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PROADI-SUS|Triênio 2021-2023
Projeto PlanificaSUS
Equipe Planejamento e Contratos
Equipe
PlanificaSUS
Diretoria IIRS e Administrativo Projetos IIRS
Diretora de Atenção Primária e Redes Assistenciais: Luciana Borges
Gerente de Planejamento, Contratos e Controle: Sandra Araújo
Coordenadora Planejamento e Contratos: Adriana Costa
Coordenadora Informações Gerenciais, Orçamento e Compliance: Caroline Midori
PlanificaSUS
Equipe Planejamento e Contratos
Coordenadora Planejamento e Contratos: Adriana Costa
Analista de Informações Gerenciais Pleno: Verônica Rodrigues
Analista de Informações Gerenciais Junior: Ives Priscila
Assistente Administrativo II: Natan Nunes
Assistente Administrativo II: Beatriz Vieira
Prestação de Serviço
PlanificaSUS
Disposições Gerais
Modelo de Contratação: Pessoa Jurídica de Direito Privado através de Processo
Seletivo, Edital 002/2021.
A prestação de serviços não estabelecerá relação ou vínculo de qualquer natureza,
em especial (mas sem se limitar) o empregatício, entre a SBIBHAE e o profissional da
empresa prestadora de serviços selecionada, incluindo (sem se limitar) empregados
e terceiros, contratados a qualquer título.
A SBIBHAE não se responsabiliza pelos demais vínculos contratuais que a empresa
prestadora de serviços entre seus sócios e colaboradores possa vir a ter com outras
instituições.
PlanificaSUS
A presente proposta poderá ser alterada, no todo ou em parte, caso o projeto
executado junto ao Ministério da Saúde seja cancelado ou interrompido, a qualquer
momento, por motivo de interesse público, decretos ou decisões governamentais ou
exigência legal, em decisão fundamentada, sem que isso implique direitos à
indenização ou à reclamação de qualquer natureza.
A Minuta Contratual será elaborada pelo Jurídico e encaminhada ao e-mail
informado na ficha cadastral com as orientações para assinatura.
Pagamento da Prestação de Serviço
PlanificaSUS
Informações Gerais - Pagamento
Os pagamentos dar-se-ão mediante a confirmação da realização das atividades
previstas para a etapa pela empresa designada para a região.
A confirmação será feita pelo Especialista da equipe PlanificaSUS responsável pela
região.
Caso alguma atividade não seja executada, o pagamento será parcial ao valor
correspondente às entregas.
Caso algum consultor decida não seguir com a execução do projeto, o mesmo só
receberá pelas etapas executadas.
PlanificaSUS
Documento que será utilizado para o pagamento
Nota Fiscal emitida com o CNPJ cadastrado.
A contratante solicitará à contratada a emissão da nota fiscal.
Esta nota deverá ser emitida, impreterivelmente, nos 03 (três) primeiros dias do
mês que será realizado o pagamento e enviada para o Eixo Administrativo através do
e-mail admpjns@einstein.br.
As empresas que não emitirem a nota tempestivamente terão o pagamento
prorrogado para o mês subsequente.
PlanificaSUS
Remuneração
O valor da remuneração total prevista para o projeto por região é de R$ 98.100,00
reais, conforme preconizado no edital.
Estão inclusos, neste valor, todos os impostos e tributos devidos pela prestação de
serviços, objeto do contrato, assim como eventuais despesas para execução de seu
objeto.
O referido montante será pago de forma parcelada ao longo do contrato, mediante
entrega, conforme cronograma a ser informado pelo Projeto.
