Este documento descreve a missão e valores da empresa Somat Contadores, que oferece serviços de terceirização contábil. Sua missão é oferecer soluções personalizadas para as necessidades de cada cliente visando o equilíbrio e crescimento. Seus valores incluem honestidade, responsabilidade e profissionalismo.

2. Nossa missão: Somar soluções na terceirização de serviços
contábeis, visando a oferecer sempre o melhor ao nosso cliente.
Cada empresa tem necessidades específicas que demandam soluções específicas. É como uma
soma de elementos que se completam – a necessidade e a solução, nessa ordem – gerando
um terceiro elemento, o equilíbrio. Criamos a Somat Contadores com a visão de que somar é
a maneira mais simples de se construir. Unir o fornecedor ao cliente, a técnica à demanda, é
proporcionar um ambiente estável e ordenado, propício ao crescimento.
Nosso método é estudar a situação e propor as soluções mais adequadas às reais necessidades
de cada cliente, em lugar de oferecer um elenco de serviços padronizados. Por que? Porque é
mais simples do que tentar adaptar um pacote pronto às realidades individuais.
Somar é a maneira mais simples de construir.
Adding is the simplest way to build
Para nós é importante que essas soluções sejam muito bem compreendidas. Por isso,
Every company has specific needs that claim for specific solutions. It is like the sum of self
procuramos estabelecer a comunicação numa linguagem objetiva, esclarecendo as completion elements – need and solution, in this order – generating a third element, balance. We
práticas contábeis que iremos aplicar. created Somat Contadores having in mind that adding is the simplest way to build anything. In order
to bring together supplier to customer, procedure to need, debt to credit, we must provide a steady
and orderly environment to foster growth.
Esse tipo de informação não está restrita aos nossos clientes. Convidamos você a ligar
Our methodology consists of studying the circumstances and then offering the most appropriate
para nós, quando quiser, e solicitar esclarecimentos sobre aspectos da Contabilidade ou
solutions for the customers’ needs, instead of offering a number of standardized services. Why?
atividades correlatas. Sem qualquer compromisso. Você vai ver como é simples. Because it is simpler and best resulting than trying to adapt standardized packages to individual and
specific circumstances and needs.
For us, it is important those solutions to be well understood. Thus, we try to bring communication
to be objective, explaining the accounting practices that we will make use of.
That is not exclusive to customers. We invite you to call, with no commitments, at any time, and to
ask for explanations about accounting, or any other related activities; you will see how simple it is.

3. Nossos valores: Honestidade e ética nos negócios.
“Compromisso
Responsabilidade com agilidade. somado a atendimento
Profissionalismo com segurança e transparência. gera resultados”
Toda equipe da Somat Contadores – e aqui se incluem os próprios sócios – está envolvida no Commitment
added to service
processo de atendimento aos clientes e comprometida com a resolução de problemas.
generates results
São os sócios que estabelecem os primeiros vínculos entre a Somat e o cliente, em um modelo
de relação em que se harmonizam os melhores valores dos dois parceiros.
Um dos valores mais preciosos da Somat é a clareza das informações, que devem ser bem
compreendidas pelo cliente. Com esse objetivo, a empresa criou o Somat News, um informativo
que todos os meses aborda assuntos como procedimentos, novas regras e tendências na
contabilidade.
Todas estas atitudes refletem a missão que a Somat definiu para si: prestar o serviço mais
qualificado, oferecendo a melhor relação custo/benefício e uma estreita parceria na busca e
implantação das soluções que agreguem valor ao cliente.
Commitment
Quem confia na Somat Somat’s entire team – including the owners (partners) – is involved in partnership in the search for and implementation of solutions that adds
customer service and is committed to the solution of problems, and thus, value to the customer’s business.
Hoje a Somat atende a inúmeros clientes que atuam em diversas atividades, como associações, adding tools such as information technology to constant professional
updating.
indústrias, corretoras de seguros, empresas de navegação, construção civil, comércio atacadista Yet, the partners are the ones who will set the first links between WHO TRUSTS SOMAT
e varejista, importação e exportação, informática e Internet, consultoria, treinamento, saúde, Somat and the customer, in such a way that sums the best qualities of Today, Somat assists more than 150 customers, in many different
both. activities, like: associations, industries, insurance brokers, shipping
comunicação, propaganda e cinema, entre outras.
Clear information is one of the most precious values of Somat; the companies, construction, wholesale trading and retailer, import and
customer should fully understand all the information given. Having that export, information technology and internet, consulting, training, health,
Alguns desses clientes são empresas estrangeiras que precisavam de um parceiro ágil, in mind, the company created Somat News, a monthly newsletter that communication, advertising, movies and others.
talks about different subjects such as procedures, new rules and trends
confiável e seguro para se estabelecer no Brasil. in Accounting. Some of these customers are foreign companies that, to get established
All those reflect the mission Somat has taken for itself: to render in Brazil, need a partner that is agile, reliable and safe.
the best service, offering the best cost / benefit relationship and a close

