eBook Excel Essencial

8 ADRIANO MOREIRA (53) 98461-6989 - adrianosantosmoreira@gmail.com
JUSTIFICATIVA
Microsoft Excel é uma das ferramentas mais versáteis e utilizadas no mundo.
Empresas de todos os segmentos e portes utilizam este software, isto faz com que
conhecimentos em Excel seja indispensável para a inserção e permanência no
mercado de trabalho. O domínio dessa ferramenta te colocará a frente de diversos
candidatos na disputa por uma vaga de emprego.
Um profissional com conhecimentos em Excel pode desenvolver relatórios que
contenham gráficos, tabelas dinâmicas e cálculos complexos, expondo sua
mensagem com maior clareza e credibilidade. Criar ferramentas para controle de
produção, estoque, entre outros. Comparar cenários e dados históricos para tomada
de decisão. Utilizar macros para automatizar atividades rotineiras e elaborar
formulários que proporcionam interface gráfica entre o homem/máquina e garantem
padronização e integridade dos dados.

LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Introdução MS Excel..................................................................................14
Figura 2 - Funcionalidades Excel...............................................................................14
Figura 3 - Tipos de dados. .........................................................................................15
Figura 4 - Exemplo: Função Máximo, Mínimo e Média. ..............................................16
Figura 5 - Exemplo: Função Soma.............................................................................17
Figura 6 - Exemplo: Função Somase. ........................................................................18
Figura 7 - Exemplo: Função Somases. ......................................................................18
Figura 8 - Exemplo: Funções de Data........................................................................19
Figura 9 - Exemplo: Função Média.Se........................................................................21
Figura 10 - Exemplo: Função MédiaSeS. ...................................................................22
Figura 11 - Exemplo: Função Cont.Se........................................................................22
Figura 12 - Exemplo: Função Cont.Se.S.....................................................................23
Figura 13 - Exemplo: Função Cont.Valores................................................................23
Figura 14 - Exemplo: Função Procv. ..........................................................................24
Figura 15 - Exemplo: Índice + Corresp. ......................................................................24
Figura 16 - Exemplo: Função ProcH. .........................................................................25
Figura 17 - Exemplo: Função Arrumar. ......................................................................26
Figura 18 - Exemplo: Função Arrumar. ......................................................................26
Figura 19 - Exemplo: Concatenar..............................................................................26
Figura 20 - Exemplo: Funções de Texto.....................................................................27
Figura 21 - Exemplo: Funções Lógica........................................................................28
Figura 22 - Exemplo: Função Se.Erro.........................................................................28
Figura 23 - Inserir Filtro de Dados. .............................................................................29
Figura 24 - Função Filtro de Dados............................................................................29
Figura 25 - Dica: Filtro de Dados................................................................................30
Figura 26 - Função Formatação Condicional - Regras Pré-Estavelecidas................31
Figura 27 - Inserir Formatação Condicional...............................................................31
Figura 28 - Função Formatação Condicional - Escala de Cores. ..............................32
Figura 29 - Função Formatação Condicional - Barras de Dados. .............................32
Figura 30 - Função Formatação Condicional - Conjunto de Ícones..........................32
Figura 31 - Função Formatação Condicional - Utilizando Fórmulas.........................32
Figura 32 - Função Formatação Condicional. ...........................................................33
Figura 33 - Função Remover Dupicados. ..................................................................33
Figura 34 - Exemplo1: Remover Duplicados. .............................................................33
Figura 35 - Exemplo2: Remover Duplicados - Antes e depois....................................33
Figura 37 - Função Validação de Dados. ..................................................................34

