Portfolio nacional de eventos da AIESEC

Portfolio Nacional de Eventos da AIESEC
Brasil
Criado e desenvolvidopor Ivan Chagas
Curitiba– PR
ivanchagasp@gmail.com

Cronograma
1. Evento de porte pequeno (até 50 pessoas) – 2 meses de organização:
Week 1 Week 2 Week 3
Eleger OC completo
Definir tema
Definir data de realização
Construir pipeline de
palestrantes e participantes
Buscar parceriaseapoiadores
Elaborar POs individuais
 Convite de palestrantes
Definir local
 Plano de comunicação pronto
 Elaborar budget
Fechar conteúdo da agenda
Abertura das Inscrições
Promoção
Fechar parcerias
Confirmação e alinhamento de
palestrantes
Alugar e comprar materiais
necessários
Pico de divulgação
Preparar coffee break
Realização do evento
Consolidaçao do conteúdo
discutido no evento
Acompanhamento da
implementação dos projetos
desenvolvidos
2. Eventode médioa grande porte (até 300 pessoas),3 mesesde organização:
 Planejamento das JDs
 Metas do evento
 Postulação OCP
 Eleição OCP
 Postulação OC
 Plano operacional dos OCs
 Definição do tema
 Eleição do OC

 Plano de comunicação
 Materiais devendas
 Definição do local
 Definição do budget
 Confirmar painelistas
 Confirmar palestrantes
 Materiais decomunicação
básicos
 Promoção da AIESEC alinhada
 Workshops,palestras etópicos
alinhados
 Definição da logística
 Início da promoção
 Aluguel dos materiais deapoio
 Definição dos parceiros
 50% da meta de inscritos  Revisão do evento
 Pico de divulgação
Week 12 Week 13
 Evento  Relatório
 Executar ações pós-evento
Sugestões de estrutura de time
1. Evento básico (para até 50 pessoas):

Project Manager – Acompanhar, gerenciar e dar suporte aos TMPs.
TMP Finances– Prospecçãoe fechamentodolocal,infraestrutura,equipamentos,coffee break.Elaborar
e acompanhar budget do evento. Prospectar possíveis soluções e implementá-las para redução do
budget. Responsável final pela estrutura do evento.
TMP Agenda – Fechamentodos conteúdodoevento(palestrantes,painelistas, mediadores). Convite e
relacionamentocomrepresentantesdossetoresque irãoparticipar. Responsável finalpeloconteúdodo
evento.
TMP Communication– Elaborare executarplanode divulgação.Registroaudiovisuale de conteúdo das
discussões. Execução e acompanhamento das ações definidas nos projetos. Responsável final pelo
público participante do evento.
2. Evento de porte médio (até 150 pessoas):
Project
Manager
TMP
Agenda
TMP
Comm
TMP Fin

TMP Finances & Logistics – Prospecção e fechamento do local, infraestrutura, equipamentos, coffee
break. Elaborar e acompanhar budget do evento. Fazer acompanhamento do trabalho do TMP ER e
garantir coesãoda agendapropostae resultadofinal. Responsável final pela estrutura geral do evento.
TMP Agenda – Fechamentodosconteúdodoevento(palestrantes,painelistas, mediadores). Convite e
relacionamentocomrepresentantesdossetoresque irãoparticipar.Responsável finalpeloconteúdodo
evento.
TMP External Relations – Prospectar e abordar parcerias estratégicas para o evento, para redução de
gastos e potencializar o conteúdo e número de participantes. Responsável por parceiros e apoiadores
para potencializar o trabalho dos outros TMPs.
3. Evento de porte grande (para até 300 pessoas):
Project
Manager
TMP
Agenda
TMP ER
TMP
Comm
TMP
Fin/Log

TMP Finances – Elaborar e acompanhar budget do evento. Trabalhar próximo ao TMP ER para entrega
de um eventosustentável financeiramente.Darsuporte aosTMPs com investimentosparapotnecializar
o trabalho deles. Responsável final pelo budget e de um evento sustentável financeiramente.
TMP Agenda – Fechamentodosconteúdodoevento(palestrantes,painelistas, mediadores). Convite e
relacionamentocomrepresentantesdossetoresque irãoparticipar.Responsável finalpeloconteúdodo
evento.
TMP External Relations – Prospectar e abordar parcerias estratégicas para o evento, para redução de
gastos e potencializar o conteúdo e número de participantes. Responsável por parceiros e apoiadores
para potencializar o trabalho dos outros TMPs.
TMP Logistics – Trabalhar próximo ao TMPs Agenda para garantir a entrega da proposta do evento ao
público participante. Prospecção e fechamento do local, infraestrutura, equipamentos, coffee break.
Responsável final pelo plano logístico de funcionamento do evento no dia.
Items for considerationonbudget planning
Item Why do we need it
Support materials Projectors, easels, etc.
Graphic Material Visual communication (posters,banners,
flyers…)
Coffee Break Event’s break
Delegate’s badges For delegates’ identification
Online promotion Facebook ads
Project
Manager
TMP
Agenda
TMP ER
TMP
Comm
OC Log
TMP Fin

