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Como cumprir as normas de apresentação escrita das teses e dissertações da UA (abril 2017)

  • 1. II semana dos investigadores | 03 a 07 de abril de 2017 workshops das bibliotecas UA Como cumprir as normas de apresentação escrita das teses e dissertações da UA
  • 2. As teses e dissertações defendidas na UA são enviadas para a Biblioteca, para tratamento técnico, registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas e disponibilização no RIA, após a análise e a verificação do cumprimento das normas para a sua apresentação (layout). Contexto
  • 3. Durante a análise e verificação das teses e dissertações continuamos a detetar várias irregularidades, evidenciando o incumprimento das normas instituídas pela UA. Contexto
  • 4. ∎ Desde 2012 já devolvemos 314 provas académicas aos Serviços de Gestão Académica / secretarias dos departamentos / escolas ∎ Irregularidades como falta do título e do resumo em português, CD ilegível, entre outras Contexto
  • 5. Objetivos  Dar cumprimento à circular nº 11-REIT/2012 (procedimentos referentes à formatação e depósito de teses e dissertações)  Sensibilizar para o cumprimento das normas institucionais de apresentação das provas académicas  Promover a qualidade do Repositório Institucional da UA (RIA)
  • 6. Sumário  Normas da UA  Apresentação das teses e dissertações na UA  Formato papel  CD  Irregularidades frequentes  Declaração de Direitos de Autor  Consequências pelo incumprimento das normas
  • 8. LEGUA – LEGISLAÇÃO UA http://legua.ua.pt  Assuntos académicos
  • 9. LEGUA – ACESSO  Acesso restrito ao domínio da Universidade de Aveiro, reconhecimento por IPs  Fora da UA, através da VPN (Virtual Private Network). Mais informação em http://www.ua.pt/stic/teletrabalho_vpn
  • 10. Normas para a apresentação de dissertações de mestrado http://www.ua.pt/sga >gestão académica >2º ciclo >normas/modelos
  • 11. Normas para a apresentação de teses de doutoramento http://www.ua.pt/sga >gestão académica >3º ciclo >normas/modelos
  • 12. Normas para a apresentação de teses de doutoramento http://www.ua.pt/sga >gestão académica >3º ciclo >formulários
  • 13. DISSERTAÇÕES DE MESTRADO Secretaria do Departamento / Escola QUEM INFORMA? TESES DE DOUTORAMENTO Serviços de Gestão Académica
  • 16. Apresentação das teses e dissertações na UA
  • 18. CAPA
  • 19. Colocar o código de cor (pantone) do ramo de doutoramento ou curso de mestrado Consultar “Cores identificadoras das áreas científicas para efeito de teses de Doutoramento” ou “Lista de cores por curso para efeitos de teses de Mestrado” (disponível na página dos SGA ) Pantone
  • 20. Colocar o nome correto do Departamento / Escola Verificar a designação correta na página Web da UA Designação do departamento
  • 21. Colocar os nomes dos departamentos envolvidos Verificar a designação correta na página Web da UA Parceria entre departamentos da UA
  • 22. Colocar o nome e logotipo das universidades envolvidas Verificar a designação nas páginas Web das universidades Parceria com outras universidades
  • 23. Colocar o ano civil da defesa da prova O ano da entrega da prova pode ser diferente do ano da defesa Ano
  • 24. Colocar o nome completo do autor Incluir todas as preposições do nome Nome do autor
  • 25. Título em português Título noutra(s) língua(s) O título em português é obrigatório, independentemente da língua de escrita do documento Titulo da tese / dissertação
  • 26. Extensão máxima de 130 caracteres Não pode ultrapassar os 130 caracteres, incluindo os espaços Titulo da tese / dissertação
  • 27. Títulos que incluam acrónimos e / ou siglas Incluir os acrónimos e / ou siglas do título no indíce de abreviaturas Titulo da tese / dissertação
  • 29. Conforme a situação, colocar “grau de Doutor” ou “grau de Mestre” Colocar a designação correta do doutoramento ou mestrado Consultar a página Web do Departamento / Escola Informação complementar
  • 30. Indicar o nome completo do orientador, a categoria e a designação correta do Departamento / Escola Confirmar estes dados na página Web do Departamento / Escola Informação complementar
