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Assessoria de
Imprensa
Apresentação
Olá, tudo bem?
Esse material foi feito especialmente para ajudá-los
a entender como funciona a Assessoria de Imprensa
no Grupo Marista. Aqui vamos desmistificar alguns
jargões de área e mostrar como podemos aproveitar
as oportunidades da mídia espontânea para reforçar
nossa marca e melhorar a percepção de valores sobre o
trabalho realizado na Rede Marista de Colégios (RMC).
Clicando no menu abaixo você chegará diretamente no
tema que procura. Caso tenha alguma dúvida, ficamos
à disposição!
Boa Leitura!
Bruna Cruz
Assessora de Imprensa
Núcleo de Educação Básica da DMP
Índice
1 Assessoria de imprensa no Grupo Marista
2 A atuação da Assessoria de Imprensa
3 O relacionamento com a imprensa
4 O que desperta interesse na imprensa
5 O que a imprensa não quer
6 Não gostei do que vi!
7 Dicas para uma boa entrevista
		 – por Cristiane Pelajo
8 A crise – por João José Forni
9 Trocando em miúdos
1 Assessoria de Imprensa
	 no Grupo Marista
A Diretoria de Marketing e Planejamento (DMP) do Grupo Marista é
responsável, entre outras atribuições, pela Assessoria de Imprensa
de todas as Frentes de Missão. A equipe, integrada por analistas
e especialistas em comunicação e marketing, é responsável por
todas as ações e campanhas realizadas coordenando fornecedores
e alinhando estratégias com as diretorias responsáveis. A DMP está
dividida em três núcleos: Educação Superior e Saúde, Educação
Básica e Inteligência de Mercado.
Cada núcleo possui responsáveis pela assessoria que respondem aos
gerentes de cada área e, quando necessário, fazem o diálogo com a
equipe de Comunicação Institucional do Grupo Marista. Para auxiliar
esta equipe a potencializar
os resultados de divulgação,
o núcleo de Educação Básica
tem o apoio de uma empresa
externa que atua em assuntos
relacionados à Rede Marista
de Colégios (RMC) e à Rede
Marista de Solidariedade (RMS).
Voltar para o Menu
Contatos Assessoria de Imprensa:
Educação Superior e Saúde: (41) 3271-1310
Educação Básica: (41) 36271-1115
Diretora
Amanda Di Nardo Fruehling
Núcleo de Educação Básica
(RMC | RMS)
Gerente: Ariane Cereda Tisi
Núcleo de Ensino
Superior e Saúde
AI Interna AI
Bruna Cruz
Fornecedor
Núcleo de Inteligência
de Mercado
Gerente:
Suzanne Frutos de Melo
(Transversal)
(PUCPR | Católica SC | HUC | HMC)
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2 A atuação da
	 Assessoria de Imprensa
Nosso objetivo é influenciar, positivamente, a percepção do jornalista
sobre as instituições que integram o Grupo Marista e gerenciar a
reputação e a imagem das mesmas. Abaixo algumas das nossas
atribuições:
Atendemos à imprensa, principalmente, com solicitações de
indicações de fontes. Antes de entrar em contato, o assessor de
imprensa avalia o assunto e consulta a fonte do Grupo Marista para
saber se há interesse e disponibilidade em participar
Monitoramento de notícias quali e quantitativamente e envio semanal
de notícias de relevância das Frentes de Missão.
Após a apuração das informações recebidas pelas unidades, a
Assessoria de Imprensa prepara e aprova o material de divulgação.
Para isso, muitas vezes, é necessário entrevistar um ou mais porta-
vozes. Por isso, esteja disponível!
Participamos dos comitês de crise e planejamos ações para minimizar
seus efeitos.
Atendimento à imprensa e ao público interno
Gestão de clipping
Elaborar sugestões de pauta
Gestão de crise
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3 O relacionamento 	
	 com a imprensa
Os assistentes de marketing são peças fundamentais no fluxo da
Assessoria de Imprensa da RMC, afinal são vocês que estão dentro
dos Colégios e possuem o contato mais direto com professores,
alunos e equipe pedagógica. Por isso, é muito importante que todos
entendam como funciona o fluxo interno até chegarmos à veiculação
da matéria.
Marketing:
Envolve a criação de
campanhas e veicula em
espaços publicitários pagos.
Assessoria de Imprensa:
Depende do interesse do veículo
em publicar sem nenhum
pagamento (mídia espontânea).
Cabe ao assessor de imprensa
tornar a notícia mais atrativa.
Não confunda!
Voltar para o Menu
AI apura mais informações
sobre o assunto com o
responsável e levanta
potenciais personagens,
se for o caso.
AI intermedia o contato do
jornalista com a Instituição,
agenda entrevistas/fotos.
AI recebe a informação do Colégio
(pedimos o mínimo de uma semana de
antecedência para dar tempo de fazermos
a melhor análise de aproveitamento).
Envia o release para a imprensa
e entra em contato com os
jornalistas para ver o interesse
na pauta (follow up).
Avalia se rende uma
sugestão de pauta
exclusiva ou geral
ouapenas uma nota.
Clipa a notícia, analisa e
envia para o Colégio.
Elabora um release
e aprova o conteúdo
com o responsável
pelas informações.
AI auxilia os assistentes e o assistente
acompanha as entrevistas no Colégio e, em
alguns casos, em outros locais, por exemplo
em estúdio ou ação fora da instituição.
ASSESSORIA /
COLÉGIO
ASSESSORIA /
COLÉGIO / VEÍCULOS
COLÉGIO
ASSESSORIA /
VEÍCULOS
ASSESSORIA
ASSESSORIA
ASSESSORIA /
COLÉGIO
ASSESSORIA /
COLÉGIO
O relacionamento com a imprensa
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Nem só os assessores de imprensa constroem um bom
relacionamento com os veículos de comunicação. Você é
fundamental nesse processo! Sabemos que cada região tem sua
característica, mas de uma forma geral, elaboramos algumas dicas
para tornar este relacionamento c ada vez melhor.
Seja claro e objetivo ao responder uma pergunta. Dê exemplos!
Avaliamos junto com a DERC se é de interesse da Instituição se
posicionar sobre determinado assunto. Não perseguimos a exposição
na mídia a qualquer curso. Devemos ter visibilidade em assuntos
que reflitam nosso posicionamento institucional, sem deixar de
lado a estratégia de cada negócio. Por isso, é importante que todas
as solicitações sejam repassadas para a equipe de Assessoria de
Imprensa a fim de avaliarmos os possíveis riscos à nossa imagem.
Pensando nisso e refletindo posicionamentos já adotados pelo Grupo
Marista, a DMP possui uma lista de temas que são analisados com
mais cuidado quando procurados pela imprensa:
• Questões de Gênero;
• Novos arranjos familiares
(famílias separadas, duas mães, dois pais, etc);
• Bolsas de estudos;
• Bullying;
• Inclusão;
• Indicadores econômicos (reajuste de matrículas, investimentos,
inadimplência, crescimento, redução, etc);
• Epidemias;
• Suicídio (Jogo da Baleia Azul);
• Reforma do ensino médio
Objetividade
Exposição
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Geralmente os veículos nos procuram para solicitar entrevistas no
mesmo dia e até mesmo poucas horas depois. O jornalismo é diário!