Figura 38 - Exemplo: Função Lista Suspensa. ...........................................................35
Figura 39 - Função Lista Suspensa. ..........................................................................35
Figura 40 - Exemplo2: Função Validação de Dados - Alerta de erro (Aviso). .............36
Figura 41 - Exemplo1: Função Validação de Dados - Alerta de erro (Parar). .............36
Figura 42 - Exemplo3: Função Validação de Dados - Alerta de erro (Informações)...36
Figura 43 - Função Validação de Dados - Alerta de erro...........................................36
Figura 44 - Função Congelar Painéis.........................................................................37
Figura 45 - Função Pincel de Formatação. ...............................................................38
Figura 46- Função Tabela Dinâmica. ........................................................................39
Figura 47 - Inserir Tabela Dinâmica...........................................................................39
Figura 48 - Exempo: Função Tabela Dinâmica..........................................................40
Figura 49 - Dica1 - Tabela Dinâmica. ........................................................................40
Figura 50 - Dica2 - Tabela Dinâmica. ........................................................................40
Figura 51 - Dica: Função Proteger Planilha. ..............................................................41
Figura 52 - Inserir Proteger Planilha...........................................................................41
Figura 53 - Função Proteger Planilha. .......................................................................41
Figura 54 - Função Agrupar Dados. ..........................................................................43
Figura 55 - Inserir Filtro de Dados - Subtotal..............................................................43
Figura 56 - Exemplo 2: Depois - Função Filtro de Dados - Subtotal. ..........................43
Figura 57 - Exemplo1: Antes -Função Filtro de Dados - Subtotal...............................43
Figura 58 - Função Agrupar Dados. ..........................................................................43
Figura 59 - Dica: Definir Nomes em Células e Intervalos............................................44
Figura 60 - Função Definir Nomes em Células e Intervalos........................................44
Figura 61 - Inserir Gráficos.........................................................................................45
Figura 62 - Função Gravar Macro..............................................................................46
Figura 63 - Dica1: Substituir.......................................................................................49
Figura 64 - Dica2: Colar Especial...............................................................................49

LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Operadores Aritméticos............................................................................15
Tabela 2 - Operadores Relacionais. ..........................................................................15
Tabela 3 - Função Subtotal. ......................................................................................17
Tabela 4 - Função NúmSemana................................................................................20
Tabela 5 - Função Dia.da.semana.............................................................................20
Tabela 6 - Função ProcV. ..........................................................................................24
Tabela 7 - Função ProcH...........................................................................................25
Tabela 8 - Função Validação de Dados - Mensagem de Erro....................................36
Tabela 9 - Função Nomear Células e Intervalos. .......................................................44

SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO......................................................................................................14
1.1 Tipo de entrada de dados.................................................................................15
2 PRINCIPAIS FUNÇÕES ........................................................................................16
2.1 Matemática e trigonometria .............................................................................16
2.1.1 Máximo ..........................................................................................................16
2.1.2 Mínimo ..........................................................................................................16
2.1.3 Média ..........................................................................................................16
2.1.4 Subtotal ..........................................................................................................17
2.1.5 Soma ..........................................................................................................17
2.1.6 Soma.Se .........................................................................................................18
2.1.7 Soma.Se.S ......................................................................................................18
2.2 Data e Hora ......................................................................................................19
2.2.1 Data ..........................................................................................................19
2.2.2 Dia ..........................................................................................................19
2.2.3 Mês ..........................................................................................................19
2.2.4 Ano ..........................................................................................................19
2.2.5 Hoje ..........................................................................................................19
2.2.6 Agora ..........................................................................................................19
2.2.7 Hora ..........................................................................................................19
2.2.8 Minuto ..........................................................................................................19
2.2.9 Segundo .........................................................................................................19
2.2.10 Tempo ..........................................................................................................19
2.2.11 NúmSemana ..................................................................................................20
2.2.12 Dia.Da.Semana...............................................................................................20
2.3 Estatistica.........................................................................................................21
2.3.1 Maior ..........................................................................................................21
2.3.2 Menor ..........................................................................................................21
2.3.3 Média.Se.........................................................................................................21
2.3.4 Média.Se.S......................................................................................................22
2.3.5 Cont.Se ..........................................................................................................22
2.3.6 Cont.Se.S ........................................................................................................23
2.3.7 Cont.Valores ...................................................................................................23
2.4 Consulta e Referência ......................................................................................24

