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ARPA
Consultoria
Belo Horizonte, 06 de Março de 2015
Gerenciamento de
Portfolio e PMO
2
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
3
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
4
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
MBA em Gerenciamento de Projetos – Belo Horizonte PROJ55
Gerenciamento de Portfolio e PMO
Christiano Moura
Glauber Furini
Gustavo Vilas Boas
Leandro Ramos
Paulo Henrique Jelihovschi
Pedro Henrique Silva
5
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
QUEM SOMOS
Somos uma empresa internacional de origem brasileira especializada em
gestão de projetos e implementação de PMO, composta por 500 profissionais,
dividida em duas unidades de negócio: GERENCIAMENTO DE PMO E
PORTFOLIO.
Estamos presentes em 14 países da América, Europa e Oceania. Nossas
sedes estão localizadas no Brasil e Nos EUA, em Belo Horizonte e em Washington
DC.
Em mais de oito anos de atuação, acumulamos mais de 1.300 projetos em
carteira, em cerca de 670 clientes de diversificados portes e segmentos.
6
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
REFERÊNCIAS TÉCNICAS
Pedro Moreira - Administrador,
ARPA CEO.
- PMO
- Estratégia
- Gestão
- Órgãos Públicos
Glauber Furini - Engenheiro,
ARPA CFO
- PMO
- Riscos
- Aquisições
- Pessoas
Christiano Moura - Engenheiro,
ARPA Especialista.
- Obras
- Comunicação
- Recursos Humanos
- Planejamento
Gustavo Vilas - Engenheiro,
ARPA Especialista.
- Escopo
- Tempo
- Custo
- Qualidade
Leandro Ramos - Engenheiro,
ARPA Especialista
- PMO
- Riscos
- Aquisições
- Pessoas
Paulo Jelihovschi - Psicólogo,
ARPA Especialista.
- Recursos Humanos
- Integração
- Gestão de Conflitos
- Qualidade
7
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
MISSÃO, VISÃO E VALORES
MISSÃO – Entregar soluções inteligentes, inovadores e eficazes para nossos
clientes e que os mesmos estejam sempre satisfeitos.
VISÃO – Ser até 2017 a maior empresa em gerenciamento e implementação de
PMO das Américas.
VALORES - Qualidade;
Ética;
Inovação
Responsabilidade Social e Ambiental
Resultado.
8
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
9
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
CONTEXTUALIZAÇÃO
• Lisarb é um país em pleno desenvolvimento e que enfrenta enormes
desafios para crescer cada vez mais.
• A Gestão de Projetos se torna muito importante nesse contexto uma vez
que permite ao país atingir os seus objetivos de forma coordenada e eficaz.
• É sabido que uma boa gestão de projetos passa pela maturidade da
organização para essa gestão.
10
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
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Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
DIAGNÓSTICO DE GESTÃO
Criação da base
de gestão focada
em resultados
- Preparação de bases de
dados
- Definição de Metas
- Organização de
procedimentos
Desenvolvimento
de controle de
processo
- Foco na tripla restrição:
ESCOPO, TEMPO E
CUSTO
Melhoria do
controle de
processo
- Gerenciamento de
Riscos;
- Gerenciamento de
Aquisições;
- Gestão de
Steakholders
Controle de
entrega e
satisfação do
cliente
- Viabilidade;
- Gerenciamento de
Pessoas
- Gerenciamento da
Comunicação
ALTA
VELOCIDADE
e
gerenciamento
interfuncional
Níveis para desenvolver o Sistema de Gestão de Projetos...
Para a classificação da Lisarb entre as faixas de GP, foram aplicados questionários padrão.
12
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
DIAGNÓSTICO DE GESTÃO
Após a pesquisa realizada, Lisarb apresentou uma nota de 69 pontos
na maturidade para gerenciar projetos, sendo este considerado um nível de
maturidade 2 ou faixa branca, se mostrando necessária a urgente melhoria
dessa gestão de projetos.