Local Rent payment for local
Flight tickets and stay In case you invite speakers from outside
town
Decoration Items for decoration
AIESEC promotion
materials
For you to promote AIESEC’s programmes
Support Materials
1. Registration form
Name:
Age:
University:
Degree:
Course:
(Expected) Conclusion Year:
Do you work?
Topics of interest:
Workshop:
How did you know Y2B?
2. Feedback form
Topic evaluation: - why?
Panel evaluation: - why?
Which workshop did you participate?
Workshop evaluation: - why?
Would work in this company?
What should we continue to do?
What should we stop doing?
What should we start doing?
3. Report model
Cover photo
Opening: what AIESEC is and what your event purpose is?
People in event: statistics)
One slide for each agenda part: explain what happened
Feedbacks for companies about content
Thanks to partners

Ideia Social
Este eventoé um encontroque reúne organizaçõese entidadesenvolvidasdoterceirosetoremum
espaçode discussões,palestrase capacitação. Seumaiorobjetivoé promovere proliferaro
conhecimentoaprofundadosobre umdeterminadotema,como porexemplo, GestãoFinanceira,além
de propor possíveissoluçõesparaa resoluçãode gapsexistentes,abordadosnessesencontros,em
entidadesdoterceirosetor.
Sua propostade valorse resume aum Espaço de conexão,networkinge interaçãoentre organizações
do TerceiroSetor. Atravésdesse encontro,promoveremosaoportunidade dasONGse escolas públicas
fazeremBenchmarkingcomorganizaçõesque jáviveramarealidadepróximado3º setor e que tenham
goodcases para serem compartilhados.
Alémdisso,o3º setor sai fortalecidodesse evento,poisháumadisseminaçãode conhecimentoatravés
de capacitaçõese do aprendizadoadquiridodurante oencontro,e aAIESECusa essaoportunidade para
converterresultados(RA) emICXGCDP,atravésde projetose trainees.
Quem deve rodar este projeto?
CLs que temuma área de GCDP ICX nãoconsolidada,compoucos Stakeholderse fracaabordagema
nível local,NÃOdevemrodareste evento.
O encontrodo terceirosetorexige umamaturidadenosprojetosde GCDPi,poisaAIESECirá se envolver
como umaorganizaçãodo terceirosetore se posicionarcomopossível solucionadorade gapse
aceleradorade crescimento.Logo,exige-se que aáreade GCDP ICX tenhaumfoco grande de realização
para 2013 e ciclos(picos) bemdefinidosde RA para que o eventosejarealizadonamelhorépoca
possível.
Obs:se algumCL tiver uma área de PR quenão possua estratégiasdeGYV,eventosdeterceiro setornão
devemser rodados poressa área.Dessa forma,GCDPICXtorna-seresponsávelfinalpelo evento,no caso
de PR não rodaressetipo de evento.
Público alvo
ONGs, escolaspúblicas, fundações,associaçõese entidadesvoltadasparao TerceiroSetoralémde
secretariase conselhosmunicipais.
Obs:o público citado acima é o FOCOdo evento.Empresasparceirasirão participar,masnão serão o
foco,estarão lá como ‘promoters’da AIESEC para promoverumescritório local como um possível
solucionadordeproblemasemcapacitações(treinamentos) eprojetosdeimpacto social(trainees).

