Excel avancado 09_02_2013

Excel Avançado
Ernane Rosa Martins
Técnico em Logística

Nome da Aula 3 e-Tec Brasil
Excel Avançado
Ernane Rosa Martins
Cuiabá - MT
2012
UFMT

Presidência da República Federativa do BrasilMinistério da EducaçãoSecretaria de Educação Profissional e TecnológicaDiretoria de Integração das Redes de Educação Profissional e Tecnológica © Este caderno foi elaborado em parceria entre o Centro de Educação Profissional de Anápolis/GO, o Ministério da Educação e a Universidade Federal de Mato Grosso para a Rede e-Tec Brasil.
Universidade Federal de Mato Grosso – UFMT
Coordenação Institucional
Carlos Rinaldi
Equipe de Elaboração
Coordenação de Produção de Material Didático Impresso
Pedro Roberto Piloni
Designer Educacional
Jair José Durigon
Designer Master
Neure Rejane Alves da Silva
Ilustração e Diagramação
Verônica Hirata
Revisão de Língua Portuguesa
Lívia de Sousa Lima Pulchério
Projeto Gráfico
Rede e-Tec Brasil/UFMT
Centro de Educação Profissional de Anápolis- CEPA/GO
Coordenador Intitucional
José Teodoro Coelho
Equipe de Elaboração
Denise Mendes França
Elisa Maria Gomide
Joicy Mara Resende Rolindo
Maria Cristina Alves de Souza Costa
Coordenador do Curso
Maria Cristina Alves de Souza Costa

5 Rede e-Tec Brasil
Apresentação Rede e-Tec Brasil
Prezado/a estudante,
Bem-vindo/a à Rede e-Tec Brasil!
Você faz parte de uma rede nacional pública de ensino, a Rede e-Tec Brasil, instituída pelo
Decreto nº 7.589/2011, com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino técnico público,
na modalidade a distância. O programa é resultado de uma parceria entre o Ministério da
Educação, por meio da Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (Setec), as universi-dades
e escolas técnicas estaduais e federais.
A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande diversidade regio-nal
e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao garantir acesso à educação de qua-lidade,
e promover o fortalecimento da formação de jovens moradores de regiões distantes,
geograficamente ou economicamente, dos grandes centros.
A Rede e-Tec Brasil leva os cursos técnicos a locais distantes das instituições de ensino e para
a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir o ensino médio. Os cursos
são ofertados pelas instituições públicas de ensino e o atendimento ao estudante é realizado
em escolas-polo integrantes das redes públicas municipais e estaduais.
O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus servidores técnicos
e professores acreditam que uma educação profissional qualificada – integradora do ensino
médio e educação técnica – é capaz de promover o cidadão com capacidades para produzir,
mas também com autonomia diante das diferentes dimensões da realidade: cultural, social,
familiar, esportiva, política e ética.
Nós acreditamos em você!
Desejamos sucesso na sua formação profissional!
Ministério da Educação
Março de 2012
Nosso contato
etecbrasil@mec.gov.br

7 Rede e-Tec Brasil
Indicação de Ícones
e-Tec Brasil
Os ícones são elementos gráficos utilizados para ampliar as formas de lin-guagem
e facilitar a organização e a leitura hipertextual.
Atenção: indica pontos de maior relevância no texto.
Saiba mais: oferece novas informações que enriquecem o assunto
ou “curiosidades” e notícias recentes relacionadas ao tema estudado.
Glossário: indica a definição de um termo, palavra ou expressão uti-lizada
no texto.
Mídias integradas: remete o tema para outras fontes: livros, filmes,
músicas, sites, programas de TV.
Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em diferentes
níveis de aprendizagem para que o estudante possa realizá-las e con-ferir
o seu domínio do tema estudado.
Reflita: momento de uma pausa na leitura para refletir/escrever so-bre
pontos importantes e/ou questionamentos.

9 Rede e-Tec Brasil
Caro estudante,
Seja bem-vindo à disciplina Excel Avançado!
Saber utilizar os recursos avançados do software Microsoft Excel tornou-se
fundamental para o desenvolvimento das atividades profissionais do técnico
em logística, tanto no que se refere à organização, simulação e análise dos
dados como para automatizar a aplicação e apresentação de cálculos esta-tísticos
e financeiros.
Esta disciplina, portanto, serve de base para o curso de Técnico em Logística
no apoio ao desenvolvimento de cálculos e análise de resultados, além de
sua grande utilidade no mercado de trabalho.
O mercado de trabalho espera um profissional altamente qualificado e, para
isto, o conhecimento avançado de utilização do software Microsoft Excel
torna-se essencial para demonstrar essa qualificação.
Lembre-se de que sua participação dedicada e com pesquisas autônomas é
fundamental para a obtenção do sucesso em tudo que fizer, principalmente
neste caso em que estamos tratando de Educação a Distância. Dê o máximo
de si e verá que, ao final, todo esforço valeu à pena.
Aproveite bem esta oportunidade!
Um grande abraço!
Ernane Rosa Martins.
Palavra do professor-autor

11 Rede e-Tec Brasil
Apresentação da Disciplina
Caro estudante,
Conhecer o software Excel avançado e saber utilizar seus recursos é fun-damental
para um profissional que atua na área de logística. O uso desta
ferramenta simplifica e agiliza a realização de tarefas e procedimentos,
aumenta a eficiência no desenvolvimento de processos, a eficácia na aná-lise
dos resultados e a efetividade das ações empreendidas por esse pro-fissional.
Sendo assim, os objetivos de aprendizagem estabelecidos para esta disci-plina
requerem muita atenção e grande envolvimento nas atividades apre-sentadas.
Apenas fazer uma leitura superficial deste material ou de qualquer outro
indicado não será suficiente para a plena compreensão dos temas abor-dados.
Para o estudo da ferramenta Microsoft Excel é necessário conhecer e com-preender
bem esse software. Na primeira aula trataremos das categorias
nele inseridas tais como: banco de dados, data e hora, engenharia, in-formação,
texto e dados, estatística, financeiras, lógicas, matemática e
trigonométrica, pesquisa, entre outras. Trataremos também das funções
de cada categoria. Na segunda aula abordaremos temas que mostrarão o
uso das simulações e análise de dados. Na terceira aula trataremos da clas-sificação,
filtro, tabelas e gráficos. Para finalizar esta disciplina, na quarta
aula abordaremos o uso de formulários e de macros.
Ressaltamos que recorremos ao uso do negrito para as situações que lhe
remetem à observação de uma tecla ou item de alguma tela do Excel, pois
implica em um passo a passo para a realização de uma ação.
Bons estudos!
Ernane Rosa Martins

Sumário
Aula 1 - Funções (Lógicas, texto, data e hora, procura, financei-ras,
estatísticas e banco de dados). 15
Aula 2 - Ferramentas de simulação e análise dos dados (cená-rio,
atingir meta e solver) 27
Aula 3 - Classificação, filtro, tabela e gráfico dinâmico 39
Aula 4 - Formulários e macros 47
Palavras finais 53
Guia de Soluções 54
Referências 64
Currículo do Professor-autor 65

