IMPLANTAÇÃO
PROJETO
04/06/2024
SUPORTE TÉCNICO
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
A QUALIDADE NO
ATENDIMENTO AO CLIENTE
É ESSENCIAL NOS
RESULTADOS
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Hoje em dia, o público gosta de
interagir, pesquisar e se
comunicar diretamente com as
empresas.
Por isso, entende-se que acertar
na forma de comunicação com
os clientes é um dos principais
pontos para qualquer negócio.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Assim, a busca pela
qualidade no atendimento
ao cliente não é apenas
uma estratégia de
diferenciação no mercado,
e sim uma necessidade
de sobrevivência.
Qualidade no
Atendimento ao
Cliente:
Qual sua
importância?
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Como o nome já indica, a qualidade no
atendimento ao cliente é a comunicação
direta e bem feita entre a empresa e os
consumidores. E isso engloba desde a
resolução de problemas até o uso de
ferramentas que deixam a comunicação rápida
e intuitiva.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Com o avanço da tecnologia, o atendimento ao
cliente se tornou um diferencial
importante dentro de um mercado cada vez
mais competitivo. Assim, atender o público com
excelência passou a ser um dos principais
objetivos das empresas que querem se
diferenciar e crescer nos dias atuais.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
A otimização ao atendimento pode ser feita com
ferramentas como:
• SMS para atendimento;
• Chatbots;
• SAC – Serviço de Atendimento ao Consumidor;
• CRM de contato;
• Email como canal de comunicação;
• Atendimento telefônico integrado a uma central
telefônica, entre outros.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Benefícios da
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Benefícios da
A qualidade no atendimento não
é mais considerada uma
estratégia de diferenciação de
uma empresa, e sim uma
necessidade para o bom
desenvolvimento de qualquer
negócio.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Benefícios da
A qualidade como a empresa se
comunica com os clientes é,
também, uma espécie de primeira
impressão do consumidor em
relação ao empreendimento.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
SATISFAÇÃO E
EMPATIA DO CLIENTE
Quando a empresa oferece um
bom atendimento, a satisfação
do cliente é notória.
Mesmo que as necessidades do
cliente não sejam
completamente atendidas, ele
reconhece que a empresa se
esforçou para atendê-lo da
melhor forma possível.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
SATISFAÇÃO E
EMPATIA DO CLIENTE
Sentindo-se bem atendidos, os
clientes podem também perdoar
mais facilmente erros, falhas no
sistema e até mesmo produtos
defeituosos, o que dificilmente
acontece em casos de
atendimentos ruins e
burocráticos.
Daí a importância das empresas
darem atenção especial à
gestão de relacionamento com
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
CRIA UMA IMAGEM
POSITIVA DA EMPRESA
Manter o FOCO NO CLIENTE é
o objetivo da ........... que visa
estabelecer uma relação de
confiança e credibilidade com o
nosso cliente, levando em conta
sugestões e reclamações do
mesmo, a fim de corrigir
possíveis erros que podem
causar uma imagem negativa
para nossa empresa.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
CRIA UMA IMAGEM
POSITIVA DA EMPRESA
O ATENDIMENTO AO
CLIENTE é fundamental para a
sobrevivência do
empreendimento, por isso
mesmo, focar só no produto
final é um erro.
Empresas com uma imagem
positiva entre o cliente
oferecem um atendimento de
qualidade, enquanto o oposto
abre espaço para a
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO Lembre-se que o
cliente sempre está
atento a tudo,
especialmente na hora
do atendimento que
lhe é oferecido.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Afinal, o que é
atender
com
qualidade?
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Atender com
Qualidade
...é um conceito fundamental
para qualquer organização,
sejam elas pequenas, médias
ou grandes empresas.
Mas, qualidade é uma palavra
que tem amplo significado, e
pode ser explicada de várias
maneiras.
RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
JORNADA DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE:
✅ Primeiro Contato – O Olhar
✅ Conhecimento – O Flerte
✅ Questionamentos – O Namoro
✅ Venda ou Aquisição – O Casamento
✅ Pós-Venda – A Sustentação
✅ Fidelização e Encantamento – A Certeza
PÓS-ATENDIMENTO
VENDAS E SUPORTE
O pós-atendimento é um
importante aspecto que precisa ser
levado em consideração em
qualquer estabelecimento, uma
vez que é necessário identificar o
que os consumidores acharam do
produto ou do serviço contratado
para garantir a total satisfação
deles.
O que é pós-atendimento?