Objetivos
1. Unir e fortalecer o terceiro setor como um segmento sólido e colaborativo;
2. Construir um posicionamento mais forte da AIESEC como colega e apoiadora de setor, ao lado
de ONGs, escolas públicas, fundações, entre outros;
3. Posicionar a AIESEC localmente como organização colaborativa capaz de auxiliar e resolver
inúmeros problemas existentes em outras organizações do 3º setor;
4. ConverteroencontroemresultadosemELD como na aberturade TNs GCDP, alémda criação de
projetos baseados nas necessidades locais.
5. Consegui maiorapoiodo1º setoremum âmbitogeral para abertura de mercado e crescimento
em ELD, através de encontros e iniciativas como esse, que mexam com a realidade local.
Mensuráveis de Sucesso
Número de ONGs, escolas públicas
e organizações do 3º setor como
um todo participando do evento.
Número de entidades e
associações apoiadoras e
coorganizadoras do evento.
Número de RA em GCDP ICX nos
dois meses seguintes ao evento
Checklist
o (i) Analisar a timeline de início dos projetos de GCDPi;
o (ii) Eleger OC com membros híbridos de PR e GCDPi para organizar o encontro;
o (iii) Reunir-secomassociaçõese entidadesvoltadas para o Terceiro Setor além de secretarias e
conselhosmunicipaisque irão trabalhar em conjunto para organizar o evento e para contribuir
na realização e participação;
o (iv) Apresentar a proposta do evento e agendar o mesmo para um local benéfico para ambos os
lados;
o (v) Contratar os serviços necessários;
o (vi) Abordar especialistas do terceiro setor para participarem e palestrarem (somente quem quiser
compartilhar good & bad cases) no evento;
o (vii) Realizar os ajustes no material nacional;
o (viii) Encaminhar e divulgar para as associações, organizações ou acordar a divulgação com a
entidade representativa;
o (ix) Executar o evento;
o (x) Acompanhar o número de assinatura de contratos de GCDPi;
o (xi) Criar plataforma colaborativa com as informações do mercado adquiridas ao longo das
discussões no evento, pesquisas, feedbacks;
Guia da marca
20 RA (mínimo em um evento para 40 pessoas).
30 RA (em um evento para 50 pessoas)

Sugestões de agenda
Duração Atividade Propósito
30’ Coffee ou coquetel de
abertura
Interação inicial e momento importante para reunir as
organizações
10’ Abertura Apresentação da AIESEC e objetivos do evento
30’ Capacitação (talk) Especialista palestra sobre um problema comum em
outras organizações, mas que ele sabe fazer, e fazer
bem. [SHARING GOOD CASES]
45’ Espaço de discussões
sobre temática
abordada
Momento para os participantes interagirem em um
espaço de construção e conexão, compartilhando
good e bad cases e tentando encontrar soluções para
os problemas comuns.
15’ Momento @ Promoção da AIESEC como solucionadora de
problemas e impulsionadora de resultados
20’ Encerramento Reuniões Individuaisfocadas em venda durante coffee
ou coquetel de relacionamento.
Obs: A agenda sugerida deverá ser a opção número 1 dos escritórios locais.
O evento deve ser estruturada para permitir:
- Interação entre as organizações e entidades presentes.
- Capacitação de um especialista da área para introduzir as discussões
- Espaço de discussões entre as organizações do 3º setor para compartilhamento e conexões.
- Momento de AIESEC em que possamos nos posicionar como possível solucionadora de gaps ou
aceleradora de impacto dessas organizações.
Temáticado evento
WORD
ART
BOMBA

Esse evento foca nas maiores questões do 3º setor, como finanças, gestão de RH, engajamento de
voluntariado, promoção e questões administrativas em geral. Se você não sabe qual tópico você vai
direcionar, é mais um motivo para você ir atrás de um parceiro. Além disto, neste evento, você terá a
oportunidade de ouvir diretamente dos gestores das organizações o que eles precisam.
FAQ
Não consegui uma entidade ou associação representativa para apoiar a organização deste evento,
posso organizar somente com a galera do meu CL?
Sim, você pode. Entretanto, para casos em que não haja entidade representativa ou uma associação
relacionada com o 3º setor envolvida com o evento, é necessário que seja de EXTREMA ATENÇÃO a
divulgação e convite as organizações para participarem do evento, para que o esforço seja válido e
garanta númerode presentessuficientesparase alcançar retornoem ELD.é A coorganização irá facilitar
não só a divulgação como a garantia de sucesso do evento, na medida em que a entidade parceira do
evento irá convidar as organizações e auxiliar no aumento da relevância do encontro, mas se por o
acaso, não conseguirem, vocês podem realizar igual, mas tenha cuidado!!!
Que tipo de pessoas devem comparecer ao evento? Empresas parceiras?
As pessoasrecomendadasaparticipardoeventosãoONGs,escolaspúblicas, secretarias municipais, ou
seja, organizações e entidades que sejam do 3º setor ou que tenham alguma ligação com o mesmo.
Empresas parceiras devem ser convidadas para o evento, mas não devem ser o foco, pois será um
encontro SIMPLES entre organizações que queiram compartilhar casos e encontrar soluções para seus
membros.
é interessante a participação dessas empresas como ‘promoters’ para divulgarem a AIESEC como uma
aceleradora de crescimento e uma organização transformadora.
Qual o ROI em cima desse evento?
Oportunidade paraconverteremresultadosdiretos (RA) emICXGCDP, através de projetose trainees.
Eu não tenho área de PR, o que devo fazer?
O evento pode ser rodado dentro da área de ICX GCDP, mas é importante ter uma atenção especial ao
CHECK-LISTjá listado.Muitoé referente agarantiruma entidade representativa que promova o evento
em parceria com a AIESEC, garantindo participantes e também um impacto direto na realidade local.
Que tipo de entidades e associações podem ser parcerias da AIESEC na coorganização desse evento?
Entidades que atuem forte a nível local. Centro de ações voluntárias, institutos sociais de grandes
empresasque atuemno3º setor,fundações,grandesONGsgoodcasesemsuacidade. Existem diversas
entidadesrepresentativasparatodosossegmentos,procure porassociações,centrosde administração,
sindicato de empresas, câmaras de comércio, federações etc. Busque indicações e informações de
pessoas envolvidas nesse segmento, e não tenha vergonha de perguntar para outras ONGs e
organizações.