Poucas entrevistas são agendadas com antecedência.
Caso tenha dúvidas em relação à divulgação de um assunto procure
a Assessoria de Imprensa. É importante que os contatos da imprensa
sempre sejam mediados pelos assessores. Eles podem avaliar melhor
se é hora de manifestar ou esperar outra oportunidade. Por isso, caso
seja procurado diretamente pela imprensa, encaminhe a solicitação
para o núcleo responsável.
Ao sermos procurados pela imprensa é importante dar um retorno
rápido. Seja para confirmar ou declinar a sua participação em uma
entrevista. Se você demora para atender o seu assessor, ele não terá
como ser ágil na resposta com a imprensa.
Respostas extensas costumam ser editadas pelos veículos, por
isso o texto deve ser sucinto. Esclarecer a situação e responder
aos questionamentos da imprensa. Caso contrário, as chances de
divulgação da nota na íntegra diminuem, principalmente na TV
Deixe claro para o repórter que ele pode esclarecer qualquer dúvida
após a entrevista. Informe seu e-mail de contato ou reforce que a
Assessoria de Imprensa está sempre disponível para auxiliá-lo.
É para hoje? Sim!
Dúvidas
Agilidade
Nota à imprensa
Disponível
Lembre-se!
O espaço na imprensa é raro! Se você não puder ocupá-lo,
alguém, até mesmo com menos conhecimento, vai fazer isso.
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A imprensa costuma a solicitar gravações ou produções de fotos em
colégios e unidades sociais e educacionais. Apenas como locação,
sem divulgar a marca do negócio. Avalie este pedido junto com a
Assessoria de Imprensa, pois mesmo que não tenhamos interesse
nessa participação, faz parte de um bom relacionamento.
Seja pontual. Mesmo que a equipe se atrase, o que não é raro,
principalmente em gravações para a TV, esteja disponível no
horário combinado.
Muitas vezes o que a imprensa precisa são dados ou personagens,
auxilie a Assessoria de Imprensa nesta busca. Às vezes, o veículo de
imprensa necessita disso apenas para sustentar ou complementar
um material em produção. Atender a esse pedido de informações é
tão importante quanto conceder entrevista, com a mesma agilidade
exigida por uma notícia, pois reforça o relacionamento.
Eles acontecem. Quando constar um erro em uma publicação, algo
que não foi dito por você, faça sempre contato com a Assessoria
de Imprensa e explique o que aconteceu. A interlocução é melhor
se for feita entre jornalistas. Nem sempre é possível consertar o
que foi publicado, principalmente em veículos impressos. Com os
veículos online, esta possibilidade é maior. Jamais se indisponha
com um repórter por causa de um erro, nem mesmo na próxima
vez que tiver oportunidade de conversar com ele.
Algumas pautas são negociadas com exclusividade com os
veículos de comunicação. Por isso, muitas vezes a reportagem
pode demorar para sair.
Gravações nas unidades
Pontualidade
Pedidos de informações
Erros
Que demora!
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Alguns veículos podem ter este
hábito e o relacionamento da fonte com o jornalista
pode permitir este pedido. Mas sabemos que a grande imprensa não gosta
Imprevistos acontecem. Avise imediatamente sua Assessoria
de Imprensa e tente encontrar uma fonte que possa substituí-lo,
principalmente se a entrevista for ao vivo
Se o assunto não pode ser divulgado, não corra risco. É melhor nem o
mencionar em nenhum momento com o repórter.
Pedir aprovação do material
Atrasar ou cancelar uma entrevista
Falar em off
Ineditismo
EVITE!
4 O que desperta interesse
na imprensa
Sempre fica mais fácil negociar com a
imprensa assuntos inéditos. Por isso,
a Assessoria de Imprensa trabalha
com os veículos de forma estratégica
selecionando os assuntos e oferecendo
as pautas primeiramente para aqueles
que são prioritários e, após aceite ou
recusa, oferece para os demais.
Bom dia SC – 29/12/2017 • Colégio Marista Chapecó
Jovem se destaca em simulado da ONU.
Clique aqui e veja a matéria completa
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Pautas de interesse público/
transformação social
Temas atuais e relevantes
É mais fácil a aceitação dos veículos
em questões que a comunidade
possa ser beneficiada gratuitamente.
Exemplos disso são as Missões
Solidárias e cursos, eventos e ações
abertas à comunidade.
Estão sempre na pauta da imprensa. Exemplos como cidadania, tecnologia e
artigos conseguem explorar assuntos relevantes que estão sendo discutidos na
imprensa com frequência. Artigos escritos por fontes do Grupo Marista também
são boas ferramentas para discutir assuntos atuais.
Jornal do Almoço – 25/04/2017 • Colégio Marista
Criciúma • Uso de celulares em sala de aula
Clique aqui e veja a matéria completa
O Estado de São Paulo – 16/04/2017 • Colégio Marista
Arquidiocesano• Uso de tecnologia em sala de aula
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G1 Paraná – 14/11/2017
Centro Educacional Marista Irmão Acácio
Cursos técnicos gratuitos
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Paraná TV 1ª edição – 17/01/2017
Colégio Marista Londrina
Missão Solidária Marista
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Notícias sobre comportamento,
bem-estar e curiosidades
Folha de Londrina – 15/03/2017
Colégio Marista Londrina
Importância de os pais
acompanharem as tarefas de casa
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Bom dia DF – 14/02/2017
Colégio Maristinha Brasília
Problemas das mochilas muito pesadas
Clique aqui e veja a matéria completa
Pesquisas
Campanhas de
conscientização e
esclarecimento à população
Para ter maior aceitação, é preciso ser
inédita, apresentar resultados e, em alguns
casos, quem se beneficiou com a técnica.
Bom dia PR – 16/06/2017 • PUCPR
Estudo sobre qualidade do ar
Clique aqui e veja a matéria completa
Paraná TV 1ª edição – 17/05/2017
Colégio Marista Santa Maria
Campanha de conscientização no trânsito
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Datas comemorativas
Projetos pedagógicos diferenciados e novas abordagens
Estão na pauta da imprensa todos os anos. Aproveite para verificar se sua
Unidade tem fonte disponível, especialista no assunto ou se é possível programar
alguma ação relevante em datas comemorativas.
Tribuna da Massa – 21/09/2017
Colégio Marista Maringá
Ação Dia da Árvore
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TV PUC Goiás – 11/05/2017
Colégio Marista Goiânia
Atividades diferenciadas em matemática
Clique aqui e veja a matéria completa
O Correio do Povo – 16/08/2017
Colégio Marista São Luís
Bicentenário Instituto Marista
Clique aqui e veja a matéria completa
Rede Vida – 08/09/2017
Colégio Marista Glória
Teatro para ilustrar obras literárias
Clique aqui e veja a matéria completa
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As redações estão cada vez mais enxutas e a pauta dos jornalistas
ainda mais concorridas. Apenas um assunto de extrema relevância
regional/nacional fará com que os jornalistas deixem a redação para
se dedicarem a um assunto apenas. Por isso, as sugestões de pauta
e entrevistas são negociadas individualmente com os veículos de
comunicação, em muitos casos, com exclusividade.
