Este documento apresenta um plano de ação para os próximos 3 anos para melhorar os serviços da biblioteca escolar. O plano identifica problemas como falta de espaço e equipamento e propõe objetivos como reorganizar o espaço, informatizar o catálogo, melhorar a formação da equipe e dos alunos.

1. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS
E JARDINS-DE-INFÂNCIA
D.JOANA DE CASTRO
A Professora Bibliotecária
Rute Isabel Ferreira Marta Nunes

2. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA
D.JOANA DE CASTRO
0 – Introdução
Neste documento apresentam-se as grandes linhas orientadoras do trabalho a
realizar, nos próximos três anos, pela equipa da Biblioteca Escolar, delineadas em
reunião da Equipa e que serão apresentadas em Conselho Pedagógico para
aprovação.
Não se pretende limitar a planificação anual de actividades deste grupo, apenas
traçar metas cujo alcance dependerá de muitos factores e varáveis que poderão,
inclusivamente, inviabilizar o seu sucesso.
Foram apenas levantados os aspectos que, no entender da equipa, constituem
pontos menos positivos, que se pretende que sejam melhorados.
Não foram indicados os aspectos não problemáticos, os quais constarão,
anualmente, do Plano de Actividades da Biblioteca.
1 – Problemas detectados por área:
Área
Problemas
A - Espaço diminuto para armazenamento de
documentos.
B – A BE disponibiliza as condições mínimas de
1 – Organização interna espaço para responder às necessidades dos
utilizadores, necessitando urgentemente de sofrer
obras de remodelação. Apresentação de candidatura
ao CREN de um projecto de Requalificação destinado
à aquisição de mobiliário e equipamentos para
melhoria a nível de mobiliário e equipamento, tendo
sido considerada pela Rede de Bibliotecas Escolares,
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de intervenção Prioritária.
A – Catálogo do fundo documental ainda não
2 – Tratamento totalmente informatizado.
documental B – Conclusão do Manual de Procedimentos.
C – Elaboração de Tutoriais Bibliográficas.
A – Dificuldade em fazer cumprir os prazos de
requisição de documentos.
3 – Serviços B – Impossibilidade de utilização dos equipamentos
de leitura áudio e vídeo pelos alunos, na zona de
audição e visionamento de filmes, devido ao
insuficiente número de fones.
A – Falta de formação do pessoal docente e não
docente da equipa nas seguintes áreas:
1 - Desenvolvimento da BE: Tratamento documental
4 – Formação da equipa (Catalogação, Indexação e Classificação);
2 - A BE e as literacias do século XXI.
B – Falta de formação de alguns elementos da equipa
no manuseamento de alguns equipamentos
informáticos e electrónicos.
A - Comportamentos inadequados de alguns alunos:
falta de silêncio, uso de telemóveis, leitores de
MP3,etc.
5 – Formação de
utilizadores B - Dificuldades na pesquisa, tratamento e utilização
da informação na Internet e nos suportes tradicionais.
C – Formação insuficiente dos alunos a nível da
pesquisa no catálogo informatizado.
A – Inexistência de expositores móveis para
6 – Dinamização
exposições a acontecer no átrio da BE.
B – Falta de empenhamento e/ou perfil de colegas
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para a dinamização de actividades de promoção do
livro e da leitura bem como de exposições temáticas.
A – Inexistência de um corpo redactorial do Boletim
7 – Divulgação da Biblioteca “O Mensageiro”, incluindo professores,
alunos, funcionários e encarregados de educação.
A – Espaço físico diminuto para armazenamento de
documentos.
B – A BE disponibiliza as condições mínimas de
espaço para responder às necessidades dos
8 – Espaços utilizadores, necessitando urgentemente de sofrer
obras de remodelação. Esperamos a aprovação de uma
candidatura para melhoria a nível de mobiliário e
equipamento, tendo sido considerada pela Rede de
Bibliotecas Escolares, de intervenção Prioritária.
C – Apresentação de uma candidatura, em parceria
com a Biblioteca Municipal, para integração das EB
1’s do Agrupamento, na Rede das Bibliotecas
Escolares.
9 – Cooperação com A – Comunicação ainda pouco eficiente e pouco
estruturas da
Escola eficaz com alguns Departamentos.