Aula 1 - Funções (Lógicas, texto, data e hora, procura, financeiras, estatísticas e banco
de dados). 15 Rede e-Tec Brasil
Aula 1 - Funções (Lógicas, texto, data
e hora, procura, financeiras,
estatísticas e banco de dados).
Objetivo:
• Identificar funções lógicas, texto, data e hora, pesquisa, finan-ceiras,
estatísticas e banco de dados.
Nesta disciplina conheceremos os recursos avançados da planilha eletrônica
Microsoft Office Excel, especificamente a versão 2010 (a partir de agora este
será somente citado como Excel) por apresentar uma melhor distribuição dos
comandos em seus menus em relação às versões anteriores.
Figura 1.1 - Tela inicial do Excel 2010.
O Excel é o mais utilizado software de edição de planilhas eletrônicas. A
planilha Excel facilita sobremaneira os trabalhos de gestores, gerentes e
operadores de empresa, e permite agilidade e presteza no desenvolvimento
de tabelas e análise de dados. O Excel é amplamente utilizado nas áreas:
administrativa – folha de pagamento, salários, contabilidade, controle de
compras, tabelas de preço; financeiras – análise de investimentos, custos,
projeção de lucros, fluxo de caixa, controle de captação de recursos, controle

Rede e-Tec Brasil 16 Excel Avançado
de contas a pagar e a receber, simulação de custos, criação de cenários; pro-dução
– controle de produção, de produtividade e de estoque; comercial
– plano de venda, controle de visitas, análise de mercado, controle de notas
fiscais, entre outros.
Apresentaremos a seguir as principais categorias e funções do Excel, as quais
tornam mais rápidas e práticas a realização de diversos procedimentos e
operações que envolvam tabulação, sistematização e análise de dados.
O Excel dispõe de diferentes categorias, já previamente relacionadas,
sendo que as mais utilizadas são: matemáticas, de texto, estatísticas,
data e hora, lógicas, de pesquisa e financeiras. Cada categoria apre-senta
uma série de funções que a partir de agora você aprenderá
como e em que situação utilizá-las.
Inserir função
Para inserir função em uma célula siga os seguintes passos:
• selecione a célula na qual deseja inseri-la;
• na barra de ferramentas, acesse Fórmulas, selecione fx (inserir função);
• escolha a categoria e nela a função desejada;
• clique na função escolhida para inseri-la na célula selecionada.
Como vimos, as fórmulas estão organizadas por categorias. Escolha então a
categoria e nela a função desejada, clique em OK, coloque os argumentos
necessários para constituir a fórmula e pressione Enter.
O Excel dispõe de diversas outras funções, mas estudaremos somente as
mais utilizadas. Se houver necessidade do uso de função que não foi aqui
exemplificada, basta acessar na função fx a opção “Ajuda” para ver a ma-neira
como a mesma pode ser utilizada.

Figura 1.2 - Tela que mostra a aba fórmulas, inserir função no Excel 2010.
Na categoria de Matemática e trigonométrica temos como principais funções:
• SOMA: É uma das funções mais utilizadas do Excel. Ela adiciona uma
listagem de argumentos, retornando o somatório dos números desta lis-tagem.
Exemplo: =SOMA(B2: E2)
• SOMASE: Esta função permite obter a soma de um conjunto de dados,
segundo um determinado critério. Exemplo: =SOMASE(B2: E2; ”>100”)
• SOMARPRODUTO: Esta função retorna a soma dos produtos. Exemplo:
=SOMARPRODUTO(C2: E2; C3: E3)
• ARRED: Arredonda um número até uma quantidade específica de dígi-tos.
Exemplo: =ARRED(B3; 2)
Na categoria de Texto, temos como principais funções:
• ARRUMAR: Esta função remove todos os espaços do texto, exceto os
espaços únicos entre as palavras. Exemplo: =ARRUMAR(B4).
• CONCATENAR: Esta função possibilita agrupar vários itens de texto em
um único item. Exemplo: =CONCATENAR(“O sabor do “;A2;” é de “;A5).
• DIREITA: Retorna os caracteres mais à direita de um valor de texto.
Exemplo: =DIREITA(B3; 3).

• ESQUERDA: Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de tex-to.
Exemplo: = ESQUERDA (B4; 5).
• TEXTO: Esta função formata um número e o converte em texto, segun-do
um formato específico. Exemplo: =TEXTO(18,6352; “$0,00”).
• MOEDA: Esta função converte um número em texto usando o formato
moeda. Exemplo: =MOEDA(582687; 2).
Na categoria Estatística, temos como principais funções:
• MÉDIA: Esta função calcula a média aritmética simples de um conjunto
de dados. Exemplo: =MEDIA(A2:B2)
• MED: Esta função permite obter a mediana dos números indicados.
Exemplo: =MED(B2: E2)
• MODO: Esta função retorna a moda, valor que ocorre com mais frequ-ência
em um intervalo de dados. Exemplo: MODO(B2:I2)
• MÁXIMO: Mostra o maior valor de um conjunto de valores. Exemplo:
=MAXIMO(B2: E2)
• MÍNIMO: Mostra o menor valor de um conjunto de valores. Exemplo:
=MÍNIMO(B3: E3)
• DESVPAD: Esta função calcula o desvio padrão amostral. Exemplo:
=DESVPAD(B2: I2)

Na categoria Data e hora temos como principais funções:
• AGORA: Esta função retorna a data e a hora atual formatada, não exis-tindo
argumentos. Exemplo: =AGORA( )
• HOJE: Esta função é similar à função agora, mas esta retorna somente a
data atual. Também não tem argumentos. Exemplo: =HOJE( )
Na categoria Lógicas temos como principais funções:
• E: Esta função retorna verdadeiro se todos os argumentos forem verda-deiros.
Exemplo: =E(B2>B3; C2>C3)
• OU: Esta função retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadei-ro.
Exemplo: =OU(B2>B3; C2>C3)
• SE: Esta função é uma das mais usadas no ambiente empresarial. Ela
especifica um teste lógico, que retorna um valor se a condição for verda-deira
e outro valor se for falso, sendo utilizada então para realizar testes
lógicos condicionais sobre valores e/ou fórmulas. Exemplo: =SE(C3>7;”
Aprovado”;”Reprovado”) Neste exemplo, se o conteúdo da célula C3
for maior que sete, a função mostra a palavra Aprovado, caso contrário,
mostra Reprovado.
Na categoria Pesquisa temos como principais funções:
• ESCOLHER: Esta função escolhe um valor a partir de uma lista de valores.
Exemplo: =ESCOLHER(A1;”SEGUNDA”;”TERÇA”;”QUARTA”;”QUINTA”)
• PROCH: Esta função procura valores na horizontal. Exemplo:
=PROCH(2;B3:G4;2). Use PROCH quando seus valores de comparação
estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma
tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas
mais abaixo. No exemplo, o 2 é o valor a ser procurado, B3:G4 é o inter-valo
de células e o 2 representa a segunda linha do intervalo, a qual vai
ser mostrada.

