O documento resume uma reunião de abertura de um projeto Lean Office, apresentando:
1) A programação da reunião, incluindo sensibilização sobre Lean e orientações sobre o primeiro ciclo;
2) Breve histórico do sistema Toyota de produção e origem do termo Lean;
3) Os cinco princípios e oito desperdícios do Lean aplicados à produção e escritórios.
O documento apresenta a proposta de implantação de um PMO na empresa LISARB, com as seguintes etapas:
1) Definição do modelo de PMO como "Torre de Controle" focado inicialmente nos métodos e procedimentos;
2) Priorização dos projetos estratégicos da empresa utilizando critérios e pesos que resultaram na seleção dos projetos "Educação já" e "Ensino médio primeiro mundo" como prioritários;
3) Planejamento das etapas de implementação do PMO divididas em preparação, metas de curto
Titulo: PMO
Alunos:Jose Maria,Maíra Rossi Bastos,Maria Edna dos Anjos Nishida,PATRICIA DI SORA,Priscilla Feri de Barros,Rosana Aparecida Soares Oliveira Surjus,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:20-02-2015
Hora:10:26
Comentarios:Bom dia, Prof. Marco Antônio Coghi!
Não Consegui inserir a aluna Daiana Alves pq ela não fez o cadastro no site e está impossibilitada de falar pois se encontra fora do País.
Desde já agradeço
Maria Edna A Nishida
Publico até ápos a correção
[BPM Congress GP 2012] Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MGEloGroup
O documento discute a jornada do Escritório de Processos do SEBRAE-MG desde sua criação em 2004. Resume os principais pontos abordados como: a estruturação do Escritório de Processos entre 2012-2018 para gerir a melhoria contínua por meio de projetos piloto; os desafios enfrentados como olhar sistêmico e cultura organizacional; e a mensagem final sobre os 3 tipos de profissionais.
Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MGEloGroup
O documento discute a jornada do Escritório de Processos do SEBRAE-MG desde sua criação em 2004. Resume os principais pontos abordados como: a estruturação do Escritório de Processos entre 2012-2018 para gerir a melhoria contínua por meio de projetos piloto e priorização de processos; e os desafios enfrentados como pensar sistemicamente e gerar ganhos rápidos.
Seminário Aese - Implementar um processo de LSSPedrodosSantos
O documento descreve um seminário sobre Lean Six Sigma que inclui:
1) Uma agenda detalhada para os dois dias do seminário cobrindo conceitos, ferramentas e casos práticos de LSS.
2) Os dez fatores críticos para o sucesso da implementação de LSS, incluindo compromisso da gestão e seleção de projetos com valor.
3) Um processo detalhado para a implementação de LSS numa organização, desde a definição da estratégia até à celebração dos resultados.
Este documento descreve o processo de implementação de um PMO (Project Management Office) na organização Lisarb pela empresa Easy Corporation. O PMO terá uma função de métodos e procedimentos, utilizando o modelo "Torre de Controle", e terá como objetivo principal implementar uma metodologia formal de gerenciamento de projetos na organização. O documento detalha as etapas do processo de identificação, categorização, avaliação, priorização e balanceamento dos projetos que comporão o portfólio inicial do PMO.
O documento descreve o planejamento para implantação de um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) na organização Lisarb. A Consulting Group apresenta sua proposta para estruturar o PMO adotando um modelo de Torre de Controle, com foco inicial nos métodos e procedimentos, e definindo métricas de sucesso alinhadas às melhores práticas.
O documento apresenta a proposta de implantação de um PMO na empresa LISARB, com as seguintes etapas:
1) Definição do modelo de PMO como "Torre de Controle" focado inicialmente nos métodos e procedimentos;
2) Priorização dos projetos estratégicos da empresa utilizando critérios e pesos que resultaram na seleção dos projetos "Educação já" e "Ensino médio primeiro mundo" como prioritários;
3) Planejamento das etapas de implementação do PMO divididas em preparação, metas de curto
Titulo: PMO
Alunos:Jose Maria,Maíra Rossi Bastos,Maria Edna dos Anjos Nishida,PATRICIA DI SORA,Priscilla Feri de Barros,Rosana Aparecida Soares Oliveira Surjus,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:20-02-2015
Hora:10:26
Comentarios:Bom dia, Prof. Marco Antônio Coghi!
