Este documento fornece instruções sobre como criar registos no Catwin (Porbase), incluindo como preencher os campos necessários como título, autores, publicação, classificação, nomes, país e cota. Fornece também exemplos de como completar os campos para monografias e literatura estrangeira.

1. 1
Guião de utilização do Catwin (Porbase)
Criação de um registo
Para criar um registo, no menu Registo, seleccionar Novo.
Verificar se na Folha de Recolha está seleccionada Monografias. Escolher ainda Por omissão e
Seleccionar. Desta forma, sempre que introduzirmos um novo registo, diversos campos aparecer-nos-
ão preenchidos.

2. 2
Em (0xx), preencher o ISBN (caso o livro possua) e o depósito legal (código do país e o número).
Em (1xx), no campo 100 pode-se alterar o Cód. audiência 1 (por defeito surge adulto, geral. No
exemplo dado, passou-se para juvenil, geral). No campo 101, regista-se a língua original e a língua do
documento original (101).

3. 3
No campo 200 procede-se ao preenchimento do título do livro e dos autores e outros responsáveis
(tradutor, ilustrador, etc.). Se for necessário, nas setas que se encontram do lado direito, pode-se
acrescentar ou duplicar informação. No exemplo que a seguir se apresenta duplica-se o espaço de
preenchimento relativo aos responsáveis da obra.
Os campos da publicação (210) e descrição física (215) são também completados. Caso existam
elementos para os campos da edição (205) e colecção (225) realiza-se o seu preenchimento.
O campo (6xx) permite a indexação e classificação Eventualmente, poderá ser necessária a abertura do
campo 675 a partir da barra inferior.

4. 4
Seguidamente, preenche-se o campo 606 – Nome comum assunto -, nomeadamente o elemento de
entrada, a subdivisão assunto e, se necessário, a subdivisão cronológica. Na CDU (675), preenche-se a
notação, edição (med.) e a língua da edição.
Vejamos um outro exemplo de classificação, neste caso de literatura estrangeira.

5. 5
No campo (7xx) introduzem-se os nomes dos responsáveis da obra. Neste caso, o nome entra de
forma invertida. Esta repetição da informação é importante pois trata-se do campo da pesquisa.
No campo (8xx), na Fonte de origem (801), indica-se o País.
Em (9xx) preenche-se o campo da cota (930 e 966).

6. 6
A etiqueta (Etqr) preenche-se com os elementos que a seguir se apresentam.
No final, grava-se o registo.