Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                www.etecnologia.com.br

                                                                      Rildo F Santos

                                                         rildo.santos@etecnologia.com.br
                (11) 9123-5358
                                                                                 @rildosan
                (11) 9962-4260                                        http://rildosan.com/




Gestão de Serviços de TI
                                                                                Com melhores práticas da ITIL®
                                       Rildo Santos || @rildosan | |rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
                                         GSTI V 1.0 [54] Rildo F Santos (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   1
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   Programa: “Menos Papel, Mais Árvores ®”




                                          Qual é o mundo que queremos ?
                                          O primeiro passo para criar um mundo melhor, é saber qual tipo de mundo que queremos
                                          ter e qual tipo que deixaremos de herança para as próximas gerações.

                                          Nossa missão: É buscar pelo equilibro do homem, da tecnologia e do meio ambiente.

                                          Para cumprir esta missão é necessário: mobilizar, conscientizar, comprometer e AGIR.


                                            O programa Menos Papel, Mais Árvores®, é uma ação, com objetivo de
                                            estimular o consumo sustentável de papel dentro das organizações.

                                          Quer participar ?
                                          - Reduza o uso de papel (e de madeira) o máximo possível.
                                          - Só imprima se for extremamente necessário.
                                          - Evite comprar produtos com excesso de embalagem.
                                          - Ao imprimir ou escrever, utilize os dois lados do papel.
                                          - Use papel reciclado.
                                                                                                                                           Este material não deve ser impresso..
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com     2
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   Objetivo:




                                                          Gestão de Serviços de TI
                                                                com a ITIL
                                                               Uma Introdução
                                          O objetivo desta apresentação é prover conhecimento introdutório sobre a
                                          Gestão de Serviços de TI e as boas práticas da ITIL para que a TI possa
                                          gerar valor real ao negócio.

                                          Conteúdo que será apresentado: As boas práticas da ITIL v3, Ciclo de vida
                                          dos serviços de TI, Processos, Funções, Papéis e Responsabilidades.




                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   3
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   Parte 1




                                        Parte 1- Desafio de TI
                                        Introdução a Gestão de Serviços de TI
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   4
Parte 1 – Desafios de TI, Introdução a Gestão de Serviços de TI
                                        Nesta parte apresentaremos o principal desafio de TI e como melhorar a gestão de
                                        serviços de TI utilizando as práticas da ITIL.
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                                                                                                                                                                 Parte 1
                                                                                        Gestão de Serviços de TI
                                                                                              com a ITIL
                                                                                                                           Conteúdo:
                                                                                                                           - O Desafio de TI
                                                                                                                           - O Ambiente de TI sem Gestão de Serviços de
                                                                                                                           TI
                                                                                                                           - Introdução as Práticas da ITIL como solução
                                                                                                                           para melhorar a Gestão de Serviços de TI




                                          No final desta parte, você será deve saber:
                                          - A importância da Gestão de Serviços de TI
                                          - Por que é difícil: “Manter TI funcionando”
                                          - A ITIL como guia de boas práticas para a Gestão de Serviços de TI
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Como TI entrega os serviços ?

                                            Internet não está                                                              Não consigo ligar                       O ERP ainda
                                            funcionando                                                                    meu computador                          está fora...
                                                                                        A rede está                        ...
                                                                                        parada...já faz
                                                                                        duas horas...
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                                                    Não estou                                                                           Ligue para o                       Os sistemas
                                                    conseguindo                                                                         Help Desk...                       estão lentos...
                                                    enviar e-mail ...




                                        A falta de Gestão de Serviços de TI pode afetar as áreas de negócio da
                                        organização...
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O Desafio de TI:

                                          O desafio da TI:
                                          - “É manter TI funcionando”
                                          Mas, com qualidade (QoS), tais como:
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                                          - Disponibilidade, confiabilidade, performance, segurança
                                          e...




                                          Mas, isto na maioria das vezes representa um grande desafio...
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O Desafio de TI:
                                                                            E por que é difícil “manter TI funcionando”
                                        Porque as pessoas, falta de recursos, brechas de segurança, falhas de hardwares
                                        e de softwares e demais componentes às vezes conspiram contra o desafio...
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                                                                                           Qual é a realidade da TI ?
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   8
O Desafio de TI:
                                              Quando alguns serviços ficam indisponíveis ou com baixa qualidade..

                                              A TI sofre pressão. As pessoas que trabalham na TI tem que saber
                                              lidar e conviver com muita pressão. Pressão dos usuários, dos clientes,
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                                              dos chefes, da falta de recursos, da falta de gestão e de tempo...
                                              Solução: É vestir a roupa de Super Herói e virar noites em claro...




                                                                                                                  nível de pressão




                                                                                                Equipe de TI                                       Equipe de Super Heróis

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O Desafio de TI:
                                                    Mas quando todos os serviços de TI param...Tudo fica mais difícil..
                                                    O nível de pressão sobe...
                                                    Fica “difícil” controlar a pressão, pois a equipe de Super Heróis,
                                                    não possuem “Super Poderes”
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                                                     Alguns sintomas (caraterísticas) da equipe de Super Herói “sem super poderes”:
                                                     - A rotina é trabalhar fazendo correria
                                                     - Suporte é reativo (problema já aconteceu...daí vira correria)
                                                     - Trabalha sobre forte pressão...
                                                     - Tem baixa qualidade de vida...
                                                     - Só são lembrados quando alguma coisa não funciona ...

                                                                                                                      O nível de pressão aumenta

                                                                                      Super herói sem Super Poder




                                                                                               “O Super Madruga”                                        Clientes ficam insatisfeitos
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com     10
O Desafio de TI:
                                              Nesta hora não adianta fingir que nada aconteceu ou que o problema é
                                              não da TI...
                                              Será necessário tomar uma ação...
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                                       Temos que admitir: “Nós temos um problema”
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   11
Mas, como melhorar a Gestão de Serviços de TI ???



                                                                                                                                                   Resposta
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                                                              Melhores Práticas de
                                                                                                                             Gestão de Serviços de TI
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   12
Mas que é a ITIL ?
                                                                            O governo da Inglaterra buscava fazer redução de custos e de risco
                                                                            relacionados com área de TI.

                                                                            Pesquisas mostravam, porém, que mais de 80% do custo dos Serviços
                                                                            de TI estava ligado ao dia-a-dia de sua operação e apenas 20% ao
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                            processo de desenvolvimento de software.

                                                                            Por esse motivo, foi criada a Biblioteca de Infra-estrutura de TI pelo
                                                                            CCTA (atual OGC). O ITIL (Information Technology Infrastructure Library)
                                                                            é uma abordagem para Gestão de Serviços de TI (Service Management)

                                                                                 Biblioteca composta                                                Abordagem para Gestão
                                                                              por 5(v3) ou 7(v2) livros                                             de Serviços TI (ITSM)
                                       OCG – Office of Government
                                       Commerce (antigo CCTA) :
                                       - Proprietário do ITIL
                                       - Comitê Gestor
                                                                                                                                                  Foco: Ciclo de vida dos Serviços
                                       TSO – The Stationery Office                                                            ITIL
                                       - Publicações da ITIL                   Conjunto de melhores
                                                                                                                                                      Padrão Aberto que tornou
                                       itSMF – IT Service Mngt
                                                                                práticas para Gestão
                                                                                                                                                      padrão de fato
                                       Forum                                       de Serviços de TI
                                       Gerenciamento de Serviços
                                       de TI
                                       www.itsmf.com.br
                                                                                                                                                                                  ISO 20000


                                       EXIN e ISEB
                                       - Certificações                     A ITIL é um conjunto de práticas para Gestão Serviços de TI.
                                       ® ITIL é uma marca registrada em nome do OGC

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Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   A ITIL® A Evolução no tempo:




                                        O inicio
                                         CCTA                                            OCG


                                       GITIMM (Government IT Infrastructure
                                       Management Method)…
                                       depois simplesmente ITIL

                                       Quarenta dois livros
                                       Foco em todas as coisas da Computação
                                       Introdução do conceitos de processos
                                       Certificações para pessoal de TI                                                                       Cinco livros
                                                                                                                                              Foco no Ciclo de Vida dos Serviços
                                                                                                                                              Busca pela Integração com Negócio
                                                                                             Sete livros
                                                                                                                                              Definição da Preposição de Valor do
                                                                                             Melhores Práticas para Gestão de
                                                                                                                                              Gerenciamento de Serviço
                                                                                             Serviços de TI
                                                                                                                                              Demonstração do ROI para estabelecer a
                                                                                             Suporte e Entrega dos Serviços
                                                                                                                                              preposição de Valor
                                                                                             Focado em processos
                                                                                                                                              Alinhamento com padrões, frameworks...
                                                                                             Busca pelo Alinhamento com Negócio
                                                                                                                                              Definição da Estratégia de Gerenciamento
                                                                                                                                              de Serviços

                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   14
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   Visão de : Serviços, Processos e Funções da ITIL




                                                                                                                                                                        Adaptado do original de David Pultorak


                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com                          15
As práticas da ITIL podem podem melhorar os Serviços de TI
                                                              Visão de Processos
                                                               Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI
                                                                                  Relacionamento com Negócio
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                  Gerenciamento                 Gerenciamento
                                                                            Catálogo de Serviços                do Nível de Serviço




                                                                                                                                                                           Gerenciamento de Segurança
                                                       Gerenciamento                Gerenciamento                Gerenciamento                Gerenciamento
                                                            de                           de                       Financeira de              de Continuidade
                                                        Capacidade                  Disponibilidade              Serviços de TI              de Serviços de TI




                                                                                                                                                                                  da Informação
                                                                                       Gerenciamento de Mudança
                                            Usuários