A facilidade para aceitação de uma pauta é maior quando o serviço é
gratuito e beneficia a população.
Como citado acima, está cada vez mais difícil uma equipe de TV ou
jornal impresso cobrir uma cerimônia de inauguração, palestras
e eventos, principalmente início da manhã, à noite e nos finais de
semana. Para despertar o interesse da mídia, o evento deve ter
relevância para a comunidade em geral ou contar com alguma
personalidade de grande expressão. Esta é a situação da grande
imprensa, principalmente nas capitais.
De âmbito restrito à comunidade interna de seu negócio.
A comunicação interna pode trabalhar com mais efetividade nestes
assuntos específicos da empresa.
Tente se organizar e enviar a notícia com antecedência. O
aproveitamento e tempo para analisar e ver oportunidades é maior.
Coletivas de imprensa
Serviços particulares e para público restrito
Cobertura de eventos
Assuntos institucionais
Notícia velha
5 O que a imprensa não quer
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Nem sempre a matéria que a assessoria de imprensa sugere, ou até mesmo
a entrevista com a fonte, sai do jeito que esperávamos. Todos que tiveram
alguma participação na divulgação ficam chateados com esses erros. Melhor
pensar que da próxima vez vai dar tudo certo. Destacamos abaixo alguns
exemplos do que estava fora do previsto e que infelizmente os assessores de
imprensa não têm como controlar ou alterar depois da veiculação
6 Não gostei do que vi
Nome e função errada
Edição
Outras fontes na mesma matéria
Personalidades
Em TV, por exemplo, o crédito do
entrevistado é inserido apenas
no momento da veiculação por
meio de um técnico e erros
podem acontecer.
É comum os repórteres fazerem
uma entrevista mais longa
para pegarem informações e
aproveitarem apenas uma frase.
A instituição não foi citada
formalmente na reportagem.
Acontece geralmente nas matérias
de TV e os assessores de imprensa
não têm influência.
A Assessoria de Imprensa costuma perguntar quem é a outra fonte a ser consultada
sobre o assunto, mas nem sempre é possível ter esta informação muito menos
controlar a escolha.
Eventos com pessoas famosas chamam atenção da imprensa, mas nem sempre os
veículos focam na ação promovida ou direcionam os créditos para a instituição.
Sem crédito
Voltar para o Menu
Sempre que possível, tenha um cartão em mãos para entregar ao
repórter. Se a entrevista for por telefone, soletre seu nome e sobrenome.
Combine com o repórter o nome que prefere que seja publicado e a
sua função na Instituição. Nomes e funções extensas costumam ser
editados. Faça isso sempre, mesmo sabendo que a sua Assessoria de
Imprensa já informou esses dados ao repórter e produtor.
Caso você exerça outra função, presidente de uma Sociedade ou
Fundação, etc, é possível que prevaleça esse crédito na reportagem,
principalmente na TV. Se a negociação da pauta foi feita pela
Assessoria de Imprensa do Grupo Marista, é interessante citar apenas
seu cargo nessa Instituição.
Frases curtas e com conteúdo. Quanto
mais você fala, mais difícil saber qual parte
será aproveitado. Edite suas respostas
mentalmente, principalmente em
entrevistas para TV. Responda claramente o
que o repórter perguntou.
Nomes e funções:
Crédito:
Emita mensagens-chaves:
DICAS PARA MINIMIZAR ERROS
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7 Dicas para uma boa
	 entrevista - por Cristiane Pelajo
•Prepare-separaaentrevista
O repórter precisa responder as seguintes perguntas: O QUÊ? QUEM? COMO?
QUANDO? ONDE? POR QUÊ?
•Sófaledeassuntosquevocêconheceedomina.
•Mantenhaofoconainformaçãoquevocêpretendepassar.
•Sejaobjetivoeconsistentenasrespostas.
•Falecomtranquilidade,sejadidáticoepaciente.Nãodemonstreirritaçãoouironia.
•Evitefalarrápidooudevagardemais.
•Ofereçaelementosqueenriqueçamamatéria,comopersonagens,cases,imagense
dadosestatísticos.
•Nãousetermostécnicoseemidiomasquenãosejamemportuguês.
Quando for necessário utilizá-los, explique-os em seguida.
•NaTV,opúblicoouveoquevocêfalaelêsuaexpressãofacial,seusgestosesuaroupa.
Porisso,aimagemquevocêpassafazpartedaentrevista.
•Háfrasesdeefeitoefrasescomdefeito.Cuidadocomoquefala.
•EmcasosdeentrevistaparaaTV,nãoolheparaacâmera.
Quem está conversando com você é o repórter. Evite hesitar na fala, seus “asssns”, “nés”,
“tás” podem entrar.
•Quandonãosouberresponderumapergunta,assumaissoeenviemaistardea
informação.Melhorenviardepoisdoquedarainformaçãoerrada.
•Nuncadêinformaçõesfalsasouimprecisas.
•Nãotentemanipularainformação.
Os jornalistas percebem quando o entrevistado está tentando ‘enrolar’ e isso reflete
negativamente na reportagem. Se você está com alguma restrição para falar sobre o
assunto, seja sincero e diga que não pode responder por razões estratégicas ou porque
o assunto não é da sua alçada.
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8 A Crise
Definição de Crise de Imagem:
Para definir crise de imagem, é importante não confundi-
la com crise legal. Não só porque se trata de um ruído
bastante comum, mas também porque são nos detalhes
que as diferenciam que reside uma das mais importantes
questões que orientam a gestão da crise de imagem:
A crise legal é factual
A crise de imagem é perceptual
Se, obviamente a organização puder provar sua idoneidade, não haverá
prejuízos legais significativos.
Pouco importa se a organização tem ou não razão ou pode ser culpada
pela crise; é a sua reputação, um atributo subjetivo, que é abalada ao
longo do período de exposição na mídia.
Essa questão já estabelece uma das principais virtudes de qualquer
processo de gestão de crise de imagem: evitá-la e, se não for possível,
encerrá-la rapidamente. Uma crise legal pode eventualmente gerar uma
crise de imagem, mas a abordagem a respeito delas é completamente
distinta e envolve diferentes agentes internos.
*Política de Gestão de Crise
de Imagem do Grupo Marista
Voltar para o Menu
Crise – Saiba como lidar com ela
Por João José Forni
Crise pode ter várias definições. Mas quando nos detemos em crises corporativas há
um consenso de que é um fato negativo que representa uma ameaça real aos negócios,
à reputação e ao futuro de instituições, governos ou pessoas. A crise é a quebra da
normalidade; uma ruptura brusca em um processo, que pode provocar danos irreparáveis às
organizações se não for contida no tempo correto e da forma adequada.