2.4.1 ProcV ..........................................................................................................24
2.4.2 Índice + Corresp..............................................................................................24
2.4.3 ProcH ..........................................................................................................25
2.4.4 Arrumar ..........................................................................................................26
2.4.5 Concatenar.....................................................................................................26
2.4.6 Esquerda ........................................................................................................27
2.4.7 Direita ..........................................................................................................27
2.4.8 Núm.Caract ....................................................................................................27
2.4.9 Localizar .........................................................................................................27
2.4.10 Maiúscula .......................................................................................................27
2.4.11 Minúscula .......................................................................................................27
2.4.12 Pri.Maiúscula ..................................................................................................27
2.5 Lógica...............................................................................................................28
2.5.1 OU ..........................................................................................................28
2.5.2 E ..........................................................................................................28
2.5.3 Se.Erro ..........................................................................................................28
3 FILTRO DE DADOS ..............................................................................................29
4 FORMATAÇÃO CONDICIONAL............................................................................31
5 REMOVER DUPLICADOS.....................................................................................33
6 VALIDAÇÃO DE DADOS.......................................................................................34
6.1 Lista Suspensa .................................................................................................35
6.2 Mensagem de Erro............................................................................................36
7 FIXAR CÉLULAS...................................................................................................37
8 CONGELAR PAINÉIS............................................................................................37
9 PINCEL DE FORMATAÇÃO ..................................................................................38
10 TABELA DINÂMICA ..............................................................................................39
11 PROTEGER PLANILHA.........................................................................................41
12 TEXTO PARA COLUNA ........................................................................................42
13 AGRUPAR DADOS...............................................................................................43
13.1 Subtotal ............................................................................................................43
14 DEFINIR NOMES EM CÉLULAS E INTERVALOS...................................................44
15 GRÁFICOS ...........................................................................................................45
16 INTRODUÇÃO A MACROS...................................................................................46

17 DICAS PRODUTIVIDADES....................................................................................47
18 LIMITAÇÕES EXCEL.............................................................................................48

E-book Microsoft Excel - Essencial
1 INTRODUÇÃO
Como Excel é possível fazer, entre outras coisas:
- Contabilidade, demonstrativos de contabilidade, tais quais: fluxo de caixa
e lucros.
- Orçamento, plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento
ou de aposentadoria.
- Cobrança e vendas, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos
de compra.
- Relatórios, que medem desempenho de projeto, mostram variação entre
resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que você pode usar para
previsão de dados.
- Planejamento, plano de au la semanal, de pesquisa de marketing, de
imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar
refeições semanais, festas ou férias.
- Acompanhamento, folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha
de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que
mantémo controle de equipamentos.
- Calendários, um calendário acadêmico para controlar atividades durante
o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar
Excel é um programa de planilhas do sistema
Microsoft Office. Você pode usar o Excel para
criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto
de planilhas) para analisar dados e tomar
decisões de negócios mais bem informadas.
Especificamente, você pode usar o Excel para
acompanhar dados, criar modelos de análise de
dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses
dados, organizar dinamicamente os dados de
várias maneiras e apresentá-los em diversos
tipos de gráficos profissionais.
Figura 1 - Introdução MS Excel
Figura 2 - Funcionalidades Excel.

1.1 Tipo de entrada de dados
OPERADORES MATEMÁTICOS
Tabela 1 - Operadores Aritméticos.
Aritméticos
^ Potenciação
& Concatenação
* Multiplicação
/ Divisão
+ Adição
- Subtração
Tabela 2 - Operadores Relacionais.
Relationais
= Igualdade
< Menor que
> Maior que
<= Menor ou Igual
>= Maior ou Igual
<> Diferente
Excel aceita quatro tipos
de dados:
Textos: são interpretados
como textos toda a
informação que se inicia
com uma letra ficando
alinhados à esquerda.
Utilizamos o texto em títulos
e definições.
Números: são interpretados
como números todo dado
precedido pelos seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
+ menos, abre e fecha
parênteses, / $ %.
Utilizamos os números para
álculos. Os valores
numéricos sempre são
alinhados à direita e podem
assumir vários formatos
como: número fixo de casas
decimais, percentual entre
outros.
Fórmulas: são compostas
por números, operadores
matemáticos, referências e
células e etc.
Funções: são as fórmulas
criadas pelo Excel. Existem
funções estatísticas,
matemáticas, financeiras
etc.
Figura 3 - Tipos de dados.

2 PRINCIPAIS FUNÇÕES
2.1 Matemática e trigonometria
2.1.1 Máximo
=MÁXIMO(intervalo)
2.1.2 Mínimo
=MÍNIMO(intervalo)
2.1.3 Média
=MÉDIA(intervalo)
Figura 4 - Exemplo: Função Máximo, Mínimo e Média.
Retornam o Maior, Menor valor
ou a Média de um intervalo
especifico.

2.1.4 Subtotal
=SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
Tabela 3 - Função Subtotal.
Núm função (incluindo
valores ocultos)
Núm função
(ignorando
valores ocultos)
Função
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
2.1.5 Soma
=SOMA(núm_1,núm_2,núm_3...)
Figura 5 - Exemplo: Função Soma.
Retorna o subtotal de uma lista
conforme a função escolhida.
Retorna a soma dos valores de
um Intervalo.