O pós-atendimento nada mais é do que realizar um
acompanhamento após a realização do serviço para o
cliente. Quando esse procedimento é realizado, a
oficina pode descobrir se houve a completa satisfação,
se há alguma reclamação e, assim, aprimorar os seus
serviços ou o seu próprio atendimento, dependendo dos
pontos que foram ressaltados pelo cliente.
Por que é importante fazer o pós-atendimento?
Quando uma oficina se preocupa em saber se o cliente
saiu ou não satisfeito, mostra seriedade, credibilidade e
cuidado com seus consumidores. O cliente se sentirá
especial por ter a possibilidade de falar o que achou, de
elogiar ou de reclamar e ainda receber um agradecimento
por ter feito isso.
O pós-atendimento é uma forma de interagir com o cliente
e de facilitar uma possível fidelização — afinal, você está
preocupado o suficiente em querer saber sua opinião, logo,
a probabilidade de o cliente voltar para sua oficina é
ainda maior.
Um dos jeitos de conversar com o cliente é pedindo a ele para
responder uma pesquisa de satisfação sobre alguns itens, como o
atendimento, a qualidade do serviço prestado, a disponibilidade de
peças, a facilidade para resolver os problemas e demais outros iten
que você julgue importantes.
Conforme as notas que o cliente for dando, a oficina pode dimensio
esses dados e verificar o que deve ser mantido e o que deve ser
aprimorado. Lembre-se que essa pesquisa deve servir como um
termômetro para identificar gargalos e pontos de sucesso.
Como aplicar o pós-atendimento?
Por meio de uma pesquisa de satisfação
Como aplicar o pós-atendimento?
Por meio de uma pesquisa de satisfação
Por meio de um contato
O contato com o cliente nem sempre precisa ser feito em
formato de pesquisa de satisfação ou de formulário.
Caso a venda ou o serviço tenha sido complexo, nada
mais justo do que entrar em contato e pedir sua
avaliação por meio de uma conversa direta.
A oficina pode se desculpar por qualquer
desentendimento ou situação e pode deixar que o cliente
se sinta confortável para sugerir mudanças ou elogiar o
serviço bem feito.
Por meio de ferramentas digitais
O e-mail marketing, as redes sociais e até mesmo
o WhatsApp podem ser considerados ferramentas digitais. Isso
quer dizer que o pós-atendimento também pode ser feito por
meio delas.
Após alguns meses de reparo, pergunte ao cliente como está o
item, se é necessário um novo check-up ou algum outro serviço.
Além disso, uma boa estratégia é mandar promoções, novidades
e conteúdos pelos quais ele pode se interessar.
Lembre-se sempre de manter o tom informal, dirigindo-se
especialmente a ele, usando o seu nome e não o nome da
oficina. Saiba que, ao prestar um pós-atendimento bom, o cliente
poderá indicar seu negócio para amigos e conhecidos — e esse
boca a boca pode fazer toda a diferença para o seu sucesso.
Os 5 pilares
Garanta a qualidade no atendimento ao cliente
Os 5 PILARES - GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE
1 – Atenção ao consumidor
É preciso valorizar a relação com o cliente, da maneira como você
valoriza qualquer outra relação. Já falamos disso, você sabe, sobre
a Jornada de Relacionamento com o Cliente.
Os 5 PILARES - GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE
2 – Comprometimento
A partir do momento em que uma pessoa procura uma empresa
para fechar um negócio ou para solucionar um problema, ela
espera que haja uma relação de parceria.
Os 5 PILARES - GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE
3 – Satisfação de suas necessidades
Satisfazer é quase sinônimo de atender.
E aqui não precisa ser nada além das expectativas do cliente.
Na hora de resolver um contratempo, por exemplo, essa satisfação
se dá quando se alcança um objetivo de forma rápida e eficaz.
Os 5 PILARES - GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE
4 – Administração do tempo
Com as novas tecnologias e rotinas corridas do mundo moderno,
economizar tempo é cada vez mais uma necessidade.
Ninguém gosta de demorar horas para ser atendido.
É preciso ser o mais rápido possível, sem perder a qualidade.
Os 5 PILARES - GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE
5 – Surpreender e superar as expectativas
O último pilar da qualidade no atendimento ao cliente é encantar,
ou seja, ir além do que o cliente espera.
Cumprir com o básico, às vezes, já é suficiente. Mas, para ir além
da confiança e realmente ser amado, surpreender pode ser a
chave para um relacionamento mais duradouro.
O que é
QUALIDADE PARA O CLIENTE?
Qualidade significa “fazer as coisas
certas”.
Quando há um bom desempenho de
qualidade em uma operação, os
processos tornam-se mais fáceis, e os
resultados mais assertivos.
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
Encerramento
Obrigado
DÚVIDAS?

IMPLANTAÇÃO SETOR QUALIDADE ATENDIMENTOS

  • 1.
  • 2.
  • 3.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO A QUALIDADENO ATENDIMENTO AO CLIENTE É ESSENCIAL NOS RESULTADOS
  • 4.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Hoje emdia, o público gosta de interagir, pesquisar e se comunicar diretamente com as empresas. Por isso, entende-se que acertar na forma de comunicação com os clientes é um dos principais pontos para qualquer negócio.
  • 5.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Assim, abusca pela qualidade no atendimento ao cliente não é apenas uma estratégia de diferenciação no mercado, e sim uma necessidade de sobrevivência.
  • 6.
  • 7.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Como onome já indica, a qualidade no atendimento ao cliente é a comunicação direta e bem feita entre a empresa e os consumidores. E isso engloba desde a resolução de problemas até o uso de ferramentas que deixam a comunicação rápida e intuitiva.
  • 8.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Com oavanço da tecnologia, o atendimento ao cliente se tornou um diferencial importante dentro de um mercado cada vez mais competitivo. Assim, atender o público com excelência passou a ser um dos principais objetivos das empresas que querem se diferenciar e crescer nos dias atuais.
  • 9.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO A otimizaçãoao atendimento pode ser feita com ferramentas como: • SMS para atendimento; • Chatbots; • SAC – Serviço de Atendimento ao Consumidor; • CRM de contato; • Email como canal de comunicação; • Atendimento telefônico integrado a uma central telefônica, entre outros.
  • 10.
  • 11.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Benefícios da Aqualidade no atendimento não é mais considerada uma estratégia de diferenciação de uma empresa, e sim uma necessidade para o bom desenvolvimento de qualquer negócio.
  • 12.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Benefícios da Aqualidade como a empresa se comunica com os clientes é, também, uma espécie de primeira impressão do consumidor em relação ao empreendimento.
  • 13.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO SATISFAÇÃO E EMPATIADO CLIENTE Quando a empresa oferece um bom atendimento, a satisfação do cliente é notória. Mesmo que as necessidades do cliente não sejam completamente atendidas, ele reconhece que a empresa se esforçou para atendê-lo da melhor forma possível.
  • 14.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO SATISFAÇÃO E EMPATIADO CLIENTE Sentindo-se bem atendidos, os clientes podem também perdoar mais facilmente erros, falhas no sistema e até mesmo produtos defeituosos, o que dificilmente acontece em casos de atendimentos ruins e burocráticos. Daí a importância das empresas darem atenção especial à gestão de relacionamento com
  • 15.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO CRIA UMAIMAGEM POSITIVA DA EMPRESA Manter o FOCO NO CLIENTE é o objetivo da ........... que visa estabelecer uma relação de confiança e credibilidade com o nosso cliente, levando em conta sugestões e reclamações do mesmo, a fim de corrigir possíveis erros que podem causar uma imagem negativa para nossa empresa.
  • 16.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO CRIA UMAIMAGEM POSITIVA DA EMPRESA O ATENDIMENTO AO CLIENTE é fundamental para a sobrevivência do empreendimento, por isso mesmo, focar só no produto final é um erro. Empresas com uma imagem positiva entre o cliente oferecem um atendimento de qualidade, enquanto o oposto abre espaço para a
  • 17.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Lembre-seque o cliente sempre está atento a tudo, especialmente na hora do atendimento que lhe é oferecido.
  • 18.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Afinal, oque é atender com qualidade?
  • 19.
    QUALIDADE NO ATENDIMENTO Atender com Qualidade ...éum conceito fundamental para qualquer organização, sejam elas pequenas, médias ou grandes empresas. Mas, qualidade é uma palavra que tem amplo significado, e pode ser explicada de várias maneiras.
  • 20.
  • 21.
    JORNADA DE RELACIONAMENTOCOM O CLIENTE: ✅ Primeiro Contato – O Olhar ✅ Conhecimento – O Flerte ✅ Questionamentos – O Namoro ✅ Venda ou Aquisição – O Casamento ✅ Pós-Venda – A Sustentação ✅ Fidelização e Encantamento – A Certeza
  • 22.
  • 24.
    O pós-atendimento éum importante aspecto que precisa ser levado em consideração em qualquer estabelecimento, uma vez que é necessário identificar o que os consumidores acharam do produto ou do serviço contratado para garantir a total satisfação deles.
  • 25.