PlanificaSUS
Valor
Etapa Operacional 1
Etapa Operacional 2.1
Primeiro Ciclo de Expansão Etapa Operacional 2.2
Etapa Operacional 3.1
Etapa Operacional 3.2
Etapa Operacional 1
Etapa Operacional 2.1
Cronograma Etapas PlanificaSUS
Etapa Preparatória R$ 9.000,00
Etapa Preparatória 2
Etapa Preparatória 3
Etapa Operacional 5
Etapa Operacional 5.1
R$ 16.200,00
Etapa Operacional 5.2
Primeiro Ciclo de Expansão
Etapa Operacional 6
Etapa Operacional 6
R$ 8.100,00
Etapa Operacional 7
Etapa Operacional 7.1
R$ 16.200,00
Etapa Operacional 7.2
Primeiro Ciclo de Expansão
Segundo Ciclo de Expansão
PlanificaSUS
Etapa Operacional 4.1
Etapa Operacional 4.2
Etapa Operacional 4.3
Etapa Operacional 2.2
Etapa Operacional 3.1
Etapa Operacional 3.2
Primeiro Ciclo de Expansão Etapa Operacional 5.1
Segundo Ciclo de Expansão Etapa Operacional 4.1
Etapa Operacional 5.2
Etapa Operacional 6
Etapa Operacional 4.2
Etapa Operacional 4.3
R$ 98.100,00
Segundo Ciclo de Expansão
Etapa Operacional 9
Etapa Operacional 9
R$ 8.100,00
Etapa Operacional 10
Etapa Operacional 10.1
R$ 16.200,00
Etapa Operacional 10.2
Primeiro Ciclo de Expansão
Etapa Operacional 8
Etapa Operacional 8.1
R$ 24.300,00
Etapa Operacional 8.2
Etapa Operacional 8.3
Primeiro Ciclo de Expansão
Segundo Ciclo de Expansão
PlanificaSUS
Ciclo de Pagamentos
O pagamento está ligado diretamente à forma parcelada informada
anterioremente e será realizado de forma bimestral, conforme previsão de
cronograma e deverá ter início em outubro/2021.
Qualquer alteração sobre o ciclo de pagamento as partes serão comunicadas.
PlanificaSUS
Cronograma de Pagamentos
Emissão NF
R$ 8.175,00 out/21 01/10/2021
R$ 8.175,00 dez/21 01/12/2021
R$ 8.175,00 fev/22 01/02/2022
R$ 8.175,00 abr/22 01/04/2022
R$ 8.175,00 jun/22 01/06/2022
R$ 8.175,00 ago/22 01/08/2022
R$ 8.175,00 out/22 01/10/2022
R$ 8.175,00 dez/22 01/12/2022
R$ 8.175,00 fev/23 01/02/2023
R$ 8.175,00 abr/23 01/04/2023
R$ 8.175,00 jun/23 01/06/2023
R$ 8.175,00 ago/23 01/08/2023
Ciclo de Pagamento
R$ 98.100,00
Passagem Aérea e Hospedagem
PlanificaSUS
Solicitação de Passagem Aérea
Quem pode solicitar: profissionais/Sócios das empresas aprovadas no processo
seletivo, chamados de Consultores em Serviço.
Quando: participação em capacitações, oficinas, reuniões e seminários, sendo todos
eles do Projeto PlanificaSUS ou sendo convidado do Projeto de Apoio.
Forma de Solicitação: formulário de Solicitação de Passagem e Hospedagem
fornecido pelo Projeto.
Prazo para Solicitação: mínimo de 40 dias de antecedência do evento.
PlanificaSUS
As viagens solicitadas em desacordo ao período mínimo de antecedência serão
analisadas considerando-se a emergência/urgência do caso em questão.
Todas as solicitações devem ser obrigatoriamente justificadas em campo próprio no
formulário de solicitação. Há uma lista suspensa com os motivos relacionados. Os
formulários devem ser enviados para admpjns@einstein.br.
Caso haja outra justificativa diferente da lista suspensa, colocar o motivo no campo
“outro motivo (se aplicável)”.
PlanificaSUS
Vouchers
Sempre que receber os vouchers verifique se as informações contidas no bilhete
estão corretas. Em casos de erros nos dados pessoais, por favor, nos comunicar com
antecedência (em até 04 horas após o recebimento do voucher).
Fazer Check-in com antecedência (48h antes do embarque, se disponível).
Em casos de no-show ou atrasos não nos responsabilizamos por emissão de novo
bilhete e nem faremos reembolso.
Os casos de transportes terrestres para as pessoas que residem em cidade diferente
da localização do aeroporto ou cuja região de atuação do projeto não é na mesma
cidade do aeroporto serão analisados caso a caso e as orientações serão enviadas
por e-mail no momento da solicitação de passagem.