2.1.6 Soma.Se
=SOMA.SE(intervalo, critério, [intervalo_soma])
Figura 6 - Exemplo: Função Somase.
2.1.7 Soma.Se.S
=SOMA.SE.S(intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1, ...)
Figura 7 - Exemplo: Função Somases.
Retorna a soma dos valores de
um Intervalo.
Retorna a soma dos valores, de
um intervalo, que atendem a
vários critérios.

2.2 Data e Hora
2.2.1 Data
=DATA(ano, mês, dia)
2.2.2 Dia
=DIA(núm_série)
2.2.3 Mês
=MÊS(núm_série)
2.2.4 Ano
=ANO(núm_série)
2.2.5 Hoje
=HOJE()
2.2.6 Agora
=AGORA()
2.2.7 Hora
=HORA(núm_série)
2.2.8 Minuto
=MINUTO(núm_série)
2.2.9 Segundo
=SEGUNDO(núm_série)
2.2.10 Tempo
=TEMPO(hora, minuto, segundo)
Figura 8 - Exemplo: Funções de Data.

2.2.11 NúmSemana
=NÚMSEMANA(núm_série,[tipo_retorno])
Tabela 4 - Função NúmSemana.
Tipo_retorno A semana começa
em
1 ou omitido Domingo
2 Segunda-Feira
11 Segunda-Feira
12 Terça-Feira
13 Quarta-Feira
14 Quinta-Feira
15 Sexta-Feira
16 Sábado
2.2.12 Dia.Da.Semana
=DIA.DA.SEMANA(núm_série,[retornar_tipo])
Tabela 5 - Função Dia.da.semana.
Retornar_tipo Número retornado
1 ou omitido Número 1 (domingo) a 7 (sábado)
2 Número 1 (segunda-feira) a 7 (domingo)
3 Número 0 (segunda-feira) a 6 (domingo)
11 Número 1 (segunda-feira) a 7 (sábado)
12 Número 1 (terça-feira) a 7 (segunda-feira)
13 Número 1 (quarta-feira) a 7 (terça-feira)
14 Número 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira)
15 Número 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira)
16 Número 1 (sábado) a 7 (sexta-feira)
Retorna o número da semana
de uma data específica.
Retorna o dia da semana
correspondente a uma data.

2.3 Estatistica
2.3.1 Maior
=MAIOR(matriz, k)
2.3.2 Menor
=MENOR(matriz, k)
2.3.3 Média.Se
=MÉDIA.SE(intervalo, critérios, [intervalo_média])
Figura 9 - Exemplo: Função Média.Se.
Retorna o Maior e Menor valor
de um intervalo.
K é a posição (a partir do
menor) no intervalo de dados a
ser fornecido.

2.3.4 Média.Se.S
=MÉDIA.SE.S(intervalo_média; intervalo_critério1; critério1; ...)
Figura 10 - Exemplo: Função MédiaSeS.
2.3.5 Cont.Se
=CONT.SE(intervalo; critério)
Figura 11 - Exemplo: Função Cont.Se.
Retorna o número de células
que correspondem a um
critério especifico.

2.3.6 Cont.Se.S
=CONT.SE.S(intervalo_critérios1; critério1;...)
Figura 12 - Exemplo: Função Cont.Se.S.
2.3.7 Cont.Valores
=CONT.VALORES(valor1; [valor2]; ...)
Figura 13 - Exemplo: Função Cont.Valores.
que correspondem a dois ou
mais critérios.
não vazias de um intervalo.

2.4 Consulta e Referência
2.4.1 ProcV
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; n; [procurar_intervalo])
Tabela 6 - Função ProcV.
[procurar_intervalo] Retorno
0 ouomitido(FALSO) Correpondência exata
1 (VERDADEIRO) Correpondência aproximada
Figura 14 - Exemplo: Função Procv.
2.4.2 Índice + Corresp
=ÍNDICE(matriz;CORRESP(valor_proc;matriz_proc;[tipo_corresp]);núm_col])
Figura 15 - Exemplo: Índice + Corresp.
Retorna o valor de qualquer
célula em uma COLUNA de um
intervalo, com base em um
determinado valor.
núm_índice_coluna é o número
de colunas a direita do qual o
valor correspondente deve ser
retornado.
Função semelhante ao PROCV,
porém com ela é possível retornar
valores a esquerda do intervalo
de procura.