Quais temáticas devem ser abordadas durante o evento pelas organizações presentes? Qual deve ser
o tipo de capacitação / sharing feito pelo especialista?
As temáticas abordadas não deverão seguir um cronograma rígido. Muitas das discussões surgirão
naturalmente,e vocêsdevemaproveitarisso.Apenasé importante ter alinhadocomo‘especialista’que
irá iniciar o sharing, e fazer uma espécie de capacitação que a temática deva corresponder a uma
realidade da sua cidade do Terceiro Setor.
Sugestões:
- Gestão Financeira. (sustentabilidade financeira, captação de recursos)
- Gestão de Pessoas (recrutamento e desenvolvimento)
- Engajamento de Voluntariado
- Visibilidade local (inserção da ONG no mercado).
- Como utilizar parcerias estratégicas, se vincular as outras organizações e crescer com isso.

Carreira Global
O evento procura oferecer uma nova perspectiva sobre mercado e carreira internacional. O grande
diferencialé abordarostemasatravés de históriasreais,comshowcasingde EPs,traineese organização
e conhecimento prático do mercado global de determinado segmento.
 CLs que já possuamo programade GIPoem estágiode crescimentooumaturidade.
 Interesse doCLde investirnocrescimentodoprograma
Público alvo
 Jovensnoúltimoanoda universidade e recémformados(20-25anos)
 EJs
 Alumni
 JovensinteressadosemagregarvaloraoCV
Objetivos
 PosicionaraAIESEC comofirst-choice eminternacionalizaçãode carreiraemdeterminado
segmento.
 Atingiropúblicode GIP o para promoçãodo programa.
 Agregarvalorao produtode GIP o,oferecendooutrasformasde interaçãocomo tema.
# pessoas participando do evento # organizações # RA GIPo
Checklist
o DesenvolverparceriacomD.A,EJ oucoordenadoriado curso para desenvolvimento do evento.
o Trabalhar a divulgação offline junto a setor de diplomados, professores, orientados de
mestrados.
o Escolher um público no qual seja necessário ampliar mercado (T.I, educacional)
o Garantir mecanismo de conversão em RA (coleta de currículos, espaço para inscrição
instantânea, etc)
o Entregado eventodeve serrealizadaporPR,com pelo menos um membro híbrido de OGX GIP.

o Garantir que o evento está sendo realizado na timeline adequada para o pico do programa (
meses sugeridos para a realização: março e outubro).
Guia de marca
15 min Opening AIESEC and event purpose presentation.
45 min Panel Discussion about the central theme.
10 min Speak Short lecture by an exchange participant
30 min Break Coffee break
45 min Workshop A practical workshop with some organization.
Duration Atividade Propósito
15 min Opening AIESEC and event purpose presentation.
10 min Speak Short lecture by a TN Taker
15 min Speak Short lecture by an exchange participant
30 min Break Coffee break
60 min Workshop A practical workshop with some organization
Temáticado evento
É sobre seuprodutoque seu CL estátrabalhando,comoEngenharias,TI,negócios interacional,
educacional.Assimque você escolherumprodutopara especializarseuevento,estude sobre issoe
pegue umtópicoespecíficoparacentrar seuevento.Éválidoumareuniãocomalgumestudante que
entendabastante doassuntooumesmoumaempresadoramo.
FAQ
Quais as responsabilidadesdasáreas de PR e de GIPodurante o evento?
A responsabilidade de escolhadopúblicoassimcomooposicionamentodoprogramadurante o evento
parte de GIPo.A entregadoeventoé de PR. É interessante que noprojetotenhammembroshíbridos
das duasáreas.
Sem área de PR, possorodar o evento?
Sim, é possível que a área de promoçãosejaresponsável pelaentregadoprojeto..

Catalisa
O Catalisaé um fórumde discussãoentre jovens,líderesde comunidade e representantessociaispara
construirprojetosde transformaçãodarealidade global e local. Essesprojetospodemser
implementadosposteriormente pelaáreade GCDPi ou por responsáveisestabelecidosnopróprio
evento.
CLs que queiramse posicionarmaisestrategicamente nacidade e que queiramtrabalharcom iniciativas
de EW@, mas já estejam rodando bem outras estratégias de eventos de GYV. Tenham
obrigatoriamente a área de PR no CL.
Este eventonãoé um eventode divulgaçãoem massa. E tem que ser rodada como evento de pequeno
porte (para até 50 pessoas)
Público alvo
O publicodoeventodeve serreduzido(50pessoas),sendoconvidadasasprincipaisliderançaslocais
(sociais,políticase empresariais)dacidade,alémde jovensengajadoscomatemáticaa serem
selecionadosatravésdasinscrições.
Objetivos
6. Proporcionar uma iniciativa de EW@ visando atingir a visão 2015 (Engagement Through GCDP
Projects).
7. Posicionar a AIESEC como organização que forma líderes responsáveis e empreendedores.
8. Coletar inputs do mercado para elaboração de projetos para GCDPi de acordo com as
necessidadeslocaisjuntamente arepresentantesdascomunidades, assim como conteúdo para
publicações e movimentos sociais.
Participação de lideranças de 10
setores socias diferentes (ex:
Governo, educacional, terceiro
setor, comunidades, empresas,
etc)
5 novos projetos pra GCDPi
Consolidação de 1 projeto “Call
to Action” para mobilização
social
Checklist
o Definir data de realização
o Definir tema central
o Construir pipeline de palestrantes
o Construir pipeline de participantes a ser convidados de acordo com os setores abordados
o Definir local de realização adequado para discussões.

o Alteração do material nacional com informações locais.
o Garantir a participaçãode liderançasde diversossetoressociais,ex:Secretariaslocaisde Cultura
e Educação, Conselhos de Criança e Adolescente, etc.
o Definir plano de divulgação em mídias sociais, TV, jornal, etc.
o Executar plano de divulgação e promover engajamento virtual de um número relevante de
jovens
o Garantir parcerias e patrocinadores para diminuir o budget do evento
o Buscar apoiadores institucionais em Secretarias, Conselhos, Associações, etc.
o Definir mediador das discussões
o Criação do site
o Elaborar form contendo as justificativas de inscrição do participante.
o Selecionar inscritos para participar
o Encomendar press kit
o Preparar coffee break
Guia da marca
15min Abertura do
evento
Apresentação da AIESEC e objetivos
do evento
1h Palestras
(15min cada)
Apresentar historias e ideias
relacionadas aos temas.
30 min Debate Participação da plateia em uma mesa
de debates sobre o tema
20min Coffee Break Networking
2h Grupos
Catalisadores
Discussão e elaboração de projetos
finais entre os grupos.
O momento dos Grupos Catalisadores deve se dividir entre:
1. 10min: Breve resumosobre otemaque jáfoi discutidonoblocoanteriorde palestrase debates.
2. 10min: Direcionamentos sobre a metodologia a ser abordada na elaboração da ideia.
3. 20min: Primeira parte de brainstorming e registro de ideias
4. 20min: Esboço de um projeto inovador envolvendo questões propostas.
5. 60min: Fechamento do projeto e definição de uma plano de ação para implementá-lo.
Temáticado evento
Esse evento é sobre impacto social, responsabilidade corporative e o papel dos líderes.
Impacto social – O que está acontecendo em nossas comunidades, o que está sendo feito no mundo
para resolver os problemas e como ações locais refletem em proporções globais.