                                                                                    Gerenciamento               Gerenciamento                 Gerenciamento
                                                       Central de
                                                                                          de                         de                       de Liberação e
                                                       Serviços
                                                                                      Incidentes                  Problemas                    Distribuição
                                                                  (porta)




                                                                 Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço


                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com                          16
As práticas da ITIL podem podem melhorar os serviços de TI
                                                              Visão de Negócio
                                                               Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI
                                                                                  Relacionamento com Negócio
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                  Gerenciamento                 Gerenciamento
                                                                            Catálogo de Serviços                do Nível de Serviço




                                                                                                                                                                           Gerenciamento de Segurança
                                                       Gerenciamento                Gerenciamento                Gerenciamento                Gerenciamento
                                                            de                           de                       Financeira de              de Continuidade
                                                        Capacidade                  Disponibilidade              Serviços de TI              de Serviços de TI




                                                                                                                                                                                  da Informação
                                                                                       Gerenciamento de Mudança
                                            Usuários




                                                                                    Gerenciamento               Gerenciamento                 Gerenciamento
                                                       Central de
                                                                                          de                         de                       de Liberação e
                                                       Serviços
                                                                                      Incidentes                  Problemas                    Distribuição
                                                                  (porta)




                                                                 Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço


                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com                          17
As melhores práticas para a Gestão de Serviços de TI
                                                             Adotar e Adaptar
                                                                                                       Registro de
                                                                                                       Incidente e
                                                                                                       Requisição
                                                                                                       de Serviços




                                                                                                                                                                                      Gerenciamento de Segurança da Informação
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                                                          Gerenciamento                          Gerenciamento
                                                                                                                                de                               de Configuração
                                                                                                                            Incidentes                          e Ativo de Serviço
                                          Usuários                               Central
                                                                               de Serviços
                                                   Ciclo PDCA


                                                 Planejar Executar
                                                   Plan     DO                  Gerenciamento                             Gerenciamento
                                                    Agir   Verificar
                                                                            de Catálogo de Serviços                        de Problema
                                                    Act     Check
                                                                         SLA               Monitoramento
                                                                                                                              RFC
                                                                                                                                                                Gerenciamento
                                                                                                                          Gerenciamento
                                                                                                                                                                de Liberação e
                                                                                                                           de Mudança
                                                                   Gerenciamento Nível de Serviços                                                               Distribuição
                                                                   Gerenciamento            Gerenciamento
                                        Clientes                   de Continuidade         de Disponibilidade
                                       (negócios)
                                                                       Gerenciamento         Gerenciamento                           Base de
                                                                         Financeiro          de Capacidade                         Conhecimento



                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   18
As práticas da ITIL podem podem melhorar os serviços de TI

                                                              TI com Gestão de Serviços de TI baseado
                                                              nas práticas da ITIL
                                                                                  Relacionamento com Negócio
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                  Gerenciamento                 Gerenciamento
                                                                            Catálogo de Serviços                do Nível de Serviço




                                                                                                                                                                           Gerenciamento de Segurança
                                                       Gerenciamento                Gerenciamento                Gerenciamento                Gerenciamento
                                                            de                           de                       Financeira de              de Continuidade
                                                        Capacidade                  Disponibilidade              Serviços de TI              de Serviços de TI




                                                                                                                                                                                  da Informação
                                                                                       Gerenciamento de Mudança
                                            Usuários




                                                                                    Gerenciamento               Gerenciamento                 Gerenciamento
                                                       Central de
                                                                                          de                         de                       de Liberação e
                                                       Serviços
                                                                                      Incidentes                  Problemas                    Distribuição
                                                                  (porta)




                                                                 Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço


                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com                          19
ITIL v3. Ciclo de Vida dos Serviços
                                                                                                                                                                                                         CMMI, TOGAF, Six Sigma, PMBok,
                                                                                                                                      Governança TI                                                      PRINCE2, SOA, COBIT, M_o_R, SOA,
                                                                                                                                                                                                         ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27001/17799



                                                                                                                                       Governance Methods
                                                                                                                                                                    St
                                                                                                                                  s                                    a
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                                                              il l                                         nd
                                                     Core                                                              &
                                                                                                                           Sk                                                 a   rd
                                                                                                                                                                                     s
                                                                                                                                                                                         Al
                                                                                                              d   ge                   Continual Service                                    ig
                                                                                                         le                                                                                      nm
                                                                                                     w                                   Improvement                                               en
                                                                                                  no                                                                                                 t
                                                                                             K

                                                                                                                                             Service




                                                                                                                                                                                                          Ca
                                                                                                                                             Design




                                                                                                                                                                                                           a
                                                                                                                                                                                                           ase
                                                                                   ics




                                                                                                                                                                                                             e
                                                                                                                                                                                                             e  Stu
                                                                              T op




                                                                                                                                                                                                                 t d
                                                                                                                                                                                                                 t d
                                                                                                                                                                                                                   d
                                                                                                                                           Service




                                                                                                                                                                                                                   ie s
                                                                            alty



                                                                                                                                                                                                                                   Facilitadores




                                                                                                                                                                                                                      s
                                                                                                                                                                                                                      s
                                                                                                                                          Strategies
                                                                              ci
                                                                          Spe




                                                                                                                                                                                                                       Templates
                                                                                                                                                                                                                       Templates
                                                                                                                                                                                                                       Templates
                                                                                                                                            ITIL
                                                                                                                        Service
                                                                                                                       Operation
                                                                          E
                                                                          E
                                                                          Ex




                                                                                                  Co Imp
                                                                             e




                                                                                                    n p v
                                                                                                    nt prov
                                                                                                    n
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                                                                              c
                                                                              cu




                                                                                                                                                        Service
                                                                                                      in vem
                                                                                                      m
                                                                                                      m




                                                                                                                                                                       en ice
                                                                                t iv




                                                                                                        ua




                                                                                                                                                                                                                y
                                                                                                                                                       Transition
                                                                                   v
                                                                                   ve




                                                                                                                                                                     em erv
                                                                                                         al
                                                                                                         al




                                                                                                                                                                                                            ilit
                                                                                                           l S ent




                                                                                                                                                                         t
                                                                                      I




                                                                                                                                                                   ov S




                                                                                                                                                                                                          lab
                                                                                     nr
                                                                                     nr
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                                                                                                              erv




                                                                                                                                                                pr al
                                                                                                               r
                                                                                                               r
                                                                                        o




                                                                                                                                                                                                        a
                                                                                                                                                              Im tinu
                                                                                                                  ie
                                                                                                                  ie
                                                                                                                  ice
                                                                                                                  n
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                                                                                          d
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                                                                                                                                                                                                     Sc
                                                                                            cti




                                                                                                                                                                 n
                                                                                             t
                                                                                             t




                                                                                                                                                              Co
                                                                                             on




                                                                                                                                                                                              s
                                                                                                              St                                                                            in
                                                                                                                 ud                                                                W
                                                                                                                    y                                                           ck
                                                                                                                             Ai                                             Q ui
                                                                                                                               ds
                                              Livro Complementar
                                                                                                                                         Qualifications                                                  Melhorias


                                                                            O foco da ITIL é o Ciclo de Vida dos Serviços
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com                                                          20
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   ITIL v3. Os Livros da Biblioteca:




                                         Os Livros:
                                         Na terceira versão da biblioteca ITIL é apresentada em 5 livros: (Service
                                         Stategy, Service Design, Service Transition, Service Operations e Continual
                                         Service Improvement)
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
ITIL v3. Os Livros da Biblioteca
                                        Os Livros:


                                                         Service Strategy: Abordagem nesse livro é as estratégias, políticas
                                                         e restrições sobre os serviços.
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                         Ele também contém temas como reação de estratégias,
                                                         implementação, redes de valor, portfólio de serviços, gerenciamento,
                                                         gestão financeira e ROI (Retorno do Investimento).

                                                         Service Design: Esse livro contempla políticas, planejamento e
                                                         implementação. Ele é baseado nos cinco aspectos principais de
                                                         design de serviços: Disponibilidade, Capacidade, Continuidade,
                                                         Gerenciamento de Nível de Serviços e Outsourcing. Também estão
                                                         presentes informações sobre Gerenciamento de Fornecedores e de
                                                         Segurança da Informação.

                                                         Service Transition: Esse livro apresenta um novo conceito sobre o
                                                         sistema de gerenciamento do conhecimento dos serviços. Também
                                                         inclui abordagem sobre mudanças, riscos e garantia de qualidade. Os
                                                         processos endereçados são planejamento e suporte, gerenciamento
                                                         de mudanças, gerenciamento de ativos e configurações e etc.


                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   22
ITIL v3. Os Livros da Biblioteca
                                        Os Livros:
                                                          Service Operations: As operações cotidianas de suporte são o
                                                          assunto principal desse livro. Existe o foco principal em
                                                          gerenciamento de Service Desk (Central de Serviços) e Requisições
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                                                          de Serviços, separadamente de Gerenciamento de Incidentes e de
                                                          Problemas.