2.4.2.1 Índice
= ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
2.4.2.2 Corresp
= CORRESP(valor_proc; matriz_proc; [tipo_corresp])
2.4.3 ProcH
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; n; [procurar_intervalo])
Tabela 7 - Função ProcH.
[procurar_intervalo] Retorno
0 ouomitido(FALSO) Correpondência exata
1 (VERDADEIRO) Correpondência aproximada
Figura 16 - Exemplo: Função ProcH.
Retorna o valor de qualquer
célula em uma LINHA de um
intervalo, com base em um
determinado valor.
núm_índice_lin é o número de
linhas abaixo do qual o valor
correspondente deve ser
retornado.
Retorna o valor de um elemento
em uma tabela ou matriz
selecionado pelos índices de
número de linha e coluna.
Procura um item especificado
num intervalo e, em seguida,
devolve a posição relativa desse
item no intervalo.

2.4.4 Arrumar
=ARRUMAR(texto)
Figura 17 - Exemplo: Função Arrumar.
2.4.5 Concatenar
=CONCATENAR(texto1; [texto2];...)
Figura 18 - Exemplo: Função Arrumar.
Remove todos os espaços do
texto exceto os espaços únicos
entre palavras.
Agrupa várias cadeias de textos
em uma única sequência de texto.
Dica: Você também pode utilizar o
caractere "&" para concatenar, da
seguinte forma:
Figura 19 - Exemplo: Concatenar.

2.4.6 Esquerda
=ESQUERDA(texto, [núm_caract])
2.4.7 Direita
=DIREITA(texto, [núm_caract])
2.4.8 Núm.Caract
=NÚM.CARACT(texto)
2.4.9 Localizar
=LOCALIZAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial])
2.4.10 Maiúscula
=MAIÚSCULA(texto)
2.4.11 Minúscula
=MINÚSCULA(texto)
2.4.12 Pri.Maiúscula
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
Figura 20 - Exemplo: Funções de Texto.
Retornam os caracteres (a
Esquerda ou Direita) em uma
cadeia de texto baseado no
número de caracteres
especificado.
Retorna o número de caracteres
em uma cadeia de texto.
Retorna o número da posição inicial
de uma palavra o caracter
especificado.
Retorna o texto com todas as letras
Maiúsculas, Minúsculas ou
somente com o primeiro caracter
maiúsculo.

2.5 Lógica
2.5.1 OU
=OU(lógico1;lógico2;...)
2.5.2 E
=E(lógico1;lógico2;...)
Figura 21 - Exemplo: Funções Lógica.
2.5.3 Se.Erro
=SE.ERRO(valor,valor_se_erro)
Figura 22 - Exemplo: Função Se.Erro.
Retorna VERDADEIRO se qualquer
argumento for VERDADEIRO;
retorna FALSO se todos os
argumentos forem FALSOS.
Retorna VERDADEIRO se todos os
argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se qualquer.
Retorna um valor especificado se
uma fórmula gerar um erro; caso
contrário, retorna o resultado da
fórmula.
Os seguintes tipos de erro são
considerados: #N/D, #VALOR!,
#REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME?
ou #NULO!

3 FILTRO DE DADOS
A filtragem de
informações possibilita
encontrar valoreres
rapidamente. Com a
filtragem, é possível
controlar não apenas o
que ver, mas também o
que excluir. Você pode
filtrar com base nas
opções escolhidas em
uma lista, ou criar filtros
específicos focados
exatamente nos dados
desejados.
Para filtrar:
1. Selecione os dados a serem filtrados;
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição
selecionar a opção Classificar e Filtrar;
3. Após isso a opção Filtro.
Figura 23 - Inserir Filtro de Dados.
Com o filtro é possível ordenar do Maior pro Menor ou do Menor pro Maior; por Ordem
Alfabética e por Cor. Além disso é possível filtrar os dado conforme os critérios abaixo:
Figura 24 - Função Filtro de Dados.
Dica: Utilize o atalho
CTRL + SHIFT + L para
criar filtros.

Quip
Dica: Utilize o atalho ALT + Seta para
baixo para abrir as opções de
filtragem.
Figura 25 - Dica: Filtro de Dados.