Não Consegui inserir a aluna Daiana Alves pq ela não fez o cadastro no site e está impossibilitada de falar pois se encontra fora do País.
Desde já agradeço
Maria Edna A Nishida
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[BPM Congress GP 2012] Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MGEloGroup
O documento discute a jornada do Escritório de Processos do SEBRAE-MG desde sua criação em 2004. Resume os principais pontos abordados como: a estruturação do Escritório de Processos entre 2012-2018 para gerir a melhoria contínua por meio de projetos piloto; os desafios enfrentados como olhar sistêmico e cultura organizacional; e a mensagem final sobre os 3 tipos de profissionais.
Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MGEloGroup
O documento discute a jornada do Escritório de Processos do SEBRAE-MG desde sua criação em 2004. Resume os principais pontos abordados como: a estruturação do Escritório de Processos entre 2012-2018 para gerir a melhoria contínua por meio de projetos piloto e priorização de processos; e os desafios enfrentados como pensar sistemicamente e gerar ganhos rápidos.
Seminário Aese - Implementar um processo de LSSPedrodosSantos
O documento descreve um seminário sobre Lean Six Sigma que inclui:
1) Uma agenda detalhada para os dois dias do seminário cobrindo conceitos, ferramentas e casos práticos de LSS.
2) Os dez fatores críticos para o sucesso da implementação de LSS, incluindo compromisso da gestão e seleção de projetos com valor.
3) Um processo detalhado para a implementação de LSS numa organização, desde a definição da estratégia até à celebração dos resultados.
Este documento descreve o processo de implementação de um PMO (Project Management Office) na organização Lisarb pela empresa Easy Corporation. O PMO terá uma função de métodos e procedimentos, utilizando o modelo "Torre de Controle", e terá como objetivo principal implementar uma metodologia formal de gerenciamento de projetos na organização. O documento detalha as etapas do processo de identificação, categorização, avaliação, priorização e balanceamento dos projetos que comporão o portfólio inicial do PMO.
O documento descreve o planejamento para implantação de um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) na organização Lisarb. A Consulting Group apresenta sua proposta para estruturar o PMO adotando um modelo de Torre de Controle, com foco inicial nos métodos e procedimentos, e definindo métricas de sucesso alinhadas às melhores práticas.
O documento descreve a proposta da consultoria Plus X para a implantação de um Project Management Office (PMO) no país de Lisarb. O PMO será implantado no nível estratégico e terá função de métodos e procedimentos. A implementação seguirá etapas de preparação, metas de curto prazo, soluções de longo prazo e manutenção. O PMO auxiliará na definição e gestão do portfólio de projetos de Lisarb.
O documento descreve a proposta de implantação de um PMO (Project Management Office) no país de Lisarb para melhorar a gestão de projetos. A Komatsu Consultoria realizou uma pesquisa que apontou baixa maturidade em gerenciamento de projetos em Lisarb. O PMO será implantado inicialmente no nível H2, com foco nos processos, e terá a função de implementar métodos e procedimentos para estruturar os processos do país. O portfólio inicial de projetos foi identificado e será categorizado para definir quais projetos farão parte do PMO.
O documento descreve a agenda para o desenvolvimento do projeto final de uma imersão para lideranças, incluindo a definição do problema central, análise da árvore de problemas e objetivos, desenvolvimento do marco lógico, cronograma e orçamento. O objetivo é apoiar organizações sociais de Sorocaba e Votorantim a expandirem seu impacto.
Nelson Rosamilha possui extensa formação acadêmica e experiência de 25 anos atuando em diversas empresas nacionais e multinacionais. Atualmente é presidente do Capítulo São Paulo do PMI e professor de gestão de projetos.