4. Visão: Tornar-se uma empresa cada vez mais reconhecida
pela qualidade de seus serviços, transformando seus
colaboradores em membros participantes do negócio. “A soma
A terceirização dos serviços de Contabilidade traz vantagens conhecidas, como a redução dos
dos melhores
encargos trabalhistas, que passam a ser ônus da empresa contratada. Alimentação, assistência
médica, transporte, repouso remunerado, treinamento e reciclagem, espaço físico e informática
valores dos
são outros custos que deixam de pesar na sua conta.
parceiros”
Terceirizar com a Somat traz outros benefícios. The sum
of the best values
of the partners
A Somat Contadores está estruturada para que cada necessidade – administrativa,
Agilidade
contábil, pessoal, jurídica ou fiscal – seja atendida por uma equipe específica. Substituímos
departamentos por células formadas por profissionais que atuam no atendimento de um número
limitado de empresas, melhorando a comunicação entre a Somat e o cliente.
Cobrança facilitada
Agility
O modo como a Somat cobra pelos serviços que presta facilita o planejamento dos clientes. A
The outsourcing of accounting services brings well-known advantages,
cobrança hora/homem, usual no mercado, constrange o cliente a não estender diálogos, o que such as the reduction in labor liabilities, which become a duty of the hired-
prejudica a comunicação. Como esta é essencial para a Somat, os custos dos serviços são fixos out company. When it refers to accounting, taxation and audit consulting
and personnel legal requirement management and consulting, your bills
e mensais, acrescidos das despesas ocorridas.
get free from feeding, health care, transportation, paid holidays, training
and recycling, space and information technology. EASY PAYMENT
Hiring Somat out brings you extra benefits. Customer’s planning is facilitated by the way Somat charges for its fees.
Somat’s staff is divided into five operational teams. Each of our Usual in the market, the charging for “hour of work / man” pushes the
customers is assigned to one specific cell that will take care of their business customers to shorten dialog, harming communication. As communication
as a whole. Each cell has its own coordinator who will assist the customer is essential, Somat charges its fees in fixed and monthly payments, added
every time they need it. Yet, each team is made up of at least one specialist to expenses made to supply you the services.
in each area in which Somat is active.
Somat has two managers, one is responsible for the management of the
five teams and the other one is responsible for receiving new customers, for
inspections and audits and for monitoring the implementation of financial
computer systems at the clients’ facilities

5. A Somat implanta e promove a melhoria nos controles contábeis e gerenciais das
empresas; realiza revisões preventivas de toda contabilidade, o que minimiza riscos; afere
permanentemente a qualidade e a racionalização do trabalho; e acompanha qualquer
fiscalização que ocorra na empresa.
Além disso, a Somat elabora um planejamento tributário por meio do estudo detalhado das
características de cada empresa para sugerir a melhor opção de tributação do Imposto de Renda
e da Contribuição Social.
Visando o completo sigilo das informações, a Somat implantou o malote lacrado para o envio
de documentos.
Somando velocidade
A Somat atua em cinco
grandes grupos de serviços.
Contabilidade
e segurança Adding speed to safety
escrita fiscal e dos procedimentos fiscais, atendimento a
Contabilização do movimento das empresas, por meio
fiscalizações, revisão das rotinas de admissão e demissão, Somat implements and fosters the improvement of the corporate PERSONNEL
de sistema informatizado, com emissão mensal de
revisão de todos os arquivos e revisão de processos de accounting and managerial controls; to minimize risks, it makes preventive Payrolls, rescissions, vacations and all personnel legal requirement
balancete, razão, diário, análise de contas e conciliação checks of all accounting systems, controls and records; it constantly checks procedures, through computer systems integrated to the accounting
controles financeiros e contábeis.
bancária. the quality and efficiency of work; and it follows all inspections and audits system.
of the company. TAXATION AND FISCAL, INSPECTION AND AUDITS
Pessoal Fiscal Besides that, Somat makes a thorough tax planning, through studying,
in detail, the characteristics of each company, to suggest the best and
The recording of all of the tax journals by means of computerized systems
Folhas de pagamento, rescisões, férias e toda a Escrituração dos livros fiscais por meio de sistema integrated to the accounting system, tax consulting and planning – IRPJ,
cheapest way for that customer to pay taxes. CSLL, ICMS, ISS, PIS, COFINS and IPI. The close follow-up of all inspections
rotina de pessoal, por meio de sistema informatizado, informatizado integrado à contabilidade, assessoria Seeking full discretion, Somat grants the customers a delivery service and audits.
integrado à contabilidade. quanto a tributos – ICMS, ISS, PIS, COFINS, Simples of documents. New customers receive labeled bags for the transportation of
SPECIAL SERVICES
Nacional, e IPI – e planejamento tributário. documents between Somat and the clients’ facilities. The bags are sealed
Registration, validation and closing of corporations, changes in by-laws,
Consultoria e Gestão and are delivered to the customer on a specific weekday.
public agency certificates and defenses, SICAF registration, etc.
Financeira Para-Legal SOMAT IS ACTIVE IN FOUR DIFFERENT TYPES OF SERVICES Somat also offers personnel legal requirement and taxation consulting to
Administração de contas bancárias, administração de Constituição. Legalização e Encerramento de Empresas, the customer, besides a full accounting, tax and personnel record review
ACCOUNTINg
contas a pagar e de contas a receber, revisão limitada, alterações contratuais, certidões negativas e defesas, The recording and bookkeeping of all the corporate operations, using computer
for the last 5 years.
normas de contabilidade internacional, revisão de cadastramento SICAF, entre outros. systems and including monthly Trial Balances, general Ledgers and Journals,
balanços, revisão de declarações da SRF, revisão na Account Analysis, Bank Conciliation and annual financial statements

6. A informática é uma realidade em todas as áreas da Somat Contadores. É a ferramenta que se “Uma soma
soma ao conhecimento técnico dos profissionais para dar origem a um serviço de qualidade:
com precisão, confiabilidade e no menor prazo. de conhecimentos
Utilizando os recursos da Internet para pesquisas de dados de clientes disponibilizados em
nosso site, aumentamos ainda mais sua segurança. Recomendamos a implantação de um
e instrumental”
software exclusivo, que é instalado nos computadores do cliente, e cuja alimentação de dados é SUM OF KNOWLEDGE
TO INSTRUMENTAL
feita por seus próprios funcionários. Periodicamente, esse arquivo, junto com a documentação,
é enviado à Somat, que confere novamente as informações e faz a escrituração. Isto mantém a
contabilidade sempre atualizada e segura, pois trabalhamos no banco de dados de nosso cliente.
O conhecimento técnico é priorizado na escolha das pessoas que compõem a equipe da Somat.
A empresa investe na atualização permanente dos profissionais, a fim de garantir que o serviço
seja prestado em conformidade com as normas e práticas mais recentes.
Reliability
All areas of Somat Contadores operate by means of computers and Technical expertise is prior at the selection of Somat’s staff. The
integrated computer systems, which are fully adequate to the principle of company invests in their permanent updating, in order to guarantee
Mas há um outro atributo ainda mais valioso que é cultivado e incentivado na postura dos not crossing processes. It is the tool added to the professionals’ technical that the service is rendered in accordance with the most recent
expertise, bringing up highly qualified service with accuracy, reliability and practices and rules.
profissionais da Somat: o comprometimento. Cada um deles busca os resultados que o cliente promptness. Commitment: it is a most valuable principle that is stimulated
necessita, numa parceria estreita e abrangente, com a qual ele pode contar em qualquer Using the internet for researching and local network for storing and fostered in the attitude of Somat’s staff. All of us go after the
information, Somat created a brand-new product that increased safety more, results the customer needs, in a close and embracing partnership upon
situação. Uma parceria baseada na premissa de que o sucesso da Somat é fruto exclusivo do
even more. An exclusive software is installed on the customer‘s computers, which the customer can rely at any circumstances. It is a partnership
sucesso dos clientes. and their employees store the data themselves. Periodically, those files and based on the presumption that Somat’s success is solely the result of
the documents are sent to Somat which checks the information and again customer’s success.
makes the appropriate accounting recording. This keeps the accounting
updated and safe.

7. SOMAT CONTADORES
Av. Presidente Vargas 290 6º andar
Centro 20.091-060 Rio de Janeiro RJ
Tel.: 55 21.3094.8250
Fax: 55 21.3094.8251
www.somat.com.br
somat@somat.com.br