As crises não necessariamente trazem prejuízos. Há um sério risco de prejuízos irreparáveis
nas crises ou pelo menos à reputação. Entretanto, todo o trabalho de gestão de crises visa
exatamente minimizar os efeitos. O prejuízo pode ser financeiro ou à reputação, este muito
mais grave porque, dependendo da extensão, levará anos para ser recuperado.
As crises podem trazer prejuízos por vias indiretas, quando um ramo de negócio, por exemplo,
é afetado por causa de algum fato extremamente negativo envolvendo a cadeia de negócios.
Mesmo que a organização não esteja envolvida diretamente, ela pode ter prejuízos indiretos.
Outro fator negativo da crise é a energia desperdiçada por governos e organizações em
administrá-las, afetando a produtividade e o clima organizacional da instituição ou da empresa.
• Toda a crise precisa de um líder para comandar e assumir a responsabilidade
pela condução das ações.
• Crise não bate com lentidão e burocracia. Agilidade e rapidez são decisivas nas
situações críticas.
• Crises precisam de um azeitado sistema de informação, que monitore a instituição com
todas as informações necessárias para tentar conter o fato negativo ao menor prazo possível.
• Administrar os fatos (viés operacional) e a versão da crise (comunicação).
• Transparência total, verdade e controle são variáveis fundamentais nas crises.
• Pautas de crises, na mídia, já vêm prontas. Modificar ou corrigir, se houver equívoco,
é um exercício de inteligência e competência.
• Na sociedade digital em que vivemos, não há espaço para a burocracia e a falta de decisão.
• O público interno deve ser informado com toda a transparência sobre a crise, no mesmo
momento em que se dá atenção ao público externo.
• Melhor do que fazer gestão de crises, é trabalhar em programas de prevenção.
O que é crise?
Quais os prejuízos que ela traz?
Pressupostos para lidar com crises corporativas
Voltar para o Menu
• Errar o timing da resposta. Nem precipitada, mas muito menos demorada. A natureza da crise
determinará como a organização irá se pronunciar, se por meio de nota à imprensa, entrevista
exclusiva ou coletiva.
• Jogar a culpa da crise na mídia ou em terceiros, procurando isentar-se de culpa por meio de
subterfúgios ou argumentos que não se sustentam.
• Não ter comando e defender interesses políticos e corporativos.
• Julgar que determinado fato, por ser muito grave, não acontecerá com a organização. São
aquelas crises que jamais foram imaginadas que destruíram reputações e causaram os
maiores danos.
• Escolher o porta-voz errado, sem experiência ou apenas pelo cargo ou por vaidade da fonte.
Um porta-voz adequado e experiente minimiza os efeitos da crise.
• Procurar esconder a crise da instituição. A transparência é o melhor antídoto para a crise.
Os colaboradores e a sociedade entenderão melhor e até absolvem as corporações que
abertamente assumem os erros e dizem que irão corrigi-los.
• Desprezar a tecnologia. Hoje qualquer fato pode se tornar público, por meio de smartphones,
câmeras e redes sociais. Estamos em um momento no qual o público é o produtor da notícia.
Toda a equipe precisa se condicionar a essa realidade, pois vivemos sempre em público.
•Cairapautaouderrubarareportagem:Termo usado para expressar que uma reportagem não
será publicada porque perdeu o interesse pelo assunto e será deixada de lado. Às vezes, pode
voltar a ser pautada, ficando apenas em stand-by.
•Chamada:Pequeno texto na capa para chamar a atenção do leitor para determinado material,
ou no início de um jornal televisivo.
•Crédito:Assinatura usada em foto ou para marcar material produzido por agência ou por outra
publicação. Termo também utilizado para descrever quando a instituição é citada na matéria.
•Deadline:Último prazo para que uma edição seja fechada ou que uma reportagem seja
concluída.
•Declaração: Texto ou opinião oficial expressa verbalmente por entrevistado.
•Gancho:Pretexto que motiva a oportunidade de um trabalho jornalístico. Pode ser uma data,
um acontecimento que puxa outros assuntos relacionados, etc.
Alguns erros na condução de crises
9 Glossário
Voltar para o Menu
•Informepublicitário:Anúncio pago com aspecto jornalístico ou reprodução paga de artigo ou
reportagem.
•Manchete: É o título principal que indica a notícia mais importante do veículo.
•Matéria:Texto preparado jornalisticamente com pesquisa de informações, entrevistas e dados.
•Memória:Texto preparado jornalisticamente lembrando antecedentes do fato.
•Mídiaeletrônica:Rádio, TV e Internet.
•Mídiaimpressa:Jornal e revista.
•Mídiaonline:Sites, portais de notícias, blogs.
•Notícia:Registro informativo dos fatos de interesse jornalístico.
•Off:Esse termo pode ser utilizado em dois momentos. É o texto narrado pelo repórter e que
cobre as imagens captadas durante a reportagem de televisão. Outra forma é como na frase
‘vamos falar em off’, que sugere ao entrevistado que o que ele está falando não está sendo
registrado nem será divulgado. É necessário cuidado nessas conversas, pois o repórter pode
sim utilizar o que foi dito fora para fazer a matéria.
•Passagem: É a gravação que o repórter costuma fazer no local da entrevista onde apenas ele
aparece. Muitas informações da sua entrevista podem ser utilizadas nesse texto, inclusive a
citação do nome da instituição.
•Pauta:Pode-se chamar de pauta tanto o conjunto de assuntos que uma editoria está cobrindo
para determinada edição como também a série de indicações transmitidas ao repórter, não
apenas para situá-lo sobre o tema, mas principalmente, para orientá-lo sobre os ângulos a
serem explorados. Nos jornais, ela é feita através de reuniões de pauta, onde editor, redator-
chefe e repórter sugerem as matérias a serem produzidas, ou seja, pautadas.
•Personagens: Entrevistados que servem para ilustrar o conteúdo.
•Pingue-pongue: Matéria em forma de perguntas e respostas.
•Produtorepauteiro:É este profissional que faz o contato com a Assessoria de Imprensa para
solicitar fontes, dados ou esclarecimentos. Nem sempre um assunto vira pauta e é ele quem
agenda o local, horário e tema da entrevista.
•Publicidadeepropaganda:Divulgação de fatos ou informações a respeito de pessoas, ideias,
serviços, produtos ou instituições, utilizando os veículos de comunicação.
•Release,pressreleaseousugestãodepauta:Informação preparada pela Assessoria de
Imprensa e encaminhada aos veículos de comunicação sobre o assunto de interesse.
•Repórter: Produz a reportagem, muitas vezes, com dados que estão na pauta. Ele, com certeza,
deve fazer vários questionamentos sobre o assunto, do mais básico ao mais técnico.
•Stand-by:Matérias que ficam aguardando a oportunidade de serem veiculados em qualquer
época. Também chamados de ‘matérias de gaveta’.