Responsabilidade corporativa – Qual é o papel das empresas neste movimento? Este tópico é sobre
como organizaçõesestãocientes disso e quais são pensamentos que podem dar impulso a um futuro
sustentável junto com o outro setor.
Liderança – Como podemos ser mais pró-ativos e produtivos para causarmos um maior impacto no
ambiente à nossa volta? Que ferramentas podemos usar para aumentar as mudanças?
FAQ
Não tenho area de PR no meu CL, possorealizar esse evento?
Não. O eventoCatalisaé recomendandoparaCLsque tenhama área de PRpara se responsabilizarpela
entrega,poistemcomoestratégia.
Qual o outcome esperadodo evento?
Todas osgrupos catalisadoresdevemcriarumprojetoinovadorenvolvendootemaproposto.Osgrupos
devemserdivididosporprojetosaseremimplementadosem GCDPi ouiniciativasde engajamentode
maispessoasexternas,resultandoemummovimentosocial (ex:)
Que tipode pessoasdevemcomparecer ao evento?Como faço para selecioná-lase convidá-las?
Jovensque serãoselecionadosatravésde perguntasfeitas nainscriçãorelacionadasaotemae a
motivaçãopessoal
Rresentantesde diversossetores(sociais,políticos,empresariais,etc) que devemserconvidados.
Utilizarumaentidade representativaparceirapode ajudarnocomparecimentosdessasOrganizaçõesao
evento.
O formato com paletras,debate e grupos catalisadores é obrigatório.?
Não.O ideal é que se faça uma introduçãoao temaatravésde palestrascurtassobre históriase ideias
relacionadasaotemae depoisumdebate coma plateia,masnãoé obrigatório.Oblocodosgrupos
catalisadoresé fundamentalparaoalcance doresultadoesperadocomoevento,vistoque é a parte
prática de elaboraçãodoprojeto.
Quais temas possotrabalhar nesse evento?
O Catalisatemcomo propostainicial aconexãode jovens e lideresdasociedade paradiscutirsobre
questõesenvolvendoasmaisrelevantestemáticasenvolvidascomarealidade local de cadacidade.
Nesse contexto,sugere-se algunstemasinseridosnarealidade nacionalcomo:
- Problemasenfrentadospelosjovensdacidade
- Educação Básica
- Engajamentodosjovenscomascomunidadeslocais
- Mudanças no meioambiente
- Disseminaçãodoconhecimento
- Perfil dosjovensde classesCe D.

Conexão Global
O Conexão Global é um Encontro de oportunidades, discussão e networking sobre temas
relacionadosaossegmentosde mercadoque precisamserdesenvolvidos no Brasil hoje. Realizado pela
AIESEC,o ConexãoGlobal conectaempresasde determinadosegmento aosespecialistas do mercado, e
apresenta soluções criativas, inovadoras e visão internacional para as necessidades do segmento.
Somente escritórios que durante a visita estratégica tiverem definido GIP como prioridade do
escritório.Alémdisso,pararealizareste eventoé obrigatórioque elesejaco-realizadoporumaEntidade
representativa do segmento.
Público alvo
Empresasde determinadosegmento, Entidade de determinadosegmento e ParceirosdaAIESEC.
Objetivos
9. Aproximar os Escritórios da AIESEC dos segmentos em que atuam;
10. Suprir as necessidades dos Escritórios com relação à conhecimentos do segmento;
11. Aumentar os resultados de raises no programa Talentos Globais;
12. PosicionaraAIESEC comoprovedorade talentose consolidarnossomarketshare emsegmentos
específicos do mercado;
40 empresas do segmento
convidadas parao evento ou 100%
do mercado (em caso de parques
tecnológicos e incubadoras).
20 empresas presentes no
evento.
3 RA GIPi nos 30 dias seguintes
ao evento.
Checklist
o Analisar a timeline de início dos projetos de GIPi;
o Reunircom a entidade representativa do segmento que GIPi irá trabalhar no próximo projeto;
o Apresentar a proposta do evento e agendar o evento;
o Abordar especialistas do segmento para palestrar no evento;
o Realizar os ajustes no material nacional;
o Encaminhar e divulgar para as empresas, ou acordar a divulgação com a entidade
representativa;
o Contratar os serviços necessários;

o Auxiliar a área de GIPi no dia da execução do evento;
o Acompanhar o número de assinaturas de contratos de GIPi nos 30 dias seguintes ao evento;
o Criar wiki no myaiesec com as informações do mercado adquiridas ao longo das discussões no
evento;
Guia de marca
30’ Coffee ou coquetel de abertura Coletar informações dos participantes
e fazer networking;
15’ Apresentação da AIESEC Apresentar a Organização de forma
geral e o motivo de estarmos
realizando este evento;
30’ Apresentação do especialista Palestra do especialista;
30’ Discussão Open space de discussão do tema
15’ Apresentação do Programa Talentos
Globais
Apresentar o programa com foco no
perfil de profissionais que temos no
sistema para o segmento;
20’ Reuniões individuais e coffee Reuniões para preenchimento de jobs
questionnaire das Empresas
interessadas e continuação do
networking;
Temáticado evento
O tema do evento deve estar alinhado com os assuntos do segment. Por exemplo, se for TI, pode ser
sobre o apagão de RH. As pessoas devem estar realmente interessadas no tópico, caso contrário, elas
não comparecerão. Isso reforça a ideia de ter uma entidade de classe como parceiras.
FAQ
Durante o planejamento estratégico o meu escritório não escolheu GIP como foco. Posso fazer esse
evento?
Não, em um primeiro momento este evento é permitido somente para aqueles escritórios que
escolheram GIP como foco. Porém, há portfólio de eventos para escritórios que escolheram outros
focos, aproveite.
Meu escritório não tem área de PR, onde devo alocar o projeto deste evento?
No caso de escritórios que não possuam uma área de PR, é recomendável que o projeto fique alocado
em GIPi, e seja composto por membros de GIPi e COM.