                                                          Continual Service Improvement: O ciclo PDCA (“planejar, fazer,
                                                          verificar e agir”), de forma a identificar e atuar em melhorias
                                                          contínuas dos processos detalhados nos outros quatro livros.
                                                          Melhorias nesses aspectos também levam a serviços aprimorados
                                                          aos clientes e usuários.
                                         Livro complementar
                                                       The Official Introduction of the ITIL Service Lifecycle (OGC)
                                                       Este livro explica o conceito de Gerenciamento de Serviço e descreve porque a abordagem
                                                       de ciclo de serviço é a melhor prática atual para gerenciamento de serviços




                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   23
Ciclo de Vida dos Serviços de TI (segundo a ITIL v3)
                                                                                                                                                                 OK              ANS
                                                                                                                                                                      OK
                                       Implementação de um SLA                                                                                                                   --------
                                                                                                                                                                                 --------
                                                                                                                                                                                 --------
                                                                                      ?                                                                                          --------

                                         1        Estratégia do Serviço                   ?                           2      Desenho do Serviço
                                                                                                                                                                                 --------
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                                                          2 - O entendimento entre as partes é celebrado
                                        1 - O SLA é um acordo entre o negócio e a TI,                                     através de documento formal, chamado de
                                        sobre os níveis de qualidade dos serviços                                         ANS (Acordo de Nível de Serviço).
                                        providos pela TI. Na negociação é onde os clientes                                Este documento é uma especificação dos
                                        especificam quais são os requisitos e os níveis                                   detalhes dos níveis de serviço. Nesta fase
                                        de qualidade para cada serviço.                                                   é desenhado o ANS.

                                             3      Transição de Serviço                                                        3 - O serviço é implementado em ambiente
                                                                                                                                de produção. E faz parte do Catalogo de Serviço.
                                                                            4      Operação de Serviço
                                                                                                                                4 - Após a implementação, os usuários podem
                                                                                 Catalogo de Serviços
                                                                                                                                utilizar o serviço através do Catalogo de
                                                                                  Financeiro/Contábil                           Serviços. Para cada serviço do catálogo
                                                                                                                                pode existir um ou mais ANS.
                                                                                   - Contas a pagar                             O monitoramento faz o acompanhamento
                                                                                   - Faturamento
                                                                                                                                para identificar possíveis desvios nos
                                                                                                                                níveis de serviços acordados.
                                       Infra-estrutura
                                       de TI necessária
                                                                                          --------
                                                                                          --------
                                                                                             --------
                                                                                                                                5 – Uma vez identificados os desvios devem
                                                                                          --------
                                       para manter o                                         --------
                                                                                          --------                              ajustados para que não haja quebra no nível de
                                                                                             --------
                                                                                          --------
                                       serviço                                               --------
                                                                                             --------
                                                                                                                                serviço (perda de confiabilidade, por exemplo).
                                                                                      Acordo de Nível
                                                          Monitoramento                 de Serviço                                    5        Melhoria continua

                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com              24
Resultado
                                       Resultados globais de empresas que estão utilizando as práticas ITIL na Gestão
                                       de Serviços de TI:                                                                                                                                            Sk
                                                                                                                                                                                                        i   lls
                                                                                                                                                                                                                  Governance Methods
                                                                                                                                                                                                                                               St
                                                                                                                                                                                                                                                  a   nd
                                                                                                                                                                                                                                                         a   rd
                                                                                                                                                                                                 &                                                              s
                                                                                                                                                                                             e                                                                      Al
                                                                                                                                                                                         g                        Continual Service                                    ig
                                                                                                                                                                                     led                                                                                    nm
                                                                                                                                                                                                                    Improvement
                                                                                                                                                                                ow                                                                                            en
                                                                                                                                                                              Kn                                                                                                t

                                                                                                                                                                                                                        Service




                                                                                                                                                                                                                                                                                    Ca
                                                                                                                                                                                                                        Design




                                                                                                                                                                                                                                                                                       se
                                                                                                                                                                    s




                                                                                                                                                                                                                                                                                        e
                                                                                                                                                                                                                                                                                        e
                                                                                                                                                                opic




                                                                                                                                                                                                                                                                                          Stu
                                                                                                                                                              lty T




                                                                                                                                                                                                                                                                                             die
                                                                                                                                                                                                                      Service




                                                                                                                                                                                                                                                                                              ie
                                                                                                                                                                                                                                                                                              ie
                                                                                                                                                                                                                                                                                              s
                                                                                                                                                                                                                     Strategies
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                                                                                              cia
                                                                                                                                                          Spe




                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Templates
                                                                                                                                                                                                                       ITIL
                                                                                                                                                                                                  Service
                                                                                                                                                                                                 Operation




                                                                                                                                                          Ex




                                                                                                                                                                                 Co Imp
                                                                                                                                                             e




                                                                                                                                                                                   nt prov
                                                                                                                                                               cu
                                                                                                                                                                                                                                   Service




                                                                                                                                                                                     in vem
                                                                                                                                                                                     i
                                                                                                                                                                                     i




                                                                                                                                                                                                                                                  en ice
                                                                                                                                                                 t
                                                                                                                                                                 t
                                                                                                                                                                 tiv




                                                                                                                                                                                       p
                                                                                                                                                                                       ua




                                                                                                                                                                                                                                                                                          y
                                                                                                                                                                                                                                  Transition




                                                                                                                                                                                                                                                em erv




                                                                                                                                                                                                                                                                                       ilit
                                                                                                                                                                    eI




                                                                                                                                                                                          l S ent




                                                                                                                                                                                                                                                    t
                                                                                                                                                                                           v
                                                                                                                                                                     I
                                                                                                                                                                     I




                                                                                                                                                                                                                                              ov S




                                                                                                                                                                                                                                                                                    lab
                                                                                                                                                                       ntr




                                                                                                                                                                                             erv




                                                                                                                                                                                                                                           pr al
                                                                                                                                                                                              r
                                                                                                                                                                                              r
                                                                                                                                                                          o




                                                                                                                                                                                                                                                                                   a
                                                                                                                                                                                                e
                                                                                                                                                                                                e




                                                                                                                                                                                                                                         Im tinu
                                                                                                                                                                                                 ice
                                                                                                                                                                         d
                                                                                                                                                                         d
                                                                                                                                                                         du




                                                                                                                                                                                                                                                                                Sc
                                                                                                                                                                                                   e
                                                                                                                                                                                                   e
                                                                                                             Alguns Resultados:




                                                                                                                                                                           cti




                                                                                                                                                                                                                                            n
                                                                                                                                                                            ti
                                                                                                                                                                            ti




                                                                                                                                                                                                                                         Co
                                                                                                                                                                              on
                                                                                                                                                                                                                                                                          s
                                                                                                                                                                                         St                                                                             in
                                                                                                                                                                                            ud                                                                      W
                                                                                                                                                                                               y                                                         ick
                                                                                                                                                                                                       Ai
                                                                                                                                                                                                         ds                                            Qu

                                                                                                                                                                                                                    Qualifications




                                                                                                             - Aumento: 12% da disponibilidade
                                                                                                               do ambiente de TI
                                                                                                             - Redução: 10% no TCO
                                                                                                             - Redução: 30% Falhas nas
                                                                                                               Operacionais (aumento de
                                                         Resultados                                            confiabilidade dos serviços)
                                                                                                             - Redução: 50% no tempo de
                                                     obtidos com a
                                                                                                               atendimento (respostas aos
                                                        adoção das                                             incidentes)
                                                           Melhores                                          - Redução: 25% no tempo de execução
                                                    Práticas da ITIL                                         das mudanças

                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com                                                                                                                     25
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   Parte 2




                                        Parte 2 - Gerenciamento de Serviços
                                        de TI como uma Prática
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   26
Parte 2 – Gerenciamento de Serviços de TI como uma prática
                                        Nesta parte apresentaremos a biblioteca ITIL e as boas praticas de gestão de Serviços de
                                        TI.
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                                                                                                                                                 Parte 2
                                                                                        Gestão de Serviços de TI
                                                                                              com a ITIL
                                                                                                                           Conteúdo:
                                                                                                                           - Conceitos
                                                                                                                           - Matriz RACI
                                                                                                                           - Gerenciamento de Serviços
                                                                                                                           - O ciclo de vida dos serviços de TI




                                          No final desta parte, você será deve saber:
                                          - Conhecer as boas práticas da Gestão de Serviços de TI
                                          - Entender o O ciclo de vida dos serviços
                                          - Saber os processos, funções, papéis e responsabilidade da ITIL.
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com   27
Conceitos Chaves:

                                        Um SERVIÇO é um meio de entregar valor aos clientes, facilitando os
                                        resultados que os clientes querem alcançar, sem ter que assumir custos e
                                        riscos.
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®




                                        FUNÇÕES: Grupo de pessoas especializadas e recursos necessários para
                                        realizar um ou mais processos ou atividades.

                                        PROCESSOS: Conjunto de atividades coordenadas combinando e implantando
                                        RECURSOS E HABILIDADES com o objetivo de produzir uma saída, a qual,
                                        direta ou indiretamente, cria valor para um cliente ou parte interessada.

                                        O que é Gerenciamento de Serviços ?
                                        É um conjunto especializado de habilidades
                                        organizacionais para fornecer valor ao clientes na
                                        forma de serviços.




                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Papéis:
                                        Papéis: Papel é um conjunto de responsabilidades e
                                        autoridades concedido a uma pessoa ou grupo em
                                        determinados processos.
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                                        Dono do Serviço:
                                        Um Papel responsável pela entrega de um Serviço
                                        de TI específico (responsável no sentido de tomar decisões e arcar com consequências)

                                        Dono do Processo:
                                        Um Papel responsável por garantir que um processo é adequado para o propósito. As
                                        responsabilidades do Dono de Processo incluem patrocínio, Desenho e Gerenciamento
                                        de Mudança e Melhora Continuada do Processo e suas Métricas.
                                        Esse Papel é frequentemente atribuído à mesma pessoa que executa o Papel de
                                        Gerente de Processo, mas os dois Papéis podem estar separados em organizações
                                        maiores.

                                        Gerente de Processo:
                                        Um Papel responsável pelo Gerenciamento Operacional de um Processo. As
                                        responsabilidades de um Gerente de Processo incluem o Planejamento e Coordenação
                                        de todas as Atividades necessárias para executar, monitorar e relatar informações do
                                        processo. Pode haver vários Gerentes de Processo para um Processo, por exemplo,
                                        Gerentes de Mudança regionais ou Gerentes da Continuidade do Serviço de TI para
                                        cada centro de dados.