Portanto, a ARPA Consultoria planeja a construção de PMO e a
implementação de um portfólio de projetos visando o desenvolvimento de
Lisarb em seus vários objetivos estratégicos.
13
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
DIAGNÓSTICO DE GESTÃO
O comprometimento é para que nosso trabalho comtemple:
14
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
15
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
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Consultoria
BENEFÍCIOS
Entende-se que a implementação do PMO em Lisarb será benéfica,
pois possibilitará:
 Criação de uma metodologia de trabalho;
 Capacitação de servidores;
 Redução de custos e otimização de processos;
 Melhor controle dos gastos públicos;
 Maior satisfação da população;
 Definirá o portfolio de projetos de forma alinhada aos objetivos
estratégicos de Lisarb;
LISARB ARPA
16
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
17
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
NÍVEL HIERÁRQUICO
Entendemos que o PMO, nesse momento, deve ser implementado
em uma Hierarquia nível 2, visando o processo e a otimização de recursos em
diferentes projetos.
O H2 nesse momento se justifica, pois com os resultados dos
questionários nota-se que já há certo nível de maturidade em alguns aspectos
possibilitando uma abordagem maior, que vá além da visão de Lisarb como um
todo.
18
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
19
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
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Consultoria
FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO
FUNÇÃO
Analisando os resultados da pesquisa em Lisarb, entendemos que há
praticas interessantes em Gerenciamento de Projetos, mas ainda precisa focar
esforços na melhoria dos processos, métodos, integração entre as áreas e
sistemas.
Portanto, entendemos que o PMO nesse momento deva focar na
criação de métodos e procedimentos, uma vez que estes são falhos na
condução de projetos em Lisarb e são fundamentais para o sucesso deste.
Acreditamos ser estratégico nesse momento nos atermos aos
objetivos futuros, métricas e marcos para alcançarmos nossos objetivos.
20
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
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Consultoria
FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO
MODELO
Para realizar o perfeito acompanhamento dos métodos e
procedimentos criados, serão criadas PMOs no modelo estação
meteorológica em cada projeto para repasse de informações. O objetivo é no
curto prazo sanar as poucas divergências encontradas, melhorando os
parâmetros, ferramentas, suporte e identificando melhores práticas.
Assim, conjugadas a estes PMOs, serão criados PMOs no modelo
torre de controle em menor número, com a finalidade de interpretar as
informações das estações meteorológicas, dar suporte aos GPs para seguirem
padrões desejados e promover melhorias contínuas.
PMO
TORRE DE
CONTROLE
ESTAÇÃO 2ESTAÇÃO 1
ESTAÇÃO 4ESTAÇÃO 3
21
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FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO
MÉTRICAS
Visando observar o sucesso dos projetos monitorados, seriam criadas
as seguintes métricas:
– Processos redesenhados/mês: permitirá observar a utilização do PMO e adesão aos
processos construídos
– Padrões estabelecidos/mês: permitirá observar a eficácia do PMO em padronizar os
vários projetos da organização
– Número de projetos acompanhados/mês: é desejado que o PMO abarque cada vez
mais projetos
– Índice de solicitações de mudanças/semana: permitirá observar a utilização do PMO
e sucesso dos processos implantados
– Treinamentos aplicados.
.
22
Agenda
ARPA
Consultoria
1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
5 – Nível Hierárquico;
6 – Função, Modelo e Métricas PMO
7 – Etapas de Implementação.