•Sonora:É a entrevista gravada que provavelmente será editada.
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Referências:
Manual de Assessoria de Imprensa - Unicamp
https://www.unicamp.br/unicamp/manual-de-relacionamento-com-imprensa
Assessoria de Imprensa e relacionamento com a mídia - Jorge Duarte

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Manual - Assessoria de imprensa NA PRÁTICA

  • 2. Apresentação Olá, tudo bem? Esse material foi feito especialmente para ajudá-los a entender como funciona a Assessoria de Imprensa no Grupo Marista. Aqui vamos desmistificar alguns jargões de área e mostrar como podemos aproveitar as oportunidades da mídia espontânea para reforçar nossa marca e melhorar a percepção de valores sobre o trabalho realizado na Rede Marista de Colégios (RMC). Clicando no menu abaixo você chegará diretamente no tema que procura. Caso tenha alguma dúvida, ficamos à disposição! Boa Leitura! Bruna Cruz Assessora de Imprensa Núcleo de Educação Básica da DMP
  • 3. Índice 1 Assessoria de imprensa no Grupo Marista 2 A atuação da Assessoria de Imprensa 3 O relacionamento com a imprensa 4 O que desperta interesse na imprensa 5 O que a imprensa não quer 6 Não gostei do que vi! 7 Dicas para uma boa entrevista – por Cristiane Pelajo 8 A crise – por João José Forni 9 Trocando em miúdos
  • 4. 1 Assessoria de Imprensa no Grupo Marista A Diretoria de Marketing e Planejamento (DMP) do Grupo Marista é responsável, entre outras atribuições, pela Assessoria de Imprensa de todas as Frentes de Missão. A equipe, integrada por analistas e especialistas em comunicação e marketing, é responsável por todas as ações e campanhas realizadas coordenando fornecedores e alinhando estratégias com as diretorias responsáveis. A DMP está dividida em três núcleos: Educação Superior e Saúde, Educação Básica e Inteligência de Mercado. Cada núcleo possui responsáveis pela assessoria que respondem aos gerentes de cada área e, quando necessário, fazem o diálogo com a equipe de Comunicação Institucional do Grupo Marista. Para auxiliar esta equipe a potencializar os resultados de divulgação, o núcleo de Educação Básica tem o apoio de uma empresa externa que atua em assuntos relacionados à Rede Marista de Colégios (RMC) e à Rede Marista de Solidariedade (RMS). Voltar para o Menu
  • 5. Contatos Assessoria de Imprensa: Educação Superior e Saúde: (41) 3271-1310 Educação Básica: (41) 36271-1115 Diretora Amanda Di Nardo Fruehling Núcleo de Educação Básica (RMC | RMS) Gerente: Ariane Cereda Tisi Núcleo de Ensino Superior e Saúde AI Interna AI Bruna Cruz Fornecedor Núcleo de Inteligência de Mercado Gerente: Suzanne Frutos de Melo (Transversal) (PUCPR | Católica SC | HUC | HMC) Voltar para o Menu
  • 6. 2 A atuação da Assessoria de Imprensa Nosso objetivo é influenciar, positivamente, a percepção do jornalista sobre as instituições que integram o Grupo Marista e gerenciar a reputação e a imagem das mesmas. Abaixo algumas das nossas atribuições: Atendemos à imprensa, principalmente, com solicitações de indicações de fontes. Antes de entrar em contato, o assessor de imprensa avalia o assunto e consulta a fonte do Grupo Marista para saber se há interesse e disponibilidade em participar Monitoramento de notícias quali e quantitativamente e envio semanal de notícias de relevância das Frentes de Missão. Após a apuração das informações recebidas pelas unidades, a Assessoria de Imprensa prepara e aprova o material de divulgação. Para isso, muitas vezes, é necessário entrevistar um ou mais porta- vozes. Por isso, esteja disponível! Participamos dos comitês de crise e planejamos ações para minimizar seus efeitos. Atendimento à imprensa e ao público interno Gestão de clipping Elaborar sugestões de pauta Gestão de crise Voltar para o Menu
  • 7. 3 O relacionamento com a imprensa Os assistentes de marketing são peças fundamentais no fluxo da Assessoria de Imprensa da RMC, afinal são vocês que estão dentro dos Colégios e possuem o contato mais direto com professores, alunos e equipe pedagógica. Por isso, é muito importante que todos entendam como funciona o fluxo interno até chegarmos à veiculação da matéria. Marketing: Envolve a criação de campanhas e veicula em espaços publicitários pagos. Assessoria de Imprensa: Depende do interesse do veículo em publicar sem nenhum pagamento (mídia espontânea). Cabe ao assessor de imprensa tornar a notícia mais atrativa. Não confunda! Voltar para o Menu
  • 8. AI apura mais informações sobre o assunto com o responsável e levanta potenciais personagens, se for o caso. AI intermedia o contato do jornalista com a Instituição, agenda entrevistas/fotos. AI recebe a informação do Colégio (pedimos o mínimo de uma semana de antecedência para dar tempo de fazermos a melhor análise de aproveitamento). Envia o release para a imprensa e entra em contato com os jornalistas para ver o interesse na pauta (follow up). Avalia se rende uma sugestão de pauta exclusiva ou geral ouapenas uma nota. Clipa a notícia, analisa e envia para o Colégio. Elabora um release e aprova o conteúdo com o responsável pelas informações. AI auxilia os assistentes e o assistente acompanha as entrevistas no Colégio e, em alguns casos, em outros locais, por exemplo em estúdio ou ação fora da instituição. ASSESSORIA / COLÉGIO ASSESSORIA / COLÉGIO / VEÍCULOS COLÉGIO ASSESSORIA / VEÍCULOS ASSESSORIA ASSESSORIA ASSESSORIA / COLÉGIO ASSESSORIA / COLÉGIO O relacionamento com a imprensa Voltar para o Menu
  • 9. Nem só os assessores de imprensa constroem um bom relacionamento com os veículos de comunicação. Você é fundamental nesse processo! Sabemos que cada região tem sua característica, mas de uma forma geral, elaboramos algumas dicas para tornar este relacionamento c ada vez melhor. Seja claro e objetivo ao responder uma pergunta. Dê exemplos! Avaliamos junto com a DERC se é de interesse da Instituição se posicionar sobre determinado assunto. Não perseguimos a exposição na mídia a qualquer curso. Devemos ter visibilidade em assuntos que reflitam nosso posicionamento institucional, sem deixar de lado a estratégia de cada negócio. Por isso, é importante que todas as solicitações sejam repassadas para a equipe de Assessoria de Imprensa a fim de avaliarmos os possíveis riscos à nossa imagem. Pensando nisso e refletindo posicionamentos já adotados pelo Grupo Marista, a DMP possui uma lista de temas que são analisados com mais cuidado quando procurados pela imprensa: • Questões de Gênero; • Novos arranjos familiares (famílias separadas, duas mães, dois pais, etc); • Bolsas de estudos; • Bullying; • Inclusão; • Indicadores econômicos (reajuste de matrículas, investimentos, inadimplência, crescimento, redução, etc); • Epidemias; • Suicídio (Jogo da Baleia Azul); • Reforma do ensino médio Objetividade Exposição Voltar para o Menu
