Este documento discute a representação da informação em ambientes digitais. Aborda a evolução das tecnologias da informação e como isso impacta a representação e acesso à informação. Também explica os níveis de representação da informação, primário e secundário, e como os metadados são usados para padronizar a representação digital de documentos.

1. DISCIPLINA:
PRODUÇÃO E ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM
AMBIENTES COLABORATIVOS
Segundo semestre de 2014
Representação da Informação
DEPARTAMENTO:
Organização e Tratamento da Informação
Prof. Hercules Pimenta dos Santos
Doutorando em Ciência da Informação ECI-UFMG
herculessantos.ufmg@gmail.com

2. REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM
TEMPO E ESPAÇO DIGITAIS

3. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Evolução das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs):
• Disponibilização de novos produtos e serviços,
• Novas formas de busca, acesso e disseminação da informação,
• Contribui para que os usuários da informação tornem-se cada vez mais
independentes.
• O novo contexto da informação:
• Bases de dados eletrônicas possam ser acessadas: internet e intranet,
• Exige cognição: armazenagem e recuperação de informações.
A representação seria um processo organizacional aliado a
processos intelectuais, aplicados a objetos (documentos),
representando conhecimentos (MIKSA, 1991).

4. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Evolução das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs):
• Compartilham hoje dos mesmos instrumentos e espaços de produção e
representação:
• Autores:
• Textos,
• Sons,
• Imagens.
• Profissionais dedicados a:
• Organização de conjuntos específicos de informações,
• Criação de meios para recuperá-los.

5. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Classificada em dois níveis:
• Primária: instância do processo cognitivo humano que culmina com o
registro do pensamento em um suporte documental, realizada pelos
autores no momento da expressão dos resultados de seus pensamentos.
• Secundária: estágio de representação desenvolvido no âmbito dos
sistemas de informação:
Tem por objeto os registros de conhecimento humano
produzidos e visa à substituição desta informação primária
por elementos descritivos, com vistas a uma recuperação
eficaz (ALVARENGA, 2003).

6. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Classificada em dois níveis:
• Primária: os produtos finais são constituídos de conceitos sobre os
seres, formando o conhecimento, conceitos mais ou menos
intensamente detalhados, codificados através de uma linguagem
simbólica (ALVARENGA, 2003).
• Secundária: prática essencial nos sistemas de informações
documentais, esses mesmos conceitos constantes dos registros
primários são sucintamente identificados em seus elementos
constitutivos fundamentais, escolhendo-se os pontos de acesso
fundamentais que garantem a representação desse conhecimento
(documento) para fins de futura recuperação (ALVARENGA, 2003).

7. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Objetivos
• Documentos sejam localizados por meio de consultas realizadas,
normalmente, por palavras-chaves,
• Baseando-se nesta consulta, os documentos que possuem, literalmente,
alguma palavra contida na representação dos mesmos, são recuperados,
• O processo de recuperação depende da qualidade do tratamento dado aos
documentos,
• Adoção de padrões, principalmente quando se trata de ambientes
disponibilizados na web.

8. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Organizações têm se dedicado intensamente ao desenvolvimento e uso de
padrões que possibilitem a organização e o acesso à informação
disponibilizada na web.
• Ambientes propícios para a recuperação de informações,
• Utilizam metadados para padronizar as formas de representação e
possibilitar a interoperabilidade entre os sistemas: eficiente processo de
recuperação e acesso à informação.
• Metadados: dados sobre o dado.
Metadados descrevem os atributos e o
conteúdo de um documento original, e se
usados de forma efetiva, viabilizam o
acesso à informação precisa (MILSTEAD
& FELDMAN, 1999).
A representação da informação por
metadados é uma necessidade e visa
criar uma estrutura de descrição
padronizada de documentos eletrônicos,
para tornar mais efetiva a recuperação de
informação em redes eletrônicas (SOUZA
et al, 2000).

9. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Metadados: dados sobre o dado:
• Podem ser extraídos diretamente dos próprios objetos, constituindo-se
esses em chaves de acesso,
• Pode ser considerado sinônimo de ponto de acesso,
• Termo da área da catalogação bibliográfica,
• Parece ter sido cunhado em contextos externos à ciência da
informação:
• Considerados linguagens de marca:
Identificam, de forma descritiva, cada ‘entidade informacional’ digna
de significado presente nos documentos, como por exemplo
parágrafos, títulos, tabelas, gráficos. A partir dessas descrições os
programas de computador podem melhor tratar ou processar a
informação contida em documentos eletrônicos (BAX, 2001, p. 32).

10. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Os aspectos da representação secundária da informação englobam:
• Arquivos,
• Bibliotecas,
• Outros serviços de documentação ou informação:
• Arquivos digitais,
• Arquivos digitalizados,
• Museus,
• Museus virtuais...

11. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Inseridas neste contexto, as bibliotecas digitais:
• Teses e dissertações em formato eletrônico,
• Representação (abstração) do modo físico/conhecimento físico,
• Por exemplo: se um documento que armazena uma tese ou dissertação,
em formato eletrônico, não for representado corretamente ou, se for
representado por meio de um formato digital que não é o mais
apropriado, este documento não será recuperado.
• Metadados: que se destinam à descrição física e quais se destinam à
descrição de conteúdo do documento.

12. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Utilizam metadados para padronizar as formas de representação e
possibilitar a interoperabilidade entre os sistemas: eficiente processo de
recuperação e acesso à informação
• As normas, padrões, formatos e protocolos:
• Papel de fundamental importância,
• Estabelecem as regras pelas quais os objetos são descritos,
identificados e preservados,
• Os sistemas aos quais estão inseridos se comunicam.

13. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Vários modos e finalidades,
• Compactação das informações:
• Catálogos de bibliotecas,
• Arquivos,
• Museus,
• Índices,
• Resumos
• Bases de dados online.
• Construção desses repositórios:
• Interpretação do documento original a ser incluído no sistema,
• Sua descrição como um objeto,
• Sua origem,
• Condensação de seu conteúdo

14. Representação da Informação
• Representação da Informação
• Condensação de seu conteúdo:
• Representação substituta do documento armazenado,
• Finalidade: sua recuperação
Processo no qual, o documento, ou um
conjunto destes, será substituído por um
condensado de informações com vistas à sua
localização e uso pelos usuários.
HS

15. REFERÊNCIAS
BIBLIOGRÁFICAS

16. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ALVARENGA, L. Representação do conhecimento na perspectiva da ciência da informação em tempo e espaço digitais. Enc. Bibl: R.
Eletr. Bib.Ci. Inf., Florianópolis, n. 15, p. 18-40, 1º sem. 2003.
BAX, Marcelo Peixoto. Introdução às linguagens de marcas. Ciência da Informação, v.30, n.1, p.32-38, jan./abr., 2001.
MIKSA, Francis L. Library and information science: two paradigms. In: VAKKARI, Perti; CRONIN, Blaise. Conceptions of library and
information science. Tempere, Taylor Graham, 1991.
MILSTEAD, J; FELDMAN, S. Metadata: Cataloging by any other name. Online, v. 23, n. 1, p. 24-31, 1999.
SOUZA, M. I. F.; SANTOS, A. D. dos.; OLIVEIRA, M. J. de.;CINTRA, M. A. M. de U.; VENDRUSCULO, L. G. Informação para internet:
uso de metadados e o padrão Dublin Core para catalogação de recursos eletrônicos na embrapa. In Proceedings XIX Congresso
Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, Centro de eventos da PUCRS. 2000.