23
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ARPA
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PLANO DE VOO
PILOTO TREINAMENTO
Diagnóstico
DO/CHECK - PROJETOS ACTION
PROJETO
ENCERRAM
ENTO
PLAN ACTDO CHECK
ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4
Identificação
do
SPONSOR
Infra e
Pessoas
Plano
Orçamentário
Identificação dos
STEAKHOLDERS
24
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Consultoria
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
• Será identificado um sponsor que tenha condições de bancar o projeto
politicamente em um primeiro momento;
• Nesse momento também seriam identificados todos aqueles envolvidos
nesse projeto e planejada a comunicação entre estes;
• Estando aceito a implantação do PMO pelos vários stakeholders envolvidos,
seria feita a implementação técnica, avaliando maturidade em GP, validando
o modelo, conduzindo um piloto deste e startando sua utilização;
• Seriam então colhidos os resultados de curto prazo, que viabilizariam os de
médio e longo prazo, garantindo assim a melhoria contínua do modelo.
25
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
IMPLEMENTAÇÃO
PMO
LISARB
ComunicaçãoExecuçãoPlanejamento
Treinamento
Desenvolvimento
Treinamento
Padrões e
Processos
Qualidade
Report
Mensal
Matriz de
Responsabilida
des
Monitoramento
e Controle
26
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS
Com o objetivo de contemplar todos os objetivos estratégicos 41
projetos foram identificados para fazerem parte do portfólio de projetos a
serem acompanhados pelo PMO em Lisarb.
Estes 41 projetos foram categorizados por objetivos comuns, sendo
as categorias:
– Inovação e Sustentabilidade
– Melhoria de Processos
– Obrigações Legais
– Satisfação e Cultura
– NPPE – Novas Políticas Públicas e Externas
27
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS
Os 41 projetos então foram avaliados seguindo o seguinte critério:
28
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS
Em seguida foram priorizados os projetos com maior nota após
avaliação criteriosa do corpo técnico da ARPA CONSULTORIA.
29
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS
Em seguida foram priorizados os projetos com maior nota após
avaliação criteriosa do corpo técnico da ARPA CONSULTORIA.
30
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
BALANCEAMENTO
0
20
40
60
80
100
120
0 1 2 3 4 5 6
Justiça Educaçao Segurança Cultura Corrupção
31
Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB
ARPA
Consultoria
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Após a apresentação destas informações, baseadas em fatos e
dados de Lisarb, nós da ARPA CONSULTORIA aguardamos o retorno de Vsa.
Excelência Sr. Presidente Coghi para firmamos nossa parceria.
Desde já muitíssimo obrigado!
EQUIPE ARPA

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Implantação de PMO em LISARB

  • 1. ARPA Consultoria Belo Horizonte, 06 de Março de 2015 Gerenciamento de Portfolio e PMO
  • 2. 2 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 3. 3 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 4. 4 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL MBA em Gerenciamento de Projetos – Belo Horizonte PROJ55 Gerenciamento de Portfolio e PMO Christiano Moura Glauber Furini Gustavo Vilas Boas Leandro Ramos Paulo Henrique Jelihovschi Pedro Henrique Silva
  • 5. 5 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL QUEM SOMOS Somos uma empresa internacional de origem brasileira especializada em gestão de projetos e implementação de PMO, composta por 500 profissionais, dividida em duas unidades de negócio: GERENCIAMENTO DE PMO E PORTFOLIO. Estamos presentes em 14 países da América, Europa e Oceania. Nossas sedes estão localizadas no Brasil e Nos EUA, em Belo Horizonte e em Washington DC. Em mais de oito anos de atuação, acumulamos mais de 1.300 projetos em carteira, em cerca de 670 clientes de diversificados portes e segmentos.
  • 6. 6 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL REFERÊNCIAS TÉCNICAS Pedro Moreira - Administrador, ARPA CEO. - PMO - Estratégia - Gestão - Órgãos Públicos Glauber Furini - Engenheiro, ARPA CFO - PMO - Riscos - Aquisições - Pessoas Christiano Moura - Engenheiro, ARPA Especialista. - Obras - Comunicação - Recursos Humanos - Planejamento Gustavo Vilas - Engenheiro, ARPA Especialista. - Escopo - Tempo - Custo - Qualidade Leandro Ramos - Engenheiro, ARPA Especialista - PMO - Riscos - Aquisições - Pessoas Paulo Jelihovschi - Psicólogo, ARPA Especialista. - Recursos Humanos - Integração - Gestão de Conflitos - Qualidade
  • 7. 7 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL MISSÃO, VISÃO E VALORES MISSÃO – Entregar soluções inteligentes, inovadores e eficazes para nossos clientes e que os mesmos estejam sempre satisfeitos. VISÃO – Ser até 2017 a maior empresa em gerenciamento e implementação de PMO das Américas. VALORES - Qualidade; Ética; Inovação Responsabilidade Social e Ambiental Resultado.