PlanificaSUS
Informações Gerais sobre a viagem
Solicitações de passagens aéreas com franquia de bagagem, somente a partir de 07
(sete) dias ininterruptos.
Após a emissão do voucher não será possível fazer qualquer tipo de alteração como
mudança de horário e dia. Tenha sempre o voucher em mão.
O preenchimento incorreto ou incompleto da planilha de solicitação de passagem e
hospedagem impossibilitará o embarque e a reserva do hotel.
O não comparecimento no check-in não é responsabilidade do Projeto e não será
emitida uma nova passagem.
PlanificaSUS
Observações e Canal de Comunicação
Reclamações de hospedagens e de transporte devem ser feitas diretamente ao
hotel / companhia aérea (ex.: problemas no quarto/problemas no voo).
Se o problema não for solucionado, o usuário deverá acionar o plantão da agência
AD Turismo que é a responsável e contratante dos serviços. O contado do plantão da
AD encontra-se no voucher.
Se a agência não intervir, pontuar o problema por e-mail copiando a coordenação do
projeto que reportará, se aplicável, ao comprador Einstein contratante da agência,
cabendo a este qualquer decisão sobre o fornecedor e reavaliação dos critérios de
homologação ou permanência do mesmo na carteira de fornecedores da instituição.
PlanificaSUS
O Projeto terceiriza o serviço de Passagem e Hospedagem. Então, não prestamos
atendimentos nem soluções sobre os assuntos anteriormente mencionados.
As passagens e hospedagens são cotadas pela agência terceirizada em sistema
próprio. Sendo assim, as cotações e disponibilidade das passagens aéreas diferem do
site da própria Cia ou de sites de busca.
As datas e horários dos voos deverão atender prioritariamente e obrigatoriamente
as necessidades do Projeto e estão relacionadas diretamente aos horários de início e
de encerramento das atividades que serão realizadas nas regiões.
Problemas ou situações envolvendo a equipe deverão ser reportados em cópia para
a Coordenação Administrativa e Coordenação do Projeto por e-mail.
Reembolso
PlanificaSUS
Solicitação de Reembolso
Quem pode solicitar: profissionais/Sócios das empresas aprovadas no processo
seletivo, chamados de Consultores em Serviço.
Quando: participação em capacitações, oficinas, reuniões e seminários, sendo todos
eles do Projeto PlanificaSUS.
Forma de Solicitação: formulário de Solicitação de Reembolso fornecido pelo Projeto.
O motivo do reembolso estar sendo solicitado deve ser obrigatoriamente preenchido
em campo próprio no formulário de solicitação. Há uma lista suspensa com os
motivos relacionados.
Caso haja outra justificativa diferente da lista suspensa, colocar o motivo no campo
“outro motivo (se aplicável)”.
PlanificaSUS
Reembolso – Documentos Necessários
Cupom fiscal/notas legíveis e comprovantes de transporte contendo nome do
estabelecimento, CNPJ, dia e hora da refeição e ou translado (Uber, 99, táxi).
Comprovantes de transporte devem conter nome e/ou endereço origem e destino.
Sem essas informações, não será possível o reembolso.
O envio da solicitação deve ser realizado nos primeiros 04 (quatro) dias do mês
subsequente à conclusão de sua viagem. Por exemplo: se sua viagem terminou no
dia 27 do mês A, você terá os dias 1, 2, 3 e 4 do mês B (mês subsequente ao A) para
enviar todos os documentos necessários para o reembolso.
PlanificaSUS
Os cupons fiscais/recibos e comprovante de transporte devem ser enviados de forma
legível (PDF, JPG ou PNG) para o e-mail admpjns@einstein.br dentro do prazo
informado anteriormente.
Valor reembolsável: conforme Política Institucional, o valor para refeições é de R$
100,00 reais (cem reais) ao dia, limitados a 4 cupons fiscais/notas/recibos.
O reembolso será realizado na conta da empresa aprovada no processo seletivo cujo
profissional/sócio faz parte.
