INE_BibliotecasUA2011

Rede de informação INE em
Bibliotecas do Ensino
Superior:
dinâmica de um ponto de
acesso na Biblioteca da
Universidade de Aveiro

VI Encontro de Aprendizagem Formal e Informal 27 e 28 de Outubro 11
Universidade de Aveiro - Projecto PmatE – Projecto Matemática Ensino

Rede de informação INE em Bibliotecas
do Ensino Superior: dinâmica de um ponto de acesso

2004 – criação de Ponto de Acesso à Informação
Estatística INE na Biblioteca da Universidade de Aveiro

• Período de grandes alterações no Ensino Superior

• Processo de Bolonha, com mudança do paradigma no ensino e aprendizagem;

• Massificação do acesso à Internet, com a chegada ao ES dos chamados
“nativos digitais”

• Uma mais-valia para a comunidade académica no acesso à informação
estatística digital nacional e europeia, via web.


A Biblioteca da UA integra a Rede de Informação do
Instituto Nacional de Estatística em Bibliotecas do Ensino
Superior (1)

• Localização exclusiva na Biblioteca

• Ponto de Acesso na sala de leitura informal, com boas condições
físicas de trabalho;


Superior (2)

• Posto de trabalho com computador e linha telefónica dedicada;

• Sinalização do Ponto de Acesso com pop-up INE;

• Apoio à pesquisa pelos técnicos de referência;


Superior
• Horário de consulta e apoio diário entre as 9h00 e as 17h30m;

• Centro documental INE criado neste espaço, de apoio complementar;

• Acesso livre às publicações impressas e em CD-ROM editadas pelo INE;

• Acesso gratuito e centralizado a toda a informação eletrónica
disponível no portal web.


Ampla divulgação interna e externa (1)

Necessidade de transmitir à comunidade a existência deste
recurso de informação de grande utilidade para os cursos de
licenciatura, mestrado e doutoramento da UA em Economia,
Administração e Gestão Pública, Planeamento Regional e Urbano,
e Ciências políticas, entre outros, e de dinamizar a sua utilização
pelos estudantes, docentes e investigadores.


• Notícias várias no Jornal online da UA -
http://uaonline.ua.pt/detail.asp?c=18907&lg=pt
http://uaonline.ua.pt/detail.asp?c=9147&lg=pt

• Press release, com notícia na comunicação social;

• Página web das bibliotecas da UA -
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8136 ;

• Filmagem de spot no programa de televisão 3810-UA -
http://arquivo.sinbad.ua.pt/ArquivoAudiovisual/2005002074 -


• Elaboração de folhetos informativos para as bibliotecas da UA;

• Banner temporário no site web da UA;

• Notícias em vários nºs do nosso boletim “A Biblioteca Informa”

• Atividades de divulgação interna por e-mail;

• Informação no blogue “A Biblioteca em Forma”.


Disponibilizar recursos de informação a públicos
externos (1)
Empresas e autarquias da região de Aveiro - Informação estatística
oficial

• acesso apoiado pelos técnicos da Biblioteca da UA às: Biblioteca
Digital de Estatísticas Oficiais (BDEO) – publicações entre 1864 e
1999 e Base de dados de estatísticas em formato eletrónico.


Disponibilizar recursos de informação a públicos
externos (2)
Escolas Básicas e Secundárias da região de Aveiro
Divulgação do Portal web ALEA (Ação Local Estatística Aplicada)
• Como motor da promoção da literacia estatística;

• Sessões com alunos e professores desenvolvidas pela Biblioteca no âmbito da
Semana Aberta da Ciência Tecnologia da UA;

• Outras sessões de formação por técnicos do INE.


Gerar utilizadores autónomos no uso da informação
estatística (1)
Formação dos técnicos de referência da Biblioteca com o
objetivo de dinamizar e apoiar a pesquisa e o acesso às
publicações do INE
• Participação de técnicos em ações de formação organizadas
anualmente pelo INE;
• Promoção interna regular de ações de formação na pesquisa de
informação estatística para os técnicos.


estatística (2)
Formação de utilizadores - promover o uso e o conhecimento das
funcionalidades de pesquisa das diversas fontes de informação
pertinentes para as atividades de ensino e aprendizagem.
• Sessões realizadas por técnicos do INE;

• Sessões sobre “Pesquisa de Informação Estatística” realizadas pelos técnicos de
formação e referência da Biblioteca;

• Referência aos portais INE e Eurostat nas ações de formação “Fontes de
Informação Científica” como ferramentas indispensáveis para recolha de
informação estatística.


estatística (3)
Formação de utilizadores - promover o uso e o conhecimento
das funcionalidades de pesquisa das diversas fontes de
informação pertinentes para as atividades de ensino e
aprendizagem.
• Elaboração de vários tutoriais ppt “Informação Estatística – Pesquisa”,
reformulados ao longo dos anos;

• Disponibilização de tutoriais na plataforma slideshare e na
plataforma de elearning da Universidade;


Reforço das ações com recurso a novos meios (1)

Necessidade de maior visibilidade do Ponto de Acesso
dentro da Biblioteca da UA

• Localização estratégica do PA (Sala de leitura do Piso Geral por
onde passam milhares de utilizadores todas as semanas)
visivelmente sinalizado com pop-up INE;
• Apoio presencial diário pelos técnicos de atendimento e
empréstimo;
• Apoio presencial especializado pelos técnicos de referência



Tendência dos alunos mais jovens para utilizar e adotar serviços e
conteúdos mais personalizados e flexíveis, leva a Biblioteca à
implementação de um projecto de integração de recursos e
serviços em plataformas web.



• Plataforma Moodle de e-learning da UA, amplamente usada
por alunos e docentes, onde foi criada uma caixa de
pesquisa no Portal INE, facilitando-lhes uma pesquisa
imediata;



• Criação página do Netvibes das bibliotecas da UA destinada à
informação estatística, com caixa de pesquisa para Portal INE e
inclusão dos Destaques INE, baseada na tecnologia RSS Feed.

• Ver exemplo em:
http://www.netvibes.com/bibliotecasua#Informa%C3%A7%C3%A3o_Estatistica


Ações futuras – serviços de valor acrescentado
• Divulgação ainda mais alargada, junto dos potenciais utilizadores, dos
conteúdos integrados no NetVibes e noutras platafomas de utilização
dos recursos disponibilizados;

• Desenvolvimento de tutoriais de caráter específico, para uma maior
especialização da informação estátística, através da sua disponibilização
nas plataformas Web;

• Reforço das ações de informação a um número de utilizadores mais
alargado, que os tornem mais competentes e autónomos no acesso e
recuperação da informação.


Consolidação e valorização da RIIBES - sugestões

• Criação de uma rede para troca de ideias ente os bibliotecários
da RIIBES, podendo ser feito através de um grupo no
Facebook, através de um Blogue próprio, ou outros meios;

• Criação de um repositório de submissão partilhada, em texto
integral, de conteúdos, folhetos, materiais de formação,
tutoriais, documentos dos projetos de dinamização e outros
que sejam desenvolvidos pelas instituições participantes na
RIIBES.


Alguns dados estatísticos

14 é o número de ações de formação realizadas pela
Biblioteca no período de 2009 – 2011;
8 por formadores da Biblioteca
6 por formadores do INE

256 é o número de formandos que participaram nestas ações;

10 é o número de meios de divulgação e informação usados
pela Biblioteca para chegar até aos seus utilizadores.

Obrigada pela atenção!

Ana Bela Martins
abela@ua.pt
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

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