                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Matriz RACI (Matriz de Atribuição de Responsabilidades)
                                        O que é Matriz de Responsabilidade ?
                                        Um modelo usado para ajudar a definir Papéis e Responsabilidades.

                                        Matriz RACI para Processo de Gestão de Incidentes e Central de Serviços:
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                                        A Matriz RACI, ajuda a responder:
                                        - (A) Quem presta conta sobre o resultado de um serviço
                                        - (R) Quem é responsável pela execução do serviço (a execução poderá ser delegada)
                                        - (C) Quem deverá ser consultado antes ou depois da execução de serviços ou atividade
                                        - (I) Quem deverá ser informado antes ou depois da execução de serviços ou atividade
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Gerenciamento de serviços


                                                                                                    Governance Methods
                                                                                                                                 St
                                                                                             s                                      a
                                                                                          ill                                           nd
                                                                                       Sk                                                  a   rd
                                                                                   &                                                              s
                                                                                                                                                      Al
                                                                          d   ge                    Continual Service                                    ig
                                                                       le                                                                                     nm
                                                                                                      Improvement
                                                                 ow                                                                                             en
                                                               Kn                                                                                                 t
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                                                                                                          Service




                                                                                                                                                                      C
                                                                                                                                                                      C
                                                                                                                                                                      Ca
                                                                                                          Design




                                                                                                                                                                         se
                                                    s




                                                                                                                                                                          e
                                                                                                                                                                          e
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                                                                                                                                                                             tu
                                                                                                                                                                             tud
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                                                                                                        Service




                                                                                                                                                                                ies
                                                                                                                                                                                 e
                                                                                                                                                                                 e
                                                                                                       Strategies
                                              cia
                                          Spe




                                                                                                                                                                                   Templates
                                                                                                         ITIL
                                                                                    Service
                                                                                   Operation
                                          Ex




                                                                    Co Imp
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                                                                      nt prov
                                               cu




                                                                       I
                                                                       I




                                                                                                                     Service
                                                                        in o em
                                                u
                                                uti




                                                                                                                                    en ice
                                                                          p
                                                                          ua




                                                                                                                                                                            y
                                                                                                                    Transition
                                                    v
                                                    v
                                                    ve




                                                                                                                                  em erv




                                                                                                                                                                         ilit
                                                                            o
                                                                             l S ent




                                                                                                                                      t
                                                       I
                                                       I
                                                       I




                                                                                                                                ov S




                                                                                                                                                                      lab
                                                       n
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                                                       ntr




                                                                                erv




                                                                                                                             pr al
                                                                                  v
                                                                                  vi
                                                          o
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                                                                                                                                                                     a
                                                                                  e
                                                                                  e




                                                                                                                           Im tinu
                                                           du




                                                                                                                                                                  Sc
                                                                                     ce
                                                            u
                                                            uc




                                                                                      e
                                                                                      e




                                                                                                                              n
                                                               ti




                                                                                                                           Co
                                                              oni
                                                                i




                                                                                                                                                           s
                                                                          St                                                                             in
                                                                             ud                                                                       W
                                                                                y                                                          ick
                                                                                         Ai
                                                                                            d                                            Qu
                                                                                                s

                                                                                                      Qualifications




                                        Estratégia do Serviço                                            Desenho de Serviço                                                              Transição de Serviço   Operação de Serviço   Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                                                             (SD)                                                                            (ST)                   (SO)                  (CSI)


                                       O ITILv3 organiza os processos de gerenciamento de serviços em uma estrutura de Ciclo
                                       de Vida de Serviços, sendo seu principal objetivo prover um conjunto de práticas com
                                       o intuito de empreender melhorias no gerenciamento de serviços de tecnologia da
                                       informação (TI).



                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
                                                                                                      Governance Methods
                                                                                                                                   St
                                                                                                                                                                                                                                                                                           Equilíbrio
                                                                                                                                      a
                                                                                            i   lls                                       nd
                                                                                         Sk                                                  a   rd
                                                                                     &                                                              s
                                                                                 e                                                                      Al
                                                                            dg                        Continual Service                                    ig
                                                                       le                                                                                       nm
                                                                   w                                    Improvement                                               en
                                                                no                                                                                                  t
                                                            K

                                                                                                            Service




                                                                                                                                                                        Ca
                                                                                                            Design




                                                                                                                                                                           se
                                                  s
                                              opic




                                                                                                                                                                              Stu
                                                                                                                                                                               tu
                                                                                                                                                                               tud
                                           lty T




                                                                                                          Service




                                                                                                                                                                                  sie
                                                                                                         Strategies
                                             ia
                                        Spec




                                                                                                                                                                                        Templates
                                                                                                           ITIL
                                                                                      Service
                                                                                     Operation
                                        E
                                        E
                                        Ex




                                                                Co Imp
Gestão de Serviços de TI com a ITIL®
                                           e




                                                                  nt rov
                                             cu




                                                                                                                       Service
                                                                    inu em




                                                                                                                                      en ice
                                                                     n
                                                                     n
                                               tiv




                                                                                                                                                                              y
                                                                                                                      Transition


                                                                                                                                    em erv
                                                                       al




                                                                                                                                                                           ilit
                                                  e In




                                                                                                                                        t
                                                                          Se nt
                                                                          S
                                                                          S




                                                                                                                                  ov S




                                                                                                                                                                        lab
                                                                           e
                                                                           e
                                                      tro




                                                                                                                               pr al
                                                                             rv




                                                                                                                                                                       a
                                                                              e




                                                                                                                             Im tinu
                                                                                ice
                                                      du




                                                                                                                                                                    Sc
                                                                                 c
                                                                                 c
                                                                                  t
                                                                                  t
                                                       u
                                                       uc




                                                                                                                                n
                                                          tio




                                                                                                                             Co
                                                            n




                                                                            St
                                                                               ud
                                                                                                                                             ick
                                                                                                                                                        W
                                                                                                                                                         in
                                                                                                                                                           s
                                                                                                                                                                                                                                                    Serviços                               Clientes /
                                                                                                                                                                                                                                                                      Estratégia de
                                                                                  y
                                                                                           Ai
                                                                                              d                                            Qu
                                                                                                  s

                                                                                                        Qualifications                                                                                                                              providos                               Negócio
                                                                                                                                                                                                                                                                        Serviços

                                              Estratégia do Serviço                                                                                                                                 Desenho de Serviço   Transição de Serviço   Operação de Serviço     Melhoria de Serviço Continuada
                                              (SS)                                                                                                                                                  (SD)                 (ST)                   (SO)                    (CSI)


                                        Descrição:
                                        Estratégia de Serviço fornece um guia para o desenho, desenvolvimento e implementação
                                        do gerenciamento de serviço não somente como um capacidade organizacional, mas como um ativo
                                        estratégico.
                                        Metas e Objetivos:
                                        Estratégia de Serviço tem um conjunto de objetivos, políticas e guias para Gerenciamento de
                                        Serviços para:
                                        - Definição de objetivos e expectativas de desempenho para o servir aos clientes e ao mercado
                                        - Identificando, selecionando e priorizando oportunidades
                                        - Garantindo que a organização uma posição para tratar custos, riscos associados com Portfolio de
                                        Serviços;
                                        - Definindo eficiência operacional e performance diferenciada.

                                        Valor para o Negócio:
                                        Estratégia de Serviço fornece o melhor alinhamento dos serviços providos de serviços com a
                                        necessidade dos clientes/negócios
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço

                                        Estratégia do Serviço       Desenho de Serviço           Transição de Serviço        Operação de Serviço         Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                        (SD)                         (ST)                        (SO)                        (CSI)

                                       Descrição:
                                       Desenho de Serviço fornece um guia para o desenho, desenvolvimento e processos de gerenciamento de
                                       serviços
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                                       Metas e Objetivos:
                                       As principais metas e objetivos do Desenho de Serviço são:
                                       - Desenhar serviços que podem ser facilmente e eficiente desenvolvidos e melhorados
                                       - identificar e gerenciar riscos;
                                       - Desenvolver habilidades e capacidades
                                       - Desenhar métodos de mensuração e métricas
                                       - Baseado nos objetivos, políticas e guias da Estratégia de Serviço, a principal meta é a concepção de
                                       um ambiente que será capaz de satisfazer os requisitos definidos.
                                       - O foco será nas pessoas, processos, produtos e parceiros.
                                       Valor para o Negócio:
                                       Com o Desenho de Serviço é possível entregar qualidade, serviço a custo efetivo que garante que os
                                       requisitos de negócios são satisfeitos. Os benefícios são:
                                       - Redução do TCO (Custo Total da Propriedade)
                                       - Melhoria de qualidade do serviço
                                       - Melhoria da consistência do serviço
                                       - Facilidade de implementação de novos serviços e mudanças nos serviços;
                                       - Melhoria no alinhamento de serviços
                                       - Melhoria na Governança de TI;
                                       - Mais efetividade na performance dos serviços;
                                       - Mais efetividade no Gerenciamento de Serviços e Processos de TI;
                                       - Melhoria de informação e tomada de decisão.