B – Alguma dificuldade na identificação do fundo
documental a adquirir de acordo com as parcas verbas
disponíveis.
A – Necessidade de uma maior cooperação com a
10 – Ligação ao meio
Biblioteca Municipal/Câmara Municipal e Museu da
GEAL.
A – Enriquecimento da equipa com um elemento da
11 - Informática área das TIC.
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B - Substituição do parque informático da BE.
C – Colocação de um videoprojector no espaço da BE.
D - Construção da intranet
A – Necessidade de rever as ligações eléctricas de
12 - Segurança modo a que não se desligue o sistema tão
frequentemente.
2 - Plano de acção:
ANO Áreas Objectivos
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A – Reformular a organização da arrecadação e
solicitar a colaboração do CEF Marcenaria para a
construção de prateleiras.
1 B – Criar um novo espaço, na zona de atendimento,
para concretizar a catalogação de documentos, a fim
de não ocupar espaço físico na zona de leitura.
A – Continuar a informatizar o catálogo do material
impresso.
2 B – Criar o catálogo informático do material em
2009-2010 suporte digital (DVD).
C – Concluir o Manual de Procedimentos da
Biblioteca.
A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca
para as áreas de trabalho adequadas.
B – Aplicar sistematicamente os pontos do
Regimento relativamente aos prazos de requisição.
3 C – Adquirir mais equipamentos de áudio para a
respectiva zona de modo a responder às necessidades
dos alunos. Adquirir novos postos de visionamento
TV/Vídeo.
A - Dar uma formação inicial mais completa aos
colaboradores e aos novos elementos da equipa.
4 B – Formar os elementos da equipa nas seguintes
áreas: Gestão das Colecções; Catalogação e Literacia
da Informação (Centro de Formação).
A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que
toca à postura e comportamento nos espaços da
Biblioteca.
B – Dar formação aos alunos em Literacia da
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1 A – Reorganização do espaço de arquivo.
A – Continuar a informatizar o catálogo do material
2
impresso
B – Criar o catálogo informático dos documentos
2010-2011 audio e CD multimédia.
A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca
3
para as áreas de trabalho adequadas.
B – Aplicar sistematicamente os pontos do
Regimento relativamente aos prazos de requisição.
A - Dar uma formação inicial mais completa aos
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colaboradores e aos novos elementos da equipa.
B – Formar os elementos da equipa na área da
Catalogação (Centro de Formação).
A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que
toca à postura e comportamento nos espaços da
Biblioteca.
B – Dar formação aos alunos em Literacia da
Informação, em articulação com as actividades
lectivas.
C – Dar uma formação inicial, essencialmente aos
5
alunos do 5º ano, em pesquisa no catálogo
informatizado.
D – Em articulação com as aulas de TIC, formar os
alunos no acesso e pesquisa na Internet.
E – Estimular a criação de hábitos de leitura nos
alunos.
A - Criar um espaço de divulgação ( mesa-vitrine) no
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Átrio da escola.
A – Reunir um corpo redactorial do Boletim da
Biblioteca estável e em número suficiente, incluindo
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A – Rever a política de Desenvolvimento da
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Colecção.
A – Continuar a informatizar o catálogo do material
2
impresso.
B – Criar o catálogo informático dos CD áudio.
C – Disponibilização do catálogo on-line.
A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca
3 para as áreas de trabalho adequadas.
B – Aplicar sistematicamente os pontos do
Regimento relativamente aos prazos de requisição.
A - Dar uma formação inicial mais completa aos
4
colaboradores e aos novos elementos da equipa.
2011-2012
B – Formar os elementos da equipa na área da
Classificação (Centro de Formação).
A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que
toca à postura e comportamento nos espaços da
Biblioteca.
B – Dar formação aos alunos em Literacia da
Informação, em articulação com as actividades
lectivas.
C – Dar uma formação inicial, essencialmente aos
5 alunos do 5º ano, em pesquisa no catálogo
informatizado.
D – Em articulação com as aulas de TIC, formar os
alunos no acesso e pesquisa na Internet.
E – Estimular a criação de hábitos de leitura nos
alunos.
A – Criar uma INTRANET que possibilite a
6 divulgação das actividades e fundos da Biblioteca.
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