4 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação condicional
realça rapidamente
informações importantes
em uma planilha.
Para criar uma formatação condicional:
1. Selecione os dados;
2. Na guia Base, no grupo Formatação
Condicional, escolha qual o critério de
formatação
Figura 27 - Inserir Formatação Condicional.
Com a formatação
condicional é possível
formatar células com base em
regras pré estabelecidas.
Figura 26 - Função Formatação
Condicional - Regras Pré-
Estavelecidas.
Cuidado! Formatação Condicional em
muitas células pode deixar a planilha lenta.

Também é possível formatar células como
Barras de Dados.
Figura 29 - Função Formatação Condicional - Barras
de Dados.
Escala de Cores.
Figura 28 - Função Formatação Condicional -
Escala de Cores.
Conjunto de Ícones.
Figura 30 - Função Formatação Condicional - Conjunto de Ícones.
Também é possível criar formatações condicionais utilizando fórmulas.
Figura 31 - Função Formatação Condicional - Utilizando Fórmulas.

5 REMOVER DUPLICADOS
Para criar uma formatação condicional:
4. Na guia Base, no grupo Formatação Condicional, escolha qual o critério de
formatação.
Figura 32 - Função Formatação Condicional.
Cuidado! Ao selecionar apenas uma coluna aparecerá uma caixa de diálogo:
Figura 33 - Função Remover Dupicados.
Ao selecionar "Continuar com a seleção atual" serão removidas apenas as células
duplicadas da coluna selecionada.
ANTES DEPOIS
Figura 35 - Exemplo2: Remover Duplicados - Antes e depois.
Ao selecionar "Expandir a Seleção" serão
removidas as células duplicadas das coluna
selecionada.
Figura 34 - Exemplo1: Remover Duplicados.

6 VALIDAÇÃO DE DADOS
Validação de dados restringe
os dados que o usuário pode
inserir em determinada célula.
Para criar uma Validação de Dados:
1. Selecione a(s) célula(s);
2. Na guia Dados, escolha a opção
Validação de Dados;
3. Na guia Definições escolha o critério de
validação.
Figura 36 - Função Validação de Dados.
- Restringir dados a itens
predefinidos em uma lista - É
possível limitar os tipos de
departamentos a Vendas,
Finanças, Pesquisa e
Desenvolvimento e TI.
- Restringir números fora de um
intervalo especificado - É
possível especificar um limite
mínimo de deduções, como
duas vezes o número de filhos
em uma célula específica.
- Restringir datas fora de um
determinado período - É possível
especificar um período entre a
data atual e 3 dias a partir dessa
data.
- Restringir horários fora de um
determinado período - É possível
especificar um período para
servir o café da manhã entre o
horário de abertura do
restaurante e 5 horas após esse
horário.
- Limitar o número de caracteres
de texto - É possível limitar o
texto permitido em uma célula a
10 ou menos caracteres.
- Validar dados com base em
fórmulas ou valores em outras
células - É possível usar a
validação de dados para definir
um limite máximo de R$ 3.600.

6.1 Lista Suspensa
Figura 38 - Função Lista Suspensa.
A Lista Suspensa serve para restringir dados
a itens predefinidos em uma lista específica.
Para criar uma Lista Suspensa:
3. Na guia Definições no campo Por
escolha o critério de validação
Lista;
4. No campo "Origem" selecione o
intervalo onde estão os dados que
irão aparecer na lista.
Figura 37 - Exemplo: Função Lista Suspensa.

6.2 Mensagem de Erro
Tabela 8 - Função Validação de Dados - Mensagem de Erro.
Ícone Tipo Descrição
Parar
Impede que o usuário insira dados inválidos em uma célula. Uma
mensagem de alerta "Parar" tem as opções Repetir ou Cancelar
Aviso
Avisa o usuário de que os dados inseridos são inválidos, mas não os
impede de inserir. Uma mensagem de alerta de "Aviso" tem as
opções Sim, Não e Cancelar.
Informações
Informa o usuário de que os dados inseridos são inválidos, mas não
os impede de inserir. Uma mensagem de "Alerta de erro" tem as
opções OK e Cancelar.
A Mensagem de Erro exibe uma janela
quando o usuário digita um valor
inválido.
7. Na guia "Aviso de Erro", coloque
o Título, a Mensagem de erro e
selecione o Estilo da mensagem.
Figura 40 - Exemplo1: Função Validação de Dados -
Alerta de erro (Parar).
Alerta de erro (Aviso).
Alerta de erro (Informações).
Figura 42 - Função Validação de Dados - Alerta de erro.