                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
                                        Estratégia do Serviço   Desenho de Serviço        Transição de Serviço     Operação de Serviço      Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                    (SD)                      (ST)                     (SO)                     (CSI)

                                       Descrição:
                                       Transição de Serviço fornece um guia para o desenvolvimento e melhoria da capacidades para transição
                                       de novos serviços ou serviços mudados para a operação.
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                                       Tradução de como os requisitos da Estratégia de Serviço, desenhado pelo Desenho do Serviço, são
                                       movidos para produção enquanto é controlado os riscos de falha e disrupção.
                                       Isto inclui o gerenciamento e a coordenação de processos, sistemas e pacote de funções, build, testes e
                                       distribuição de uma release (liberação) em ambiente de produção.
                                       Metas e Objetivos:
                                       As principais metas e objetivos da Transição de Serviço são:
                                       - Definir as expectativas de como a performance e uso de novos serviços e serviços mudados podem
                                       permitir mudança no negócio;
                                       - Permitir a mudança no negócio para integrar release dentro processo de negócios e serviços;
                                       - Redução de Erros Conhecidos e mitigar riscos associados com a transição de serviços;
                                       - Planeja e gerenciar recursos;
                                       - Garantia do menor impacto dos imprevistos;
                                       - Incrementar a satisfação do cliente;
                                       - Incrementar o uso adequado dos serviços.
                                       Efetiva Transição de Serviço pode permitir um serviço a fornecer:
                                       - Alinhamento com novos serviços e serviços mudados com clientes e com requisitos de negócio;
                                       - Garantir que os clientes e usuários podem usar novos serviços e serviços mudados de forma que
                                       maximize o valor do negócio.
                                       Os benefícios:
                                       - Habilidade para adaptar-se rapidamente a novos requisitos;
                                       - Habilidade para responder a fusões e aquisições;
                                       - A melhoria da taxa de sucesso das mudança e liberações (releases);
                                       - Melhoria das previsões de nívelrildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | de serviço;
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                                        Estratégia do Serviço       Desenho de Serviço           Transição de Serviço        Operação de Serviço         Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                        (SD)                         (ST)                        (SO)                        (CSI)


                                       Descrição:
                                       Operação de Serviço fornece um guia sobre realização da entrega e suporte de serviços com eficiência e
                                       eficácia para assegurar o valor para os clientes e aos provedores de serviços.
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                                       Objetivos estratégicos são realizados através da Operação de Serviço, fazendo uma capacidade critica

                                       Este Escopo inclui:
                                       Serviços:
                                       Qualquer atividade que faz parte de um serviço está incluído na Operação de Serviço
                                       Processo de Gerenciamento de Serviço:
                                       Gerenciamento contínuo e a execução de muitos processos de Gerenciamento de Serviço são feitos
                                       na Operação de Serviço
                                       Tecnologia:
                                       Todos os serviços requerem algum forma de tecnologia para ser entregue
                                       Pessoas:
                                       Pessoas que gerenciam tecnologia, processos e serviços.

                                       Metas e Objetivos:
                                       - O propósito da Operação de Serviço é coordenar e fazer as atividades e processos requeridos para
                                       entregar e gerenciar serviços para atender os níveis de negócio, usuários e clientes.
                                       - Operação de Serviço é também responsável pelo gerenciamento contínuo de tecnologia que são usadas
                                       para entregar e suportar serviços;
                                       - Bem desenhados e bem planejados os processos serão de pouco valor se o dia-a-dia da operação não
                                       for bem conduzido, controlados e gerenciados.
                                       - Melhoria de Serviço não serão possíveis se as atividades do dia-a-dia para monitorar performance,
                                       avaliar métricas, e coleta de dados não são realizadas na Operação de Serviço
                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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                                        Estratégia do Serviço       Desenho de Serviço           Transição de Serviço        Operação de Serviço         Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                        (SD)                         (ST)                        (SO)                        (CSI)

                                       Valor para o Negócio:

                                       A Operação de Serviço é onde planos, desenhos e otimizações são executadas e mensuradas.
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                                       Em última análise, é onde valor real é visto pelos clientes.
                                       - Depois que serviço foi desenvolvido e testado, a expectativa que ele esteja dentro do orçamento e
                                       alcance o retorno estabelecido.
                                       - Fornece um mecanismo formal para revisar serviços operacionais para desenhar e para o valor
                                       - Justifica recursos financeiros para ferramentas e ações que ajudam melhorar a eficiência de
                                       funcionalidade em serviço especifico;
                                       - Suporta e entrega os serviços de TI esperados pelas unidades de negócio




                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
                                        Estratégia do Serviço       Desenho de Serviço           Transição de Serviço        Operação de Serviço         Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                        (SD)                         (ST)                        (SO)                        (CSI)

                                       Descrição:

                                       Melhoria de Serviço Continuada (CSI) é guia instrumental para criação e manutenção de valor para os
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                                       clientes através do melhor desenho, introdução, operação de serviços.
                                       CSI não é uma fase do Ciclo de Vida, uma vez que desempenha um papel importante em todo o ciclo.

                                       O objetivo primário da CSI é o contínuo alinhamento e realinhamento dos serviços de TI com as mudanças
                                       nos negócios necessárias para identificação e implementação de melhorias para que serviços de TI
                                       suportem os processos de negócios.
                                       Há três áreas principais que o CSI necessitam endereçar:
                                       - A saúde para Gerenciar os Serviços de TI como uma disciplina;
                                       - O alinhamento contínuo do Portfólio de serviços de TI com as necessidades atuais e futuras do negócio;
                                       - A maturidade dos processos de TI para cada serviço no modelo ciclo de vida continuado.

                                       Metas e Objetivos:

                                       - Revisão, Análise e faça recomendações sobre melhoria oportunidade em cada fase do Ciclo de Vida:
                                       Estratégia de Serviço, Desenho de Serviço, Transição de Serviço e Operação
                                       de Serviço.
                                       - Revisão e Analise de resultados Níveis de Serviços;
                                       Identificar e implementar atividades individuais para melhorar a qualidade dos serviços de TI e melhorar a
                                       eficiência e eficácia dos processos de Gerenciamento de Serviços de TI;
                                       - Melhorar custo efetivo entregando serviços de TI sem sacrificar a satisfação do cliente;
                                       - Garantir a aplicação de métodos de Gerenciamento de Qualidade são utilizados para dar suporte as
                                       atividades de melhorias continua.


                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
                                        Estratégia do Serviço       Desenho de Serviço           Transição de Serviço        Operação de Serviço         Melhoria de Serviço Continuada
                                        (SS)                        (SD)                         (ST)                        (SO)                        (CSI)

                                       Valor para o Negócio:
                                       - Aumentar a competência organizacional;
                                       - Aumentar a integração entre as pessoas e os processos;
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                                       - Redução da redundância, resultando em aumento;
                                       - Reduzir a perda de oportunidades;
                                       - Assegurar o compliance com leis e regulamentações que reduz custos e mitigação de risco;
                                       - Habilidade para reagir a mudança rapidamente.




                                       GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
                                       Resumo: Metas e Objetivos de cada fase:



                                                            Estratégia de Serviço (SS):
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                                                                                                                              Transição de Serviços (ST):
                                                            Fornece um guia para desenho,
                                                                                                                              Fornece um guia sobre o
                                                            desenvolvimento e implementação
                                                                                                                              desenvolvimento e melhoria das
                                                            de Gerenciamento de Serviços
                                                                                                                              capacidades para transição de
                                                            não somente como capacidade
                                                                                                                              novos serviços e serviços mudados
                                                            organizacional, mas como Ativos
                                                                                                                              nas operações
                                                            Estratégico


                                                            Operação de Serviço (SO):                                          Desenho de Serviço (SS):
                                                            Fornece um guia alcançar a                                         Fornece um guia para desenho
                                                            eficiência e eficácia na entrega e                                 e desenvolvimento de serviços e
                                                            suporte de serviços para                                           processo de Gerenciamento de
                                                            assegurar valor para clientes e                                    Serviços.
                                                            provedores de serviços


                                                           Melhoria de Serviços Continuada (CSI):
                                                           É um guia instrumental para criação e manutenção de valor através da
                                                           melhoria de serviços continuada.

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Mapa de Serviço, Processos e Funções:
                                       Processos e Funções e Ciclo de Vida de Serviço:
                                                                                                                                                                                 Melhoria de
                                                                                                               Estratégia        Desenho        Transição        Operação         Serviço
                                        Processo & Funções                                          Sigla      de Serviço        de Serviço     de Serviço       de Serviço      Continuada

                                        Estratégia de Serviço                                       SS

                                        Gerenciamento Financeiro                                    SS
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                                        Gerenciamento de Portfólio de Serviço                       SS

                                        Gerenciamento de Demanda                                    SS

                                        Gerenciamento de Nível de Serviço                           SD

                                        Gerenciamento de Catálogo de Serviço                        SD

                                        Gerenciamento de Disponibilidade                            SD

                                        Gerenciamento de Capacidade                                 SD

                                        Gerenciamento de Segurança da Informação                    SD

                                        Gerenciamento de Continuidade de Serviços                   SD

                                        Gerenciamento de Fornecedores                               SD

                                        Gerenciamento de Mudança                                    ST

                                        Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço         ST

                                        Gerenciamento de Liberação e Distribuição                   ST

                                        Gerenciamento de Evento                                     SO

                                        Gerenciamento de Incidentes                                 SO

                                        Cumprimento de Requisição                                   SO

                                        Gerenciamento de Problema                                   SO

                                        Gerenciamento de Acesso                                     SO

                                        Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico,
                                         Gerenciamento de Operações de TI e Gerenciamento
                                         de Aplicação                                               SO

                                        Os sete passos para melhoria                                CSI

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Gestão de Serviços de TI com a ITIL®   Apêndice A – A ITIL v2 e v3

                                        ITIL v3




                                                                                                                                                                                                   ITIL v2
                                                                                                                                                                    Adaptado do original de David Pultorak


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Notas:
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                                         Todos os termos mencionados que são reconhecidos como Marca Registrada e/ou comercial são de
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                                         envie um e-mail para nós.