    O que épós-atendimento? O pós-atendimento nada mais é do que realizar um acompanhamento após a realização do serviço para o cliente. Quando esse procedimento é realizado, a oficina pode descobrir se houve a completa satisfação, se há alguma reclamação e, assim, aprimorar os seus serviços ou o seu próprio atendimento, dependendo dos pontos que foram ressaltados pelo cliente.
  • 26.
    Por que éimportante fazer o pós-atendimento? Quando uma oficina se preocupa em saber se o cliente saiu ou não satisfeito, mostra seriedade, credibilidade e cuidado com seus consumidores. O cliente se sentirá especial por ter a possibilidade de falar o que achou, de elogiar ou de reclamar e ainda receber um agradecimento por ter feito isso. O pós-atendimento é uma forma de interagir com o cliente e de facilitar uma possível fidelização — afinal, você está preocupado o suficiente em querer saber sua opinião, logo, a probabilidade de o cliente voltar para sua oficina é ainda maior.
  • 27.
    Um dos jeitosde conversar com o cliente é pedindo a ele para responder uma pesquisa de satisfação sobre alguns itens, como o atendimento, a qualidade do serviço prestado, a disponibilidade de peças, a facilidade para resolver os problemas e demais outros iten que você julgue importantes. Conforme as notas que o cliente for dando, a oficina pode dimensio esses dados e verificar o que deve ser mantido e o que deve ser aprimorado. Lembre-se que essa pesquisa deve servir como um termômetro para identificar gargalos e pontos de sucesso. Como aplicar o pós-atendimento? Por meio de uma pesquisa de satisfação
  • 28.
    Como aplicar opós-atendimento? Por meio de uma pesquisa de satisfação Por meio de um contato O contato com o cliente nem sempre precisa ser feito em formato de pesquisa de satisfação ou de formulário. Caso a venda ou o serviço tenha sido complexo, nada mais justo do que entrar em contato e pedir sua avaliação por meio de uma conversa direta. A oficina pode se desculpar por qualquer desentendimento ou situação e pode deixar que o cliente se sinta confortável para sugerir mudanças ou elogiar o serviço bem feito.
  • 29.
    Por meio deferramentas digitais O e-mail marketing, as redes sociais e até mesmo o WhatsApp podem ser considerados ferramentas digitais. Isso quer dizer que o pós-atendimento também pode ser feito por meio delas. Após alguns meses de reparo, pergunte ao cliente como está o item, se é necessário um novo check-up ou algum outro serviço. Além disso, uma boa estratégia é mandar promoções, novidades e conteúdos pelos quais ele pode se interessar. Lembre-se sempre de manter o tom informal, dirigindo-se especialmente a ele, usando o seu nome e não o nome da oficina. Saiba que, ao prestar um pós-atendimento bom, o cliente poderá indicar seu negócio para amigos e conhecidos — e esse boca a boca pode fazer toda a diferença para o seu sucesso.
  • 30.
    Os 5 pilares Garantaa qualidade no atendimento ao cliente
  • 31.
    Os 5 PILARES- GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 1 – Atenção ao consumidor É preciso valorizar a relação com o cliente, da maneira como você valoriza qualquer outra relação. Já falamos disso, você sabe, sobre a Jornada de Relacionamento com o Cliente.
  • 32.
    Os 5 PILARES- GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 2 – Comprometimento A partir do momento em que uma pessoa procura uma empresa para fechar um negócio ou para solucionar um problema, ela espera que haja uma relação de parceria.
  • 33.
    Os 5 PILARES- GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 3 – Satisfação de suas necessidades Satisfazer é quase sinônimo de atender. E aqui não precisa ser nada além das expectativas do cliente. Na hora de resolver um contratempo, por exemplo, essa satisfação se dá quando se alcança um objetivo de forma rápida e eficaz.
  • 34.
    Os 5 PILARES- GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 4 – Administração do tempo Com as novas tecnologias e rotinas corridas do mundo moderno, economizar tempo é cada vez mais uma necessidade. Ninguém gosta de demorar horas para ser atendido. É preciso ser o mais rápido possível, sem perder a qualidade.
  • 35.
    Os 5 PILARES- GARANTA A QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 5 – Surpreender e superar as expectativas O último pilar da qualidade no atendimento ao cliente é encantar, ou seja, ir além do que o cliente espera. Cumprir com o básico, às vezes, já é suficiente. Mas, para ir além da confiança e realmente ser amado, surpreender pode ser a chave para um relacionamento mais duradouro.
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    O que é QUALIDADEPARA O CLIENTE? Qualidade significa “fazer as coisas certas”. Quando há um bom desempenho de qualidade em uma operação, os processos tornam-se mais fáceis, e os resultados mais assertivos.
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