7 FIXAR CÉLULAS
Utilize o caracter "$" para fixar, da seguinte forma:
Escrita Resultado
A$1 Fixa somente a Linha.
$A1 Fixa somente a Coluna.
$A$1 Fixa Linha e Coluna.
8 CONGELAR PAINÉIS
Figura 43 - Função Congelar Painéis.
Dica: Utilize o atalho F4 para
fixar células.
Mantem uma área visível
enquanto rola para outra
área da planilha.

Figura 44 - Função Pincel de Formatação.
9 PINCEL DE FORMATAÇÃO
O Pincel de Formatação serve
para copiar rapidamente a
formatação de um elemento
em um documento para outro.
Dica: Dê duplo clique para
passar a formatação pra
mais de uma célula.

10 TABELA DINÂMICA
Campo Descrição
Filtro do Relatório
Critérios do dados que aparecerão na Tabela
Dinâmica
Rótulo de Coluna
Dados que aparecerão na Vertical
(Colunas)
Rótulo de Linha
Dados que aparecerão na Horizontal
(Linhas)
Valores Valores dos dados
Use a Tabela Dinâmica para
analisar e relatar dados.
2. Na guia Inserir, no grupo
Formataçãode Condicional, escolha
Tabela Dinâmica;
3. Arraste os dados para os campos Filtro
do Relatório, Rótulos de Coluna,
Rótulos de Linha e Valores;
Figura 46 - Inserir Tabela
Dinâmica.
Figura 45- Função Tabela Dinâmica.

Figura 47 - Exempo: Função Tabela Dinâmica.
Dica: Você pode alterar o campo valores para mostrar a Soma, Conta, Máximo, Mínimo,
entre outros.
1. Clique no campo
Valores com o
botão direito;
2. Selecione
"Configurações
do Campo
Valor”;
3. Escolha o tipo de
cálculo
Figura 48 - Dica1 - Tabela
Dinâmica.
Figura 49 - Dica2 - Tabela
Dinâmica.

11 PROTEGER PLANILHA
Proteger a Planilha serve para
impedir que, por acidente ou
deliberadamente, um usuário
altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou
pastas de trabalho. Pode-se
proteger determinados
elementos da planilha ou da
pasta de trabalho, com ou sem
senha.
Para criar Proteger uma Planilha:
1. Selecione as células que deseja
proteger;
2. Clique com o botão direito e selecione
Formatar Células;
3. Na guia Proteção, selecione
Bloqueadas;
4. Na guia Revisão, selecione Proteger
Planilha;
5. Selecione as permissões do usuário;
6. Coloque uma senha.
Dica: Também é possível proteger
a planilha para abertura e/ou
gravação:
1. No campo Salvar Como, em
Ferramentas, selecione
Opções.
Figura 50 - Dica: Função Proteger Planilha.
Figura 51 - Inserir Proteger Planilha.
Figura 52 - Função Proteger Planilha.

12 TEXTO PARA COLUNA
Texto para Coluna serve para
dividir o texto de uma célula ou
coluna em uma ou várias
colunas.
Para criar Proteger uma Planilha:
1. Selecione a célula ou a coluna
contendo o texto que você deseja
dividir;
2. Na guia Dados, selecione Texto para
Colunas;
3. Escolha se o texto é Delimitado por
algum caracter ou por alguma Largura
Fixa;
4. Escolha o(s) caracter(s) que determina
a quebra de coluna;
5. Escolha o formato desejado.
Cuidado! Verifique se há colunas
suficientes a direita, para que
nenhum conteúdo seja
substituído.

13 AGRUPAR DADOS
‘
13.1 Subtotal
Agrupar Dados permite
minimizar grandes
quantidades de dados para
facilitar a análise.
Para agrupar dados:
1. Selecione os dados que deseja
agrupar;
2. Na guia Dados, selecione Agrupar.
Pode-se agrupar tanto dados na
horizontal (Colunas), quanto dados na
vertical (Linhas).
Figura 53 - Função Agrupar Dados.
Para agrupar dados:
1. Selecione os dados que deseja
agrupar;
2. Na guia Dados, selecione
Subtotal;
3. Após isso, selecione a chave
primária (O campo que irá
determinar como os dados
serão agrupados);
4. Selecione a função que o
subtotal irá aplicar;
5. Selecione o campo que o
subtotal irá aplicar a função
selecionada.
Figura 54 - Inserir Filtro de Dados - Subtotal.
Figura 56 - Exemplo1: Antes -Função Filtro de
Dados - Subtotal.
Figura 55 - Exemplo 2: Depois - Função Filtro de Dados -
Subtotal.