Verifique o quadro com exemplos de caso reembolsáveis e não reembolsáveis
constantes no ANEXO I do Manual Instrutivo de Reembolso que vocês irão receber.
planificasus.com.br
Para saber mais sobre os projetos
PROADI-SUS do Triênio 2021-2023
Acesse o Portal PROADI-SUS:

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PlanificaSUS Integração 29.07 _Consultoria em Serviço.pdf

  • 3. PlanificaSUS Diretoria IIRS e Administrativo Projetos IIRS Diretora de Atenção Primária e Redes Assistenciais: Luciana Borges Gerente de Planejamento, Contratos e Controle: Sandra Araújo Coordenadora Planejamento e Contratos: Adriana Costa Coordenadora Informações Gerenciais, Orçamento e Compliance: Caroline Midori
  • 4. PlanificaSUS Equipe Planejamento e Contratos Coordenadora Planejamento e Contratos: Adriana Costa Analista de Informações Gerenciais Pleno: Verônica Rodrigues Analista de Informações Gerenciais Junior: Ives Priscila Assistente Administrativo II: Natan Nunes Assistente Administrativo II: Beatriz Vieira
  • 6. PlanificaSUS Disposições Gerais Modelo de Contratação: Pessoa Jurídica de Direito Privado através de Processo Seletivo, Edital 002/2021. A prestação de serviços não estabelecerá relação ou vínculo de qualquer natureza, em especial (mas sem se limitar) o empregatício, entre a SBIBHAE e o profissional da empresa prestadora de serviços selecionada, incluindo (sem se limitar) empregados e terceiros, contratados a qualquer título. A SBIBHAE não se responsabiliza pelos demais vínculos contratuais que a empresa prestadora de serviços entre seus sócios e colaboradores possa vir a ter com outras instituições.
  • 7. PlanificaSUS A presente proposta poderá ser alterada, no todo ou em parte, caso o projeto executado junto ao Ministério da Saúde seja cancelado ou interrompido, a qualquer momento, por motivo de interesse público, decretos ou decisões governamentais ou exigência legal, em decisão fundamentada, sem que isso implique direitos à indenização ou à reclamação de qualquer natureza. A Minuta Contratual será elaborada pelo Jurídico e encaminhada ao e-mail informado na ficha cadastral com as orientações para assinatura.
  • 9. PlanificaSUS Informações Gerais - Pagamento Os pagamentos dar-se-ão mediante a confirmação da realização das atividades previstas para a etapa pela empresa designada para a região. A confirmação será feita pelo Especialista da equipe PlanificaSUS responsável pela região. Caso alguma atividade não seja executada, o pagamento será parcial ao valor correspondente às entregas. Caso algum consultor decida não seguir com a execução do projeto, o mesmo só receberá pelas etapas executadas.
  • 10. PlanificaSUS Documento que será utilizado para o pagamento Nota Fiscal emitida com o CNPJ cadastrado. A contratante solicitará à contratada a emissão da nota fiscal. Esta nota deverá ser emitida, impreterivelmente, nos 03 (três) primeiros dias do mês que será realizado o pagamento e enviada para o Eixo Administrativo através do e-mail admpjns@einstein.br. As empresas que não emitirem a nota tempestivamente terão o pagamento prorrogado para o mês subsequente.
  • 11. PlanificaSUS Remuneração O valor da remuneração total prevista para o projeto por região é de R$ 98.100,00 reais, conforme preconizado no edital. Estão inclusos, neste valor, todos os impostos e tributos devidos pela prestação de serviços, objeto do contrato, assim como eventuais despesas para execução de seu objeto. O referido montante será pago de forma parcelada ao longo do contrato, mediante entrega, conforme cronograma a ser informado pelo Projeto.
