O documento fornece dicas para melhorar a produtividade e gestão do tempo, incluindo manter a caixa de e-mail zerada, ter horários específicos para verificar e responder e-mails, usar arquivamento estruturado, e evitar distrações como redes sociais. Ele também discute a importância de rotinas, checklists e foco nas causas fundamentais de baixa produtividade.

1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

2. Revisão Última Aula
1. Dominando seu e-mail – Parte 1
1. Manter a caixa de entrada zerada
2. Agir sempre:
1. Responder imediatamente e arquivar
2. Criar uma tarefa e arquivar
3. Arquivar
4. Apagar

3. Revisão Última Aula
1. Dominando seu e-mail – Parte 2
1. Ter horários para processar a caixa de entrada
2. Ter horários para responder aos e-mails
3. Ter metodologia de arquivamento
4. Usar e abusar das regras e filtros automáticos
5. Evitar recursos que prometam produtividade
6. Evitar entrar no jogo “chat por e-mail”

4. Boas Notícias
1. Como foi manter a caixa zerada?
2. Como foi ter horários para verificar?
3. Como foi ter horários para responder?
4. Qual modelo de arquivamento usou?
5. O que mais pode compartilhar?

5. Pequenas pedras no caminho
1. Tarefas simultâneas
2. Redes Sociais
3. Mensagens instantâneas
4. Ligações
5. Interrupções de colegas

6. Alavancando a produtividade
1. Tenha uma rotina
2. Siga-a à risca
3. Crie check-lists
4. Defenda seu tempo
5. Procure por outros pontos de alavancagem
6. Foque-se cada vez mais na “origem da poeira”

7. Tarefas desta semana
1. Continuar com a melhoria contínua;
2. Buscar pontos de alavancagem;
3. Criar pelo menos um check-list;
4. Criar pelo menos uma rotina;
5. Encontrar a “origem da poeira” em suas atividades

8. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE