criados. Pode ainda rastrear versões, incluindo a
quantidade e os tipos de versões, e limitar quem poderá visualizar os
documentos antes de serem aprovados.
1

15. Pessoas e Grupos
• Pessoas – são os usuários
• Grupos – é um conjunto de pessoas onde todos precisam realizar tipos
de tarefas semelhantes no site ou conteúdo.
 Os grupos do SharePoint foram criados para dar ao usuário a
capacidade de atribuir níveis de permissão a várias pessoas de uma
vez, em vez de tentar controlar e rastrear o acesso concedido a seus
sites ou conteúdo para uma pessoa de cada vez.
 Simplifica a manutenção do seu site para você e os futuros
proprietários de site
 Garante que as pessoas que estão realizando tarefas
semelhantes tenham os mesmos níveis de acesso
 Ajuda a garantir que as pessoas tenham apenas o acesso
necessário
1

16. Níveis de permissão
• As permissões possibilitam ao administrador determinar quem pode acessar seu
site de portal e o que podem fazer com o seu conteúdo.
• Essas permissões são concedidas por meio de níveis de permissão específicos
para pessoas ou grupos.
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Controle Total
Design
Colaboração
Leitura
Acesso Limitado
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