                                         Imagens:
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Gestão de Serviços de TIcom a ITIL

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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® www.etecnologia.com.br Rildo F Santos rildo.santos@etecnologia.com.br (11) 9123-5358 @rildosan (11) 9962-4260 http://rildosan.com/ Gestão de Serviços de TI Com melhores práticas da ITIL® Rildo Santos || @rildosan | |rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com GSTI V 1.0 [54] Rildo F Santos (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 1
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Programa: “Menos Papel, Mais Árvores ®” Qual é o mundo que queremos ? O primeiro passo para criar um mundo melhor, é saber qual tipo de mundo que queremos ter e qual tipo que deixaremos de herança para as próximas gerações. Nossa missão: É buscar pelo equilibro do homem, da tecnologia e do meio ambiente. Para cumprir esta missão é necessário: mobilizar, conscientizar, comprometer e AGIR. O programa Menos Papel, Mais Árvores®, é uma ação, com objetivo de estimular o consumo sustentável de papel dentro das organizações. Quer participar ? - Reduza o uso de papel (e de madeira) o máximo possível. - Só imprima se for extremamente necessário. - Evite comprar produtos com excesso de embalagem. - Ao imprimir ou escrever, utilize os dois lados do papel. - Use papel reciclado. Este material não deve ser impresso.. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 2
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Objetivo: Gestão de Serviços de TI com a ITIL Uma Introdução O objetivo desta apresentação é prover conhecimento introdutório sobre a Gestão de Serviços de TI e as boas práticas da ITIL para que a TI possa gerar valor real ao negócio. Conteúdo que será apresentado: As boas práticas da ITIL v3, Ciclo de vida dos serviços de TI, Processos, Funções, Papéis e Responsabilidades. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 3
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Parte 1 Parte 1- Desafio de TI Introdução a Gestão de Serviços de TI GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 4
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    Parte 1 –Desafios de TI, Introdução a Gestão de Serviços de TI Nesta parte apresentaremos o principal desafio de TI e como melhorar a gestão de serviços de TI utilizando as práticas da ITIL. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Parte 1 Gestão de Serviços de TI com a ITIL Conteúdo: - O Desafio de TI - O Ambiente de TI sem Gestão de Serviços de TI - Introdução as Práticas da ITIL como solução para melhorar a Gestão de Serviços de TI No final desta parte, você será deve saber: - A importância da Gestão de Serviços de TI - Por que é difícil: “Manter TI funcionando” - A ITIL como guia de boas práticas para a Gestão de Serviços de TI GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 5
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    Como TI entregaos serviços ? Internet não está Não consigo ligar O ERP ainda funcionando meu computador está fora... A rede está ... parada...já faz duas horas... Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Não estou Ligue para o Os sistemas conseguindo Help Desk... estão lentos... enviar e-mail ... A falta de Gestão de Serviços de TI pode afetar as áreas de negócio da organização... GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 6
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    O Desafio deTI: O desafio da TI: - “É manter TI funcionando” Mas, com qualidade (QoS), tais como: Gestão de Serviços de TI com a ITIL® - Disponibilidade, confiabilidade, performance, segurança e... Mas, isto na maioria das vezes representa um grande desafio... GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 7
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    O Desafio deTI: E por que é difícil “manter TI funcionando” Porque as pessoas, falta de recursos, brechas de segurança, falhas de hardwares e de softwares e demais componentes às vezes conspiram contra o desafio... Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Qual é a realidade da TI ? GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 8
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    O Desafio deTI: Quando alguns serviços ficam indisponíveis ou com baixa qualidade.. A TI sofre pressão. As pessoas que trabalham na TI tem que saber lidar e conviver com muita pressão. Pressão dos usuários, dos clientes, Gestão de Serviços de TI com a ITIL® dos chefes, da falta de recursos, da falta de gestão e de tempo... Solução: É vestir a roupa de Super Herói e virar noites em claro... nível de pressão Equipe de TI Equipe de Super Heróis GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 9
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    O Desafio deTI: Mas quando todos os serviços de TI param...Tudo fica mais difícil.. O nível de pressão sobe... Fica “difícil” controlar a pressão, pois a equipe de Super Heróis, não possuem “Super Poderes” Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Alguns sintomas (caraterísticas) da equipe de Super Herói “sem super poderes”: - A rotina é trabalhar fazendo correria - Suporte é reativo (problema já aconteceu...daí vira correria) - Trabalha sobre forte pressão... - Tem baixa qualidade de vida... - Só são lembrados quando alguma coisa não funciona ... O nível de pressão aumenta Super herói sem Super Poder “O Super Madruga” Clientes ficam insatisfeitos GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 10
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    O Desafio deTI: Nesta hora não adianta fingir que nada aconteceu ou que o problema é não da TI... Será necessário tomar uma ação... Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Temos que admitir: “Nós temos um problema” GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 11
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    Mas, como melhorara Gestão de Serviços de TI ??? Resposta Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Melhores Práticas de Gestão de Serviços de TI GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 12
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    Mas que éa ITIL ? O governo da Inglaterra buscava fazer redução de custos e de risco relacionados com área de TI. Pesquisas mostravam, porém, que mais de 80% do custo dos Serviços de TI estava ligado ao dia-a-dia de sua operação e apenas 20% ao Gestão de Serviços de TI com a ITIL® processo de desenvolvimento de software. Por esse motivo, foi criada a Biblioteca de Infra-estrutura de TI pelo CCTA (atual OGC). O ITIL (Information Technology Infrastructure Library) é uma abordagem para Gestão de Serviços de TI (Service Management) Biblioteca composta Abordagem para Gestão por 5(v3) ou 7(v2) livros de Serviços TI (ITSM) OCG – Office of Government Commerce (antigo CCTA) : - Proprietário do ITIL - Comitê Gestor Foco: Ciclo de vida dos Serviços TSO – The Stationery Office ITIL - Publicações da ITIL Conjunto de melhores Padrão Aberto que tornou itSMF – IT Service Mngt práticas para Gestão padrão de fato Forum de Serviços de TI Gerenciamento de Serviços de TI www.itsmf.com.br ISO 20000 EXIN e ISEB - Certificações A ITIL é um conjunto de práticas para Gestão Serviços de TI. ® ITIL é uma marca registrada em nome do OGC GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 13
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® A ITIL® A Evolução no tempo: O inicio CCTA OCG GITIMM (Government IT Infrastructure Management Method)… depois simplesmente ITIL Quarenta dois livros Foco em todas as coisas da Computação Introdução do conceitos de processos Certificações para pessoal de TI Cinco livros Foco no Ciclo de Vida dos Serviços Busca pela Integração com Negócio Sete livros Definição da Preposição de Valor do Melhores Práticas para Gestão de Gerenciamento de Serviço Serviços de TI Demonstração do ROI para estabelecer a Suporte e Entrega dos Serviços preposição de Valor Focado em processos Alinhamento com padrões, frameworks... Busca pelo Alinhamento com Negócio Definição da Estratégia de Gerenciamento de Serviços GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 14
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Visão de : Serviços, Processos e Funções da ITIL Adaptado do original de David Pultorak GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 15
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    As práticas daITIL podem podem melhorar os Serviços de TI Visão de Processos Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI Relacionamento com Negócio Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Gerenciamento Gerenciamento Catálogo de Serviços do Nível de Serviço Gerenciamento de Segurança Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento de de Financeira de de Continuidade Capacidade Disponibilidade Serviços de TI de Serviços de TI da Informação Gerenciamento de Mudança Usuários Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Central de de de de Liberação e Serviços Incidentes Problemas Distribuição (porta) Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 16
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    As práticas daITIL podem podem melhorar os serviços de TI Visão de Negócio Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI Relacionamento com Negócio Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Gerenciamento Gerenciamento Catálogo de Serviços do Nível de Serviço Gerenciamento de Segurança Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento de de Financeira de de Continuidade Capacidade Disponibilidade Serviços de TI de Serviços de TI da Informação Gerenciamento de Mudança Usuários Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Central de de de de Liberação e Serviços Incidentes Problemas Distribuição (porta) Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 17
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    As melhores práticaspara a Gestão de Serviços de TI Adotar e Adaptar Registro de Incidente e Requisição de Serviços Gerenciamento de Segurança da Informação Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Gerenciamento Gerenciamento de de Configuração Incidentes e Ativo de Serviço Usuários Central de Serviços Ciclo PDCA Planejar Executar Plan DO Gerenciamento Gerenciamento Agir Verificar de Catálogo de Serviços de Problema Act Check SLA Monitoramento RFC Gerenciamento Gerenciamento de Liberação e de Mudança Gerenciamento Nível de Serviços Distribuição Gerenciamento Gerenciamento Clientes de Continuidade de Disponibilidade (negócios) Gerenciamento Gerenciamento Base de Financeiro de Capacidade Conhecimento GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 18