• PROCV: Esta função procura valores na vertical. Exemplo:
=PROCV(32;B4:D7;3). Use PROCV quando os valores de comparação es-tiverem
em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.
No exemplo, o 32 é o valor a ser procurado, B4:D7 é o intervalo de células
e o 3 representa a terceira coluna do intervalo, a qual vai ser mostrada.
Na categoria Financeira temos como principais funções:
• VP: Esta função calcula o valor presente de um investimento. Seu resul-tado
equivale ao retornado pela função [PV] das calculadoras financeiras.
Exemplo: =VP(D3;C3;;F3). Onde D3 é a taxa de juros, C3 representa o
número total de períodos de pagamento e o F3 o vf (valor futuro).
• VF: Esta função calcula o valor futuro de um investimento de acordo
com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juro
constante. O resultado equivale ao retornado pela função [FV] das cal-culadoras
financeiras. Exemplo: =VF(D3;C3;;B3). Esta é bastante similar à
função VP, somente mudando o B3 que representa o vp (valor presente).
• NPER: Esta função calcula o número de períodos para investimento de
acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros
constante. É similar à função [N] das calculadoras financeiras. Exemplo:
=NPER(D3;;B3;F3), onde D3 é a taxa de juros, B3 representa o valor pre-sente
e o F3 o valor futuro.
• TAXA: Esta função obtém a taxa de juros por período de uma anuidade.
Exemplo: = TAXA(C3;;B3;F3), onde C3 é Nper o B3 representa o valor
presente e o F3 o valor futuro.
• VPL: Esta retorna o valor líquido atual de um investimento, baseado em
uma série de fluxos de caixa periódicos e em uma taxa de desconto.
Seu resultado equivale ao retornado pela função [NPV] das calculadoras
financeiras. Exemplo: =VPL(F3;C3:E3). Sendo assim, esta calcula o valor
líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma
série de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positi-vos).
No exemplo, o F3 é a taxa de desconto e o intervalo C3:E3 é a série
de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos).

O uso correto da função VPL requer a subtração do investimento inicial por
fora da função.
• TIR: Retorna a taxa interna de retorno de uma sequência de fluxos de
caixa representada pelos números em valores. Exemplo: =TIR(B3:E3). Na
maioria dos casos não é necessário fornecer estimativa, sendo conside-rado
0,1 (10%).
• PGTO: Calcula o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com
o pagamento constante e com uma taxa de juros constante. Exemplo:
=PGTO(D3;C3;B3;E3;F3), onde D3 é a taxa de juros, C3 é nper, o B3 re-presenta
o valor presente, o E3 o valor futuro e o F3 o tipo.
Resumo
Por ora você viu as várias funções que o Excel disponibiliza para serem utili-zadas
na realização de diversas tarefas de escritório. Estas funções estão dis-tribuídas
em categorias, sendo as principais: a matemática, texto, estatística,
data e hora, lógica, pesquisa e financeira. Lembrando que não foram espe-cificadas
todas as categorias e funções devido à enorme quantidade destas.
Atividades de Aprendizagem
Convido-lhe a exercitar e verificar se está apreendendo o estudo até o mo-mento.
Vamos lá?
1. André Luiz tomou um empréstimo no valor de R$ 150.000,00 acertando
um prazo de 6 meses e uma taxa efetiva de juros composto igual a 2%
ao mês. Os juros serão pagos no final do período combinado, juntamen-te
com a devolução do capital. Calcule, mediante o emprego de uma
função financeira apropriada do Excel, o valor a ser pago no encerramen-to
da operação e o valor dos juros incorridos.
2. Mariana quer ter, ao final de um período de um ano, um capital de R$
25.000,00. Se a taxa de juros compostos é de 3%, para que a pretensão
da Mariana se concretize, qual é o valor principal que ela deve aplicar?

3. Após quantos períodos um capital no valor de R$ 800,00 torna-se igual
a R$ 1.000,00 aplicado a uma taxa igual a 2% ao período?
4. Uma aplicação no valor de R$ 3.500,00 gerou um valor futuro igual a R$
5.142,65 após cinco meses. Qual a taxa mensal da operação?
5. Um aparelho de som é anunciado à vista por R$ 600,00 ou em três par-celas
sem entrada. Para uma taxa de juros compostos igual a 3% ao mês,
calcule o valor das parcelas.
6. Após investir R$ 75.000,00, a Cia do Mar Azul espera obter fluxos anuais
iguais a R$ 40.000,00, com acréscimos de R$ 5.000,00 por ano até o
sexto ano. Para uma taxa de juros igual a 12% ao ano (custo de capital),
qual o VPL deste investimento? Qual a TIR?
7. Com o auxílio do Excel, sintetize as informações sobre o comporta-mento
do preço das ações A, B e C no período discriminado abaixo e
calcule as seguintes estatísticas: média, mediana, máximo, mínimo e
desvio-padrão amostral.
COMPORTAMENTO DO PREÇO DAS AÇÕES
PERÍODO AÇÕES
Mês Ação A Ação B Ação C
Jan 0,32 1,20 0,56
Fev 0,82 1,10 0,87
Mar 0,77 1,17 0,77
Abr 0,8 1,07 0,65
Mai 0,66 0,98 0,79
Jun 0,58 0,87 0,72
Média
D.-padrão Amostral
Mediana
Máximo
Mínimo

8. A tabela seguinte apresenta as notas dadas por dois degustadores da com-panhia
de bebidas Água Dura Ltda (Juca e Jorge). Sabe-se que os degus-tadores
testam amostras de alguns lotes produzidos para detectar alguma
anomalia no sabor. Quando a média dos degustadores não atinge 7, o lote
é considerado reprovado, não sendo destinado à venda. Caso contrário, re-cebe
o selo de “Aprovado” e vai para o centro de distribuição da empresa.
COMPANHIA DE BEBIDAS ÁGUA DURA LTDA
NOTA DE DEGUSTADORES
Lote Juca Jorge Média Conceito
3345 5,0 6,0
3890 8,0 10,0
4111 9,0 8,0
5678 4,0 2,0
5701 9,0 10,0
9. Usando a função PROCH, crie uma planilha que permita identificar os
dados de uma nota fiscal apenas digitando o seu número.
NF 2941 6928 5895 5215 6795
Produto Frios Temperos Temperos Temperos Roupas
Origem SP SE SE MG PA
Preço 19,37 25,72 42,21 98,39 113,89
Custo 12,59 16,72 27,44 63,95 74,03
Número da NF ====> 5895
Produto
Origem
Preço
Custo
10. Utilizando a tabela abaixo, calcule os seguintes valores estatísticos:
Média (utilize os valores de compras dos clientes); Moda (utilize o número
de itens comprados por cliente); Mediana; Desvio-padrão amostral; Mínimo
e Máximo.

Código da
compra
Nome do
cliente
Bairro onde
mora
Gênero
(1-Masculino,
2-Feminino)
Idade
em
anos
Renda em
R$
No. de
itens
comprados
Valor da
compra
em R$
3 Diogo Bom Descanso 1 22 2.030,00 5 55,00
8 Mariana Bom Descanso 2 15 950,00 3 28,00
11 Gustavo Bom Descanso 1 36 1.940,00 2 20,00
20 Lise Bom Descanso 2 18 960,00 2 30,00
25 Vinícius Bom Descanso 1 32 1.980,00 3 41,00
2 Juliana Centro 2 17 1.090,00 5 58,00
7 Arthur Centro 1 37 1.955,00 2 26,00
9 Vítor Centro 1 45 2.175,00 3 39,00
10 Marina Centro 2 18 910,00 1 25,00
18 Samanta Centro 2 17 940,00 2 23,00
23 Sérgio Centro 1 21 1.615,00 1 8,00
1 Márcio Colina 1 26 1.890,00 3 41,00
5 Arnaldo Colina 1 43 2.045,00 2 30,00
13 Maria Colina 2 60 930,00 1 14,00
16 José Colina 1 16 1.640,00 2 23,00
21 Paula Colina 2 18 1.010,00 3 36,00
24 Lauro Colina 1 26 1.690,00 1 16,00
4 Thaís Prainha 2 16 920,00 2 26,00
6 Tiago Prainha 1 49 2.235,00 3 35,00
12 Marília Prainha 2 20 950,00 1 10,00
14 Neila Prainha 2 21 1.120,00 4 50,00
15 Pedro Prainha 1 37 2.155,00 4 50,00
17 Vanessa Prainha 2 22 1.040,00 2 22,00
19 Ana Prainha 2 18 910,00 1 10,00
22 Rejane Prainha 2 17 940,00 2 22,00

11. Utilizando a tabela abaixo, calcule as estatísticas para o campo Ganho
de peso. Encontre a Média, Mediana, Desvio-padrão amostral, Mínimo
e Máximo.
Animal Ganho Peso Situação SitDescr
1 250 0 Sem composto
8 -50 0 Sem composto
1 450 1 Com composto
4 -100 1 Com composto
Acredito que você chegou com êxito até aqui, mas temos mais desafios pela
frente. Em algum momento já se deparou com ferramentas de simulação e
análise dos dados? Vamos falar sobre isso na próxima aula.
Bons Estudos!

Rede e-Tec Brasil
Aula 2 - Ferramentas de simulação e análise dos dados (cenário, atingir meta e
solver) 27
Aula 2 - Ferramentas de simulação e
análise dos dados (cenário,
atingir meta e solver)
Objetivo:
• Identificar as ferramentas de simulação e análise dos dados (ce-nário,
atingir meta e solver).
Neste capítulo, você irá estudar as
ferramentas de simulação e aná-lise
dos dados (cenário, atingir
meta e solver).
Podemos entender análise de da-dos
como a atividade que permi-te
analisar os respectivos dados
através de diferentes técnicas e
métodos, dando a eles uma lógi-ca,
uma razão, um sentido. Para
tanto, o Excel se mostra uma fer-ramenta
fantástica.
Pois bem, o primeiro recurso que veremos será o de cenários, que é muito
útil na elaboração de simulações, pois permite realizar cruzamentos de valo-res
sem a necessidade de modificá-los a cada operação na planilha.
Para iniciar o uso desta ferramenta precisamos estabelecer o significado de
exibição e cenários, que é o conjunto de diferentes dados estabelecidos para
a mesma região nomeada de uma planilha.
Vejamos um exemplo prático: digite a seguinte planilha no Excel.

Na célula C7 coloque a fun-ção
=SOMA(C3:C5)
Na célula C13 coloque a
função =SOMA(C9:C11)
Na célula C15 coloque a
função =C7-C13
Digite nas células C3:C5 os
valores: Alugueis = 400, Sa-lários
= 700 e Horas Extras
= 400.
Figura 2.1 - Planilha para usar o
gerenciador de cenários.
Pronto! Agora vamos utilizar o Gerenciador de cenários.
Selecione a faixa de células C3:C5. Na guia Dados, no grupo Ferramentas
de Dados, clique em Teste de Hipóteses e, em seguida, clique em Geren-ciador
de Cenários. Será apresentada a caixa de diálogo abaixo:
Figura 2.2 - Caixa de diálogo Gerenciador de Cenários.

Rede e-Tec Brasil
solver) 29
Clique em Adicionar. Será apresentada a caixa de diálogo Adicionar Ce-nário
como abaixo:
Figura 2.3 - Caixa de diálogo Adicionar Cenário.
Em Nome do cenário, digite o nome para o cenário: Receitas Normais.
Na caixa Células variáveis, se não preencher automaticamente, insira as
referências para as células que você deseja especificar no seu cenário.
Em Proteção, selecione as opções desejadas e clique em OK. Será apre-sentada
agora a caixa de diálogo Valores de Cenário. Acione o botão OK
dessa caixa para que retorne à caixa de diálogo Gerenciador de cenários.
Em seguida, acione o botão Adicionar. Informe agora o título Receitas
Altas e clique em OK. Digite os valores que serão considerados altos, como
na figura abaixo:
Figura 2.4 - Caixa de diálogo Valores de Cenário.

Em seguida, aperte OK para voltar ao Gerenciador de cenários. Com isto
já temos duas versões de valores para a região de receitas: uma com valores
normais e outra com valores altos. Também definiremos outra para valores
baixos com o nome de Receitas Baixas, com os valores abaixo:
Figura 2.5 - Caixa de diálogo Valores de Cenário.
Pronto, concluímos a criação de cenários. Vamos selecionar agora uma das
versões listadas e clicar no botão Mostrar para ver o seu conteúdo. Para
finalizar, acionaremos o botão Fechar para voltar para a planilha. Realize o
mesmo processo para despesas.
Ao término de toda a criação de cenários, salve a planilha com o nome de
Lucros e Perdas.
Definidas as três versões distintas, para cada situação será possível efetuar
a seleção de cada versão de despesa e cruzar com uma versão de receita.
Assim é possível efetuar diversas análises como, por exemplo, saber o que
acontecerá com o meu lucro se minha receita for baixa e minha despesa alta.
Na caixa de diálogo Gerenciador de cenários temos ainda o botão Ex-cluir,
com o qual é possível cancelar uma das versões; o botão Editar tem
como finalidade modificar uma versão; o botão Mesclar mescla cenários; e
o botão Resumir é para criar um relatório com todos os valores estabeleci-dos
em um cenário.
Agora veremos como utilizar o recurso de Atingir meta, que consiste em
uma ferramenta muito útil na solução de equações algébricas. Como exem-plo:
preencha uma planilha como esta abaixo:

Rede e-Tec Brasil
solver) 31
Figura 2.6 - Planilha para usar Atingir Meta.
Escreva na célula A11: Condições de Financiamento; na célula A13: Pres-tação
Mensal; na célula B13 digite: 450,00. Este valor está posicionado na
célula que será estabelecida como ajustável para atingir a meta pretendida.
Na célula A14 escreva: Entrada; na célula A15 escreva: Valor Financiado; e
na célula B14 coloque a fórmula que efetuará o cálculo do valor da entra-da,
que será o preço menos o valor do financiamento: =B5-B15. Agora na
célula B15 coloque a fórmula que efetuará o cálculo do valor financiado:
=ABS(VP(B8/12;B9;B13)).
A função ABS retorna o módulo de um número, ou seja, o valor positivo.
A função VP, como já vimos, é utilizada para calcular o valor presente de
um determinado investimento com base em uma prestação, taxa de juros e
tempo de investimento.
Agora vamos à guia Dados. No gru-po
Ferramentas de dados, clique em
Teste de hipóteses e, em seguida, cli-que
em Atingir meta. Será apresenta-da
a caixa de diálogo ao lado:
Figura 2.7 - Caixa de Diálogo Atingir Meta.
Estabeleça o endereço da célula que contém a meta no campo Definir célu-la,
no nosso caso, B14. No campo Para valor digite o valor de entrada que

você está disposto a dar dentro do limite máximo estabelecido. Digite, por
exemplo, 1076. No campo Alternando célula digite a célula que sofrerá a
alteração de acordo com o campo Para valor. No nosso caso, a célula B13,
que é a célula da prestação. Em seguida clique em OK. Será apresentada a
caixa de diálogo Status do comando atingir meta como esta abaixo:
Figura 2.8 - Caixa de Diálogo Status do comando Atingir meta.
Clique novamente em OK. Perceba que foi informada uma solução para o
valor estabelecido como limite.
Agora veremos como utilizar o recurso Solver, que é uma ferramenta que
auxilia na obtenção de soluções de problemas matemáticos, semelhante ao
Atingir Meta, porém mais poderosa. O recurso nem sempre está disponível
automaticamente por se tratar de um suplemento precisando, às vezes, ser
ativado. Para isto basta acessar Arquivo <Opções> Suplementos. Abrirá
uma caixa de diálogo como abaixo:
Figura 2.9 - Caixa de Diálogo Opções do Excel

Rede e-Tec Brasil
solver) 33
Clique em Ir, em seguida selecione os Su-plementos:
Ferramentas de Análise e
Solver. Clique em OK e verifique na aba
Dados se apareceu o grupo Análise como
ao lado:
Figura 2.10 - Grupo Análise
Pronto. Agora poderemos utilizar o Solver. Crie a planilha abaixo como
exemplo.
Figura 2.11 - Planilha para usar Solver.
Em nosso exemplo usamos na célula B7 a formula =B5+B5*B6 e na célula
B14 usamos a fórmula =B5+B5*B13. Para podermos trabalhar com solver
precisamos estabelecer dois pontos: a célula de destino, que no nosso caso
será B14, e a célula variável, que será B13.
Agora selecione a célula B14 e acesse no grupo Análise o comando Solver.
Será apresentada a caixa Parâmetros do Solver, como a seguir:

Figura 2.12 - Caixa de Diálogo Parâmetros do Solver
Em Definir Objetivo, coloque B14. Em Valor de: digite o valor para cobrir
a oferta do concorrente. No nosso exemplo vamos colocar 5790 e em se-guida
informe em Alterando Células Variáveis a célula B13 e clique em
Resolver.
Neste momento aparecerá outra caixa de diálogo na qual poderemos escolher
Manter Solução do Solver ou Restaurar Valores Originais. É possível ain-da
salvar o resultado como um cenário. Agora basta somente clicar em OK.
Veja que a taxa de juros na célula B13 passou a ser de 29,02%.
Resumo
Nesta aula vimos como utilizar as ferramentas de simulação e análise dos da-dos
(cenário, atingir meta e solver) utilizando exemplos práticos a fim de dei-xar
bem claro sua utilização. Lembrando que existem outras ferramentas de
simulação e análise dos dados que não foram especificadas, mas que podem
ser bem exploradas a partir do conhecimento adquirido nessa disciplina.

Rede e-Tec Brasil
solver) 35
Vamos ao exercício! Concentre-se e recorra ao conteúdo da aula caso haja
dúvida.
1. Com o comando Atingir meta descubra qual deve ser o preço unitário
do Produto A para que o Total seja R$ 1.000,00.
Item Unitário Qtde. Total
Produto A 200 0,00
Produto B 3,00 12 36,00
Produto C 3,00 18 54,00
Produto D 2,00 10 20,00
SOMA 110,00
2. Calcule o ponto de equilíbrio, em quantidades, para os dados abaixo.
Use o comando Atingir meta.
Preço Unitário 38,00
Custo variável unitário 22,00
Custo Fixo 30.000,00
Quantidade 3.000,00
Lucro 18.000,00
* DICA: Force o lucro para zero! O ponto de equilíbrio é aquele no qual a
quantidade vendida é igual a zero!
3. Com base nos mesmos dados da atividade 2, quanto é necessário vender
caso se deseje obter um lucro de R$ 80.000,00?

Quantidade 3.000,00
Lucro 18.000,00
4. A figura apresentada a seguir ilustra um problema enfrentado pela fá-brica
de sanduíches Queijo Quente Ltda. que precisa determinar qual a
produção dos produtos Sanduba e Mistão que permite a obtenção de um
lucro total máximo. As restrições dizem respeito ao consumo unitário de
cada um dos produtos, dos recursos queijo, presunto e pão de forma e
aos seus respectivos estoques.
Sanduba Mistão ----------- Estoque
Valores unitários ----------- ----------- ----------- -----------
Consumo unitário de queijo 8 6 ----------- 48
Consumo unitário de presunto 6 12 ----------- 72
Consumo unitário de pão de forma 10 5 ----------- 50
Lucro 6 4 ----------- -----------
Quantidades fabricadas 2 2
Valores totais Soma Folga
Consumo total de queijo 16 12 28 20
Consumo total de presunto 12 24 36 36
Consumo total de pão de forma 20 10 30 20
Lucro total 12 8 20
* DICA: As principais células estão pintadas! Lembre-se de ativar o Suple-mento!
5. No início do ano, a Indústria e Comércio de Sorvetes Geladinhos en-frentava
um problema. Seus gerentes estavam com certa dificuldade de
alcançar o Lucro Máximo referente à produção e venda de seus sorvetes
e picolés. Uma caixa de sorvete apresenta um lucro unitário de R$ 4,00
e uma caixa de picolé apresenta um lucro de R$ 2,00. Na produção de
sorvetes são utilizados 10 litros de leite e 20 gramas de edulcorantes;
na produção de picolés são utilizados 4 litros de leite e 40 gramas de
edulcorantes. Há disponibilidade de 200 litros de leite e 800 gramas de
edulcorantes. Por tudo isso, é necessário determinar a quantidade de
sorvetes e picolés que devem ser produzidos e comercializados, tendo em
vista os dados e fatores limitantes existentes, visando a obtenção do lucro
máximo. Para facilitar o processo de busca de uma solução otimizada foi
construído o seguinte modelo no Excel. Pode-se otimizar o modelo com

Rede e-Tec Brasil
solver) 37
o auxílio do Solver. Lembre-se que a quantidade produzida tem que ser
um número inteiro (não se pode produzir meio picolé, por exemplo).
Unitários Totais
Lucro Leite Edulcorante Qtde Lucro Leite Edulcorante
Sorvete 4 10 20 15 60 150 300
Picolé 2 4 40 12,5 25 50 500
Soma 85 200 800
Restrição 200 800
Até aqui creio que você já se deparou com novidades no mundo do Excel.
Mas já operou esse software com intuito de classificar, filtrar, gerar tabela
e gráfico dinâmico? Se já o fez, vamos reforçar. Caso contrário, você terá
oportunidade de aprender sobre esse assunto na próxima aula.
Bons Estudos!

Aula 3 - Classificação, filtro, tabela e gráfico dinâmico 39 Rede e-Tec Brasil
Aula 3 - Classificação, filtro, tabela
e gráfico dinâmico
Objetivo:
• Aplicar as ferramentas de classificação, filtro,
tabela e gráfico dinâmico.
A partir de agora a oportunidade dada é voltada para a
utilização das ferramentas de classificação, filtro, tabela e
gráfico dinâmico.
Para classificarmos os dados, uma das for-mas
mais simples de utilizar o recurso de
classificação é clicar nos botões de atalho
da aba Dados do Grupo Classificar e
Filtrar, conforme a figura ao lado:
Figura 3.1 - Botões de Atalho para Classificação de Dados.
Para isto, antes devemos selecionar as células da coluna que queremos re-alizar
a classificação, podendo optar por classificar em ordem crescente ou
decrescente. Também é possível classificar com mais de um nível como, por
exemplo, classificar uma lista de produtos por origem e preço, como na fi-gura
abaixo:
Figura 3.2 - Caixa de
Diálogo Classificar