Não conseguimos parceria com nenhuma entidade representativa do segmento, mas queremos
realizar o evento mesmo assim. Posso fazer?
Não, para realizar este evento é necessária uma parceria com uma entidade representativa do
segmento. Existem diversas entidades representativas para todos os segmentos, procure por
associações, centros de administração, sindicato de empresas, câmaras de comércio, federações etc.

Global Village
O eventopretendepromoveradiversidadecultural e proporcionaraosestudantesumavisão de mundo
maioratravésda interaçãocom outras culturas.A intençãoé apresentar curiosidades,bandeiras,fotose
culinária de países e regiões do mundo.
Qualquer CL tem capacidade de rodar um Global Village.
Público alvo
Jovens universitários de 18 a 24 anos.
Objetivos
1. Promoção da diversidade cultural na cidade
2. Abrir a mente dos jovens para intercâmbio
3. Gerar pipeline de intercâmbios OGX
# de estudantes presentes no
evento
# estudantes inscritos para
programas de ELD
# de países expostos
Checklist
o Theme aligned with event’s purpose: connect youth to corporate market.
o An adequate and well-positioned local for event
o Speakers, topics, panel guests and workshops (according to agenda structure)
o Coffee break, materials to support event execution (projector)
o Press releases planning
o Communication, budget and logistics plans
o Correct brand alignment
o AIESEC promotion during event
o Report planning and showcasing
o LC should not stop to organize it
o Whole EB committed to its delivery, but only VPPR/COMMexecutes it
o Partnerships planning to reduce or neutralize expenditures
o Organize ELD focus: OGX raise, GIPi raise or TXP raise. Take attention to timelines.
Guia da marca

O eventotema propostade serfeitocomouma feira.Pode sercriadauma agendade palestrasao longo
do evento.
Temáticado evento
O Global Village temovalorde promoverdiversidadecultural,entendimentoentre culturase orespeito
mútuo.
FAQ
Quero criar um evento de dois dias. Posso?
Sim! Você pode alterar a agenda conforme sua localização, resultados esperados, preferências e
necessidades logísticas.
Preciso ter stands no evento? Como consigo?
Alguns CLs conseguiram que a universidade bancasse o custo dos stands. Caso isso não seja possível,
você pode contratar stands (que talvez saia bem caro – alternativa para suprir isso é por meio de
parcerias) ou mesmo fazer com mesas.
Como posso saber quais são os EPs e trainees de meu CL?
Você pode pesquisarissonamyaiesec.netoufazero evento em parceria com OGX e ICX. A prioridade é
OGX, poiselesse beneficariarãocomo contatodos estudantesque irãoaoevento.Sugestãoé deixá-los
responsável pela Agenda do evento e PR fica com a estrutura do evento. Alguns CLs usam o Global
Village como preparação cultural. Para ICX, o GV é uma ótima oportunidade de incrementar o service.