  • 12. PlanificaSUS Valor Etapa Operacional 1 Etapa Operacional 2.1 Primeiro Ciclo de Expansão Etapa Operacional 2.2 Etapa Operacional 3.1 Etapa Operacional 3.2 Etapa Operacional 1 Etapa Operacional 2.1 Cronograma Etapas PlanificaSUS Etapa Preparatória R$ 9.000,00 Etapa Preparatória 2 Etapa Preparatória 3 Etapa Operacional 5 Etapa Operacional 5.1 R$ 16.200,00 Etapa Operacional 5.2 Primeiro Ciclo de Expansão Etapa Operacional 6 Etapa Operacional 6 R$ 8.100,00 Etapa Operacional 7 Etapa Operacional 7.1 R$ 16.200,00 Etapa Operacional 7.2 Primeiro Ciclo de Expansão Segundo Ciclo de Expansão
  • 13. PlanificaSUS Etapa Operacional 4.1 Etapa Operacional 4.2 Etapa Operacional 4.3 Etapa Operacional 2.2 Etapa Operacional 3.1 Etapa Operacional 3.2 Primeiro Ciclo de Expansão Etapa Operacional 5.1 Segundo Ciclo de Expansão Etapa Operacional 4.1 Etapa Operacional 5.2 Etapa Operacional 6 Etapa Operacional 4.2 Etapa Operacional 4.3 R$ 98.100,00 Segundo Ciclo de Expansão Etapa Operacional 9 Etapa Operacional 9 R$ 8.100,00 Etapa Operacional 10 Etapa Operacional 10.1 R$ 16.200,00 Etapa Operacional 10.2 Primeiro Ciclo de Expansão Etapa Operacional 8 Etapa Operacional 8.1 R$ 24.300,00 Etapa Operacional 8.2 Etapa Operacional 8.3 Primeiro Ciclo de Expansão Segundo Ciclo de Expansão
  • 14. PlanificaSUS Ciclo de Pagamentos O pagamento está ligado diretamente à forma parcelada informada anterioremente e será realizado de forma bimestral, conforme previsão de cronograma e deverá ter início em outubro/2021. Qualquer alteração sobre o ciclo de pagamento as partes serão comunicadas.
  • 15. PlanificaSUS Cronograma de Pagamentos Emissão NF R$ 8.175,00 out/21 01/10/2021 R$ 8.175,00 dez/21 01/12/2021 R$ 8.175,00 fev/22 01/02/2022 R$ 8.175,00 abr/22 01/04/2022 R$ 8.175,00 jun/22 01/06/2022 R$ 8.175,00 ago/22 01/08/2022 R$ 8.175,00 out/22 01/10/2022 R$ 8.175,00 dez/22 01/12/2022 R$ 8.175,00 fev/23 01/02/2023 R$ 8.175,00 abr/23 01/04/2023 R$ 8.175,00 jun/23 01/06/2023 R$ 8.175,00 ago/23 01/08/2023 Ciclo de Pagamento R$ 98.100,00
  • 16. Passagem Aérea e Hospedagem
  • 17. PlanificaSUS Solicitação de Passagem Aérea Quem pode solicitar: profissionais/Sócios das empresas aprovadas no processo seletivo, chamados de Consultores em Serviço. Quando: participação em capacitações, oficinas, reuniões e seminários, sendo todos eles do Projeto PlanificaSUS ou sendo convidado do Projeto de Apoio. Forma de Solicitação: formulário de Solicitação de Passagem e Hospedagem fornecido pelo Projeto. Prazo para Solicitação: mínimo de 40 dias de antecedência do evento.
  • 18. PlanificaSUS As viagens solicitadas em desacordo ao período mínimo de antecedência serão analisadas considerando-se a emergência/urgência do caso em questão. Todas as solicitações devem ser obrigatoriamente justificadas em campo próprio no formulário de solicitação. Há uma lista suspensa com os motivos relacionados. Os formulários devem ser enviados para admpjns@einstein.br. Caso haja outra justificativa diferente da lista suspensa, colocar o motivo no campo “outro motivo (se aplicável)”.
  • 19. PlanificaSUS Vouchers Sempre que receber os vouchers verifique se as informações contidas no bilhete estão corretas. Em casos de erros nos dados pessoais, por favor, nos comunicar com antecedência (em até 04 horas após o recebimento do voucher). Fazer Check-in com antecedência (48h antes do embarque, se disponível). Em casos de no-show ou atrasos não nos responsabilizamos por emissão de novo bilhete e nem faremos reembolso. Os casos de transportes terrestres para as pessoas que residem em cidade diferente da localização do aeroporto ou cuja região de atuação do projeto não é na mesma cidade do aeroporto serão analisados caso a caso e as orientações serão enviadas por e-mail no momento da solicitação de passagem.