Titulo: Implantação de PMO em LISARB
Alunos:Christiano Marcelo Antonio de Moura,Glauber Trevisol Furini,Gustavo Vilas Boas Almeida,Leandro Leal Ramos,Paulo Henrique Gomes Jelihovschi,Pedro Henrique Moreira Silva,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: PMO
Turma: GP55
Data:06-03-2015
Hora:17:26
Comentarios:Marco, obrigado por nos orientar na disciplina de gerenciamento de portifólio e por compartilhar seu conhecimento conosco. Equipe ARPA.
Publico até ápos a correção
Este documento resume o currículo de Thatiana Soares Ribeiro, com mais de 10 anos de experiência em gestão de projetos e processos corporativos. Ela atualmente trabalha na Unimed-Rio como Coordenadora de Processos e Riscos, onde lidera a implementação de melhorias de processos e gestão de riscos corporativos. Ela possui certificações PMP e CBPP e se formou em Matemática e tem MBA em Engenharia de Produção com ênfase em Gestão de Projetos.
O documento discute a transformação ágil de várias equipes de TI em uma empresa de logística. Apresenta como a transformação foi iniciada através de treinamentos, análise dos processos atuais e identificação das necessidades de cada time. Também descreve como a sustentação da transformação foi realizada por meio de workshops recorrentes, métricas, planejamento colaborativo e melhoria contínua focada no cliente.
Titulo: Implantação de PMO em Lisarb
Alunos:Ana Carolina Nemer Comprido,Anderson de Araújo Silva,Darlan Firmato Reis Nunes,Eliana Marques Reis Lisboa,Karla Auler,LUIS ALBERTO,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:19-02-2015
Hora:22:59
Comentarios:
Publico até ápos a correção
Este documento fornece um resumo sobre escritórios de projetos (PMO), descrevendo suas características, vantagens e o planejamento para sua implantação. O documento discute os objetivos de um PMO, modelos de PMO, níveis de PMO e passos para planejar e implantar com sucesso um PMO.
[BPM DAY RJ 2012] FIRJAN – Escritório de ProcessosEloGroup
O documento discute a implantação do Escritório de Processos da FIRJAN, uma organização que promove o desenvolvimento sustentável do Rio de Janeiro. O Escritório de Processos foi criado para otimizar os processos internos da FIRJAN através de consultoria, projetos de melhoria e treinamentos em gestão de processos. A metodologia implementada envolve todos os stakeholders nos projetos. Desafios futuros incluem a implantação de um Centro de Serviços Compartilhados e consolidar a nova imagem do Escritório de Processos.
[BPM DAY RJ 2012] FIRJAN – Escritório de ProcessosEloGroup
O documento discute a implantação do Escritório de Processos da FIRJAN, uma organização que promove o desenvolvimento sustentável do Rio de Janeiro. O Escritório de Processos foi criado para otimizar os processos internos da FIRJAN através de consultoria, projetos de melhoria e treinamentos em gestão de processos. A metodologia implementada envolve todos os stakeholders nos projetos. Desafios futuros incluem a implantação de um Centro de Serviços Compartilhados e consolidar a nova imagem do Escritório de Processos.
Titulo: Implantação de PMO em LISARB
Alunos:Alberto Dvid Justus Cury,Bruno Guilmor Pozzani,Bruno Pereira Rezende,Christian Marra,Diovane Daniel Beraldo,Sergio Antonio Pires,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:20-02-2015
Hora:13:06
Comentarios:Trabalho referente à disciplina de Gerenciamento de Portfolio e PMO, GEEP-T38, unidade Paulista
Publico até a correção
O documento discute a importância de se ter um Plano de Execução BIM (BEP) e fornece dicas para sua criação e melhoria contínua. Ele destaca a necessidade de definir claramente os usos do BIM, o escopo do projeto e os responsáveis. Além disso, enfatiza a importância de envolver a equipe, ter um processo de feedback contínuo e versões acordadas para aprimorar constantemente o plano.