  • 8. 8 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 9. 9 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria CONTEXTUALIZAÇÃO • Lisarb é um país em pleno desenvolvimento e que enfrenta enormes desafios para crescer cada vez mais. • A Gestão de Projetos se torna muito importante nesse contexto uma vez que permite ao país atingir os seus objetivos de forma coordenada e eficaz. • É sabido que uma boa gestão de projetos passa pela maturidade da organização para essa gestão.
  • 10. 10 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 11. 11 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria DIAGNÓSTICO DE GESTÃO Criação da base de gestão focada em resultados - Preparação de bases de dados - Definição de Metas - Organização de procedimentos Desenvolvimento de controle de processo - Foco na tripla restrição: ESCOPO, TEMPO E CUSTO Melhoria do controle de processo - Gerenciamento de Riscos; - Gerenciamento de Aquisições; - Gestão de Steakholders Controle de entrega e satisfação do cliente - Viabilidade; - Gerenciamento de Pessoas - Gerenciamento da Comunicação ALTA VELOCIDADE e gerenciamento interfuncional Níveis para desenvolver o Sistema de Gestão de Projetos... Para a classificação da Lisarb entre as faixas de GP, foram aplicados questionários padrão.
  • 12. 12 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria DIAGNÓSTICO DE GESTÃO Após a pesquisa realizada, Lisarb apresentou uma nota de 69 pontos na maturidade para gerenciar projetos, sendo este considerado um nível de maturidade 2 ou faixa branca, se mostrando necessária a urgente melhoria dessa gestão de projetos. Portanto, a ARPA Consultoria planeja a construção de PMO e a implementação de um portfólio de projetos visando o desenvolvimento de Lisarb em seus vários objetivos estratégicos.
  • 13. 13 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria DIAGNÓSTICO DE GESTÃO O comprometimento é para que nosso trabalho comtemple:
  • 14. 14 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 15. 15 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria BENEFÍCIOS Entende-se que a implementação do PMO em Lisarb será benéfica, pois possibilitará:  Criação de uma metodologia de trabalho;  Capacitação de servidores;  Redução de custos e otimização de processos;  Melhor controle dos gastos públicos;  Maior satisfação da população;  Definirá o portfolio de projetos de forma alinhada aos objetivos estratégicos de Lisarb; LISARB ARPA
  • 16. 16 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 17. 17 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria NÍVEL HIERÁRQUICO Entendemos que o PMO, nesse momento, deve ser implementado em uma Hierarquia nível 2, visando o processo e a otimização de recursos em diferentes projetos. O H2 nesse momento se justifica, pois com os resultados dos questionários nota-se que já há certo nível de maturidade em alguns aspectos possibilitando uma abordagem maior, que vá além da visão de Lisarb como um todo.
  • 18. 18 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 19. 19 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO FUNÇÃO Analisando os resultados da pesquisa em Lisarb, entendemos que há praticas interessantes em Gerenciamento de Projetos, mas ainda precisa focar esforços na melhoria dos processos, métodos, integração entre as áreas e sistemas. Portanto, entendemos que o PMO nesse momento deva focar na criação de métodos e procedimentos, uma vez que estes são falhos na condução de projetos em Lisarb e são fundamentais para o sucesso deste. Acreditamos ser estratégico nesse momento nos atermos aos objetivos futuros, métricas e marcos para alcançarmos nossos objetivos.