  • 31. Indicar o apoio financeiro obtido Texto a apresentar, apenas se aplicável. Se não foi financiado, os textos deverão ser apagados. Informação complementar - financiamento
  • 36. Colocar o nome completo dos vários elementos do júri Indicar corretamente a categoria e afiliação de cada um Confirmar estes dados nas páginas Web das universidades a que os elementos do júri pertencem Identificação do júri
  • 41. CD
  • 43. C/Currículo – indicação de que deve incluir o currículo do autor no CD Data - indicar o ano da defesa Título completo da tese / dissertação Nome completo do autor Estes dados devem estar conforme o formato papel Capa da caixa do CD
  • 44. Dissertação de mestrado ou Tese de doutoramento em – indicar a designação do curso (mestrado) ou a área de investigação (doutoramento) Estes dados devem estar conforme o formato papel Capa da caixa do CD
  • 45. Departamento de – indicar o nome completo do Departamento / Escola Orientação de - indicar o nome completo do orientador Confirmar estes dados na página Web do Departamento / Escola Capa da caixa do CD
  • 47. Identificar o CD Escrever o título da tese / dissertação, o nome do autor e o ano CD - apresentação Título da tese Nome do autor Ano
  • 48. Incluir UM ÚNICO FICHEIRO com a versão definitiva da tese / dissertação e outro ficheiro com o currículo do autor Os ficheiros devem ser apresentados no formato PDF, não protegidos com password, nem encriptados CD - conteúdo Título da tese Nome do autor Ano
  • 49. Se a tese / dissertação estiver em vários PDF, deverão ser fundidos num único ficheiro Na ausência de uma licença do Adobe Writer, poderá ser utilizado um software gratuito como o PDFill Tools ou outro CD - conteúdo Título da tese Nome do autor Ano
  • 50. Incluir, se possível, os ficheiros dos anexos no CD da tese / dissertação. Em alternativa, colocá-los num CD à parte Entregar também um CD com os anexos para juntar à tese / dissertação em formato papel CD - conteúdo Título da tese Nome do autor Ano
  • 51. Efetuar a gravação através de software adequado para PDF Garantir que o PDF está legível e acessível a partir de qualquer computador CD - gravação Título da tese Nome do autor Ano
  • 53. Disponível em: www.ua.pt/sga alunos > formação pós- graduada > formulários http://www.ua.pt/sga/Read Object.aspx?obj=28623
  • 54. NÃO MANIPULAR A DDA não apagar campos, não acrescentar nem alterar o texto DDA
  • 55. Preencher conforme a tese / dissertação Ter o mesmo rigor na indicação dos dados DDA
  • 56. Data de conclusão = data da defesa da prova académica Indicar embargo apenas se aplicável Para além da assinatura do autor, no caso de embargo, é necessária a validação pelo orientador (assinatura) DDA
  • 57. O processo de proteção da propriedade intelectual deve anteceder a defesa pública da dissertação/tese, para cumprir o requisito “novidade” 1º - proteger! 2º - divulgar! DDA – Embargo | Proteção da Propriedade Intelectual (Patente)
  • 58. O formulário de comunicação de invenção tem de ser devidamente preenchido e entregue na UATEC cerca de 1 mês antes da defesa Mais informações – Unidade de Transferência de Tecnologia da Universidade de Aveiro – www.ua.pt/uatec DDA – Embargo | Proteção da Propriedade Intelectual (Patente)
  • 60. Consequências  Devolução das provas académicas aos Serviços de Gestão Académica ou às secretarias dos departamentos e escolas  Contacto com os alunos
  • 61. Consequências  Correção das irregularidades por parte dos alunos  Despesas com novas impressões / gravação de CD e entrega na UA
  • 62. Consequências  Demora no tratamento técnico e registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas  Atraso na disponibilização do documento no Repositório Institucional da UA (RIA)
  • 63. Consequências ► enquanto a prova académica não é disponibilizada ► não é conhecida ► não pode ser consultada ► não é citada por outros autores ► não pode ser referenciada em currículo para concursos, projetos, etc.
  • 65. Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons:Divulgação Apoio Literacia Informacional 2015|2016 Créditos das imagens: http://fotos.ua.sapo.pt bibliotecas da UA 2017 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca sbidm-teses@ua.pt