Youth to Business Forum (Y2B)
Youth to Business é uma estratégia global da AIESEC para engajar jovens com representantes de
empresas, governo, educação e líderes da sociedade em geral por meio de workshops, palestras e
discussões num fórum de ideias. Por meio dessa iniciativa, as empresas se conectam com os
pensamentosdosjovense estestemapossibilidade de ficarpordentrode tendênciase oportunidades.
O tema do evento gira em torno de inovação, liderança e mercado de trabalho.
CLs que queiramrodarestratégias de GYV. CLs que precisam engajar mais jovens com a AIESEC Way de
curto a médio prazo, porque as iniciativas de COMMjá rodam na capacidade máxima.
Y2B não é uma estratégia de curto prazo de RA (não rode ele esperando resultados para logo).
CLs que não performamemCOMMou tembaixovolume de atividades não são aconselháveis a rodar o
Y2B. Y2B não deve ser sua principal estratégia de marketing.
Uos, IEs e expansões não são encorajados a rodar Y2B.
Público alvo
Jovens universitários de 18 a 24 anos.
Estudantes de ciências sociais aplicadas, engenheiros, TI, e comunicação tem maior tendência em se
interessar pelos temas gerais do evento.
Objetivos
13. Prover microexperiência de AIESEC para aumentar a percepção de valor.
14. Criar uma pipeline de estudantes de curto a médio prazo para ELD.
15. Construir reputação no Mercado de organizações.
16. Aparição pública e exposição da marca da AIESEC.
Mensuráveis de Sucesso*
# de estudantes presentes no
evento**
# estudantes inscritos para
programas de ELD
Evento sustentável
financeiramente
* O Y2B é um evento já consolidado na rede e bem forte. Pelo número de realizações, ele pode ter diversos focos –
TXP, retorno financeiro, OGX, etc. Converse com o NST responsável para te auxiliar.
**Nós não encorajamos o CL a focar em realizer o maior Y2B do mundo. Isto demandaria muito esforço e você
atingiriaapenas um público. Analise se você pode organizar um bom número de eventos (de 5 a 6) para diferentes
setores e focando em diferentes públicos.
Checklist
o Theme aligned with event’s purpose: connect youth to corporate market.
o An adequate and well-positioned local for event

o Speakers, topics, panel guests and workshops (according to agenda structure)
o Coffee break, materials to support event execution (projector)
o Press releases planning
o Communication, budget and logistics plans
o Correct brand alignment
o AIESEC promotion during event
o Report planning and showcasing
o LC should not stop to organize it
o Whole EB committed to its delivery, but only VPPR/COMMexecutes it
o Partnerships planning to reduce or neutralize expenditures
o Organize ELD focus: OGX raise, GIPi raise or TXP raise. Take attention to timelines.
Guia da marca
DON'T change the name order or logo in any way. For more information:
http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10154387
These are examples of what not doing:
30’ Inscrições Coletar dados dos participantes.

15’ Abertura Apresentação da AIESEC e do evento.
30’ Palestras Três palestras.
60’ Painel Roda de discussões com convidados.
45’ Break Coffee break e network
60’ Workshops Rodada de workshops.
10’ Palestra Um tópico relacionado ao tema
central do evento.
central do evento.
central do evento.
central do evento.
Tem muitos cases de Y2B na rede. Não se limite a essas sugestões. :)
Temáticado evento
O Youth to Business deve focar nos tópicos de interesse tanto das empresas quanto de estudantes,
como Liderança, Inovação, Empreendedorismo e Mercado de Trabalho.
Liderança – Este tópicoexploraaliderança e o efeito e papel que indivíduos e empresas podem ter no
mundo.
Inovação – Inovação é trazer ideias à vida, e este tema é para a nova geração de empreendedpres,
inventores e sonhadores aprender.
Empreendedorismo–Jovensidentificado oportunidades e agindo e criando novas empresas. O tópico
aborda como apoiar empreendedores a enxergar os problemas como oportunidades, agir para
identificar soluções e adicionar valor à sociedade.
Mercado corporativo – O que está acontecendo no mundo a respeito de tecnologia, novas formas de
interaçõesentre segmentose osnovostrabalhos?Comopodemosconectartrabalho,paixão e sucesso?

FAQ
Quero criar um evento de dois dias. Posso?
Sim! Você pode alterar a agenda conforme sua localização, resultados esperados, preferências e necessidades
logísticas.Tem muitos cases na rede sobreisso.Dê uma olhadinha na nossawiki de GYV para referências dos good
cases.
Posso alterar o material gráfico?
NÃO! Nós adotaremos uma severa política de restrições para adoção correta do guia da marca do Y2B e ele NÃO
PODE ser modificado. Qualquer desvio nesse sentido será penalizado.
Eu quero parceiro nacional no meu Y2B. E agora?
Nós temos um formulário derequerimento para isso. Por favor, preencha-o com suas preferência se aguarde. Nós
não garantimos todos os parceiros nacionais em todos os Y2B, especialmente porque os CLs nos avisam muito
próximo à data do evento (deve ser com, no minimo, 3 meses de antecedência) e porque nem todos os parceiros
estão interessados em todos os fóruns locais.

Portfolio nacional de eventos da AIESEC

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a Portfolio nacional de eventos da AIESEC

Semelhante a Portfolio nacional de eventos da AIESEC (20)

Mais de ivanchagasp

Mais de ivanchagasp (16)

Último

Último (6)

Portfolio nacional de eventos da AIESEC