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    As práticas daITIL podem podem melhorar os serviços de TI TI com Gestão de Serviços de TI baseado nas práticas da ITIL Relacionamento com Negócio Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Gerenciamento Gerenciamento Catálogo de Serviços do Nível de Serviço Gerenciamento de Segurança Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento de de Financeira de de Continuidade Capacidade Disponibilidade Serviços de TI de Serviços de TI da Informação Gerenciamento de Mudança Usuários Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Central de de de de Liberação e Serviços Incidentes Problemas Distribuição (porta) Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 19
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    ITIL v3. Ciclode Vida dos Serviços CMMI, TOGAF, Six Sigma, PMBok, Governança TI PRINCE2, SOA, COBIT, M_o_R, SOA, ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27001/17799 Governance Methods St s a Gestão de Serviços de TI com a ITIL® il l nd Core & Sk a rd s Al d ge Continual Service ig le nm w Improvement en no t K Service Ca Design a ase ics e e Stu T op t d t d d Service ie s alty Facilitadores s s Strategies ci Spe Templates Templates Templates ITIL Service Operation E E Ex Co Imp e n p v nt prov n c c cu Service in vem m m en ice t iv ua y Transition v ve em erv al al ilit l S ent t I ov S lab nr nr ntr erv pr al r r o a Im tinu ie ie ice n n d d du Sc cti n t t Co on s St in ud W y ck Ai Q ui ds Livro Complementar Qualifications Melhorias O foco da ITIL é o Ciclo de Vida dos Serviços GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 20
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® ITIL v3. Os Livros da Biblioteca: Os Livros: Na terceira versão da biblioteca ITIL é apresentada em 5 livros: (Service Stategy, Service Design, Service Transition, Service Operations e Continual Service Improvement) GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    ITIL v3. OsLivros da Biblioteca Os Livros: Service Strategy: Abordagem nesse livro é as estratégias, políticas e restrições sobre os serviços. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Ele também contém temas como reação de estratégias, implementação, redes de valor, portfólio de serviços, gerenciamento, gestão financeira e ROI (Retorno do Investimento). Service Design: Esse livro contempla políticas, planejamento e implementação. Ele é baseado nos cinco aspectos principais de design de serviços: Disponibilidade, Capacidade, Continuidade, Gerenciamento de Nível de Serviços e Outsourcing. Também estão presentes informações sobre Gerenciamento de Fornecedores e de Segurança da Informação. Service Transition: Esse livro apresenta um novo conceito sobre o sistema de gerenciamento do conhecimento dos serviços. Também inclui abordagem sobre mudanças, riscos e garantia de qualidade. Os processos endereçados são planejamento e suporte, gerenciamento de mudanças, gerenciamento de ativos e configurações e etc. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 22
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    ITIL v3. OsLivros da Biblioteca Os Livros: Service Operations: As operações cotidianas de suporte são o assunto principal desse livro. Existe o foco principal em gerenciamento de Service Desk (Central de Serviços) e Requisições Gestão de Serviços de TI com a ITIL® de Serviços, separadamente de Gerenciamento de Incidentes e de Problemas. Continual Service Improvement: O ciclo PDCA (“planejar, fazer, verificar e agir”), de forma a identificar e atuar em melhorias contínuas dos processos detalhados nos outros quatro livros. Melhorias nesses aspectos também levam a serviços aprimorados aos clientes e usuários. Livro complementar The Official Introduction of the ITIL Service Lifecycle (OGC) Este livro explica o conceito de Gerenciamento de Serviço e descreve porque a abordagem de ciclo de serviço é a melhor prática atual para gerenciamento de serviços GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 23
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    Ciclo de Vidados Serviços de TI (segundo a ITIL v3) OK ANS OK Implementação de um SLA -------- -------- -------- ? -------- 1 Estratégia do Serviço ? 2 Desenho do Serviço -------- Gestão de Serviços de TI com a ITIL® 2 - O entendimento entre as partes é celebrado 1 - O SLA é um acordo entre o negócio e a TI, através de documento formal, chamado de sobre os níveis de qualidade dos serviços ANS (Acordo de Nível de Serviço). providos pela TI. Na negociação é onde os clientes Este documento é uma especificação dos especificam quais são os requisitos e os níveis detalhes dos níveis de serviço. Nesta fase de qualidade para cada serviço. é desenhado o ANS. 3 Transição de Serviço 3 - O serviço é implementado em ambiente de produção. E faz parte do Catalogo de Serviço. 4 Operação de Serviço 4 - Após a implementação, os usuários podem Catalogo de Serviços utilizar o serviço através do Catalogo de Financeiro/Contábil Serviços. Para cada serviço do catálogo pode existir um ou mais ANS. - Contas a pagar O monitoramento faz o acompanhamento - Faturamento para identificar possíveis desvios nos níveis de serviços acordados. Infra-estrutura de TI necessária -------- -------- -------- 5 – Uma vez identificados os desvios devem -------- para manter o -------- -------- ajustados para que não haja quebra no nível de -------- -------- serviço -------- -------- serviço (perda de confiabilidade, por exemplo). Acordo de Nível Monitoramento de Serviço 5 Melhoria continua GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 24
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    Resultado Resultados globais de empresas que estão utilizando as práticas ITIL na Gestão de Serviços de TI: Sk i lls Governance Methods St a nd a rd & s e Al g Continual Service ig led nm Improvement ow en Kn t Service Ca Design se s e e opic Stu lty T die Service ie ie s Strategies Gestão de Serviços de TI com a ITIL® cia Spe Templates ITIL Service Operation Ex Co Imp e nt prov cu Service in vem i i en ice t t tiv p ua y Transition em erv ilit eI l S ent t v I I ov S lab ntr erv pr al r r o a e e Im tinu ice d d du Sc e e Alguns Resultados: cti n ti ti Co on s St in ud W y ick Ai ds Qu Qualifications - Aumento: 12% da disponibilidade do ambiente de TI - Redução: 10% no TCO - Redução: 30% Falhas nas Operacionais (aumento de Resultados confiabilidade dos serviços) - Redução: 50% no tempo de obtidos com a atendimento (respostas aos adoção das incidentes) Melhores - Redução: 25% no tempo de execução Práticas da ITIL das mudanças GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 25
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Parte 2 Parte 2 - Gerenciamento de Serviços de TI como uma Prática GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 26
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    Parte 2 –Gerenciamento de Serviços de TI como uma prática Nesta parte apresentaremos a biblioteca ITIL e as boas praticas de gestão de Serviços de TI. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Parte 2 Gestão de Serviços de TI com a ITIL Conteúdo: - Conceitos - Matriz RACI - Gerenciamento de Serviços - O ciclo de vida dos serviços de TI No final desta parte, você será deve saber: - Conhecer as boas práticas da Gestão de Serviços de TI - Entender o O ciclo de vida dos serviços - Saber os processos, funções, papéis e responsabilidade da ITIL. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 27
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    Conceitos Chaves: Um SERVIÇO é um meio de entregar valor aos clientes, facilitando os resultados que os clientes querem alcançar, sem ter que assumir custos e riscos. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® FUNÇÕES: Grupo de pessoas especializadas e recursos necessários para realizar um ou mais processos ou atividades. PROCESSOS: Conjunto de atividades coordenadas combinando e implantando RECURSOS E HABILIDADES com o objetivo de produzir uma saída, a qual, direta ou indiretamente, cria valor para um cliente ou parte interessada. O que é Gerenciamento de Serviços ? É um conjunto especializado de habilidades organizacionais para fornecer valor ao clientes na forma de serviços. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    Papéis: Papéis: Papel é um conjunto de responsabilidades e autoridades concedido a uma pessoa ou grupo em determinados processos. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Dono do Serviço: Um Papel responsável pela entrega de um Serviço de TI específico (responsável no sentido de tomar decisões e arcar com consequências) Dono do Processo: Um Papel responsável por garantir que um processo é adequado para o propósito. As responsabilidades do Dono de Processo incluem patrocínio, Desenho e Gerenciamento de Mudança e Melhora Continuada do Processo e suas Métricas. Esse Papel é frequentemente atribuído à mesma pessoa que executa o Papel de Gerente de Processo, mas os dois Papéis podem estar separados em organizações maiores. Gerente de Processo: Um Papel responsável pelo Gerenciamento Operacional de um Processo. As responsabilidades de um Gerente de Processo incluem o Planejamento e Coordenação de todas as Atividades necessárias para executar, monitorar e relatar informações do processo. Pode haver vários Gerentes de Processo para um Processo, por exemplo, Gerentes de Mudança regionais ou Gerentes da Continuidade do Serviço de TI para cada centro de dados. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    Matriz RACI (Matrizde Atribuição de Responsabilidades) O que é Matriz de Responsabilidade ? Um modelo usado para ajudar a definir Papéis e Responsabilidades. Matriz RACI para Processo de Gestão de Incidentes e Central de Serviços: Gestão de Serviços de TI com a ITIL® A Matriz RACI, ajuda a responder: - (A) Quem presta conta sobre o resultado de um serviço - (R) Quem é responsável pela execução do serviço (a execução poderá ser delegada) - (C) Quem deverá ser consultado antes ou depois da execução de serviços ou atividade - (I) Quem deverá ser informado antes ou depois da execução de serviços ou atividade GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    Gerenciamento de serviços Governance Methods St s a ill nd Sk a rd & s Al d ge Continual Service ig le nm Improvement ow en Kn t Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Service C C Ca Design se s e e opic Stu tu tud lty T Service ies e e Strategies cia Spe Templates ITIL Service Operation Ex Co Imp e nt prov cu I I Service in o em u uti en ice p ua y Transition v v ve em erv ilit o l S ent t I I I ov S lab n n ntr erv pr al v vi o o o a e e Im tinu du Sc ce u uc e e n ti Co oni i s St in ud W y ick Ai d Qu s Qualifications Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) O ITILv3 organiza os processos de gerenciamento de serviços em uma estrutura de Ciclo de Vida de Serviços, sendo seu principal objetivo prover um conjunto de práticas com o intuito de empreender melhorias no gerenciamento de serviços de tecnologia da informação (TI). GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Governance Methods St Equilíbrio a i lls nd Sk a rd & s e Al dg Continual Service ig le nm w Improvement en no t K Service Ca Design se s opic Stu tu tud lty T Service sie Strategies ia Spec Templates ITIL Service Operation E E Ex Co Imp Gestão de Serviços de TI com a ITIL® e nt rov cu Service inu em