  • 10. Geralmente os veículos nos procuram para solicitar entrevistas no mesmo dia e até mesmo poucas horas depois. O jornalismo é diário! Poucas entrevistas são agendadas com antecedência. Caso tenha dúvidas em relação à divulgação de um assunto procure a Assessoria de Imprensa. É importante que os contatos da imprensa sempre sejam mediados pelos assessores. Eles podem avaliar melhor se é hora de manifestar ou esperar outra oportunidade. Por isso, caso seja procurado diretamente pela imprensa, encaminhe a solicitação para o núcleo responsável. Ao sermos procurados pela imprensa é importante dar um retorno rápido. Seja para confirmar ou declinar a sua participação em uma entrevista. Se você demora para atender o seu assessor, ele não terá como ser ágil na resposta com a imprensa. Respostas extensas costumam ser editadas pelos veículos, por isso o texto deve ser sucinto. Esclarecer a situação e responder aos questionamentos da imprensa. Caso contrário, as chances de divulgação da nota na íntegra diminuem, principalmente na TV Deixe claro para o repórter que ele pode esclarecer qualquer dúvida após a entrevista. Informe seu e-mail de contato ou reforce que a Assessoria de Imprensa está sempre disponível para auxiliá-lo. É para hoje? Sim! Dúvidas Agilidade Nota à imprensa Disponível Lembre-se! O espaço na imprensa é raro! Se você não puder ocupá-lo, alguém, até mesmo com menos conhecimento, vai fazer isso. Voltar para o Menu
  • 11. A imprensa costuma a solicitar gravações ou produções de fotos em colégios e unidades sociais e educacionais. Apenas como locação, sem divulgar a marca do negócio. Avalie este pedido junto com a Assessoria de Imprensa, pois mesmo que não tenhamos interesse nessa participação, faz parte de um bom relacionamento. Seja pontual. Mesmo que a equipe se atrase, o que não é raro, principalmente em gravações para a TV, esteja disponível no horário combinado. Muitas vezes o que a imprensa precisa são dados ou personagens, auxilie a Assessoria de Imprensa nesta busca. Às vezes, o veículo de imprensa necessita disso apenas para sustentar ou complementar um material em produção. Atender a esse pedido de informações é tão importante quanto conceder entrevista, com a mesma agilidade exigida por uma notícia, pois reforça o relacionamento. Eles acontecem. Quando constar um erro em uma publicação, algo que não foi dito por você, faça sempre contato com a Assessoria de Imprensa e explique o que aconteceu. A interlocução é melhor se for feita entre jornalistas. Nem sempre é possível consertar o que foi publicado, principalmente em veículos impressos. Com os veículos online, esta possibilidade é maior. Jamais se indisponha com um repórter por causa de um erro, nem mesmo na próxima vez que tiver oportunidade de conversar com ele. Algumas pautas são negociadas com exclusividade com os veículos de comunicação. Por isso, muitas vezes a reportagem pode demorar para sair. Gravações nas unidades Pontualidade Pedidos de informações Erros Que demora! Voltar para o Menu
  • 12. Alguns veículos podem ter este hábito e o relacionamento da fonte com o jornalista pode permitir este pedido. Mas sabemos que a grande imprensa não gosta Imprevistos acontecem. Avise imediatamente sua Assessoria de Imprensa e tente encontrar uma fonte que possa substituí-lo, principalmente se a entrevista for ao vivo Se o assunto não pode ser divulgado, não corra risco. É melhor nem o mencionar em nenhum momento com o repórter. Pedir aprovação do material Atrasar ou cancelar uma entrevista Falar em off Ineditismo EVITE! 4 O que desperta interesse na imprensa Sempre fica mais fácil negociar com a imprensa assuntos inéditos. Por isso, a Assessoria de Imprensa trabalha com os veículos de forma estratégica selecionando os assuntos e oferecendo as pautas primeiramente para aqueles que são prioritários e, após aceite ou recusa, oferece para os demais. Bom dia SC – 29/12/2017 • Colégio Marista Chapecó Jovem se destaca em simulado da ONU. Clique aqui e veja a matéria completa Voltar para o Menu
  • 13. Pautas de interesse público/ transformação social Temas atuais e relevantes É mais fácil a aceitação dos veículos em questões que a comunidade possa ser beneficiada gratuitamente. Exemplos disso são as Missões Solidárias e cursos, eventos e ações abertas à comunidade. Estão sempre na pauta da imprensa. Exemplos como cidadania, tecnologia e artigos conseguem explorar assuntos relevantes que estão sendo discutidos na imprensa com frequência. Artigos escritos por fontes do Grupo Marista também são boas ferramentas para discutir assuntos atuais. Jornal do Almoço – 25/04/2017 • Colégio Marista Criciúma • Uso de celulares em sala de aula Clique aqui e veja a matéria completa O Estado de São Paulo – 16/04/2017 • Colégio Marista Arquidiocesano• Uso de tecnologia em sala de aula Clique aqui e veja a matéria completa G1 Paraná – 14/11/2017 Centro Educacional Marista Irmão Acácio Cursos técnicos gratuitos Clique aqui e veja a matéria completa Paraná TV 1ª edição – 17/01/2017 Colégio Marista Londrina Missão Solidária Marista Clique aqui e veja a matéria completa Voltar para o Menu
  • 14. Notícias sobre comportamento, bem-estar e curiosidades Folha de Londrina – 15/03/2017 Colégio Marista Londrina Importância de os pais acompanharem as tarefas de casa Clique aqui e veja a matéria completa Bom dia DF – 14/02/2017 Colégio Maristinha Brasília Problemas das mochilas muito pesadas Clique aqui e veja a matéria completa Pesquisas Campanhas de conscientização e esclarecimento à população Para ter maior aceitação, é preciso ser inédita, apresentar resultados e, em alguns casos, quem se beneficiou com a técnica. Bom dia PR – 16/06/2017 • PUCPR Estudo sobre qualidade do ar Clique aqui e veja a matéria completa Paraná TV 1ª edição – 17/05/2017 Colégio Marista Santa Maria Campanha de conscientização no trânsito Clique aqui e veja a matéria completa Voltar para o Menu
  • 15. Datas comemorativas Projetos pedagógicos diferenciados e novas abordagens Estão na pauta da imprensa todos os anos. Aproveite para verificar se sua Unidade tem fonte disponível, especialista no assunto ou se é possível programar alguma ação relevante em datas comemorativas. Tribuna da Massa – 21/09/2017 Colégio Marista Maringá Ação Dia da Árvore Clique aqui e veja a matéria completa TV PUC Goiás – 11/05/2017 Colégio Marista Goiânia Atividades diferenciadas em matemática Clique aqui e veja a matéria completa O Correio do Povo – 16/08/2017 Colégio Marista São Luís Bicentenário Instituto Marista Clique aqui e veja a matéria completa Rede Vida – 08/09/2017 Colégio Marista Glória Teatro para ilustrar obras literárias Clique aqui e veja a matéria completa Voltar para o Menu
  • 16. As redações estão cada vez mais enxutas e a pauta dos jornalistas ainda mais concorridas. Apenas um assunto de extrema relevância regional/nacional fará com que os jornalistas deixem a redação para se dedicarem a um assunto apenas. Por isso, as sugestões de pauta e entrevistas são negociadas individualmente com os veículos de comunicação, em muitos casos, com exclusividade. A facilidade para aceitação de uma pauta é maior quando o serviço é gratuito e beneficia a população. Como citado acima, está cada vez mais difícil uma equipe de TV ou jornal impresso cobrir uma cerimônia de inauguração, palestras e eventos, principalmente início da manhã, à noite e nos finais de semana. Para despertar o interesse da mídia, o evento deve ter relevância para a comunidade em geral ou contar com alguma personalidade de grande expressão. Esta é a situação da grande imprensa, principalmente nas capitais. De âmbito restrito à comunidade interna de seu negócio. A comunicação interna pode trabalhar com mais efetividade nestes assuntos específicos da empresa. Tente se organizar e enviar a notícia com antecedência. O aproveitamento e tempo para analisar e ver oportunidades é maior. Coletivas de imprensa Serviços particulares e para público restrito Cobertura de eventos Assuntos institucionais Notícia velha 5 O que a imprensa não quer Voltar para o Menu
  • 17. Nem sempre a matéria que a assessoria de imprensa sugere, ou até mesmo a entrevista com a fonte, sai do jeito que esperávamos. Todos que tiveram alguma participação na divulgação ficam chateados com esses erros. Melhor pensar que da próxima vez vai dar tudo certo. Destacamos abaixo alguns exemplos do que estava fora do previsto e que infelizmente os assessores de imprensa não têm como controlar ou alterar depois da veiculação 6 Não gostei do que vi Nome e função errada Edição Outras fontes na mesma matéria Personalidades Em TV, por exemplo, o crédito do entrevistado é inserido apenas no momento da veiculação por meio de um técnico e erros podem acontecer. É comum os repórteres fazerem uma entrevista mais longa para pegarem informações e aproveitarem apenas uma frase. A instituição não foi citada formalmente na reportagem. Acontece geralmente nas matérias de TV e os assessores de imprensa não têm influência. A Assessoria de Imprensa costuma perguntar quem é a outra fonte a ser consultada sobre o assunto, mas nem sempre é possível ter esta informação muito menos controlar a escolha. Eventos com pessoas famosas chamam atenção da imprensa, mas nem sempre os veículos focam na ação promovida ou direcionam os créditos para a instituição. Sem crédito Voltar para o Menu
  • 18. Sempre que possível, tenha um cartão em mãos para entregar ao repórter. Se a entrevista for por telefone, soletre seu nome e sobrenome. Combine com o repórter o nome que prefere que seja publicado e a sua função na Instituição. Nomes e funções extensas costumam ser editados. Faça isso sempre, mesmo sabendo que a sua Assessoria de Imprensa já informou esses dados ao repórter e produtor. Caso você exerça outra função, presidente de uma Sociedade ou Fundação, etc, é possível que prevaleça esse crédito na reportagem, principalmente na TV. Se a negociação da pauta foi feita pela Assessoria de Imprensa do Grupo Marista, é interessante citar apenas seu cargo nessa Instituição. Frases curtas e com conteúdo. Quanto mais você fala, mais difícil saber qual parte será aproveitado. Edite suas respostas mentalmente, principalmente em entrevistas para TV. Responda claramente o que o repórter perguntou. Nomes e funções: Crédito: Emita mensagens-chaves: DICAS PARA MINIMIZAR ERROS Voltar para o Menu
  • 19. 7 Dicas para uma boa entrevista - por Cristiane Pelajo •Prepare-separaaentrevista O repórter precisa responder as seguintes perguntas: O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO? ONDE? POR QUÊ? •Sófaledeassuntosquevocêconheceedomina. •Mantenhaofoconainformaçãoquevocêpretendepassar. •Sejaobjetivoeconsistentenasrespostas. •Falecomtranquilidade,sejadidáticoepaciente.Nãodemonstreirritaçãoouironia. •Evitefalarrápidooudevagardemais. •Ofereçaelementosqueenriqueçamamatéria,comopersonagens,cases,imagense dadosestatísticos. •Nãousetermostécnicoseemidiomasquenãosejamemportuguês. Quando for necessário utilizá-los, explique-os em seguida. •NaTV,opúblicoouveoquevocêfalaelêsuaexpressãofacial,seusgestosesuaroupa. Porisso,aimagemquevocêpassafazpartedaentrevista. •Háfrasesdeefeitoefrasescomdefeito.Cuidadocomoquefala. •EmcasosdeentrevistaparaaTV,nãoolheparaacâmera. Quem está conversando com você é o repórter. Evite hesitar na fala, seus “asssns”, “nés”, “tás” podem entrar. •Quandonãosouberresponderumapergunta,assumaissoeenviemaistardea informação.Melhorenviardepoisdoquedarainformaçãoerrada. •Nuncadêinformaçõesfalsasouimprecisas. •Nãotentemanipularainformação. Os jornalistas percebem quando o entrevistado está tentando ‘enrolar’ e isso reflete negativamente na reportagem. Se você está com alguma restrição para falar sobre o assunto, seja sincero e diga que não pode responder por razões estratégicas ou porque o assunto não é da sua alçada. Voltar para o Menu
  • 20. 8 A Crise Definição de Crise de Imagem: Para definir crise de imagem, é importante não confundi- la com crise legal. Não só porque se trata de um ruído bastante comum, mas também porque são nos detalhes que as diferenciam que reside uma das mais importantes questões que orientam a gestão da crise de imagem: A crise legal é factual A crise de imagem é perceptual Se, obviamente a organização puder provar sua idoneidade, não haverá prejuízos legais significativos. Pouco importa se a organização tem ou não razão ou pode ser culpada pela crise; é a sua reputação, um atributo subjetivo, que é abalada ao longo do período de exposição na mídia. Essa questão já estabelece uma das principais virtudes de qualquer processo de gestão de crise de imagem: evitá-la e, se não for possível, encerrá-la rapidamente. Uma crise legal pode eventualmente gerar uma crise de imagem, mas a abordagem a respeito delas é completamente distinta e envolve diferentes agentes internos. *Política de Gestão de Crise de Imagem do Grupo Marista Voltar para o Menu