Outro recurso legal e que possibilita exibir os dados com base em critérios
são os filtros. Com os filtros é possível, por exemplo, exibir apenas os dados
referentes aos fornecedores com origem em um determinado estado. Para
isto, basta clicar em uma célula da área de dados, ir à aba Dados e clicar
no botão Filtro. Com isto serão inseridas janelas no cabeçalho da base de
dados. Podemos então marcar as opções que desejamos, deixando somente
estas visíveis, ocultando o restante. Podemos deixá-las visíveis novamente
clicando na opção Limpar Filtro de Origem. Como na figura abaixo:
Figura 3.3 - Planilha com Filtro
Podemos também utilizar dois dos mais importantes recursos do Excel e que
tornam mais simples e rápida a análise de dados: as tabelas e gráficos di-nâmicos.
Veremos agora como uma tabela dinâmica é utilizada para obter
cruzamento de informações em uma base de dados.
Como exemplo, utilizaremos a planilha abaixo:
Figura 3.4 - Planilha para usar Tabela Dinâmica.
Selecione os dados e acesse na aba Inserir no grupo Tabelas a opção Tabela
Dinâmica. Abrindo a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, em Selecionar
uma tabela ou intervalo coloque a seleção desejada como na figura a seguir:

Figura 3.5 - Caixa de Diálogo Criar Tabela Dinâmica
Indique também o local onde a tabela dinâmica deve ser incluída. No nosso
caso vamos deixar o padrão que é Nova Planilha. Clique em OK. Agora
vamos configurar o layout da tabela dinâmica, onde podemos personalizar
diferentes relatórios. Para isto devemos selecionar os campos na caixa de
seleção e, mantendo o mouse pressionado, arrastar o campo para a área de
elaboração da tabela em uma das opções: filtro de relatório, rótulos de
linhas, rótulos de coluna e valores. No nosso exemplo iremos selecionar
Produto, Origem e Preço.
Podemos notar que a
configuração de soma é
automática no Excel (Pa-drão).
Para obter a média
ou outra medida esta-tística
bastaria clicar no
campo (no caso, em cima
de Soma de Preço) e se-lecionar
Configurações
do Campo de Valor e
alterar a função. Como
podemos ver na figura
ao lado:
Figura 3.6 - Caixa de Diálogo Configuração do Campo de Valor

Para configurar o formato de saída dos dados basta acessar o botão Forma-to
do Número. No nosso exemplo vamos selecionar a opção Número, com
separador de milhares e duas casas decimais.
Podemos realizar várias alterações de configuração de uma tabela dinâmica
ou nos dados através das opções disponibilizadas no Menu temporário,
ferramentas de Tabela Dinâmica.
Com isto podemos agora a partir de uma tabela dinâmica gerar gráficos
dinâmicos, o que se torna muito útil na análise de dados. Para gerarmos um
gráfico dinâmico, basta acessar o menu Opções, dentro de Ferramentas
de Tabela Dinâmica, e abrir a caixa abaixo:
Figura 3.7 - Caixa de Diálogo Inserir Gráfico
Nesta caixa temos todas as opções de configuração de gráficos disponíveis
no Excel. Para nosso exemplo vamos escolher o gráfico de colunas simples.
Ao clicarmos em OK o Excel já exibirá o gráfico dinâmico conforme a figura
a seguir:

Figura 3.8 - Tabela e Gráfico Dinâmico
O gráfico gerado é considerado dinâmico porque à medida que são efetu-adas
alterações na tabela dinâmica, as mesmas são aplicadas ao gráfico.
Não é necessário, portanto, para cada alteração da tabela, gerar um novo
gráfico.
Resumo
O foco dessa aula foi a criação de planilhas e a partir delas o modo de utilizar
as ferramentas do Excel de classificação, filtro, tabela e gráfico dinâmico.
Estes recursos são muito úteis na análise de dados empresariais e na gestão
de negócios em geral.

Você está pronto para gerar um gráfico? Vamos conferir?
1. Classifique a base de dados a seguir de acordo como o maior faturamen-to
(1º critério), maior volume de compras (2º critério) e maior quantidade
de funcionários (3º critério).
Fornecedor Código Estado Número de
Funcionários
Qualidade do
Atendimento
Faturamento
Mensal
Volume de
compras
Astral 1 BA 10 Alta 1.000,00 500,00
Carioquinha 2 RJ 20 Media 1.010,00 100,00
Freijó 3 RJ 20 Baixa 1.210,00 60,00
Bom Bocado 4 SP 20 Baixa 1.150,00 50,00
Jambolão 5 RJ 20 Baixa 1.200,00 60,00
Quindim 6 RJ 20 Baixa 1.250,00 65,00
Preçobom 7 BA 30 Baixa 1.850,00 95,00
Souza 8 RJ 40 Baixa 1.350,00 65,00
Merendão 9 SP 40 Baixa 1.200,00 60,00
QTG 10 SP 50 Baixa 1.450,00 70,00
Almanara 11 MG 30 Alta 1.500,00 300,00
Doce Mel 12 MG 20 Alta 1.550,00 200,00
Zukermann 13 SP 10 Alta 1.600,00 170,00
Itabira 14 BA 10 Media 1.650,00 170,00
Oto 15 BA 50 Media 1.850,00 170,00
Delícia 16 BA 50 Media 1.750,00 190,00
Jajá 17 RJ 40 Media 1.250,00 200,00
Bem Barato 18 SP 30 Media 1.850,00 300,00
Rei do Mel 19 SP 20 Media 1.900,00 180,00
Guaraná 20 MG 20 Media 2.000,00 110,00

2. Considere a base de dados abaixo, de uma rede de farmácias. Faça um
filtro de forma que sejam apresentados apenas os registros do estado
Bahia.
Região Estado Filial Funcionários Faturamento
CO Goiás Anápolis 5 170
NE Sergipe Aracaju 6 200
N Pará Belém 5 170
CO Mato Grosso Cáceres 4 140
CO Mato Grosso do Sul Campo Grande 6 250
SE São Paulo Cotia 5 170
S Paraná Curitiba 5 170
SE São Paulo Diadema 8 260
NE Bahia Feira de Santana 8 210
CO Goiás Goiânia 8 260
NE Bahia Itabuna 4 170
N Amazonas Manaus 5 170
S Paraná Maringá 4 140
SE São Paulo Osasco 9 290
CO Tocantins Palmas 4 140
N Pará Parauapebas 3 140
S Rio Grande do Sul Pelotas 9 290
SE Rio de Janeiro Petrópolis 6 200
S Rio Grande do Sul Porto Alegre 7 230
SE Rio de Janeiro Rio de Janeiro 12 320
NE Bahia Salvador 12 380
SE São Paulo Santo André 8 260
SE São Paulo São Paulo 16 430
NE Sergipe Tobias Barreto 4 140
NE Bahia Vitória da Conquista 3 110

3. A partir da base abaixo, crie uma tabela dinâmica e um gráfico dinâmico
em colunas que mostre os nomes e as notas dos alunos.
Nome Sexo Origem Idade Altura Peso Nota Renda
Pedro M SP 17 1,65 64 8,1 540
Ana F SP 18 1,59 56 6,4 230
Maria F RJ 17 1,72 85 5,3 680
João M RJ 18 1,86 92 2,4 720
Alex M RJ 19 1,72 71 9,5 410
Nina F SP 17 1,66 58 7,6 330
Fernando M RJ 17 1,89 73 5,4 290
Júlio M SP 19 1,95 81 2,1 410
Penso que nesse momento você está refletindo o quanto valeu se dedicar,
pois certamente compreendeu a importância de ver um gerenciamento por
meio de gráficos.
Bons Estudos!

Aula 4 - Formulários e macros 47 Rede e-Tec Brasil
Objetivo:
• Analisar a importância das ferramentas Formulários e Macros.
Aula 4 - Formulários e macros
Como utilizar formulários e aprender a construir macros é o que veremos
nessa aula. O formulário é um facilitador de trabalho que tem como fun-ção
principal melhorar a qualidade de apresentação dos dados, já que em
algumas operações o usuário não os digita, mas sim escolhe os valores per-mitidos,
melhorando os aspectos visuais e profissionais de nossas planilhas.
Para poder utilizar formulários primeiro temos que habilitar a aba Desenvol-vedor
do Excel. Para isto vá ao Arquivo <Opções>. Na opção Personalizar
Faixa de Opções marque Desenvolvedor e clique em OK, como na figura
abaixo:
Figura 4.1 - Caixa de Diálogo Opções do Excel

Pronto! Se tudo deu certo aparecerá a aba Desenvolvedor no Excel. Esta é
destinada a usuários avançados de Excel, que exploram recursos de Macros
e códigos em VBA.
Para inserir controles de formulário temos que acessar o Grupo Controles
<Inserir>, onde estão disponíveis vários componentes de formulário.
Vamos criar um pequeno exemplo prático. Para isto insira um componente
chamado Caixa de Grupo para organização dos outros componentes e,
dentro deste, três Botões de Opção. Na Caixa de Grupo altere o título
para Modelo e logo abaixo formate as células para que fiquem iguais à
figura abaixo:
Figura 4.2 - Planilha com Formulário
Formate da seguinte maneira: preenchimento de fundo azul, título em negri-to
mesclado e centralizado e, na célula C11, coloque borda e fundo branco.
Então vamos à segunda parte do exemplo. Crie agora uma base de dados
conforme a figura abaixo:
Figura 4.3 - Exemplo de Base de Dados
O número um da célula M2 não é preciso digitar agora. Para que ele apareça
vamos fazer o seguinte: clique com o botão direito do mouse em cima do
primeiro Botão de Opção e selecione Formatar Controle. Será apresenta-da
a caixa de diálogo a seguir:

Figura 4.4 - Caixa de Diálogo
Formatar Controle
Em Vínculo da célula selecione a célula M2 e clique em OK. Repita para
os outros dois componentes Botão de Opção. Perceba que ao selecionar o
primeiro botão de ação aparece o número um na célula M2. Se selecionar o
segundo, o número dois, e o terceiro o número três.
Agora vamos à fórmula. Clique na célula C11 e digite a fórmula =SE(M2=1
;L3;SE(M2=2;L4;SE(M2=3;L5))). Com isto associamos os preços da base de
dados com os botões de opção.
Existem diversos outros componentes para formulário que podemos utilizar,
tais como: Botão, Caixa de Combinação, Caixa de Seleção, Botão de
Rotação, Caixa de Listagem, Rótulo e Barra de Rolagem.
Outro conhecimento que você poderá adquirir ainda nesta aula é a utilização
de Macro. Uma Macro é um recurso que funciona como gravação das ações
para automatizar certos processos, sendo assim, tudo que for executado
na planilha em termos de digitação, formatação e acionamento de menus
será monitorado e transformado em código Visual Basic, ficando associado
à planilha.
Para a construção de uma Macro, acesse a aba Exibição no Grupo Macros,
opção Gravar Macro, conforme a figura a seguir:

Figura 4.1 - Caixa de Diálogo Gravar
Macro
Por padrão o Excel já coloca o nome de Macro1, como sugestão. Em nosso
exemplo vamos criar uma macro que escreva um nome no meio da tela.
Digite então no campo Nome da macro o titulo de Escreve_no_centro.
Podemos ainda definir teclas de atalho para a execução da Macro e o local
aonde será gravada.
O nome informado no campo Nome da macro não pode ser iniciado por
número e não deve conter espaços em branco entre as palavras.
No campo Descrição podemos escrever um breve comentário do que fará a
Macro. Em seguida clique em OK, iniciando a gravação.
A partir de agora o Excel já está gravando e basta executar os comandos
desejados para que fiquem registrados. No nosso exemplo, vamos digitar a
frase: TESTE DE EXECUÇÃO na célula D9, formatar com alinhamento cen-tralizado
e mesclar células usar fonte tamanho 16 e negrito. Posicione o
cursor na célula A1 e acesse na aba Exibição, Grupo Macros a opção Parar
Gravação. Pronto. A Macro
foi criada. Agora para que
você veja a Macro criada em
ação, apague o que foi digi-tado,
acesse o mesmo lugar
e escolha a opção Exibir
Macro. Será apresentada a
caixa de diálogo ao lado:
Figura 4.2 - Caixa de Diálogo
Macro

A partir desta caixa de diálogo podemos selecionar uma Macro, executá-la
e assim ela irá refazer tudo que foi gravado. Podemos também excluir uma
determinada Macro ou editá-la.
Ao escolher editar será apresentado o editor do Visual Basic juntamente
com a folha de módulo Módulo1 com o código da Macro criada durante o
processo de gravação. Em seguida, salve a pasta de trabalho com o nome de
Macro01 e feche o Visual Basic voltando para o Excel.
Resumo
O aprendizado proporcionado nessa aula foi o modo de utilizar formulários e
macros. Vimos que o bom uso do recurso de formulário e seus componentes
podem facilitar o trabalho e melhorar a qualidade dos dados.
Já as Macros se tornaram ferramentas muito boas no que se refere à auto-matização
de tarefas repetitivas, gravando determinadas tarefas e reutilizan-do
estas quando necessário.
Vamos verificar o conhecimento adquirido?
1. Crie uma planilha com título de Hotel, utilize uma caixa de grupo com
o título de Noites e três botões de opção (Uma, Duas e Três) associando
estes com os relativos preços: para uma noite, R$ 80; para duas noites,
R$ 160; e para três noites, R$ 240. Quando selecionada a opção deve ser
mostrada em uma célula o preço referente à quantidade de noites.
2. Crie uma Macro com o nome de exercício 1, que crie esta tabela:
Venda Qtde Preço Sub-total
Ar Condicionado 699,00
Ventilador 49,00
Fogão 299,00
Micro-ondas 199,00
DVD player 149,00
TV LCD 42” 2100,00
Home Theather 980,00
Total de vendas

3. Crie uma Macro com o nome de exercício 2 que gere uma tabela como
esta abaixo:
Planilha CUSTOS.XLS
Gerenciando Custos e Preços com o Excel
Por Adriano Leal Bruni e Rubens Famá
CUSTOS.XLS: Análise de custo padrão versus real
Componentes Padrão Real Diferença
Q Preço
(R$)
Custo
(R$)
Q Preço
(R$)
Custo
(R$)
Q Preço
(R$)
Custo
(R$)
Materiais 0,9 0,78 0,702 0,8 0,8 0,64 -0,1 0,02 -0,062
MOD 0,09 8 0,72 0,12 7 0,84 0,03 -1 0,12
CIF 0,85 1 0,85 0,9 0,95 0,855 0,05 -0,05 0,005
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
Soma 1,422 1,48 0,058
Chegamos ao final dessa fase de estudo de sua formação em Técnico de Lo-gística.
Espero que tenha sido enriquecedora essa oportunidade de aprendi-zado.
Obrigado pela confiança diante das orientações dadas. Siga em frente
com entusiasmo, dedicação e obterá sucesso.
Bons estudos!