O documento propõe a implantação de um escritório de projetos (PMO) em LISARB com base nos objetivos do planejamento estratégico do país. O PMO terá como objetivo padronizar processos, desenvolver pessoas e garantir melhor gestão e aproveitamento dos recursos considerando o baixo nível de maturidade em gestão de projetos de LISARB. O modelo proposto é o de Torre de Controle com foco em estabelecer padrões, dar suporte às equipes e exercer influência sobre os projetos. As etapas de implementação incl
O documento propõe a implantação de um escritório de projetos (PMO) em LISARB com o objetivo de gerenciar os projetos estratégicos do país de forma alinhada. Ele apresenta a identificação e categorização de vários projetos com base nos objetivos do planejamento estratégico de LISARB e propõe um modelo de PMO do tipo "Torre de Controle" para padronizar processos, fornecer suporte e avaliar desempenho. Ele também descreve as etapas e métricas para implementação bem-sucedida do P
O documento descreve a proposta de implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) no governo de Lisarb. O PMO teria como objetivo melhorar o gerenciamento de projetos por meio de padronização de processos, treinamento da equipe e alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos. Nove projetos iniciais foram selecionados para serem gerenciados pelo novo PMO, priorizando aqueles com maior benefício social e aceitação pública.
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Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: PMO
Turma: GP55
Data:06-03-2015
Hora:17:26
Comentarios:Marco, obrigado por nos orientar na disciplina de gerenciamento de portifólio e por compartilhar seu conhecimento conosco. Equipe ARPA.
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O documento discute a transformação ágil de várias equipes de TI em uma empresa de logística. Apresenta como a transformação foi iniciada através de treinamentos, análise dos processos atuais e identificação das necessidades de cada time. Também descreve como a sustentação da transformação foi realizada por meio de workshops recorrentes, métricas, planejamento colaborativo e melhoria contínua focada no cliente.
Titulo: Implantação de PMO em Lisarb
Alunos:Ana Carolina Nemer Comprido,Anderson de Araújo Silva,Darlan Firmato Reis Nunes,Eliana Marques Reis Lisboa,Karla Auler,LUIS ALBERTO,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:19-02-2015
Hora:22:59
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Este documento fornece um resumo sobre escritórios de projetos (PMO), descrevendo suas características, vantagens e o planejamento para sua implantação. O documento discute os objetivos de um PMO, modelos de PMO, níveis de PMO e passos para planejar e implantar com sucesso um PMO.
[BPM DAY RJ 2012] FIRJAN – Escritório de ProcessosEloGroup
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[BPM DAY RJ 2012] FIRJAN – Escritório de ProcessosEloGroup
O documento discute a implantação do Escritório de Processos da FIRJAN, uma organização que promove o desenvolvimento sustentável do Rio de Janeiro. O Escritório de Processos foi criado para otimizar os processos internos da FIRJAN através de consultoria, projetos de melhoria e treinamentos em gestão de processos. A metodologia implementada envolve todos os stakeholders nos projetos. Desafios futuros incluem a implantação de um Centro de Serviços Compartilhados e consolidar a nova imagem do Escritório de Processos.
Titulo: Implantação de PMO em LISARB
Alunos:Alberto Dvid Justus Cury,Bruno Guilmor Pozzani,Bruno Pereira Rezende,Christian Marra,Diovane Daniel Beraldo,Sergio Antonio Pires,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:20-02-2015
Hora:13:06
Comentarios:Trabalho referente à disciplina de Gerenciamento de Portfolio e PMO, GEEP-T38, unidade Paulista
Publico até a correção
O documento discute a importância de se ter um Plano de Execução BIM (BEP) e fornece dicas para sua criação e melhoria contínua. Ele destaca a necessidade de definir claramente os usos do BIM, o escopo do projeto e os responsáveis. Além disso, enfatiza a importância de envolver a equipe, ter um processo de feedback contínuo e versões acordadas para aprimorar constantemente o plano.