  • 21. Crise – Saiba como lidar com ela Por João José Forni Crise pode ter várias definições. Mas quando nos detemos em crises corporativas há um consenso de que é um fato negativo que representa uma ameaça real aos negócios, à reputação e ao futuro de instituições, governos ou pessoas. A crise é a quebra da normalidade; uma ruptura brusca em um processo, que pode provocar danos irreparáveis às organizações se não for contida no tempo correto e da forma adequada. As crises não necessariamente trazem prejuízos. Há um sério risco de prejuízos irreparáveis nas crises ou pelo menos à reputação. Entretanto, todo o trabalho de gestão de crises visa exatamente minimizar os efeitos. O prejuízo pode ser financeiro ou à reputação, este muito mais grave porque, dependendo da extensão, levará anos para ser recuperado. As crises podem trazer prejuízos por vias indiretas, quando um ramo de negócio, por exemplo, é afetado por causa de algum fato extremamente negativo envolvendo a cadeia de negócios. Mesmo que a organização não esteja envolvida diretamente, ela pode ter prejuízos indiretos. Outro fator negativo da crise é a energia desperdiçada por governos e organizações em administrá-las, afetando a produtividade e o clima organizacional da instituição ou da empresa. • Toda a crise precisa de um líder para comandar e assumir a responsabilidade pela condução das ações. • Crise não bate com lentidão e burocracia. Agilidade e rapidez são decisivas nas situações críticas. • Crises precisam de um azeitado sistema de informação, que monitore a instituição com todas as informações necessárias para tentar conter o fato negativo ao menor prazo possível. • Administrar os fatos (viés operacional) e a versão da crise (comunicação). • Transparência total, verdade e controle são variáveis fundamentais nas crises. • Pautas de crises, na mídia, já vêm prontas. Modificar ou corrigir, se houver equívoco, é um exercício de inteligência e competência. • Na sociedade digital em que vivemos, não há espaço para a burocracia e a falta de decisão. • O público interno deve ser informado com toda a transparência sobre a crise, no mesmo momento em que se dá atenção ao público externo. • Melhor do que fazer gestão de crises, é trabalhar em programas de prevenção. O que é crise? Quais os prejuízos que ela traz? Pressupostos para lidar com crises corporativas Voltar para o Menu
  • 22. • Errar o timing da resposta. Nem precipitada, mas muito menos demorada. A natureza da crise determinará como a organização irá se pronunciar, se por meio de nota à imprensa, entrevista exclusiva ou coletiva. • Jogar a culpa da crise na mídia ou em terceiros, procurando isentar-se de culpa por meio de subterfúgios ou argumentos que não se sustentam. • Não ter comando e defender interesses políticos e corporativos. • Julgar que determinado fato, por ser muito grave, não acontecerá com a organização. São aquelas crises que jamais foram imaginadas que destruíram reputações e causaram os maiores danos. • Escolher o porta-voz errado, sem experiência ou apenas pelo cargo ou por vaidade da fonte. Um porta-voz adequado e experiente minimiza os efeitos da crise. • Procurar esconder a crise da instituição. A transparência é o melhor antídoto para a crise. Os colaboradores e a sociedade entenderão melhor e até absolvem as corporações que abertamente assumem os erros e dizem que irão corrigi-los. • Desprezar a tecnologia. Hoje qualquer fato pode se tornar público, por meio de smartphones, câmeras e redes sociais. Estamos em um momento no qual o público é o produtor da notícia. Toda a equipe precisa se condicionar a essa realidade, pois vivemos sempre em público. •Cairapautaouderrubarareportagem:Termo usado para expressar que uma reportagem não será publicada porque perdeu o interesse pelo assunto e será deixada de lado. Às vezes, pode voltar a ser pautada, ficando apenas em stand-by. •Chamada:Pequeno texto na capa para chamar a atenção do leitor para determinado material, ou no início de um jornal televisivo. •Crédito:Assinatura usada em foto ou para marcar material produzido por agência ou por outra publicação. Termo também utilizado para descrever quando a instituição é citada na matéria. •Deadline:Último prazo para que uma edição seja fechada ou que uma reportagem seja concluída. •Declaração: Texto ou opinião oficial expressa verbalmente por entrevistado. •Gancho:Pretexto que motiva a oportunidade de um trabalho jornalístico. Pode ser uma data, um acontecimento que puxa outros assuntos relacionados, etc. Alguns erros na condução de crises 9 Glossário Voltar para o Menu
  • 23. •Informepublicitário:Anúncio pago com aspecto jornalístico ou reprodução paga de artigo ou reportagem. •Manchete: É o título principal que indica a notícia mais importante do veículo. •Matéria:Texto preparado jornalisticamente com pesquisa de informações, entrevistas e dados. •Memória:Texto preparado jornalisticamente lembrando antecedentes do fato. •Mídiaeletrônica:Rádio, TV e Internet. •Mídiaimpressa:Jornal e revista. •Mídiaonline:Sites, portais de notícias, blogs. •Notícia:Registro informativo dos fatos de interesse jornalístico. •Off:Esse termo pode ser utilizado em dois momentos. É o texto narrado pelo repórter e que cobre as imagens captadas durante a reportagem de televisão. Outra forma é como na frase ‘vamos falar em off’, que sugere ao entrevistado que o que ele está falando não está sendo registrado nem será divulgado. É necessário cuidado nessas conversas, pois o repórter pode sim utilizar o que foi dito fora para fazer a matéria. •Passagem: É a gravação que o repórter costuma fazer no local da entrevista onde apenas ele aparece. Muitas informações da sua entrevista podem ser utilizadas nesse texto, inclusive a citação do nome da instituição. •Pauta:Pode-se chamar de pauta tanto o conjunto de assuntos que uma editoria está cobrindo para determinada edição como também a série de indicações transmitidas ao repórter, não apenas para situá-lo sobre o tema, mas principalmente, para orientá-lo sobre os ângulos a serem explorados. Nos jornais, ela é feita através de reuniões de pauta, onde editor, redator- chefe e repórter sugerem as matérias a serem produzidas, ou seja, pautadas. •Personagens: Entrevistados que servem para ilustrar o conteúdo. •Pingue-pongue: Matéria em forma de perguntas e respostas. •Produtorepauteiro:É este profissional que faz o contato com a Assessoria de Imprensa para solicitar fontes, dados ou esclarecimentos. Nem sempre um assunto vira pauta e é ele quem agenda o local, horário e tema da entrevista. •Publicidadeepropaganda:Divulgação de fatos ou informações a respeito de pessoas, ideias, serviços, produtos ou instituições, utilizando os veículos de comunicação. •Release,pressreleaseousugestãodepauta:Informação preparada pela Assessoria de Imprensa e encaminhada aos veículos de comunicação sobre o assunto de interesse. •Repórter: Produz a reportagem, muitas vezes, com dados que estão na pauta. Ele, com certeza, deve fazer vários questionamentos sobre o assunto, do mais básico ao mais técnico. •Stand-by:Matérias que ficam aguardando a oportunidade de serem veiculados em qualquer época. Também chamados de ‘matérias de gaveta’. •Sonora:É a entrevista gravada que provavelmente será editada. Voltar para o Menu
  • 24. Referências: Manual de Assessoria de Imprensa - Unicamp https://www.unicamp.br/unicamp/manual-de-relacionamento-com-imprensa Assessoria de Imprensa e relacionamento com a mídia - Jorge Duarte