Palavras finais
Caro (a) estudante,
É com muita satisfação que chegamos ao final de mais uma disciplina.
Quero parabenizá-lo (a) pelo êxito em mais esta etapa de seu aprendizado,
pois com certeza o conteúdo visto até aqui será muito importante para sua
atuação profissional e irá te ajudar muito no decorrer das disciplinas que
ainda virão.
Tenho certeza que este será somente um ponto de partida para um apren-dizado
maior que virá com o tempo, com a experiência e com as demais
atividades realizadas com o professor tutor.
Continue seus estudos com muita dedicação e esforço, mantendo sempre
acesa a chama da curiosidade a fim de pesquisar e buscar novos conheci-mentos.
Pesquise sobre outras funcionalidades existentes no Excel. Isto te ajudará a
ter um diferencial em relação aos demais profissionais da área. O Excel é uma
ferramenta extremamente poderosa na análise e exibição das informações
empresariais. Pense nisto.
Espero ter contribuído na sua formação profissional.
Boa sorte.

Guia de Soluções
Aula 01
1.
VP (150.000,00)
N 6
I 2,00%
VF R$ 168.924,36
Juros 18.924,36
2.
VF 25.000,00
N 12
I 3%
VP (17.534,50)
3.
VP (800,00)
VF 1.000,00
I 2,00%
N 11,27
4.
VP (3.500,00)
VF 5.142,65
N 5
I 8,00%
5.
VP 600,00
N 3
I 3,00%
PGTO (212,12)

6.
Fluxo $
I 12,00%
0 -75.000,00
1 40.000,00
2 45.000,00
3 50.000,00
4 55.000,00
5 60.000,00
6 65.000,00
VPL R$ 134.107,15
TIR 58,10%
7.
Média 0,66 1,07 0,73
D.-padrão Amostral 0,19 0,12 0,11
Mediana 0,72 1,09 0,75
Máximo 0,82 1,20 0,87
Mínimo 0,32 0,87 0,56
8.
Lote Juca Jorge Média Conceito
3345 5,0 6,0 5,5 Reprovado
3890 8,0 10,0 9,0 Aprovado
4111 9,0 8,0 8,5 Aprovado
5678 4,0 2,0 3,0 Reprovado
5701 9,0 10,0 9,5 Aprovado
9.
NF 2941 6928 5895 5215 6795
Produto Frios Temperos Temperos Temperos Roupas
Origem SP SE SE MG PA
Preço 19,37 25,72 42,21 98,39 113,89
Custo 12,59 16,72 27,44 63,95 74,03

Número da NF ======> 6928
Produto Temperos
Origem SE
Preço 25,72
Custo 16,72
10.
Média 29,52
Mediana 26,00
Moda 2,00
Desvio-padrão 14,01
Mínimo 8,00
Máximo 58,00
11.
Média 264,42
Mediana 275,00
Desvio-padrão 158,44
Mínimo -100,00
Máximo 500,00
Aula 02
1.
Item Unitário Qtde. Total
Produto A 4,45 200 890,00
Produto B 3,00 12 36,00
Produto C 3,00 18 54,00
Produto D 2,00 10 20,00
SOMA 1.000,00

Tela de configuração do Atingir Meta:
Tela do resultado do Atingir
Meta:
2.
Quantidade 1.875,00
Lucro 0,00
* DICA: Force o lucro para zero! O ponto de equilíbrio é aquele no qual a
quantidade vendida é igual a zero!
Tela do resultado do Atingir Meta:
3.
Quantidade 6.875,00
Lucro 80.000,00

Tela do resultado do Atingir Meta:
4.
Sanduba Mistão ----------- Estoque
Valores unitários ----------- ----------- ----------- -----------
Consumo unitário de queijo 8 6 ----------- 48
Consumo unitário de presunto 6 12 ----------- 72
Consumo unitário de pão de forma 10 5 ----------- 50
Lucro 6 4 ----------- -----------
Quantidades fabricadas 3 4
Valores totais Soma Folga
Consumo total de queijo 24 24 48 0
Consumo total de presunto 18 48 66 6
Consumo total de pão de forma 30 20 50 0
Lucro total 18 16 34
* DICA: As principais células estão pintadas! Lembre-se de ativar o Suple-mento!
Tela de configuração do
Solver:

Tela do resultado do Solver:
5.
Unitários Totais
Lucro Leite Edulcorante Qtde Lucro Leite Edulcorante
Sorvete 4 10 20 14 56 140 280
Picolé 2 4 40 13 26 52 520
Soma 82 192 800
Restrição 200 800
Tela de configuração do
Solver:
Tela do resultado do Solver:

Aula 03
1.
Fornecedor Código Estado Número de
Funcionários
Qualidade
do Atendi-mento
Faturamento
Mensal
Volume de
compras
Guaraná 20 MG 20 Media 2.000,00 110,00
Rei do Mel 19 SP 20 Media 1.900,00 180,00
Bem Barato 18 SP 30 Media 1.850,00 300,00
Oto 15 BA 50 Media 1.850,00 170,00
Preçobom 7 BA 30 Baixa 1.850,00 95,00
Delícia 16 BA 50 Media 1.750,00 190,00
Itabira 14 BA 10 Media 1.650,00 170,00
Zukermann 13 SP 10 Alta 1.600,00 170,00
Doce Mel 12 MG 20 Alta 1.550,00 200,00
Almanara 11 MG 30 Alta 1.500,00 300,00
QTG 10 SP 50 Baixa 1.450,00 70,00
Souza 8 RJ 40 Baixa 1.350,00 65,00
Jajá 17 RJ 40 Media 1.250,00 200,00
Quindim 6 RJ 20 Baixa 1.250,00 65,00
Freijó 3 RJ 20 Baixa 1.210,00 60,00
Merendão 9 SP 40 Baixa 1.200,00 60,00
Jambolão 5 RJ 20 Baixa 1.200,00 60,00
Bom Bocado 4 SP 20 Baixa 1.150,00 50,00
Carioquinha 2 RJ 20 Media 1.010,00 100,00
Astral 1 BA 10 Alta 1.000,00 500,00

2.
Região Estado Filial Funcionários Faturamento
NE Bahia Feira de Santana 8 210
NE Bahia Itabuna 4 170
NE Bahia Salvador 12 380
NE Bahia Vitória da Conquista 3 110
3.
Média de Nota
Nome Total
Alex 9,5
Ana 6,4
Fernando 5,4
João 2,4
Júlio 2,1
Maria 5,3
Nina 7,6
Pedro 8,1
Total Geral 5,85

Aula 04
1.
2.

Referências
ANDRADE, D. F. Excel 2010: Controlando dados. São Paulo: Editora Viena, 2011.
BRUNI, L. A. Excel Aplicado à Gestão Empresarial. São Paulo: Editora Atlas S. A,
2008.
CINTO, A. F. Excel Avançado. São Paulo: Editora Novatec, 2008.
MANZANO, A. N. G. Estudo Dirigido de Excel XP Avançado. São Paulo: Editora Ética,
2004.

Currículo do Professor-autor
Ernane Rosa Martins, Professor do IFG nos cursos Bacharel em Informática, Técnico em Informática e Técnico em Manutenção e Suporte em Informática. Professor do Curso Técnico em Informática do CEPA – Centro de Educação Profissional de Anápolis. Professor do Curso Técnico em Informática do SENAC – GO. Professor do Curso de Programador de Sistemas de Informação do SENAI – GO, Desenvolvedor PHP e JAVA WEB. Bacharel em Ciência da Computação pela Faculdade Unianhanguera – GO, Bacharel em Sistemas de Informação pela Faculdade Unievangelica – GO e Especialista em Tecnologia em Gestão da Informação pela Faculdade Unianhanguera – GO. Principais áreas de atuação: Desenvolvimento de Sistemas para Internet, Banco de Dados e Análise de Sistemas.

Excel avancado 09_02_2013

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Destaque

Semelhante a Excel avancado 09_02_2013

Último

Excel avancado 09_02_2013