O documento discute os objetivos e processos de codificação de materiais em empresas. Ele explica que a codificação visa identificar, localizar e fornecer itens rapidamente para análise e controle. Também deve ser expansivo, preciso, conciso, conveniente e simples. O processo envolve levantar itens, analisá-los, classificá-los em grupos e atribuir códigos usando sistemas numérico, alfabético, alfanumérico ou decimal.

1. Processosde

2. 



4. FINALIDADESDACODIFICAcaO
  Possibilitar rápida identificação
  Possibilitar rápida localização
  Possibilitar rápido fornecimento
  Favorecer a análise e controle dos itens
  Prover a empresa de um fácil e eficiente processo de comunicação e
informações sobre seus materiais

5.  Expansivo: espaço para inserção de novos itens e para ampliação de
determinada classificação
 Preciso: somente um código para cada material
 Conciso: mínimo possível de dígitos para definição dos códigos
 Conveniente: facilmente compreendido e de fácil aplicação
 Simples: fácil utilização

6. PlanosdeCodificação
Grupo
Classe
Nº Identificado
Digito de Controle
Materiais
Individualizados
Digito para assegurar a
confiabilidade de
identificação do programa
Materiais pertencente
a família
Família agrupamento
de materiais

7. ETAPASDOPROCESSODECODIFICAcaO
Levantamento do universo dos itens de materiais da empresa
Análise dos itens
Identificação dos itens
Classificação e definição dos grupos ou famílias, segundo atributos ou características dos itens
Disposição do rol ou listagem em rigorosa ordem alfabética
Escolha do sistema de codificação
Atribuição de código (codificação)

8. SISTEMASDECODIFICAcaO

9. NUMÉRICO: série de números arábicos
Exemplo:
Codificação numérica - Grupo ou Família
Materiais de escritório 8000
Borracha especial, Pelikan 8001
Borracha macia, Albion 8002
Lápis preto nº 1, Faber Castell 8003
Lápis preto nº 2, Faber Castell 8004
Lápis preto nº 3, Faber Castell 8005
ALFABÉTICO: letras do alfabeto
Exemplo:
Grupo de material indireto fabricação
Parafuso ¼” x 1/8”, Allen P/AA
Parafuso ¼” x 5/32”, Allen P/AB
Porca sextavada ¼”, Cab PO/AA
Porca sextavada ½”, Cab PO/AB
Rolamento esfera, mod. 1206, SKF RE/AA
Rolamento esfera, mod. 1207, SKF RE/AB
ALFANUMÉRICO: letras do alfabeto e números arábicos
Exemplo:
Grupo Materiais de Escritório 100
Borracha especial, Pelikan B-101
Borracha macia, Albion B-102
Lápis preto nº 1, Faber Castell L-101
Lápis preto nº 2, Faber Castell L-102
Lápis preto nº 3, Faber Castell L-103
DECIMAL: aglutinante (designa o agrupamento de materiais)
Individualizador (identifica os materiais do 1º grupo)
Descritivo (descreve os materiais do 2º grupo)
1º grupo 2º grupo 3º grupo
00 - Materiais Escritório 00 – Borrachas 000 – Borracha p/ desenho
001 – Borracha p/ lápis
002 – Borracha p/ máquina
00 - Materiais Escritório 01 – Lápis 000 – Lápis preto nº 1
001 – Lápis preto nº 2
002 – Lápis vermelho nº 1

10. 00 00 0000000
Classe de
material
Nº identificador (sequencial
dentro da classe)
Grupo de
material
11 dígitos número de classe (NC)  grupo e classe (4 díg.)
número de identificação (NI) sequencial (7 díg.)
Exemplo:
Grupos de materiais:
58 – Equipamentos de comunicação
59 – Componentes e equipamentos elétricos
Classes de materiais
58 – Equipamentos de comunicação
5805 – Acessórios e equipamentos telefônicos
5835 – Acessórios e equipamentos p/ gravação
59 – Componentes e equipamentos elétricos
5925 – Disjuntores
5940 – Terminais elétricos