  • 20. PlanificaSUS Informações Gerais sobre a viagem Solicitações de passagens aéreas com franquia de bagagem, somente a partir de 07 (sete) dias ininterruptos. Após a emissão do voucher não será possível fazer qualquer tipo de alteração como mudança de horário e dia. Tenha sempre o voucher em mão. O preenchimento incorreto ou incompleto da planilha de solicitação de passagem e hospedagem impossibilitará o embarque e a reserva do hotel. O não comparecimento no check-in não é responsabilidade do Projeto e não será emitida uma nova passagem.
  • 21. PlanificaSUS Observações e Canal de Comunicação Reclamações de hospedagens e de transporte devem ser feitas diretamente ao hotel / companhia aérea (ex.: problemas no quarto/problemas no voo). Se o problema não for solucionado, o usuário deverá acionar o plantão da agência AD Turismo que é a responsável e contratante dos serviços. O contado do plantão da AD encontra-se no voucher. Se a agência não intervir, pontuar o problema por e-mail copiando a coordenação do projeto que reportará, se aplicável, ao comprador Einstein contratante da agência, cabendo a este qualquer decisão sobre o fornecedor e reavaliação dos critérios de homologação ou permanência do mesmo na carteira de fornecedores da instituição.
  • 22. PlanificaSUS O Projeto terceiriza o serviço de Passagem e Hospedagem. Então, não prestamos atendimentos nem soluções sobre os assuntos anteriormente mencionados. As passagens e hospedagens são cotadas pela agência terceirizada em sistema próprio. Sendo assim, as cotações e disponibilidade das passagens aéreas diferem do site da própria Cia ou de sites de busca. As datas e horários dos voos deverão atender prioritariamente e obrigatoriamente as necessidades do Projeto e estão relacionadas diretamente aos horários de início e de encerramento das atividades que serão realizadas nas regiões. Problemas ou situações envolvendo a equipe deverão ser reportados em cópia para a Coordenação Administrativa e Coordenação do Projeto por e-mail.
  • 24. PlanificaSUS Solicitação de Reembolso Quem pode solicitar: profissionais/Sócios das empresas aprovadas no processo seletivo, chamados de Consultores em Serviço. Quando: participação em capacitações, oficinas, reuniões e seminários, sendo todos eles do Projeto PlanificaSUS. Forma de Solicitação: formulário de Solicitação de Reembolso fornecido pelo Projeto. O motivo do reembolso estar sendo solicitado deve ser obrigatoriamente preenchido em campo próprio no formulário de solicitação. Há uma lista suspensa com os motivos relacionados. Caso haja outra justificativa diferente da lista suspensa, colocar o motivo no campo “outro motivo (se aplicável)”.
  • 25. PlanificaSUS Reembolso – Documentos Necessários Cupom fiscal/notas legíveis e comprovantes de transporte contendo nome do estabelecimento, CNPJ, dia e hora da refeição e ou translado (Uber, 99, táxi). Comprovantes de transporte devem conter nome e/ou endereço origem e destino. Sem essas informações, não será possível o reembolso. O envio da solicitação deve ser realizado nos primeiros 04 (quatro) dias do mês subsequente à conclusão de sua viagem. Por exemplo: se sua viagem terminou no dia 27 do mês A, você terá os dias 1, 2, 3 e 4 do mês B (mês subsequente ao A) para enviar todos os documentos necessários para o reembolso.
  • 26. PlanificaSUS Os cupons fiscais/recibos e comprovante de transporte devem ser enviados de forma legível (PDF, JPG ou PNG) para o e-mail admpjns@einstein.br dentro do prazo informado anteriormente. Valor reembolsável: conforme Política Institucional, o valor para refeições é de R$ 100,00 reais (cem reais) ao dia, limitados a 4 cupons fiscais/notas/recibos. O reembolso será realizado na conta da empresa aprovada no processo seletivo cujo profissional/sócio faz parte. Verifique o quadro com exemplos de caso reembolsáveis e não reembolsáveis constantes no ANEXO I do Manual Instrutivo de Reembolso que vocês irão receber.
  • 27. planificasus.com.br Para saber mais sobre os projetos PROADI-SUS do Triênio 2021-2023 Acesse o Portal PROADI-SUS: