A Era da Colaboração trouxe esta facilidade: sua secretária ou
recepcionista não precisa estar mais na sua empresa. Conheça
suas opções.
Tipos de atividade mais comumente realizados remotamente:
 SAC / Call Center (Grandes empresas em geral)
 Forças de Vendas (vendedores e representantes)
 Secretária Compartilhada (empresas de qualquer porte)
 Forças de Campo (suporte)
 Consultores
01 Posição
de
Atendiment
o
02
Atendentes
de 6h
+ =
R$
9.000,00/mês
à
R$
7.000,00/mês
(em uma operação com volume
alto)
 ESTRUTURA CARA E COMPLEXA.
 NÃO ATENDE MAIS DE 01 LIGAÇÃO SIMULTÂNEA
(!!!!)
 POSSIBILIDADE DE PERDA DE ATENDIMENTOS .
Atendiment
o Remoto
Recepcionist
a
24 horas
+ = R$ 350,00/mês
 Atendimento em nome da empresa.
 Receber pedidos, abrir suporte, outras solicitações.
 Tudo enviado por e-mail imediatamente.
 Se urgente, responsáveis podem ser acionados via simples transferência ou escalonamento
técnico.
Dedicada Compartilhada
Principais empresas (a sua) Prestus.Com.Br
Custo típico (uma cadeira
ocupada das 8h às 17h)
R$ 4.900,00 (sem
supervisão, nem
sistemas)
R$ 350,00
(até 100
ligações/mês)
Horário de atendimento 8h às 17h (seg-sex).
Hora do almoço:
sem atendimento
8h às 8h (dom-dom)
(24h/7)
Ligações simultâneas Uma
(demais em fila)
Até cinco
(demais em fila)
Acompanhamento via web NÃO SIM
Definir script de atendimento
Definir e-mail para solicitações
Divulgar + Direcionar chamadas
A configuração do atendimento consiste em basicamente 3 etapas.
Solicitações recebidas por telefone são direcionadas para o e-mail cadastrado para ação da
área correta (back-office)
88% dos brasileiros prefere resolver solicitações
com empresas e profissionais via telefone.
8%
Site/Chat
4%
SozinhoTelefone
88%
26% já deixaram de comprar ou contratar devido
ao fato do canal de atendimento ser ruim.
54% precisam ligar mais de uma vez
para resolver suas solicitações.
Perfil dos Brasileiros com relação ao Atendimento Telefônico
Empresas e profissionais sem uma boa
gestão de atendimentos telefônicos
estão sujeitos a uma série de problemas:
Redução da Eficácia de Investimentos em Comunicação
Aumento dos Custos
de Retenção
Impacto Negativo
na Marca/Nome
Clientes
Insatisfeitos
Perda de Vendas
e Clientes
NÚMERO MÁGICO®
A Prestus cria um
número de telefone
exclusivo para você e no
DDD de sua preferência.
CELULAR
Quando não puder
atender, direcione seu
celular para seu
Número Mágico®.
TELEFONE
FIXO
Acione o siga-me do
seu telefone fixo
para o seu Número
DIVULGAÇÃO
Você divulga seus
telefones existentes
ou seu Número
Mágico®.
CLIENTE
Faz o contato com seus
números de telefone
atuais ou com o
Número Mágico®
ATENDIMENTO PRESTUS
Um profissional altamente
qualificado atende as suas ligações
em seu nome e segue um script que
você mesmo define.
RESUMO DA LIGAÇÃO
A Prestus disponibiliza na hora o
resumo da ligação por e-mail e via
sistema exclusivo online. SMS
opcional.
OPCIONAIS
• Cadastro da ligação em seu
CRM/Site
• Controle de reuniões
• Resolução de tarefas e muito
Fluxo do Atendimento | Número
Mágico®
Você pode controlar, através de nosso
portal, onde as chamadas devem
tocar primeiro: nos seus números ou
na Prestus.
Conheça alguns diferenciais do nosso sistema:
 Controle de Atendimentos (histórico, resumo, volume...)
 Extrato da Conta
 Relatórios Fáceis e Rápidos
 Controle e Alteração de Scripts em Tempo Real
 Integração com RD Station
 Sistema multiplataforma (celular, tablet e computador)
O sistema da Prestus registra todos os seus atendimentos e
detalhes da sua conta. Você pode acessá-lo a qualquer
momento e onde estiver.
A Prestus tem a solução completa para tornar a sua gestão
de atendimentos mais inteligente e melhorar seus resultados.
EMPRESAS DE TECNOLOGIA
• Suporte Full ou Partial Time
• Gestão de Emergências
• Criação de Tickets no seu Sistema
PACOTE DE SERVIÇOS PARA EMPRESAS
FRANQUIAS
• Scripts de Atendimento Personalizados
• Distribuição de Chamadas para Franquias
• Número de Telefone Unificado
SERVIÇOS ONLINE
• Suporte Full ou Partial Time
• Gestão de Emergências
• Número 0800
REPRESENTANTES
• Atendimento em Horário Comercial
• Gestão de Recados e Tarefas
• Redirecionamento de Chamadas
PACOTE DE SERVIÇOS PARA PROFISSIONAIS
PROFISSIONAIS DA ÁREA DA SAÚDE
• Atendimento em Horário Comercial
• Gestão de Agendas e Consultas
• Gestão de Emergências 24h
PROFISSIONAIS LIBERAIS
• Atendimento em Horário Comercial
• Gestão de Recados e Tarefas
• Redirecionamento de Chamadas
“Criada pra resolver problemas
que uma agenda apertada não
consegue dar conta.”
“Fazer o dia durar
mais que 24 horas”
“É como ter uma secretária à disposição, dia e
noite, para resolver qualquer tipo de pepino.”