  • 20. 20 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO MODELO Para realizar o perfeito acompanhamento dos métodos e procedimentos criados, serão criadas PMOs no modelo estação meteorológica em cada projeto para repasse de informações. O objetivo é no curto prazo sanar as poucas divergências encontradas, melhorando os parâmetros, ferramentas, suporte e identificando melhores práticas. Assim, conjugadas a estes PMOs, serão criados PMOs no modelo torre de controle em menor número, com a finalidade de interpretar as informações das estações meteorológicas, dar suporte aos GPs para seguirem padrões desejados e promover melhorias contínuas. PMO TORRE DE CONTROLE ESTAÇÃO 2ESTAÇÃO 1 ESTAÇÃO 4ESTAÇÃO 3
  • 21. 21 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO MÉTRICAS Visando observar o sucesso dos projetos monitorados, seriam criadas as seguintes métricas: – Processos redesenhados/mês: permitirá observar a utilização do PMO e adesão aos processos construídos – Padrões estabelecidos/mês: permitirá observar a eficácia do PMO em padronizar os vários projetos da organização – Número de projetos acompanhados/mês: é desejado que o PMO abarque cada vez mais projetos – Índice de solicitações de mudanças/semana: permitirá observar a utilização do PMO e sucesso dos processos implantados – Treinamentos aplicados. .
  • 22. 22 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  • 23. 23 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PLANO DE VOO PILOTO TREINAMENTO Diagnóstico DO/CHECK - PROJETOS ACTION PROJETO ENCERRAM ENTO PLAN ACTDO CHECK ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 Identificação do SPONSOR Infra e Pessoas Plano Orçamentário Identificação dos STEAKHOLDERS
  • 24. 24 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO • Será identificado um sponsor que tenha condições de bancar o projeto politicamente em um primeiro momento; • Nesse momento também seriam identificados todos aqueles envolvidos nesse projeto e planejada a comunicação entre estes; • Estando aceito a implantação do PMO pelos vários stakeholders envolvidos, seria feita a implementação técnica, avaliando maturidade em GP, validando o modelo, conduzindo um piloto deste e startando sua utilização; • Seriam então colhidos os resultados de curto prazo, que viabilizariam os de médio e longo prazo, garantindo assim a melhoria contínua do modelo.
  • 25. 25 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO PMO LISARB ComunicaçãoExecuçãoPlanejamento Treinamento Desenvolvimento Treinamento Padrões e Processos Qualidade Report Mensal Matriz de Responsabilida des Monitoramento e Controle
  • 26. 26 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Com o objetivo de contemplar todos os objetivos estratégicos 41 projetos foram identificados para fazerem parte do portfólio de projetos a serem acompanhados pelo PMO em Lisarb. Estes 41 projetos foram categorizados por objetivos comuns, sendo as categorias: – Inovação e Sustentabilidade – Melhoria de Processos – Obrigações Legais – Satisfação e Cultura – NPPE – Novas Políticas Públicas e Externas
  • 27. 27 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Os 41 projetos então foram avaliados seguindo o seguinte critério:
  • 28. 28 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Em seguida foram priorizados os projetos com maior nota após avaliação criteriosa do corpo técnico da ARPA CONSULTORIA.
  • 29. 29 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Em seguida foram priorizados os projetos com maior nota após avaliação criteriosa do corpo técnico da ARPA CONSULTORIA.
  • 30. 30 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO BALANCEAMENTO 0 20 40 60 80 100 120 0 1 2 3 4 5 6 Justiça Educaçao Segurança Cultura Corrupção
  • 31. 31 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria CONSIDERAÇÕES FINAIS Após a apresentação destas informações, baseadas em fatos e dados de Lisarb, nós da ARPA CONSULTORIA aguardamos o retorno de Vsa. Excelência Sr. Presidente Coghi para firmamos nossa parceria. Desde já muitíssimo obrigado! EQUIPE ARPA