en ice n n tiv y Transition em erv al ilit e In t Se nt S S ov S lab e e tro pr al rv a e Im tinu ice du Sc c c t t u uc n tio Co n St ud ick W in s Serviços Clientes / Estratégia de y Ai d Qu s Qualifications providos Negócio Serviços Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Descrição: Estratégia de Serviço fornece um guia para o desenho, desenvolvimento e implementação do gerenciamento de serviço não somente como um capacidade organizacional, mas como um ativo estratégico. Metas e Objetivos: Estratégia de Serviço tem um conjunto de objetivos, políticas e guias para Gerenciamento de Serviços para: - Definição de objetivos e expectativas de desempenho para o servir aos clientes e ao mercado - Identificando, selecionando e priorizando oportunidades - Garantindo que a organização uma posição para tratar custos, riscos associados com Portfolio de Serviços; - Definindo eficiência operacional e performance diferenciada. Valor para o Negócio: Estratégia de Serviço fornece o melhor alinhamento dos serviços providos de serviços com a necessidade dos clientes/negócios GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Descrição: Desenho de Serviço fornece um guia para o desenho, desenvolvimento e processos de gerenciamento de serviços Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Metas e Objetivos: As principais metas e objetivos do Desenho de Serviço são: - Desenhar serviços que podem ser facilmente e eficiente desenvolvidos e melhorados - identificar e gerenciar riscos; - Desenvolver habilidades e capacidades - Desenhar métodos de mensuração e métricas - Baseado nos objetivos, políticas e guias da Estratégia de Serviço, a principal meta é a concepção de um ambiente que será capaz de satisfazer os requisitos definidos. - O foco será nas pessoas, processos, produtos e parceiros. Valor para o Negócio: Com o Desenho de Serviço é possível entregar qualidade, serviço a custo efetivo que garante que os requisitos de negócios são satisfeitos. Os benefícios são: - Redução do TCO (Custo Total da Propriedade) - Melhoria de qualidade do serviço - Melhoria da consistência do serviço - Facilidade de implementação de novos serviços e mudanças nos serviços; - Melhoria no alinhamento de serviços - Melhoria na Governança de TI; - Mais efetividade na performance dos serviços; - Mais efetividade no Gerenciamento de Serviços e Processos de TI; - Melhoria de informação e tomada de decisão. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Descrição: Transição de Serviço fornece um guia para o desenvolvimento e melhoria da capacidades para transição de novos serviços ou serviços mudados para a operação. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Tradução de como os requisitos da Estratégia de Serviço, desenhado pelo Desenho do Serviço, são movidos para produção enquanto é controlado os riscos de falha e disrupção. Isto inclui o gerenciamento e a coordenação de processos, sistemas e pacote de funções, build, testes e distribuição de uma release (liberação) em ambiente de produção. Metas e Objetivos: As principais metas e objetivos da Transição de Serviço são: - Definir as expectativas de como a performance e uso de novos serviços e serviços mudados podem permitir mudança no negócio; - Permitir a mudança no negócio para integrar release dentro processo de negócios e serviços; - Redução de Erros Conhecidos e mitigar riscos associados com a transição de serviços; - Planeja e gerenciar recursos; - Garantia do menor impacto dos imprevistos; - Incrementar a satisfação do cliente; - Incrementar o uso adequado dos serviços. Efetiva Transição de Serviço pode permitir um serviço a fornecer: - Alinhamento com novos serviços e serviços mudados com clientes e com requisitos de negócio; - Garantir que os clientes e usuários podem usar novos serviços e serviços mudados de forma que maximize o valor do negócio. Os benefícios: - Habilidade para adaptar-se rapidamente a novos requisitos; - Habilidade para responder a fusões e aquisições; - A melhoria da taxa de sucesso das mudança e liberações (releases); - Melhoria das previsões de nívelrildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | de serviço;
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    O Ciclo deVida de Serviço Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Descrição: Operação de Serviço fornece um guia sobre realização da entrega e suporte de serviços com eficiência e eficácia para assegurar o valor para os clientes e aos provedores de serviços. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Objetivos estratégicos são realizados através da Operação de Serviço, fazendo uma capacidade critica Este Escopo inclui: Serviços: Qualquer atividade que faz parte de um serviço está incluído na Operação de Serviço Processo de Gerenciamento de Serviço: Gerenciamento contínuo e a execução de muitos processos de Gerenciamento de Serviço são feitos na Operação de Serviço Tecnologia: Todos os serviços requerem algum forma de tecnologia para ser entregue Pessoas: Pessoas que gerenciam tecnologia, processos e serviços. Metas e Objetivos: - O propósito da Operação de Serviço é coordenar e fazer as atividades e processos requeridos para entregar e gerenciar serviços para atender os níveis de negócio, usuários e clientes. - Operação de Serviço é também responsável pelo gerenciamento contínuo de tecnologia que são usadas para entregar e suportar serviços; - Bem desenhados e bem planejados os processos serão de pouco valor se o dia-a-dia da operação não for bem conduzido, controlados e gerenciados. - Melhoria de Serviço não serão possíveis se as atividades do dia-a-dia para monitorar performance, avaliar métricas, e coleta de dados não são realizadas na Operação de Serviço GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Valor para o Negócio: A Operação de Serviço é onde planos, desenhos e otimizações são executadas e mensuradas. Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Em última análise, é onde valor real é visto pelos clientes. - Depois que serviço foi desenvolvido e testado, a expectativa que ele esteja dentro do orçamento e alcance o retorno estabelecido. - Fornece um mecanismo formal para revisar serviços operacionais para desenhar e para o valor - Justifica recursos financeiros para ferramentas e ações que ajudam melhorar a eficiência de funcionalidade em serviço especifico; - Suporta e entrega os serviços de TI esperados pelas unidades de negócio GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Descrição: Melhoria de Serviço Continuada (CSI) é guia instrumental para criação e manutenção de valor para os Gestão de Serviços de TI com a ITIL® clientes através do melhor desenho, introdução, operação de serviços. CSI não é uma fase do Ciclo de Vida, uma vez que desempenha um papel importante em todo o ciclo. O objetivo primário da CSI é o contínuo alinhamento e realinhamento dos serviços de TI com as mudanças nos negócios necessárias para identificação e implementação de melhorias para que serviços de TI suportem os processos de negócios. Há três áreas principais que o CSI necessitam endereçar: - A saúde para Gerenciar os Serviços de TI como uma disciplina; - O alinhamento contínuo do Portfólio de serviços de TI com as necessidades atuais e futuras do negócio; - A maturidade dos processos de TI para cada serviço no modelo ciclo de vida continuado. Metas e Objetivos: - Revisão, Análise e faça recomendações sobre melhoria oportunidade em cada fase do Ciclo de Vida: Estratégia de Serviço, Desenho de Serviço, Transição de Serviço e Operação de Serviço. - Revisão e Analise de resultados Níveis de Serviços; Identificar e implementar atividades individuais para melhorar a qualidade dos serviços de TI e melhorar a eficiência e eficácia dos processos de Gerenciamento de Serviços de TI; - Melhorar custo efetivo entregando serviços de TI sem sacrificar a satisfação do cliente; - Garantir a aplicação de métodos de Gerenciamento de Qualidade são utilizados para dar suporte as atividades de melhorias continua. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Estratégia do Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada (SS) (SD) (ST) (SO) (CSI) Valor para o Negócio: - Aumentar a competência organizacional; - Aumentar a integração entre as pessoas e os processos; Gestão de Serviços de TI com a ITIL® - Redução da redundância, resultando em aumento; - Reduzir a perda de oportunidades; - Assegurar o compliance com leis e regulamentações que reduz custos e mitigação de risco; - Habilidade para reagir a mudança rapidamente. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    O Ciclo deVida de Serviço Resumo: Metas e Objetivos de cada fase: Estratégia de Serviço (SS): Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Transição de Serviços (ST): Fornece um guia para desenho, Fornece um guia sobre o desenvolvimento e implementação desenvolvimento e melhoria das de Gerenciamento de Serviços capacidades para transição de não somente como capacidade novos serviços e serviços mudados organizacional, mas como Ativos nas operações Estratégico Operação de Serviço (SO): Desenho de Serviço (SS): Fornece um guia alcançar a Fornece um guia para desenho eficiência e eficácia na entrega e e desenvolvimento de serviços e suporte de serviços para processo de Gerenciamento de assegurar valor para clientes e Serviços. provedores de serviços Melhoria de Serviços Continuada (CSI): É um guia instrumental para criação e manutenção de valor através da melhoria de serviços continuada. GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    Mapa de Serviço,Processos e Funções: Processos e Funções e Ciclo de Vida de Serviço: Melhoria de Estratégia Desenho Transição Operação Serviço Processo & Funções Sigla de Serviço de Serviço de Serviço de Serviço Continuada Estratégia de Serviço SS Gerenciamento Financeiro SS Gestão de Serviços de TI com a ITIL® Gerenciamento de Portfólio de Serviço SS Gerenciamento de Demanda SS Gerenciamento de Nível de Serviço SD Gerenciamento de Catálogo de Serviço SD Gerenciamento de Disponibilidade SD Gerenciamento de Capacidade SD Gerenciamento de Segurança da Informação SD Gerenciamento de Continuidade de Serviços SD Gerenciamento de Fornecedores SD Gerenciamento de Mudança ST Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço ST Gerenciamento de Liberação e Distribuição ST Gerenciamento de Evento SO Gerenciamento de Incidentes SO Cumprimento de Requisição SO Gerenciamento de Problema SO Gerenciamento de Acesso SO Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico, Gerenciamento de Operações de TI e Gerenciamento de Aplicação SO Os sete passos para melhoria CSI GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Apêndice A – A ITIL v2 e v3 ITIL v3 ITIL v2 Adaptado do original de David Pultorak GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 41
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    Gestão de Serviçosde TI com a ITIL® Licença: GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | rildo.santos@etecnologia.com.br | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 43
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