14 DEFINIR NOMES EM CÉLULAS E INTERVALOS
Tabela 9 - Função Nomear Células e Intervalos.
Tipo de Exemplo Exemplo sem Nome Exemplo com nome
Referência =SOMA(C20:C30) =SOMA(VendasDoPrimeiroTrimestre)
Constante =PRODUTO(A5,8.3) =PRODUTO(Preço,ImpostoSobreVendasDeWA)
Tabela C4:G36 =MaioresÍndicesDeVenda06
Agrupar Dados permite
minimizar grandes
quantidades de dados para
facilitar a análise.
Para definir nome para uma célula ou
intervalo::
1. Selecione a célula ou intervalo;
2. Digite um nome na Caixa de Nome.
Os nomes não podem
conter Espaços.
Figura 59 - Função Definir Nomes em
Células e Intervalos.
Dica: Pode-se encontrar uma célula ou intervalo facilmente utilizando a opção
Localizar.
1. Na guia Base, no campo Localizar e Selecionar, selecione Ir Para..
2. Selecione o nome da célula ou intervalo
Figura 58 - Dica: Definir Nomes em Células e Intervalos.

15 GRÁFICOS
Figura 60 - Inserir Gráficos.
Um gráfico é uma
representação visual de seus
dados.
Para definir nome para uma célula ou
intervalo:
1. Selecione o intervalo com os dados;
2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos
escolha um Tipo de Gráfico.Dica: Use as Ferramentas de Gráfico
para adicionar elementos como
títulos e rótulos de dados e para
alterar o design, layout ou formato de
gráfico.

16 INTRODUÇÃO A MACROS
Macro é uma sequência de
comandos e funções
armazenados em um módulo
de VBA. É usada, muitas vezes,
para tarefas repetitivas,
visando menor perda de tempo
em etapas demoradas,
automatizando-as.
Para gravar uma Macro:
1. Na guia Exibição, no campo Macros,
escolha Gravar Macro;
2. Digite um nome para a macro e clique
em OK;
3. Faça todos os comandos
manualmente;
4. Após fazer todos os comandos, na guia
Exibição, no campo Macros, escolha
Parar Gravação.
A macro gravada no Excel, armazena
suas informações referente a cada
etapa realizada a medida que você
vai executando uma série de
comandos.
Figura 61 - Função Gravar Macro.

17 DICAS PRODUTIVIDADES
Atalho Explicação
CTRL + Sinal de adição (+)
Para inserir células, linhas ou colunas
no meio dos dados.
CTRL + Sinal de subtração (-) Para excluir células, linhas ou colunas inteiras.
CTRL+PAGEDOWN
Muda para a próxima planilha da sua pasta de
trabalho.
CTRL+PAGEUP
Similar ao anterior, mas muda para a
planilha anterior.
F9
Calcular todas as planilhas em todas as pastas
de trabalho abertas.
F2 "Abrir" a célula.
F4 Aplicar a ultima ação feita em outra célula.
CTRL+SetasdeDireção
Mover o cursor para a última célula
preenchida da tabela.
CTRL + Home Mover o cursor para a célula A1.
CTRL + End
Mover o cursor para a última célula
preenchida da planilha.
CTRL + Y Refazer.
CTRL + Z Desfazer.
ALT + Seta para Baixo
Abrir uma lista do filtro ou uma lista suspensa
com os últimos dados inseridos.

18 LIMITAÇÕES EXCEL
Atalho Explicação
Número máximo de linhas 1.048.576 linhas
Número máximo de colunas 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Número total de caracteres que uma célula
pode conter
32.767 caracteres
Níveis de desfazer 100 vezes
Listas suspensas de filtro 10000
Data mais antiga permitida para cálculo 1º de Janeiro de 1900
Data mais avançada permitida para cálculo 31 de Dezembro de 9999
Máximo de tempo que pode ser inserido 416,6666551

Dica: Utilize a opção Substituir para alterar referência de várias fórmula ao mesmo tempo.
Figura 62 - Dica1: Substituir.
Dica: Utilize a opção Colar Especial para colar dados conforme a necessidade.
Figura 63 - Dica2: Colar Especial.
Quando for colar algum conteúdo
clique com o botão direito e
selecione colar especial para
abrir a janela.
Dica: Se precisar simular dados pesquise sobre as ferramentas Atingir Meta e Solver.

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