“O trabalho de
gestão da empresa
virou um desafio
sério” Joelmir Betting
Referências

Recepcionista: A alternativa virtual

  • 1.
    A Era daColaboração trouxe esta facilidade: sua secretária ou recepcionista não precisa estar mais na sua empresa. Conheça suas opções.
  • 2.
    Tipos de atividademais comumente realizados remotamente:  SAC / Call Center (Grandes empresas em geral)  Forças de Vendas (vendedores e representantes)  Secretária Compartilhada (empresas de qualquer porte)  Forças de Campo (suporte)  Consultores
  • 3.
    01 Posição de Atendiment o 02 Atendentes de 6h += R$ 9.000,00/mês à R$ 7.000,00/mês (em uma operação com volume alto)  ESTRUTURA CARA E COMPLEXA.  NÃO ATENDE MAIS DE 01 LIGAÇÃO SIMULTÂNEA (!!!!)  POSSIBILIDADE DE PERDA DE ATENDIMENTOS .
  • 4.
    Atendiment o Remoto Recepcionist a 24 horas += R$ 350,00/mês  Atendimento em nome da empresa.  Receber pedidos, abrir suporte, outras solicitações.  Tudo enviado por e-mail imediatamente.  Se urgente, responsáveis podem ser acionados via simples transferência ou escalonamento técnico.
  • 5.
    Dedicada Compartilhada Principais empresas(a sua) Prestus.Com.Br Custo típico (uma cadeira ocupada das 8h às 17h) R$ 4.900,00 (sem supervisão, nem sistemas) R$ 350,00 (até 100 ligações/mês) Horário de atendimento 8h às 17h (seg-sex). Hora do almoço: sem atendimento 8h às 8h (dom-dom) (24h/7) Ligações simultâneas Uma (demais em fila) Até cinco (demais em fila) Acompanhamento via web NÃO SIM
  • 7.
    Definir script deatendimento Definir e-mail para solicitações Divulgar + Direcionar chamadas A configuração do atendimento consiste em basicamente 3 etapas. Solicitações recebidas por telefone são direcionadas para o e-mail cadastrado para ação da área correta (back-office)
  • 8.
    88% dos brasileirosprefere resolver solicitações com empresas e profissionais via telefone. 8% Site/Chat 4% SozinhoTelefone 88% 26% já deixaram de comprar ou contratar devido ao fato do canal de atendimento ser ruim. 54% precisam ligar mais de uma vez para resolver suas solicitações. Perfil dos Brasileiros com relação ao Atendimento Telefônico
  • 9.
    Empresas e profissionaissem uma boa gestão de atendimentos telefônicos estão sujeitos a uma série de problemas: Redução da Eficácia de Investimentos em Comunicação Aumento dos Custos de Retenção Impacto Negativo na Marca/Nome Clientes Insatisfeitos Perda de Vendas e Clientes
  • 10.
    NÚMERO MÁGICO® A Prestuscria um número de telefone exclusivo para você e no DDD de sua preferência. CELULAR Quando não puder atender, direcione seu celular para seu Número Mágico®. TELEFONE FIXO Acione o siga-me do seu telefone fixo para o seu Número DIVULGAÇÃO Você divulga seus telefones existentes ou seu Número Mágico®. CLIENTE Faz o contato com seus números de telefone atuais ou com o Número Mágico® ATENDIMENTO PRESTUS Um profissional altamente qualificado atende as suas ligações em seu nome e segue um script que você mesmo define. RESUMO DA LIGAÇÃO A Prestus disponibiliza na hora o resumo da ligação por e-mail e via sistema exclusivo online. SMS opcional. OPCIONAIS • Cadastro da ligação em seu CRM/Site • Controle de reuniões • Resolução de tarefas e muito Fluxo do Atendimento | Número Mágico® Você pode controlar, através de nosso portal, onde as chamadas devem tocar primeiro: nos seus números ou na Prestus.
  • 11.
    Conheça alguns diferenciaisdo nosso sistema:  Controle de Atendimentos (histórico, resumo, volume...)  Extrato da Conta  Relatórios Fáceis e Rápidos  Controle e Alteração de Scripts em Tempo Real  Integração com RD Station  Sistema multiplataforma (celular, tablet e computador) O sistema da Prestus registra todos os seus atendimentos e detalhes da sua conta. Você pode acessá-lo a qualquer momento e onde estiver.
  • 12.
    A Prestus tema solução completa para tornar a sua gestão de atendimentos mais inteligente e melhorar seus resultados. EMPRESAS DE TECNOLOGIA • Suporte Full ou Partial Time • Gestão de Emergências • Criação de Tickets no seu Sistema PACOTE DE SERVIÇOS PARA EMPRESAS FRANQUIAS • Scripts de Atendimento Personalizados • Distribuição de Chamadas para Franquias • Número de Telefone Unificado SERVIÇOS ONLINE • Suporte Full ou Partial Time • Gestão de Emergências • Número 0800 REPRESENTANTES • Atendimento em Horário Comercial • Gestão de Recados e Tarefas • Redirecionamento de Chamadas PACOTE DE SERVIÇOS PARA PROFISSIONAIS PROFISSIONAIS DA ÁREA DA SAÚDE • Atendimento em Horário Comercial • Gestão de Agendas e Consultas • Gestão de Emergências 24h PROFISSIONAIS LIBERAIS • Atendimento em Horário Comercial • Gestão de Recados e Tarefas • Redirecionamento de Chamadas
  • 13.
    “Criada pra resolverproblemas que uma agenda apertada não consegue dar conta.” “Fazer o dia durar mais que 24 horas” “É como ter uma secretária à disposição, dia e noite, para resolver qualquer tipo de pepino.” “O trabalho de gestão da empresa virou um desafio sério” Joelmir Betting Referências