O documento propõe a implantação de um escritório de projetos (PMO) em LISARB com base nos objetivos do planejamento estratégico do país. O PMO terá como objetivo padronizar processos, desenvolver pessoas e garantir melhor gestão e aproveitamento dos recursos considerando o baixo nível de maturidade em gestão de projetos de LISARB. O modelo proposto é o de Torre de Controle com foco em estabelecer padrões, dar suporte às equipes e exercer influência sobre os projetos. As etapas de implementação incl
O documento propõe a implantação de um escritório de projetos (PMO) em LISARB com o objetivo de gerenciar os projetos estratégicos do país de forma alinhada. Ele apresenta a identificação e categorização de vários projetos com base nos objetivos do planejamento estratégico de LISARB e propõe um modelo de PMO do tipo "Torre de Controle" para padronizar processos, fornecer suporte e avaliar desempenho. Ele também descreve as etapas e métricas para implementação bem-sucedida do P
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2. DR
DRProgramação
• Abertura - 5min
• Sensibilização Lean - 20 min
• A importância dos Líderes Lean – 10 min
• Cronograma Geral do projeto –10 min
• Intervalo – 5 min
• Orientações sobre o Ciclo 01 – Modelo A3, foco na aba Plano e Matriz de Priorização - 1 hora
7. O termo "lean" foi cunhado originalmente no livro “A Máquina que Mudou o Mundo” (The
Machine that Changed the World), de Womack, Jones e Roos, publicado nos EUA em 1990.
Trata-se de um abrangente estudo sobre a indústria automobilística mundial realizada pelo
MIT (Massachusetts Institute of Technology) – Interpretação americana.
Origem do termo Lean Manufacturing
10. O Lean Office
“O Lean Office é a aplicação dos princípios do pensamento enxuto às
atividades não manufatureiras físicas, ou seja, ao ambiente de escritório ou
áreas administrativas da empresa. O fluxo de valor, nesse caso, consiste de
fluxo de informações e conhecimentos.”
14. O papel da liderança
Equipes vencedoras
• Apoiar a Equipe no processo de mudança;
• Fazer a gestão da equipe;
• Ser o agente de facilitador;
• Conduzir a equipe no caminho do
sucesso;
• Desenvolver pessoas.
80% Comportamento - 20% Técnica
Liderar - Servir
21. DR
DR
Luana da Silva Coelho
Aluna do Curso Aprendizagem
Industrial em Usinagem Mecânica
do SENAI Barbacena
Inscrições Gerais – Capacitações Lean
25
DR’s
Duração dos cursos:
28/02/2023 a
05/05/2023
1322
inscritos
228
Escolas e DR’s
22. Lean Office – 6ª Onda
Escolas que implantarão o projeto Lean Office – 1º/2023
17
SEMANAS
40 HORAS
CAPACITAÇÃO
+100 HORAS
MENTORIAS
140
ESCOLAS
18
ESTADOS
- Matriz de Priorização
- Planejamento tático
- Mapa Estado Atual
- Mapa Estado Futuro
Ciclo 01
Planejamento
Ciclo 02
Mapa de Fluxo
Ciclo 03
Implantação
Ciclo 04
Resultados
- Plano de Ação
- Implantação
- Medição de Resultados
- Apresentação dos resultados
MÉTODO:
Período
28/02 a 19/06
Sistema Lean –
Módulo Office
24. Projeto Lean Office - 01º/2023
Matriz de
Priorização
Mapa Estado
Futuro
Apresentação e
resultados
CAPACITAÇÃO E MENTORIA PARA AS EQUIPES LEAN
Plano de ação Implantação Medição de
Resultados
Ciclo 01
Planejamento
Ciclo 02
Estado Atual/
Futuro
Ciclo 03
Implementação
Ciclo 04
Resultado
28/02 20/06
Planejamento
tático
Mapa Estado
Atual
21/03 18/04 30/05
25. CRONOGRAMA
01/03 – Reunião geral (início)
07/03 – Palestra Lean
13 a 15/03 – Mentoria grupo
20/03 – Entrega Ciclo 01_
Sistema Lean _SL
21/03 – Reunião geral
22/03 – Mentorias gerias MF
27 a 31/03 – MFV Atual
03 a 05/04 – Mentoria grupo
10 a 14/04 – MFV Futuro
17/04 – Entrega Ciclo 02 –
Sistema Lean
18/04 – Reunião geral
24 a 28/04 – Plano de ação e implantação
02 a 04/05 – Mentoria grupo
08 a 26/05 - Implantação
16/05 - Reunião de benchmarking
22 a 26/05 – Maratona Lean
29/05 – Entrega Ciclo 03 _ Sistema Lean
30/05 – Reunião geral
05 a 07/06 – Mentoria grupo
12 a 16/06 – Lançar resultados no
sistema lean e preparar ppt
19/06- Workshop de Resultados
20/06 – Enviar projeto para
homologação DR, com ppt anexo.
21 a 23/06 – Homologação DR
26 a 28/06 – Homologação DN
Ciclo 01
Planejamento
Ciclo 02
Mapa de Fluxo
Ciclo 03
Implementação
Ciclo 04
Resultado
28/02 20/06
Atividades exclusivas das Escolas
Legenda:
21/03 18/04 30/05
Mentoria de grupo
Reunião Geral – Abertura dos ciclos –
14h
Plataforma Unindústria
28. CICLO 01
Ciclo 01
Planejamento
Planejamento
tático
28/02 21/03
01/03 – Reunião geral (início)
07/03 – Palestra Lean
13 a 15/03 – Mentoria grupo
20/03 – Entrega Ciclo 01_ Sistema
Lean _SL
1. Seleção da equipe
2. Matriz de Priorização (se
aplicável)
3. Definição de escopo e
indicadores específicos do
projeto.
Calendário
Entregas no
Sistema Lean
Matriz de
Priorização
29. RESPONSABILIDADES
▪ Acompanhar o desenvolvimento de ações e trabalhos das
escolas vinculadas ao projeto;
▪ Executar atividades inerentes ao projeto;
▪ Articular e mobilizar os Líderes Lean das Escolas participantes
do projeto;
▪ Convocar reuniões para ponto de controle do projeto
(Sprints);
▪ Participar das reuniões gerais e mentorias;
▪ Ajudar as escolas a eliminar barreiras instituicionais;
▪ Estar atentos aos gargalos e atuar de forma tempestiva;
▪ Realizar o gerenciamento das ações do projeto a nível
regional, reportando aos líderes das escolas;
▪ Analisar as entregas por escola no Sistema Lean – Módulo
Office, dentro dos prazos estipulados
LÍDER LEAN REGIONAL
▪ Selecionar, articular e mobilizar as equipes participantes do
projeto;
▪ Definir o cronograma interno de trabalho;
▪ Participar das reuniões gerais e mentorias;
▪ Convocar e coordenar as reuniões;
▪ Realizar levantamentos necessários para subsidiar questões
pertinentes ao projeto;
▪ Executar atividades inerentes aos projeto;
▪ Comunicar e disseminar as informações e ações desenvolvidas
no projeto;
▪ Realizar o gerenciamento das ações do projeto;
▪ Registrar as entregas do projeto no Sistema Lean – Módulo
Office, dentro dos prazos estipulados;
LÍDER LEAN ESCOLA
30. GESTÃO E MONITORAMENTO DO PROJETO
VOCÊ PODE!!
Acessar todas as reuniões e
materiais;
Fazer comentários;
Acessar sistema lean;
Esclarecer Dúvidas e outros
NOVO link do sistema é
https://sistemalean.senai.br/
SISTEMA LEAN – MÓDULO OFFICE EQUIPE TEAMS
31. Fatores críticos de sucesso
• Energia e dedicação – PROJETO DE CAMPEÕES
• Indicadores! Foco no Resultado!
• Escolha de projeto que tenha recursos – ALINHAMENTO COM NECESSIDADE ATUAL
• Eliminar obstáculos rapidamente, especialmente DRs - INTERDEPENDÊNCIAS
• Escolha da equipe de trabalho (comprometimento, desenho de processo etc)
• Fazer o mapeamento em uma vez!
• Gestor da escola – CAMPEÃO
33. Encaminhamentos
Envio do NOME DO PROCESSO a ser
trabalhado por escola no Projeto
Lean Office - Até o dia 07/03.
https://forms.gle/EgsR7ujFL282Dyw66
OBS: Informação obrigatória para participação das mentoria lean